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公司公告

嘉亨家化:独立董事2022年度述职报告(吴锦凤)2023-04-24  

                                                嘉亨家化股份有限公司
                     独立董事 2022 年度述职报告
                                (吴锦凤)


    本人作为嘉亨家化股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,在任职期间
严格按照《公司法》 证券法》 深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——
创业板上市公司规范运作》《上市公司独立董事履职指引》等法律、法规、规范
性文件及《公司章程》《公司独立董事工作制度》的规定和要求,在 2022 年度工
作中,忠实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项
议案,公正、独立地作出客观判断,对相关重要事项发表了独立意见,发挥了独
立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公司和股东的利益。现就本人 2022
年度履行独立董事职责情况报告如下:
       一、2022 年度出席董事会和列席股东大会情况
                                                            是否连续
                             以通讯方式 委托出席                     列席股东
         应出席董 现场出席董                     缺席董事会 两次未亲
董事姓名                     参加董事会 董事会次                     大会会议
         事会次数 事会次数                           次数   自出席董
                             会议次数     数                           次数
                                                            事会会议
  吴锦凤     6        1          5          0          0      否         2

    2022 年度,公司共召开董事会 6 次,本人应出席董事会 6 次,实际出席 6
次,其中,现场出席董事会 1 次,以通讯方式参加董事会 5 次,不存在委托其他
独立董事代为出席会议或缺席董事会的情况,也未出现连续两次未亲自出席董事
会的情况;公司共召开股东大会 2 次,本人列席股东大会 2 次。
    本人本着勤勉尽责的原则,按时参加公司召开的董事会和列席股东大会。针
对公司发生的重大事项,积极主动与公司管理层进行沟通,充分获取信息,以股
东利益为出发点,谨慎行使表决权,发表相关独立意见,客观谨慎地审议会议议
案,对各项议案均投了同意票,没有反对、弃权的情况。
       二、专门委员会履职情况
    报告期内,公司共组织召开 6 次审计委员会会议和 1 次薪酬与考核委员会会
议,本人均亲自出席董事会历次专门委员会会议,积极履行董事会专门委员会职
责。

                                     1
    作为董事会审计委员会召集人,本人严格按照公司《董事会审计委员会议事
规则》,认真履行职责和义务,听取公司管理层对公司生产经营状况的汇报,审
议了定期报告、利润分配预案、内部控制自我评价报告、非经营性资金占用及其
他关联资金往来情况专项说明、使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理、向银
行申请综合授信、提供担保额度预计和续聘审计机构等相关事项。根据公司实际
情况,本人利用自己的专业知识,对公司审计部门的工作进行监督和指导,同时
加强与年审会计师的沟通,督促其按计划进行审计工作,并对审计机构出具的审
计意见进行认真审阅,切实履行了审计委员会召集人的职责。作为董事会薪酬与
考核委员会委员,本人按照公司《董事会薪酬与考核委员会议事规则》的规定开
展工作,认真审核董事、高级管理人员的薪酬方案,及时了解公司薪酬与考核制
度执行情况,发挥了薪酬与考核委员会的职能,履行了相关监督职责。
    三、2022 年度发表独立董事意见的情况
    2022 年度,本人客观严谨地审议会议议案,根据《公司独立董事工作制度》
和《公司章程》的相关规定,对公司下列事项发表了独立意见:

        会议名称                           发表意见情况                   意见类型

                         独立意见
                         ①关于补选公司独立董事的议案;
                         ②关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的
第二届董事会第二次会议                                                      同意
                         议案;
                         ③关于 2022 年度公司及全资子公司申请综合授信、
                         提供担保额度预计的议案。
                         1、事前认可意见
                         ①关于公司 2021 年度利润分配预案的议案;
                         ②关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案。
                         2、独立意见
                         ①关于公司 2021 年度利润分配预案的议案;
                         ②关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案;
                         ③关于公司 2021 年度内部控制自我评价报告的议
第二届董事会第三次会议   案;                                               同意
                         ④关于公司 2022 年度董事薪酬方案的议案;
                         ⑤关于公司 2022 年度高级管理人员薪酬方案的议
                         案;
                         ⑥关于 2021 年度募集资金存放与使用情况的专项报
                         告的议案;
                         ⑦关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公
                         司对外担保情况的专项说明和独立意见。
第二届董事会第四次会议                          —                           —

第二届董事会第五次会议   独立意见                                           同意


                                       2
                         ①关于 2022 年半年度募集资金存放与使用情况的专
                         项报告的议案;
                         ②关于公司 2022 年半年度控股股东及其他关联方占
                         用资金情况和对外担保情况的说明。
第二届董事会第六次会议                         —                         —
                         1、事前认可意见
                         关于全资子公司租赁房屋暨关联交易的议案
第二届董事会第七次会议                                                    同意
                         2、独立意见
                         关于全资子公司租赁房屋暨关联交易的议案

    四、对公司进行现场调查的情况
    2022 年度,本人积极参与公司董事会的工作,利用到公司参加会议等机会
进行实地考察,听取公司管理人员对公司的财务管理、内部管理、内部控制等情
况的汇报,深入了解公司财务情况和生产经营情况,运用自身专业知识为公司的
发展提出合理建议。此外,通过电话、微信等通讯方式与公司董事、监事、高级
管理人员交流、沟通,保持密切联系,了解公司重大事项的进展情况,时刻关注
市场变化对公司的影响,确保能够及时掌握公司的运行动态,进而客观地行使表
决权。
    五、保护投资者权益方面所做的工作
    1、积极参与公司董事会会议及董事会专门委员会会议,通过实地考察公司
生产经营情况,认真审议相关事项,在充分了解公司的基础上,结合自身专业知
识作出独立、公正的判断,客观地行使表决权,发表相关独立意见,维护公司和
股东的利益。
    2、及时了解公司财务状况,就可能出现的生产经营风险,提出相应的对策
建议。与公司管理层密切联系,关注公司治理情况,完善内部控制制度,主动获
取做出决策所需的资料,在工作中保持充分的独立性,认真履行独立董事职责。
    六、培训和学习情况
    2022 年度,本人积极参加相关培训活动,认真学习深圳证券交易所和中国
证监会的相关法律法规,加深对规范公司法人治理结构和保护社会公众投资者权
益等相关法规的认识和理解,切实加强对公司和投资者合法权益的保护能力。
    七、其它事项
    1、报告期内,本人没有提议召开董事会的情况;
    2、报告期内,本人没有提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
    3、报告期内,本人没有提议聘请或解聘会计师事务所的情况。

                                       3
    报告期内,本人严格按照相关法律、法规及公司的规章制度,本着客观、公
正、独立的原则,勤勉尽责、谨慎忠实地履行独立董事的职责,及时了解公司的
经营状况、内部控制情况以及薪酬与考核制度执行情况,积极参与公司重大事项
的决策,充分发挥独立董事的作用,客观行使表决权,切实维护了公司和全体股
东的合法权益。2023 年本人将继续勤勉尽责、谨慎忠实地履行独立董事的职责,
加强同公司董事、监事及管理层之间的沟通,按照法律、法规及《公司章程》等
规定和要求,充分利用专业知识和经验为公司发展和规范治理提供合理的、可行
的建议。同时,积极参加深圳证券交易所的相关培训,提高业务水平,更好地发
挥独立董事的职能和作用,维护公司及全体股东的合法权益,促进公司稳健经营。


    特此报告。




                                   4
(本页无正文,系《嘉亨家化股份有限公司独立董事 2022 年度述职报告》之签
署页)




                                                     独立董事:吴锦凤
                                                      2023 年 4 月 21 日