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公司公告

英力股份:安徽英力电子科技股份有限公司内部审计制度2021-04-27  

                                           安徽英力电子科技股份有限公司

                               内部审计制度

                                第一章 总则

    第一条 为加强安徽英力电子科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部监督
和风险控制,规范公司内部审计工作,保障财务管理、会计核算和生产经营活动符
合国家各项法律法规要求,保护中小投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司
法》《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国审计法》《审计署关于内部审计工作
的规定》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所创业板上市公司
规范运作指引》等法律、法规、规范性文件以及《安徽英力电子科技股份有限公司
章程》(以下称“《公司章程》”)的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制
度。

    第二条 本制度所称内部审计工作,是指对公司财政财务收支、经济活动、内部
控制、风险管理实施独立、客观的监督、评价和建议,以促进公司治理完善、实现
目标的活动。

    第三条 本制度所称被审计对象,特指公司各内部机构、境内外直属分支机构、
境内外全资或控股子及其直属分支机构以及上述机构相关责任人员。

    第四条 公司各内部机构或者职能部门、控股子公司以及具有重大影响的参股公
司应当配合内部审计部门依法履行职责,不得妨碍内部审计部门的工作,不得拒
绝、阻扰、破坏或者打击报复。

    第五条 内部审计部门应当按照国家有关规定,依照内部审计准则的要求,认真
组织做好内部审计工作,检查、评价、报告控制系统的充分性和有效性,核实财务
信息的真实性,及时发现问题,明确经济责任,纠正违规行为,提出改进建议,提
高组织的运作效率,防范和化解经营风险,帮助实现组织目标。



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                       第二章 内部审计部门及人员设置

   第六条 公司设立内部审计部门,作为公司内部审计的执行机构,内部审计部门
对董事会审计委员会负责,向董事会审计委员会报告工作。董事会审计委员会负责
监督及评估内部审计工作。

   第七条 内部审计部门设负责人一名,全面负责内部审计部门的日常审计工作,
该负责人由董事会审计委员会提名,由董事会任免。

   第八条 内部审计部门应当保持独立性,不得置于财务部门的领导之下,或者与
财务部门合署办公。

   第九条 公司内部审计部门人员应当具备审计岗位所必备的会计、审计、反舞
弊、企业管理原则等专业知识和业务能力。审计人员应不断地通过后续教育和业务
培训来保持相应的专业胜任能力。内部审计部门应配置具备必要专业知识、相应业
务能力、良好职业道德的专职审计人员从事内部审计工作。

   第十条 审计人员应当遵守审计职业道德规范,坚持实事求是的原则,必须忠于
职守、客观公正、廉洁奉公、保守秘密、谦虚谨慎、平等待人;不得滥用职权、徇
私舞弊、玩忽职守。

   第十一条     内部审计人员办理审计事项,审计人员不得以任何决策制定者的资
格参加被审计单位的实际经营活动,以保持客观公正的能力和立场。

   第十二条 审计费用应列入公司财务预算,公司应当保证审计工作费用。

                     第三章 内部审计相关部门的主要职责

   第十三条    董事会审计委员会在指导和监督内部审计部门工作时,应当履行下
列主要职责:

   (一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;

   (二)至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交的工作计划和报告等



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   (三)至少每季度向董事会报告一次,内容包括内部审计工作进度、质量以及
发现的重大问题等;

   (四)协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间
的关系。

   第十四条   董事会审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事项进
行一次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现上市公司存在违法违规、
运作不规范等情形的,应当及时向深圳证券交易所报告并督促公司对外披露:

   (一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等高
风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情况;

   (二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际
控制人及其关联人资金往来情况。

   董事会审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对
公司内部控制有效性出具书面评估意见,并向董事会报告。

   第十五条   内部审计部门应当履行下列主要职责:

   (一) 对公司各内部机构、全资及控股子公司以及具有重大影响的参股公司的
内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;

   (二) 对公司各内部机构、全资及控股子公司以及具有重大影响的参股公司的
会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法
性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿
披露的预测性财务信息等;

   (三) 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内
容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;

   (四) 至少每季度向董事会审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计
计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等。

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   第十六条 内部审计部门每季度至少应对货币资金的内控制度检查一次。在检查
货币资金的内控制度时,应重点关注大额非经营性货币资金支出的授权批准手续是
否健全,是否存在越权审批行为,货币资金内部控制是否存在薄弱环节等。发现异
常的,应及时向董事会审计委员会汇报。

   第十七条 内部审计应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的
所有业务环节,包括:销货与收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金
管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。内
部审计部门可以根据公司所处行业及生产经营特点,对上述业务环节进行调整。

   第十八条 内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内
部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记
录在工作底稿中。

   第十九条 内部审计人员应当保持严谨的工作态度,在被审计对象提供的资料真
实齐全的情况下,应客观反映所发现的问题,并及时报告董事会审计委员会。如反
映情况失实,应负审计责任。被内部审计部门未如实提供全部审计所需资料影响审
计人员做出判断的,追究相关人员责任。

   第二十条 内部审计部门应当在每个审计项目结束后,建立内部审计档案,对工
作中形成的审计档案定期或长期保管,在每年度结束后及时进行归档。内部审计档
案销毁必须经董事会审计委员会同意并经董事长签字后方可进行。

   第二十一条      内部审计工作报告、工作底稿及相关资料保管期限为五年,其他
内部审核工作报告保管期限为十年。

                         第四章 内部审计机构的权限

   第二十二条      在审计管辖的范围内,内部审计部门的主要权限有:

   (一) 根据内部审计工作的需要,要求有关部门按时报送计划、预算、报表和
有关文件资料等;


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   (二) 审计会计报表、账簿、凭证、资金及其财产,监测财务会计软件,查阅
有关文件和资料;

   (三) 根据工作需要参加总经理办公会议和列席有关部门的例会;

   (四) 对审计中的有关事项向有关部门或人员进行调查并索取证明材料,要求
有关部门负责人在审计工作底稿上签署意见,对有关审计事项写出书面说明材料;

   (五) 对正在进行的严重违反财经法规、公司规章制度或严重失职可能造成重
大经济损失的行为,有权做出制止决定并及时报告董事会;对已经造成重大经济损
失和影响的行为,向董事会提出处理的建议;

   (六) 对阻挠、破坏内部审计工作以及拒绝提供有关资料的部门和人员,报董
事会核准并经董事长批准可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建
议;

   (七) 在审计过程中发现可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、
会计报表以及其他与审计事项有关的资料的,经董事会审计委员会批准,内部审计
部门有权暂时予以封存;

   (八) 经董事会核准,出具审计意见书,提出改进管理、提高效益的建议,检
查采纳审计意见和执行审计决定的情况。

   第二十三条      内部审计资料未经董事会同意,不得泄露给其他任何组织或个
人。

   第二十四条 董事会可以根据工作需要,授予内部审计部门必要的处理、处罚
权,在报公司董事会批准后,对有关事项和人员进行处理和处罚。

   第二十五条 内部审计部门履行职责所必须的费用支出,应予以充分保证,并列
入公司年度财务预算。




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                       第五章 内部控制的检查和披露

   第二十六条 内部审计部门应当至少每年向董事会审计委员会提交一次内部控制
评价报告。

   内部审计部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或者重大风险,应当
及时向董事会审计委员会报告。

   第二十七条 内部控制审查和评价范围应当包括与财务报告和信息披露事务相关
的内部控制制度的建立和实施情况。

   内部审计部门应当将大额非经营性资金往来、对外投资、购买和出售资产、对
外担保、关联交易、募集资金使用、信息披露事务等事项相关内部控制制度的完整
性、合理性及其实施的有效性作为检查和评估的重点。

   第二十八条 内部审计部门对审查过程中发现的内部控制缺陷或者风险,应当督
促相关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改
措施的落实情况。

   第二十九条 内部审计部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或者重大
风险,应当及时向董事会审计委员会报告。董事会审计委员会认为公司内部控制存
在重大缺陷或者重大风险的,应当及时向深交所与董事会报告,并予以披露,报告
内容应包括:内部控制存在的重大缺陷或者重大风险、已经或者可能导致的后果,
以及已采取或拟采取的措施。

   第三十条    董事会应当根据内部审计部门出具的评价报告及相关资料,对与财
务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情况出具年度内部控制自
我评价报告。内部控制自我评价报告至少应当包括下列内容:

   (一) 内部控制评价工作的总体情况;

   (二) 内部控制评价的依据、范围、程序和方法;

   (三) 内部控制制度是否建立健全和有效实施;

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   (四) 内部控制存在的缺陷和异常事项及其处理情况(如适用);

   (五) 改进和完善内部控制制度建立及其实施的的有关措施;

   (六) 上一年度内部控制存在的缺陷和异常事项的改进情况(如适用)。

   第三十一条 公司董事会应当在审议年度报告的同时,对内部控制自我评价报告
形成决议。监事会和独立董事应当对内部控制自我评价报告发表意见,保荐机构应
当对内部控制自我评价报告进行核查,并出具核查意见。

   第三十二条 如保荐机构、会计师事务所指出公司内部控制存在重大缺陷的,公
司董事会、监事会应当针对所涉及事项作出专项说明,专项说明至少应当包括所涉
及事项的基本情况,董事会、监事会对该事项的意见,以及消除该事项及其影响的
具体措施。

                           第六章 内部审计工作程序

   第三十三条 对已列入年度审计工作计划的项目由内部审计部门自主安排开展审
计工作,其他审计工作依据公司董事会、监事会等授权部门委托开展审计工作。

   第三十四条    因审计工作需要,内部审计部门可请求公司管理层协调相关部门
给予协助。

   第三十五条 审计一般采取预先通知方式,内部审计通知书以书面形式在审计前
三日送达。审计通知书的内容包括审计的范围、内容、时间和方式,审计组成员名
单,对被审计对象配合审计工作需提供的有关资料及其他要求。被审计对象在接到
内部审计通知书后,应认真按照内部审计通知书的要求做好准备工作;特殊情况按
照有关授权部门要求办理。

   内部审计人员可采取审查凭证、账表、文件、资料、相关管理制度以及向有关
单位和人员调查取证等措施,深入调查了解被审计对象的情况,对其法人治理、经
营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性等方面进行测试。




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   内部审计人员可以运用座谈、检查、抽样和分析性复核等审计方法,获取充
分、相关、可靠的审计证据,以支持审计结论和审计建议,并将收集的审计证据和
形成的审计结论和审计建议记录于审计工作底稿。

   第三十六条 内部审计工作应严格按照规定的审计程序进行:

   (一) 实施内部审计前应制定内部审计方案,向被审计对象发出内部审计通知
书;

   (二) 审计人员对被审计对象的有关资料进行认真细致的调查、询问,取得有
效的证明材料,并作详细记录;

   (三) 对审计中发现的问题进一步落实取证,做到事实认定清楚、正确,依据
复核后的内部审计记录编写内部审计工作底稿及内部审计报告;

   (四) 内部审计报告应征求被审计对象意见,并连同被审计对象的反馈意见报
送董事会审计委员会等相关部门;

   (五) 被审计对象对审计处理决定如有异议,可以在接到处理决定之日起一周
内向董事会审计委员会提出书面申诉,董事会审计委员会接到申诉十五日内根据权
限做出处理或提请董事会审议。对不适当的审计处理决定,内部审计部门复审并经
董事会审计委员会确认后提请董事会予以纠正。申诉期间,原审计处理决定不停止
执行。特殊情况经董事会审计委员会审批后,可以暂停执行;

   (六) 根据工作需要进行后续审计,追踪审计处理执行情况。

   第三十七条 如为避免股东利益和公司财产损失等特殊原因而采取突击审计,可
不按上述审计程序执行。

   第三十八条 内部审计人员应于审计实施结束后,出具内部审计报告和内部审计
决定。

   内部审计报告的编制必须以所审计的事实为依据,做到客观、准确、清晰、完
整且富有建设性;如需对被审计对象进行处理、处罚,则应依据内部审计报告做出

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内部审计决定,并做到事实清楚,决定准确,适用国家法律法规和公司规章制度适
当。

   第三十九条 内部审计报告应说明审计目的、范围、结论和建议,并可以包括被
审计对象负责人对审计结论和建议的意见;内部审计决定应说明做出决定所依据的
事实和适用的国家法律法规和公司规章制度。

   第四十条      内部审计部门应建立内部审计报告和审计决定的审核制度。内部审
计部门负责人应审查审计证据是否充分、相关、可靠,审计报告表述是否清晰,审
计结论是否合理,审计建议是否可行,审计决定是否客观、准确。

   第四十一条 内部审计报告和审计决定经董事会审计委员会批准后,向被审计对
象下发。

   第四十二条 内部审计报告是对被审计对象经营活动及内部控制的真实性、合法
性和有效性的相对保证。

                           第七章 监督管理与罚则

   第四十三条 根据公司的激励与约束制度,对内部审计人员的工作进行监督、考
核,以评价其工作绩效,对于做出显著成绩的内部审计人员可以向董事会提议给予
表扬和奖励;对模范遵守企业规章制度、做出显著成绩的、非常配合内部审计工作
的部门和个人,内部审计部门负责人可以向董事会、总经理提出给予表扬和奖励的
建议。

   第四十四条      内部审计人员如滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、不遵守保密制
度的,视情节轻重,给予处分或追究经济处罚;构成犯罪的,应移交司法机关依法
追究刑事责任。

   第四十五条 内部审计部门对违反本制度,有下列行为之一的有关部门和个人,
根据情节轻重,向董事会提出给予处分,追究经济责任的建议,构成犯罪的,依法
追究刑事责任:

   (一) 拒绝或拖延提供审计事项有关的文件、会计资料等证明材料的;
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   (二) 阻扰审计人员行使职权,抗拒审计监督检查的;

   (三) 弄虚作假,隐瞒事实真相的;

   (四) 拒不执行审计结论或决定的;

   (五) 打击报复审计人员的;

   (六) 打击报复向内部审计部门如实反映真实情况的部门或个人的。

                                 第八章 附则

   第四十六条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件以及《公
司章程》的有关规定执行。本办法与有关法律、法规、规范性文件以及《公司章
程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规
定为准。

   第四十七条 本制度由公司董事会负责解释。

   第四十八条 本制度经董事会审议通过后生效(修改时亦同),并于公司首次公
开发行股票并在深圳证券交易所上市之日起施行。




                                               安徽英力电子科技股份有限公司

                                                             二〇二一年四月




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