尤安设计：上海尤安建筑设计股份有限公司关于召开2021年度股东大会及疫情防控相关注意事项的提示性公告2022-05-17
证券代码：300983 证券简称：尤安设计 公告编号：2022-020
上海尤安建筑设计股份有限公司
关于召开2021年度股东大会及疫情防控相关注意事项
的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导
性陈述或重大遗漏。
特别提示：
上海尤安建筑设计股份有限公司（以下简称“公司”）于2022年4月26日在
巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露《关于召开2021年度股东大会的通知》
（公告编号：2022-013），经公司第二届董事会第二十七次会议审议通过《关于
召开2021年度股东大会的议案》，公司定于2022年5月20日以现场投票与网络投
票相结合的方式召开公司2021年度股东大会。
由于上海市目前处在新型冠状病毒肺炎疫情防控特殊时期，根据上海市新冠
肺炎疫情防控工作领导小组办公室发布通知，上海市自2022年3月28日5时起实施
封控，后续将根据疫情防控形态动态调整。为严格落实政府部门疫情防控工作相
关要求，积极配合疫情防控工作，保护股东、股东代理人和其他参会人员的健康
安全，同时依法保障股东合法权益，公司对疫情防控期间参加本次股东大会的相
关注意事项特别提示如下：
1、建议股东优先选择网络投票方式参会
基于上海市疫情防控的有关要求，为配合相关区域的封控管理，保护参会股
东、股东代理人及其他参会人员的身体健康，减少人员聚集，降低感染风险，建
议股东优先选择通过网络投票的方式参加本次股东大会。
2、调整现场会议召开方式为通讯方式
为落实上海市疫情防控要求，由于本次股东大会无法在会议召开地点设置现
场会议，现场会议的召开方式调整为以通讯方式召开。请拟以通讯方式参会的股
东在2022年5月19日16：00前扫描以下二维码完成股东参会登记。参会股东身份
经审核通过后，页面将展示“腾讯会议”的会议号，获得会议号的股东请勿向他
人分享会议接入信息。股东届时可以通过智能手机、平板电脑设备或计算机进入
“腾讯会议”PC端或移动端参会，通过通讯方式参加股东大会的股东需提供、出
示的资料与现场股东大会的要求一致，此次通过通讯方式参会或列席会议的人员
视为参加现场会议。
未在前述要求的登记截止时间完成参会登记的股东及股东代理人将无法以
通讯方式接入本次股东大会，但仍可通过网络投票的方式参加本次股东大会。
公司2021年度股东大会的召开时间、股权登记日、审议议题等其他事项均不
变。现将会议有关事项再次提示通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2021年度股东大会
2、股东大会召集人：公司董事会
2022年4月23日，公司第二届董事会第二十七次会议审议通过《关于召开2021
年度股东大会的议案》，决定召开公司2021年度股东大会。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合《中华人民共和国
公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门
规章、规范性文件及《上海尤安建筑设计股份有限公司章程》的规定。
4、会议召开的日期和时间：
（1）现场会议召开时间：2022年5月20日（星期五）下午13:30
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为：2022年5月20日（星期五）上午9：15至9：25，9：30至11：30，下午13：
00至15：00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2022年5月20
日（星期五）上午9：15至2022年5月20日下午15：00期间的任意时间。
5、会议的召开方式：本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。
（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股
东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现
重复表决的以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：2022年5月16日。
7、出席对象：
（1）截至股权登记日2022年5月16日（星期一）下午收市时，在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股
东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席会议和参加表决（授权委托
书见附件3），该股东代理人可以不必是公司股东；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师；
（4）根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议召开地点：上海市宝山区江杨南路880号新杨湾科创园A7栋2楼会议
室
二、会议审议事项
（一）议案名称
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于公司 2021 年年度报告及摘要的议案》 √
2.00 《关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案》 √
3.00 《关于公司 2021 年监事会工作报告的议案》 √
4.00 《关于公司 2021 年度财务决算报告的议案》 √
5.00 《关于公司 2021 年度利润分配及资本公积金转增股本的预案》 √
6.00 《关于确定 2022 年度董事薪酬及津贴的议案》 √
7.00 《关于确定 2022 年度监事薪酬的议案》 √
《关于续聘大华会计师事务所（特殊普通合伙）为 2022 年度审计
8.00 √
机构的议案》
9.00 《关于修订<上海尤安建筑设计股份有限公司章程>的议案》 √
上述议案1、议案2、议案4、议案5以及议案8、议案9经公司第二届董事会第
二十七次会议审议通过后提交本次股东大会审议；议案1、议案3、议案4、议案5
以及议案8经公司第二届监事会第二十次会议审议通过后提交本次股东大会审议；
议案6、议案7全体董事、监事均回避表决，直接提交本次股东大会审议。
提交本次股东大会表决的议案中，议案5《关于公司2021年度利润分配及资
本公积金转增股本的预案》系议案9《关于修订<上海尤安建筑设计股份有限公司
章程>的议案》的前提，作为前提的议案表决通过后，后续议案的表决结果方可
生效。
（二）议案披露情况
上 述 议 案 的 具 体 内 容 详 见 公 司 于 2022 年 4 月 26 日 在 巨 潮 资 讯 网
（www.cninfo.com.cn）刊登的公告及相关文件。
（三）上述议案公司将对中小投资者进行单独计票，中小投资者是指除上市
公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以
外的其他股东。
议案1至议案4、议案6至议案8为普通议案，须经出席股东大会的股东（包括
股东代理人）所持表决权的过半数通过。
议案5、议案9为特别议案，须经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所
持表决权的2/3以上表决通过。
（四）公司独立董事将在本次股东大会上进行述职。
三、会议登记等事项
（一）登记时间：2022年5月19日上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。
（二）登记地点：请拟以通讯方式参会的股东在2022年5月19日16：00前扫
描以下二维码完成股东参会登记。
（三）登记方式：
1、法人股东应由法定代表人或法人股东委托的代理人出席会议
法定代表人出席会议的，应持《法人股东证券账户卡》、加盖公章的《企业
法人营业执照》（正副本复印件）、《法定代表人身份证明书》及《居民身份证》
办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持《法人股东证券账
户卡》、加盖公章的《企业法人营业执照》（正副本复印件）、股东出具的《授
权委托书》（详见附件3）及代理人《居民身份证》办理登记手续。
2、自然人股东应持本人《股东证券账户卡》、《居民身份证》办理登记手
续。自然人股东委托代理人出席会议的，代理人应持委托人的《股东证券账户卡》、
《居民身份证》、股东出具的《授权委托书》（详见附件3）和受托人的《居民
身份证》办理登记手续。
3、异地股东可采用信函或邮件的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登
记表》（详见附件2），以便登记确认。不接受电话登记。
信函或邮件请在2022年5月19日17:00前送达或发送至董事会办公室
来信请寄：上海市宝山区殷高路1号中设广场3号楼（尤安楼）7楼董事会办
公室，邮编：200439。
邮箱地址：uachina@uachina.com.cn。
（信封请注明“股东大会”字样）。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及具体操作流程详见
附件1。
五、其他事项
（一）会期预计半天。出席人员的食宿、交通费及其他有关费用自理。
（二）会议联系人：冯骏
会议联系电话：021-35322683
会议联系地址：上海市宝山区殷高路1号中设广场3号楼（尤安楼）7楼董事
会办公室
邮编：200439
（三）出席现场会议的股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时内到达
会议地点，并携带《股东证券账户卡》、《持股凭证》、《居民身份证》、《授
权委托书》等原件，以便签到入场。
六、备查文件
1、上海尤安建筑设计股份有限公司第二届董事会第二十七次会议决议；
2、上海尤安建筑设计股份有限公司第二届监事会第二十次会议决议。
特此公告。
上海尤安建筑设计股份有限公司董事会
2022 年 5 月 17 日
附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
（一）投票代码：350983
投票简称：尤安投票
（二）填报表决意见
本次股东大会议案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
（三）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。股东对总议
案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表
决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未
表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投
票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
（一）投票时间：2022 年 5 月 20 日的交易时间，即 9:15 至 9:25，9:30 至
11:30，下午 13:00 至 15:00。
（二）股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
（一）互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 5 月 20 日上午 9：15 至
2022 年 5 月 20 日下午 15：00 期间的任意时间。
（二）股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投
资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
（ 三 ） 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进
行投票。
附件 2
上海尤安建筑设计股份有限公司
2021 年度股东大会参会股东登记表
股东姓名（名称）： 身份证号码或营业执照号码：
委托代理人姓名： 身份证号码：
股东账号： 持股数量：
联系电话： 电子邮箱：
联系地址： 邮编：
是否本人参会： 备注：
备注：没有事项请填写“无”。
附件 3
授权委托书
本人（本单位）作为上海尤安建筑设计股份有限公司的股东，兹全权委托
_________（先生/女士）代表本人（本单位）出席上海尤安建筑设计股份有限公
司 2021 年度股东大会，受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的
各项议案进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人（本单
位）对该次会议审议的各项议案的表决意见如下：
本次股东大会表决意见表
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于公司 2021 年年度报告及摘要的议
1.00 √
案》
《关于公司 2021 年度董事会工作报告的
2.00 √
议案》
《关于公司 2021 年监事会工作报告的议
3.00 √
案》
《关于公司 2021 年度财务决算报告的议
4.00 √
案》
《关于公司 2021 年度利润分配及资本公
5.00 √
积金转增股本的预案》
《关于确定 2022 年度董事薪酬及津贴的
6.00 √
议案》
7.00 《关于确定 2022 年度监事薪酬的议案》 √
《关于续聘大华会计师事务所（特殊普通
8.00 √
合伙）为 2022 年度审计机构的议案》
《关于修订<上海尤安建筑设计股份有限
9.00 √
公司章程>的议案》
委托人若无明确指示，受托人可自行投票。
本人确认前述受托人在上海尤安建筑设计股份有限公司 2021 年度股东大会
上的表决行为均为本人行为，本人承担相应之法律后果。
委托人签署：______________________________________
（个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）
身份证或营业执照号码：____________________________
委托人持股数量及持股性质：________________________
委托人股东账号：________________________________
授权委托期限：自本次授权委托书签署之日起至本次股东大会结束。
受托人（签字）：_________________________________
受托人身份证号：________________________________
委托日期：_______年____月____日
（注：授权委托书复印或按以上格式自制均有效；单位委托必须加盖单位公章。）
