东莞证券股份有限公司

                   关于广东奇德新材料股份有限公司

                       持续督导定期现场检查报告

保荐机构名称：东莞证券股份有限公司         被保荐公司简称：奇德新材
保荐代表人姓名：文斌                       联系电话：0769-22113782
保荐代表人姓名：杨娜                       联系电话：0769-22113782
现场检查人员姓名：文斌、杨雄辉
现场检查对应期间：2021 年 5 月 16 日-2021 年 12 月 31 日
现场检查时间：2022 年 4 月 16 日至 2022 年 4 月 20 日
一、现场检查事项                                           现场检查意见
（一）公司治理                                             是      否     不适用
现场检查手段：
①查阅公司章程及各项公司治理制度；
②查阅公司三会文件，包括会议通知、议案、会议记录、决议等；
③查阅公司信息披露文件。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                       √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                         √
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容
                                                             √
等要件是否齐备，会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认               √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范
                                                             √
性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披
                                                                            √
露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应
                                                                            √
程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立             √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争               √
（二）内部控制
现场检查手段：
①查阅公司内部审计制度、内部审计工作计划及工作报告；
②查阅公司审计委员会会议资料。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
                                                             √
（如适用）
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
                                                                            √
审计部门（如适用）
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适用）       √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部
                                                             √
门提交的工作计划和报告等（如适用）
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
                                                             √
作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等         √
（如适用）
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
                                                             √
况进行一次审计（如适用）
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计         √
委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
                                                          √
委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控
                                                          √
制评价报告（如适用）
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
                                                          √
了完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：
①查阅公司与信息披露相关的管理制度；
②查阅公司信息披露文件及相关支持性文件等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                      √
2.公司已披露的内容是否完整                                √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展        √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                      √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息
                                                            √
披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载          √
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：
①查阅公司《公司章程》《关联交易决策制度》《对外担保管理制度》等相关制度文件；
②查阅公司与关联交易相关的审议程序文件、信息披露文件。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者
                                                            √
间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接
                                                            √
占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
                                                            √
务
4.关联交易价格是否公允                                      √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                        √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                      √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务
                                                                          √
等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的
                                                                          √
审批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：
①查阅公司《募集资金管理制度》；
②查阅公司募集资金三方监管协议；
③查阅公司与募集资金使用有关的公告、银行对账单、合同等资料。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议            √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                        √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情
                                                          √
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补
                                                          √
充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更
为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者                      √
偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益
                                                          √
是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                √
（六）业绩情况
现场检查手段：
①查阅公司定期报告的业绩情况；
②查阅同行业公司公告文件、业绩情况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况                            √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                          √
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常      √
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：
①查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函；
②查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件；
③核查公司有关承诺事项的履行情况。
1.公司是否完全履行了相关承诺                            √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                        √
（八）其他重要事项
现场检查手段：
①查阅公司章程、分红规划；
②查阅大额资金往来的凭证、合同等资料；
③查看公司生产经营环境。
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露                √
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露                              √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因          √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或
                                                        √
者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险            √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相
                                                                        √
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无
注：针对每个问题逐项说明公司存在的问题、已采取的持续督导措施及效果和进一步的
整改计划。




（以下无正文）
（本页无正文，为《东莞证券股份有限公司关于广东奇德新材料股份有限公司持
续督导定期现场检查报告》之签章页）




保荐代表人：                         保荐代表人：
                  文   斌                                杨    娜




                                                    东莞证券股份有限公司


                                                          年        月   日