中国 深圳 福田区 益田路6001号 太平金融大厦11、12楼 邮政编码:518017 11/F、12/F., TAIPING FINANCE TOWER, NO.6001 YITIAN ROAD, SHENZHEN, P.R. CHINA 电话(Tel.):(86-755) 88265288 传真(Fax.): (86-755)88265537 网站(Website):www.shujin.cn 广东信达律师事务所 关于广东奇德新材料股份有限公司 2021年年度股东大会的 法律意见书 信达会字(2022)第086号 致:广东奇德新材料股份有限公司 广东信达律师事务所(以下称“信达”)接受广东奇德新材料股份有限公司(以 下称“公司”)的委托,指派信达律师出席公司2021年年度股东大会(以下称“本 次股东大会”),对本次股东大会的合法性进行见证。 信达律师根据《中华人民共和国公司法》(以下称“《公司法》”)、《上市 公司股东大会规则》(以下称“《股东大会规则》”)等法律、法规和规范性法律 文件以及《广东奇德新材料股份有限公司章程》(以下称“《公司章程》”)的规 定,就公司本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员的资格、召集人的资 格、表决程序和表决结果等有关事宜出具本法律意见书。 本法律意见书仅供公司本次股东大会相关事项的合法性之目的使用,不得用 作任何其他目的,信达律师同意将本法律意见书随公司本次股东大会决议一起予 法律意见书 以公告,并依法对本法律意见书承担相应的责任。 按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,信达律师对本次 股东大会的相关资料和事实进行了核查和验证,现发表法律意见如下: 一、本次股东大会的召集、召开程序 1.根据公司第三届董事会第十一次会议决议,决定于2022年5月6日(星期 五)下午15:00召开本次股东大会。 2.公司董事会于2022年4月16日在巨潮资讯网等媒体上向公司股东发布了关 于召开本次股东大会的通知,公告了召开本次股东大会的时间、地点、出席会议 对象、出席会议股东的登记办法及本次股东大会审议的相关事项,并对有关议案 的内容进行了充分披露。 3.本次股东大会以现场表决及网络投票相结合的方式召开。 现场会议时间:2022年5月6日(星期五)下午15:00 网络投票时间: (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2022年5月6日 上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00。 (2)通过深圳证券交易所互联网系统进行网络投票的时间为:2022年5月6 日上午9:15至2022年5月6日下午15:00。 现场会议地点:广东省江门市江海区东升路135号公司办公楼二楼会议室 4.本次股东大会由董事长饶德生先生主持。 经验证,本次股东大会召开的时间、地点及其他事项与本次股东大会通知的 内容一致。信达律师认为,本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》《股 东大会规则》等法律、法规和规范性法律文件以及《公司章程》的规定。 2 法律意见书 二、本次股东大会出席人员的资格、召集人的资格 1. 根据出席现场会议股东签名及授权委托书等相关文件,出席本次股东大 会现场会议的股东、股东代表(或代理人)共6人,代表公司股份数51,900,000 股,占公司股份总数的61.6683%; 根据深圳证券信息有限公司提供的本次股东大会网络投票结果,参与本次股 东大会网络投票的股东共3名,代表公司股份数10,100股,占公司股份总数的 0.0120%; 其中,除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上 股份股东以外的股东(以下简称中小投资者)共5人,代表公司股份数4,765,100 股,占公司股份总数的5.6620%; 综上,出席本次股东大会的股东人数共计9人,代表公司股份数51,910,100 股,占公司股份总数的61.6803%。 除上述出席本次股东大会人员以外,出席或列席本次股东大会的还有公司的 董事、监事、董事会秘书、高级管理人员及信达律师。 在参与本次股东大会网络投票的股东的资格均符合法律、法规、规范性文件 及《公司章程》规定的前提下(通过网络投票系统进行投票的股东资格,由网络 投票系统提供机构验证),信达律师认为,出席本次股东大会的会议人员资格符 合《公司法》《股东大会规则》等法律、法规和规范性法律文件以及《公司章程》 的规定,合法有效。 2.本次股东大会的召集人为公司董事会,召集人的资格符合《公司法》《股 东大会规则》等法律、法规和规范性法律文件以及《公司章程》的规定,合法有 效。 三、本次股东大会的表决程序及表决结果 根据公司本次股东大会的通知等相关公告文件,公司股东以现场表决和网络 3 法律意见书 投票相结合的方式进行投票。 公司本次股东大会现场会议就公告中列明的审议事项以现场投票方式进行 了逐项表决,按规定指定的股东代表、监事和信达律师对现场投票进行了计票、 监票,并当场公布了表决结果;本次股东大会网络投票表决结束后,深圳证券信 息有限公司向公司提供了本次股东大会网络投票的表决权总数和表决结果。公司 合并统计了现场投票和网络投票的表决结果。 公司合并统计现场投票和网络投票的表决结果如下: 1. 审议《关于公司<2021年度董事会工作报告>的议案》 表决结果:同意 51,906,400 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9929%; 反对 3,700 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0071%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,761,400股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.9224%;反对3,700股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.0776%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 2. 审议《关于公司<2021年度监事会工作报告>的议案》 表决结果:同意 51,906,400 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9929%; 反对 3,700 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0071%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,761,400股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.9224%;反对3,700股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.0776%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 3. 审议《关于公司<2021年度财务决算报告>的议案》 表决结果:同意 51,906,400 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9929%; 反对 3,700 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0071%;弃权 0 股,占参加会 4 法律意见书 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,761,400股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.9224%;反对3,700股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.0776%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 4. 审议《关于公司<2021年度财务预算报告>的议案》 表决结果:同意 51,905,200 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9906%; 反对 4,900 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0094%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,760,200股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.8972%;反对4,900股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.1028%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 5. 审议《关于公司<2021年年度报告全文及其摘要>的议案》 表决结果:同意 51,906,400 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9929%; 反对 3,700 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0071%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,761,400股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.9224%;反对3,700股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.0776%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 6. 审议《关于2021年度董监高薪酬的确定以及2022年度董监高薪酬方案的 议案》 表决结果:同意 51,906,400 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9929%; 反对 3,700 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0071%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,761,400股,占参加会议的中小投资者有表决权 5 法律意见书 股份的99.9224%;反对3,700股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.0776%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 7. 审议《关于2021年度利润分配的预案》 表决结果:同意 51,906,400 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9929%; 反对 3,700 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0071%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,761,400股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.9224%;反对3,700股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.0776%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 8. 审议《关于使用部分自有资金以及闲置募集资金进行现金管理的议案》 表决结果:同意 51,905,200 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9906%; 反对 4,900 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0094%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,760,200股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.8972%;反对4,900股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.1028%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 9. 审议《关于预计2022年度向各家银行申请授信额度的议案》 表决结果:同意 51,906,400 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9929%; 反对 3,700 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0071%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,761,400股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.9224%;反对3,700股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.0776%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 10. 审议《关于修订<公司章程>的议案》 6 法律意见书 表决结果:同意 51,905,200 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9906%; 反对 4,900 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0094%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,760,200股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.8972%;反对4,900股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.1028%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 本议案为股东大会特别决议事项,鉴于同意的股数占出席会议有表决权股份 总数的2/3以上,本议案获得通过。 11. 审议《关于修订<股东大会议事规则>的议案》 表决结果:同意 51,905,200 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9906%; 反对 4,900 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0094%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,760,200股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.8972%;反对4,900股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.1028%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 本议案为股东大会特别决议事项,鉴于同意的股数占出席会议有表决权股份 总数的2/3以上,本议案获得通过。 12. 审议《关于修订<董事会议事规则>的议案》 表决结果:同意 51,905,200 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9906%; 反对 4,900 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0094%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,760,200股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.8972%;反对4,900股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.1028%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 7 法律意见书 本议案为股东大会特别决议事项,鉴于同意的股数占出席会议有表决权股份 总数的2/3以上,本议案获得通过。 13. 审议《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 表决结果:同意 51,905,200 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9906%; 反对 4,900 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0094%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,760,200股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.8972%;反对4,900股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.1028%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 14. 审议《关于修订<关联交易决策制度>的议案》 表决结果:同意 51,905,200 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9906%; 反对 4,900 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0094%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,760,200股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.8972%;反对4,900股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.1028%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 15. 审议《关于修订<对外担保管理制度>的议案》 表决结果:同意 51,905,200 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9906%; 反对 4,900 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0094%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,760,200股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.8972%;反对4,900股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.1028%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 16. 审议《关于修订<募集资金管理制度>的议案》 8 法律意见书 表决结果:同意 51,905,200 股,占参加会议有表决权股份总数的 99.9906%; 反对 4,900 股,占参加会议有表决权股份总数的 0.0094%;弃权 0 股,占参加会 议有表决权股份总数的 0.0000%。 中小投资者投票情况:同意4,760,200股,占参加会议的中小投资者有表决权 股份的99.8972%;反对4,900股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的 0.1028%;弃权0股,占参加会议的中小投资者有表决权股份的0.0000%。 经验证,信达律师认为,本次股东大会的表决程序符合《公司法》《股东大 会规则》等法律、法规和规范性法律文件以及《公司章程》的规定,表决结果合 法有效。 四、结论意见 经核查,信达律师认为,公司本次股东大会的召集召开程序,出席本次股东 大会人员、召集人的资格及表决程序均符合《公司法》《股东大会规则》等法律、 法规和规范性法律文件以及《公司章程》的规定,本次股东大会表决结果合法有 效。 本法律意见书正本贰份,无副本。 9 法律意见书 [此页为《广东信达律师事务所关于广东奇德新材料股份有限公司2021年年度股 东大会的法律意见书》之签字、盖章页,无正文] 广东信达律师事务所 负责人: 经办律师: 林晓春 李 运 蔡腾飞 年 月 日