怡合达:2021年度独立董事述职报告(朱云龙)2022-04-26
东莞怡合达自动化股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
本人朱云龙作为东莞怡合达自动化股份有限公司(以下简称“公
司”)的独立董事,在 2021 年度严格按照《公司法》《证券法》等
有关法律、法规及《公司章程》《关于在上市公司建立独立董事制度
的指导意见》的规定和要求,本着对全体股东负责的态度,忠实地履
行独立董事职责和义务,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的各项
权利,积极参加 2021 年的相关会议,并对相关事项发表了独立意见。
现将 2021 年度履职情况作报告如下:
一、出席会议的情况
2021 年度公司共召开了 9 次董事会会议,本人均出席了相关会
议,无缺席和委托其他董事出席的情况。本人对各次董事会审议的相
关议案均投了赞成票。
2021 年度公司共召开 3 次股东大会,本人均出席了会议,事前
认真审阅了需提交股东大会审议的议案,力求对全体股东负责。
二、发表独立意见情况
根据《公司章程》、《独立董事制度》及其它法律、法规的有关
规定,2021 年度任职期间,本人对公司下列有关事项发表了事前认
可或独立意见:
董事会届次 日期 议案名称 事前认可 独立意见
第二届董事会第
2021 年 3 月 22 日 关于 2021 年度日常关联交易预计的议案 认可 同意
七次会议
关于确认公司 2018-2021 年度关联交易情
认可 同意
况的议案
关于公司 2021 年度利润分配方案的预案 同意
第二届董事会第 关于公司 2021 年度董事、监事、高级管
2021 年 4 月 20 日 同意
八次会议 理人员津贴、薪酬方案的议案
关于聘任公司 2021 年度审计机构的议案 同意
关于公司部分高级管理人员及核心员工
第二届董事会第 2021 年 5 月 21 日 设立券商集合资产管理计划参与公司首
同意
九次会议 次公开发行股票并在创业板上市战略配
售的议案
关于设立募集资金专项账户并签订募集
同意
资金专户存储监管协议的议案
关于使用部分募集资金向全资子公司借
第二届董事会第 同意
2021 年 8 月 4 日 款实施募投项目的议案
十次会议
关于使用募集资金置换预先投入募投项
同意
目的自筹资金及已支付发行费用的议案
关于调整公司委托理财投资额度的议案 同意
关于 2021 年半年度公司控股股东及其他
同意
关联方占用资金和对外担保情况
关于公司董事会秘书辞职及聘任董事会
第二届董事会第 同意
2021 年 8 月 19 日 秘书的议案
十一次会议
关于注销分公司的议案 同意
关于执行新租赁准则并变更相关会计政
同意
策的议案
三、对公司进行现场调查的情况
2021 年在任期间,本人与公司管理层多次交流,重点了解公司
的生产经营状况、业务拓展情况、董事会决议执行情况、内部控制和
财务管理等制度的建设与执行情况,并通过电话、邮件和微信等方式,
与公司其他董事、董事会秘书和财务总监等有关人员保持密切联系,
时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司各重大事
项的进展情况,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运
行动态。
四、保护投资者权益所做的工作
1、有效履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,
认真查阅相关文件资料、及时进行调查、向相关部门和人员询问、查
阅公司相关账册、会议记录等, 利用自身的专业知识独立、客观、
公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,谨慎、忠实、勤勉
地服务于全体股东。
2、对公司的治理结构及经营管理的监督。根据相关规定和要求,
对涉及公司生产经营、财务管理、内部控制制度建设等事项均进行了
认真检查,促进了公司治理的合规性,积极有效地履行了独立董事的
职责。
3、按照法律法规的要求履行独立董事的职责;同时始终坚持谨
慎、勤勉、忠实的原则,积极学习相关法律法规和规章制度,进一步
提高专业水平,加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高决策能
力,客观公正地保护广大投资者的合法权益,为促进公司稳健经营、
创造良好业绩,起到应有的作用。
五、参与董事会专门委员会的履职工作情况
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、
提名委员会,各专门委员会由具有相关专业背景和经验的董事担任。
委员会根据公司实际情况,按照各自的工作制度,认真勤勉地履行职
责,为公司的规范运作提供了专业指导意见,在公司经营管理中充分
发挥了专业性作用。
六、其他工作
(1)无提议召开董事会的情况;
(2)无提议召开临时股东大会情况;
(3)无提议聘用或解聘会计师事务所情况;
(4)无提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2022 年本人将继续严格按照相关法律法规的要求,勤勉、尽责
地履行独董职责, 积极维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
对公司董事会、管理层以及相关人员在履行职责过程中给予的积极有
效的配合和支持,本人在此表示衷心感谢。
(以下无正文,为独立董事关于 2021 年度独立董事述职报告的签字
页)
(本页无正文,为独立董事关于 2021 年度独立董事述职报告的签字
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独立董事签名:
朱云龙
2022年4月24日