怡合达：关于召开2021年年度股东大会的通知2022-06-02
证券代码：301029 证券简称：怡合达 公告编号：2022-033
东莞怡合达自动化股份有限公司
关于召开 2021 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2021 年年度股东大会
2、股东大会召集人：公司董事会，会议的召集经第二届董事会第
十六次会议审议通过。
3、会议召开的合法、合规性：本次会议召开符合有关法律、行政
法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章程
等的规定。
4、会议召开的时间、日期：
（1）现场会议时间：2022 年 6 月 24 日（星期五）15:00
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票
的时间为 2022 年 6 月 24 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30、下午
13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时
间为 2022 年 6 月 24 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结
合的方式。
6、股权登记日：2022 年 6 月 20 日（星期一）
7、会议出席对象：
（1）截至股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公
司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权
出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，
该股东代理人不必是本公司的股东；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议召开地点：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路 33 号公司
会议室
9、股东大会召开 10 日前单独或者合计持有公司 3%以上已发行有
表决权股份的股东提出临时提案的，公司将会在收到提案后两日内发
出股东大会补充通知，披露提出临时提案的股东姓名或者名称、持股
比例和新增提案的具体内容。
二、会议审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
1.00 关于公司<2021 年年度报告及其摘要>的议案 √
2.00 关于公司<2021 年度董事会工作报告>的议案 √
3.00 关于公司<2021 年度监事会工作报告>的议案 √
4.00 关于公司<2021 年度财务决算报告>的议案 √
5.00 关于公司<2022 年度财务预算报告>的议案 √
6.00 关于公司 2021 年度利润分配方案的预案 √
关于公司 2022 年度董事、监事、高级管理人员薪酬方
7.00 √
案的议案
8.00 关于开展票据池业务的议案 √
9.00 关于向银行申请综合授信额度的议案 √
10.00 关于预计公司委托理财投资额度的议案 √
11.00 关于公司独立董事辞职及聘任独立董事的议案 √
12.00 关于公司监事辞职及补选监事的议案 √
13.00 关于签订项目投资协议的议案 √
√作为投
关于拟变更公司注册资本、修订<公司章程>并办理工
14.00 票对象的子议
商变更登记手续的议案
案数：（1）
14.01 《公司章程》 √
√作为投
关于修改<东莞怡合达自动化股份有限公司董事会议
15.00 票对象的子议
事规则>的议案
案数：（1）
15.01 《董事会议事规则》 √
关于公司 2022 年度限制性股票激励计划（草案）及其
16.00 √
摘要的议案
关于公司 2022 年度限制性股票激励计划实施考核管理
17.00 √
办法的议案
18.00 关于提请股东大会授权董事会办理公司 2022 年度限制 √
性股票激励计划有关事项的议案
1、上述议案已经公司第二届董事会第十五次会议、第二届监事会
第十四次会议审议通过、第二届董事会第十六次会议、第二届监事会
第十五次会议审议通过。具体内容详见公司 2022 年 4 月 25 日和 2022
年 6 月 2 日披露于巨潮资讯网上的相关公告。
2、议案 11.00 涉及选举独立董事，王焕先生的任职资格和独立性
尚需经深圳证券交易所备案审核无异议后，股东大会方可进行表决。
3、议案 14.00、16.00、17.00、18.00 为股东大会特别决议事项，
须经出席会议的股东（包括股东代理人）所持有效表决权的三分之二
以上通过。其中议案 16.00、17.00、18.00 拟为激励对象的股东或者
与激励对象存在关联关系的股东，应当回避表决，关联股东不接受其
他股东委托投票。
4、为尊重中小投资者利益，提高中小投资者对公司股东大会决议
的参与度，公司将对中小股东的投票表决情况单独统计，并将根据计
票结果进行公开披露。中小股东是指除上市公司董事、监事、高级管
理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股
东。
5、公司独立董事已就本次股东大会审议的 2022 年度限制性股票
激励计划事项公开征集委托投票权，具体内容详见 2022 年 6 月 2 日刊
登在中国证监会指定创业板信息披露网站的《独立董事公开征集委托
投票权报告书》。
三、会议登记等事项
1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记
2、登记时间：2022 年 6 月 22 日上午 9:30 至 11:30，下午 14:00
至 17:00
3、登记地点：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路 33 号公司 3 栋
一楼
4、登记办法：
（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会
议。法定代表人出席会议的，应持加盖公章的营业执照复印件、法定
代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会
议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、
法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法定代表人身份证明办理
登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。
（2）自然人股东应持本人身份证办理登记手续；自然人股东委托
代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人身份证办理登记
手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。
（3）股东可采用信函或电子邮件的方式登记，请股东仔细填写《参
会股东登记表》（附件三），以便登记确认。信函或电子邮件应在 2022
年 6 月 22 日 17:00 前送达。来信请寄：广东省东莞市横沥镇村尾桃园
二路 33 号东莞怡合达自动化股份有限公司证券部，邮编：523000（信
封请注明“股东大会”字样）。信函或电子邮件以抵达本公司或电子
邮箱的时间为准。
（4）本次会议不接受电话登记。出席会议没有相关费用，与会人
员的食宿及交通等费用自理。
5、联系方式：
联系人：黄 强
电话：0769-82886777-785
邮箱：lys@yiheda.com
地址：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路 33 号公司证券部
邮编：523000
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证
券 交 易 所 交 易 系 统 或 互 联 网 投 票 系 统 （ 地 址 为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见
（附件一）。
六、备查文件
1、第二届董事会第十五次会议决议
2、第二届董事会第十六次会议决议
3、第二届监事会第十四次会议决议
4、第二届监事会第十五次会议决议
特此公告。
东莞怡合达自动化股份有限公司
董事会
2022 年 6 月 2 日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：351029，投票简称：怡合投票
2、填报表决意见。
本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反
对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022 年 6 月 24 日的交易时间，即 9:15-9:25；
9:30-11:30 和 13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 6 月 24 日
9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理
身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件二：
授权委托书
本人（本公司）作为东莞怡合达自动化股份有限公司股东，在股
权登记日持有贵公司人民币普通股股票 股，兹委托
先生/女士全权代表本人/本公司出席东莞怡合达自动化股份有限公司
2021 年年度股东大会，代表本人/本公司签署此次会议相关文件，并
按照下列指示行使表决权：
提案编 提案名称 备注 同意 反对 弃权 回避
码 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提 √
案
非累积投票提案
关于公司<2021 年年度报告及其摘
1.00 √
要>的议案
关于公司<2021 年度董事会工作报
2.00 √
告>的议案
关于公司<2021 年度监事会工作报
3.00 √
告>的议案
关于公司<2021 年度财务决算报告>
4.00 √
的议案
关于公司<2022 年度财务预算报告>
5.00 √
的议案
关于公司 2021 年度利润分配方案的
6.00 √
预案
关于公司 2022 年度董事、监事、高
7.00 √
级管理人员薪酬方案的议案
8.00 关于开展票据池业务的议案 √
关于向银行申请综合授信额度的议
9.00
案
关于预计公司委托理财投资额度的
10.00 √
议案
关于公司独立董事辞职及聘任独立
11.00 √
董事的议案
关于公司监事辞职及补选监事的议
12.00 √
案
13.00 关于签订项目投资协议的议案 √
关于拟变更公司注册资本、修订<公
14.00 司章程>并办理工商变更登记手续的 √作为投票对象的子议案数：（1）
议案
14.01 《公司章程》 √
关于修改<东莞怡合达自动化股份有
15.00 √作为投票对象的子议案数：（1）
限公司董事会议事规则>的议案
15.01 《董事会议事规则》 √
关于公司 2022 年度限制性股票激励
16.00 √
计划（草案）及其摘要的议案
关于公司 2022 年度限制性股票激励
17.00 √
计划实施考核管理办法的议案
关于提请股东大会授权董事会办理
18.00 公司 2022 年度限制性股票激励计划 √
有关事项的议案
（说明：在各选票栏中，委托人可在“同意”、“反对”、“弃权”、
“回避”方框内划“√”，做出投票指示。若无明确指示，代理人可
自行投票。）
委托人签名（盖章）：
委托人身份证号或营业执照号码：
委托人持股数：
受托人签名：
受托人身份证号码：
委托日期：
注：
1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结
束；
2、自然人股东签名，法人股东加盖法人公章；
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
附件三：
东莞怡合达自动化股份有限公司
2021 年年度股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人
股东名称
个人股东身份证号
法人股东法定代表
码/法人股东营业执
人姓名
照号码
股东账号 持股数量
出席会议人姓名/名
是否委托
称
代理人姓名 代理人身份证号
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
个人股东签字/法人
股东盖章
注：1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。
2、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。
