证券代码：301029       证券简称：怡合达      公告编号：2023-050


                  东莞怡合达自动化股份有限公司

             关于召开 2023 年第二次临时股东大会的通知


   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完

整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次：2023 年第二次临时股东大会

    2、股东大会召集人：公司董事会，会议的召集经第二届董事会

第二十五次会议审议通过。

    3、会议召开的合法、合规性：本次会议召开符合有关法律、行

政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章

程等的规定。

    4、会议召开的时间、日期：

    （1）现场会议时间：2023 年 5 月 16 日（星期二）下午 15:00

    （2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投

票的具体时间为 2023 年 5 月 16 日上午 9:15—9:25，9:30—11:30，

下午 13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络

投票的具体时间为 2023 年 5 月 16 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的

任意时间。
    5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相

结合的方式。

    6、股权登记日：2023 年 5 月 10 日（星期三）

    7、会议出席对象：

    （1）截至股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任

公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有

权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表

决，该股东代理人不必是本公司的股东；

    （2）公司董事、监事和高级管理人员；

    （3）公司聘请的律师；

    （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

    8、会议召开地点：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路 33 号公司

会议室

    9、股东大会召开 10 日前单独或者合计持有公司 3%以上已发行

有表决权股份的股东提出临时提案的，公司将会在收到提案后两日内

发出股东大会补充通知，披露提出临时提案的股东姓名或者名称、持

股比例和新增提案的具体内容。

    二、会议审议事项
                                                     备注
 提案编码                 提案名称                该列打勾的栏
                                                    目可以投票
                          累积投票提案
                                                         应选人数
  1.00    《关于换届选举第三届董事会非独立董事的议案》
                                                         （4）人

          《关于选举金立国先生为公司第三届董事会非独
  1.01                                                     √
          立董事的议案》
          《关于选举张红先生为公司第三届董事会非独立
  1.02                                                     √
          董事的议案》
          《关于选举李锦良先生为公司第三届董事会非独
  1.03                                                     √
          立董事的议案》
          《关于选举冷憬女士为公司第三届董事会非独立
  1.04                                                     √
          董事的议案》

                                                         应选人数
  2.00    《关于换届选举第三届董事会独立董事的议案》
                                                         （3）人

          《关于选举陈行甲先生为公司第三届董事会独立
  2.01                                                     √
          董事的议案》
          《关于选举胡劲峰先生为公司第三届董事会独立
  2.02                                                     √
          董事的议案》
          《关于选举易兰女士为公司第三届董事会独立董
  2.03                                                     √
          事的议案》

          《关于换届选举第三届监事会非职工代表监事的     应选人数
  3.00
          议案》                                         （2）人

          《关于选举唐铁光先生为公司第三届监事会非职
  3.01                                                     √
          工代表监事的议案》
          《关于选举万知永先生为公司第三届监事会非职
  3.02                                                     √
          工代表监事的议案》

    1、上述议案已经公司第二届董事会第二十五次会议及第二届监

事会第二十四次会议审议通过，公司独立董事就提案 1.00、2.00 发

表了同意的独立意见。具体内容详见公司 2023 年 4 月 28 日披露在巨

潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的相关公告。

    2、上述议案将对中小投资者的表决情况进行单独计票并及时公

开披露。中小投资者是指除公司的董事、监事、高级管理人员及单独

或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
    3、议案 2.00 中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交

所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。

    4、议案 1.00 采取累积投票制进行表决，应选举 4 名，股东所拥

有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以 4，股东可以将所拥

有的选举票数在 4 名候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不

得超过其拥有的选举票数。非独立董事候选人简历详见《关于董事会

换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人、独立董事候选人的

公告》。

    5、议案 2.00 采取累积投票制进行表决，应选举 3 名，股东所拥

有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以 3，股东可以将所拥

有的选举票数在 3 名候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不

得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人简历详见《关于董事会换

届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人、独立董事候选人的公

告》。

    6、议案 3.00 采取累积投票制进行表决，应选举 2 名，股东所拥

有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以 2，股东可以将所拥

有的选举票数在 2 名候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不

得超过其拥有的选举票数。非职工代表监事候选人简历详见《关于监

事会换届选举暨提名第三届监事会非职工代表监事候选人的公告》。

    三、会议登记等事项

    1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记

    2、登记时间：2023 年 5 月 11 日上午 9:30 至 11:30，下午
14:00 至 17:00

       3、登记地点：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路 33 号公司 3 栋

一楼

       4、登记办法：

       （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席

会议。法定代表人出席会议的，应持加盖公章的营业执照复印件、法

定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席

会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印

件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法定代表人身份证明

办理登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。

       （2）自然人股东应持本人身份证办理登记手续；自然人股东委

托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人身份证办理登

记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。

       （3）股东可采用信函或电子邮件的方式登记，请股东仔细填写

《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。信函或电子邮件应

在 2023 年 5 月 11 日 17:00 前送达。来信请寄：广东省东莞市横沥镇

村尾桃园二路 33 号东莞怡合达自动化股份有限公司证券部，邮编：

523000（信封请注明“股东大会”字样）。信函或电子邮件以抵达本

公司或电子邮箱的时间为准。

       （4）本次会议不接受电话登记。出席会议没有相关费用，与会

人员的食宿及交通等费用自理。

       5、联系方式：
    联系人：黄强

    电话：0769-82886777-785

    邮箱：lys@yiheda.com

    地址：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路 33 号

    邮编：523000

    四、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证

券 交 易 所 交 易 系 统 或 互 联 网 投 票 系 统 （ 地 址 为

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见

（附件一）。

    五、备查文件

    特此公告。




                                东莞怡合达自动化股份有限公司

                                                       董事会

                                            2023 年 4 月 28 日
附件一：

                 参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

    1、投票代码：351029，投票简称：怡合投票

    2、填报表决意见或选举票数。

    本次股东大会议案为累积投票议案，填报投给某候选人的选举票

数。公司股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票，

股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超

过应选人数的，其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果

不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

各议案组下股东拥有的选举票数举例如下：

①选举非独立董事（如议案 1.00，应选人数为 4 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4，股东

可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配，但投

票总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事（如议案 2.00，应选人数为 3 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3，股东

可以将其拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

③选举非职工代表监事（如议案 3.00，应选人数为 2 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2，股东

可以将所拥有的选举票数在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配，
但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

    3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有

议案表达相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票

时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议

案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决

的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议

案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间：2023 年 5 月 16 日的交易时间，即 9:15-9:25；

9:30-11:30 和 13:00-15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 5 月 16 日上午

9:15 至 2023 年 5 月 16 日下午 15:00 期间的任意时间。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定

办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密

码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系

统进行投票。
         附件二：


                                   授权委托书


             本人（本公司）作为东莞怡合达自动化股份有限公司股东，在股

         权登记日持有贵公司人民币普通股股票               股，兹委托

         先生/女士全权代表本人/本公司出席东莞怡合达自动化股份有限公司

         2023 年第二次临时股东大会，代表本人/本公司签署此次会议相关文

         件，并按照下列指示行使表决权：

                                                   备注
提案编码               提案名称                                同意 反对 弃权 回避
                                                该列打勾的栏
                                                  目可以投票
                        累积投票提案
           《关于换届选举第三届董事会非独立董    应选人数
  1.00                                                                 投票数
           事的议案》                            （4）人
           《关于选举金立国先生为公司第三届董
  1.01                                              √
           事会非独立董事的议案》
           《关于选举张红先生为公司第三届董事
  1.02                                              √
           会非独立董事的议案》
           《关于选举李锦良先生为公司第三届董
  1.03                                              √
           事会非独立董事的议案》
           《关于选举冷憬女士为公司第三届董事
  1.04                                              √
           会非独立董事的议案》
           《关于换届选举第三届董事会独立董事    应选人数
  2.00                                                                 投票数
           的议案》                              （3）人
           《关于选举陈行甲先生为公司第三届董
  2.01                                              √
           事会独立董事的议案》
           《关于选举胡劲峰先生为公司第三届董
  2.02                                              √
           事会独立董事的议案》
           《关于选举易兰女士为公司第三届董事
  2.03                                              √
           会独立董事的议案》
           《关于换届选举第三届监事会非职工代    应选人数
  3.00                                                                 投票数
           表监事的议案》                        （2）人
           《关于选举唐铁光先生为公司第三届监
  3.01                                              √
           事会非职工代表监事的议案》
          《关于选举万知永先生为公司第三届监
3.02                                           √
          事会非职工代表监事的议案》

       （说明：在各选票栏中，委托人可在“同意”、“反对”、“弃权”、

       “回避”方框内划“√”，做出投票指示。若无明确指示，代理人可

       自行投票。）

       委托人签名（盖章）：

       委托人身份证号或营业执照号码：

       委托人持股数：

       受托人签名：

       受托人身份证号码：

       委托日期：

       注：

       1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会

       结束；

       2、自然人股东签名，法人股东加盖法人公章；

       3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
 附件三：


                    东莞怡合达自动化股份有限公司


              2023 年第二次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人
股东名称

个人股东身份证号
                                  法人股东法定代表
码/法人股东营业执
                                  人姓名
照号码

股东账号                          持股数量

出席会议人姓名/名
                                  是否委托
称


代理人姓名                        代理人身份证号

联系电话                          电子邮箱

联系地址                          邮编

个人股东签字/法人
股东盖章


 注：1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相

 同）。

      2、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。