保立佳：关于召开2022年第一次临时股东大会的通知2021-12-31
证券代码：301037 证券简称：保立佳 公告编号：2021-048
上海保立佳化工股份有限公司
关于召开2022年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2022 年第一次临时股东大会
2、会议召集人：上海保立佳化工股份有限公司董事会
公司第三届董事会第四次会议审议通过了《关于提请召开公司 2022 年第一
次临时股东大会的议案》，本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和公司章程的规定。
3、召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
4、会议召开日期和时间
现场会议召开日期、时间：2022 年 1 月 17 日（星期一）下午 15:00
网络投票时间：
（1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2022 年 1 月 17
日 09:15-09:25，09:30 至 11:30，13:00 至 15:00；
（2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2022 年 1 月
17 日 09:15 至 1 月 17 日 15:00 期间的任意时间。
5、股权登记日：2022 年 1 月 10 日（星期一）
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6、会议地点：上海市奉贤区南桥镇百秀路 399 号中企联合大厦 23 层公司会
议室
7、股东大会投票表决方式：（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授
权委托书委托他人出席。（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统
和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的
有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投
票的以第一次有效投票结果为准。
8、会议出席对象
（1）2022 年 1 月 10 日（星期一）下午收市时在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次
股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不
必是本公司的股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师。
二、会议审议事项
1、《关于<上海保立佳化工股份有限公司 2021 年限制性股票激励计划（草
案）>及其摘要的议案》
2、《关于<上海保立佳化工股份有限公司 2021 年限制性股票激励计划实施
考核管理办法>的议案》
3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事宜的议案》
4、《关于开展期货套期保值业务的议案》
5、《关于制定<上海保立佳化工股份有限公司金融衍生品交易业务管理制度>
的议案》
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上述 1-3 项议案为特别决议事项，需经出席本次股东大会的股东（包括股东
代理人）所持有效表决权股份总数的三分之二以上同意。本次议案 1、议案 2、
议案 4 对中小投资者表决单独计票，并将结果予以披露（中小投资者指除单独或
者合计持有上市公司 5%以上股份的股东或任上市公司董事、监事、高级管理人
员以外的其他股东）。议案 1-3 作为激励对象的股东或者与激励对象存在关联关
系的股东，应当回避表决。
上述议案已经公司于 2021 年 12 月 30 日召开的第三届董事会第四次会议、
第三届监事会第四次会议审议通过，具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网
（http://www.cninfo.com.cn）的相关公告。
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》有关规定，上
市公司股东大会审议限制性股票激励计划，上市公司独立董事应当向公司全体股
东征集投票权。为保护投资者利益，使公司股东充分行使权利，表达自己的意愿，
公司全体独立董事一致同意由独立董事宫璇龙先生向公司全体股东征集本次股
东大会拟审议议案1至议案3的投票权，有关征集投票权的时间、方式、程序等具
体内容详见公司同日刊登在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的《上海保
立佳化工股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》。被征集人或其代
理人可以对未被征集投票权的提案另行表决，如被征集人或其代理人未另行表决
将视为其放弃对未被征集投票权的提案的表决权利。
三、提案编码
表一：本次股东大会提案编码示例表：
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于<上海保立佳化工股份有限公司 2021 年限制 √
性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》
2.00 《关于<上海保立佳化工股份有限公司 2021 年限制 √
性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
3.00 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励 √
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计划相关事宜的议案》
4.00 《关于开展期货套期保值业务的议案》 √
5.00 《关于制定<上海保立佳化工股份有限公司金融衍生 √
品交易业务管理制度>的议案》
四、会议登记方法
（一）登记时间：
2022年1月14日（星期五）8:30-12:00,13:30-17:00。
（二）登记方式：
现场登记、或者通过邮件、信函或传真方式登记（参会登记表参见附件三）。
（三）登记手续：
1、法人股东登记。法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出
席会议。法定代表人出席会议的，应持加盖公章的法人股东账户卡复印件、加盖
公章的营业执照复印件及法定代表人身份证明原件及复印件办理登记手续；法定
代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证明原件及复印件、
加盖公章的法人股东账户卡复印件、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（附
件一）、法定代表人身份证明复印件办理登记手续。
2、自然人股东登记。自然人股东应持本人身份证明原件及复印件、股东账
户卡原件及复印件办理登记手续；自然人股东委托代理人的，代理人应持本人身
份证明原件及复印件、授权委托书（附件一）、委托人股东账户卡复印件、委托
人身份证明复印件办理登记手续。
3、异地股东登记。异地股东可采用邮件、信函或传真的方式办理登记。传
真或信函须于2022年1月14日（星期五）16:00前送达或传真至本公司董事会秘书
办公室，书面信函登记以签收时间为准，不接受电话登记。
邮寄地址： 上海市奉贤区南桥镇百秀路399号中企联合大厦23层上海保立佳
化工股份有限公司董事会办公室（信函请注明“2022年第一次临时股东大会”字
样）。
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联系电话：021-31167902
邮政编码：201499
4、登记地点：上海市奉贤区南桥镇百秀路399号中企联合大厦23层。
5、联系方式：
联系人：周晓峰
电 话：021-31167902
传 真：021-57582520-8088
邮 箱：dongban@baolijia.com.cn
6、通讯地址：上海市奉贤区南桥镇百秀路399号中企联合大厦23层上海保立
佳化工股份有限公司董事会办公室。
7、会议费用：本次会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次会议上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（地
址为：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件二。
六、备查文件
1、第三届董事会第四次会议决议。
特此公告。
上海保立佳化工股份有限公司
董事会
2021年12月31日
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附件一：
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本单位/本人出席上海保立佳化工股份有限公
司 2022年第一次临时股东大会，并代表本单位/本人对会议审议的各项提案按本
授权委托书的指示行使表决权，并授权签署本次会议需要签署的相关文件。
本授权委托书的有效期限为自委托书签署日起至2022年第一次临时股东大
会闭会时止。
备注
该列
打勾
提案编码 提案名称 的栏 同意 反对 弃权
目可
以投
票
100 总议案：除累积投票提案外的所有 √
提案
非累积投票提案
《关于<上海保立佳化工股份有限
1.00 公司 2021 年限制性股票激励计划 √
（草案）>及其摘要的议案》
《关于<上海保立佳化工股份有限
2.00 公司 2021 年限制性股票激励计划 √
实施考核管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会
3.00 办理公司股权激励计划相关事宜 √
的议案》
4.00 《关于开展期货套期保值业务的 √
议案》
《关于制定<上海保立佳化工股份
5.00 有限公司金融衍生品交易业务管 √
理制度>的议案》
委托人名称（姓名）：
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委托人营业执照号码（身份证号码）：
委托人股东账号：
委托人持股性质及持股数量：
受托人名称（姓名）：
受托人身份证号码：
委托日期：
注：
1、委托人为单位时需加盖单位公章，委托人为自然人时由委托人签字。
2、非累积投票提案，请在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”，对
同一审议事项不得有两项或多项指示。
3、如果股东不作具体指示的，股东代理人可以按自己的意思表决。
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附件二：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
（一）投票代码及投票简称：投票代码为“351037”，投票简称为“保立投票”。
（二）填报表决意见。
对于非累积投票提案，填报表决意见，同意、反对、弃权。
（三）股东对总议案进行投票，视为对除累计投票议案的其他所有议案表达
相同意见。
股东对同一议案出现总议案与子议案重复投票时，以第一次有效投票为准。
如股东先对子议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的子议案的
表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票
表决，再对子议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（四）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
（一）投票时间：2022年1月17日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30，
13:00-15:00；
（二）股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
（一）互联网投票系统开始投票的时间为2022年1月17日9:15，结束时间为
2022年1月17日15:00。
（二）股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投
资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得 “深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
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（ 三 ） 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件三：
上海保立佳化工股份有限公司
2022年第一次临时股东大会股东参会登记表
法定代表人
股东姓名或名称
（仅限法人股东）
证件名称 证件号码
股东账户 持股数（股）
联系电话 电子邮箱
联系地址及邮编
代理人姓名 是否提交委托书 □是 □否
代理人证件名称 代理人证件号码
代理人联系电话 代理人电子邮箱
代理人联系地址
及邮编
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