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公司公告

保立佳:2022年度独立董事述职报告(卢雷)2023-04-27  

                                        上海保立佳化工股份有限公司

           2022 年度独立董事述职报告(卢雷)
尊敬的各位股东及股东代表:

    本人卢雷作为上海保立佳化工股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董
事会独立董事、提名委员会主任委员、审计委员会委员及战略委员会委员,严格
按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》,中国证监会《上市公
司独立董事规则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市
公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关法律法规及《上
海保立佳化工股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《上海保立佳化工
股份有限公司独立董事工作制度》(以下简称“《独立董事工作制度》”)等公司内
控制度的规定,忠实履行独立董事的职责,积极出席公司组织的相关会议,认真
审议董事会的各项议案,并就相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事的作用;
勤勉尽责,切实维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。

    现将 2022 年度本人履行独立董事职责情况报告如下:

一、出席公司会议情况

   2022 年度,公司共召开董事会 10 次、股东大会 5 次,自 2022 年 5 月 30 日
本人被选举为独立董事以来,公司召开董事会 6 次、股东大会 3 次,本人均亲自
出席,无委托出席和缺席情况,出席情况如下:

              本年应参加   亲自出席次   委托出席次                  出席股东
    姓名                                             缺席次数
              董事会次数       数           数                      大会次数
    卢雷               6            6            0              0              3


   本人依照《公司章程》及《独立董事工作制度》的要求,认真审阅议案,分
享自己专业领域的知识和经验,提出合理的建议,以审慎的态度行使相应的表决
权。本人认为:公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序;重大经营决策
事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。
二、发表独立意见情况

   自 2022 年 5 月 30 日任职以来,本人本着实事求是的原则以及对公司和全体
股东负责的态度,根据相关法律、法规、规范性文件的要求,对公司董事会审议
的相关事项在充分了解的前提下,基于本人的专业知识和能力做出了客观、独立、
公正的判断,与其他独立董事共同对以下事项发表了同意的独立意见:
       会议届次              召开日期                     发表意见事项
                                               1、关于公司对外担保情况的独立意见
                                               2、关于公司控股股东及其他关联方占用
                                               公司资金的独立意见
第三届董事会第十次会议   2022 年 08 月 25 日   3、《<关于 2022 年半年度募集资金存放
                                               与使用情况专项报告>的议案》
                                               4、《关于使用部分闲置募集资金暂时补
                                               充流动资金的议案》
第三届董事会第十二次会
                         2022 年 10 月 13 日   《关于公司募投项目延期的议案》
议
                                               1、 关于调整 2021 年限制性股票激励计
                                               划首次授予价格及首次与预留授予权益
第三届董事会第十四次会
                         2022 年 11 月 22 日   数量的议案》
议
                                               2、 关于向 2021 年限制性股票激励计划
                                               激励对象授予预留限制性股票的议案》


三、公司董事会专门委员会工作情况

    公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会
四个专门委员会。本人在任职期间担任提名委员会主任委员、审计委员会及战略
委员会委员,在 2022 年度履行了如下职责:

    1、作为审计委员会委员,对审议的相关事项进行详细研究和充分沟通,按
照《独立董事工作制度》《董事会审计委员会工作细则》等相关制度的规定,对
审议事项发表了明确意见。同时,本人与其他委员会共同对公司内部控制制度执
行、公司财务运作和公司经营状况进行审核和监督,保证公司内部控制制度执行
的科学性、合理性和完整性,履行了审计委员会委员的职责。

    2、作为提名委员会主任委员,本人持续关注和监督公司董事和高级管理人
员的任职资格以及履职情况,规范董事及高管的行为。
    3、作为战略委员会委员,本人及时参与会议,对会议审议相关事项进行了
详细研究、认真审议,并按照《独立董事工作制度》《董事会战略委员会工作细
则》等相关制度的规定,积极关注、了解公司经营情况和行业发展状况,亦及时
关注行业内外部环境以及市场发展趋势对公司的影响,为公司的发展战略决策提
出意见,切实履行了战略委员会的责任和义务。

四、对公司进行现场调查的情况

    自 2022 年 5 月 30 日任职以来,本人利用参加董事会、股东大会的机会及其
他时间与公司管理层进行了交流、沟通,认真听取了公司管理层对公司经营发展
战略情况及整体运营情况的汇报,了解公司的生产经营状况、财务状况、制度建
设及现状、董事会决议执行情况。并始终与其他董事、高级管理人员及相关工作
人员保持密切联系,及时掌握公司各项重要事项的进展情况,关注外部环境以及
市场变化对公司的影响,积极对公司经营管理提出建议和意见。本人认为:公司
按照国家现行有关法律法规的要求,不断完善公司内部治理结构,及时制订和修
订公司治理的各项规章制度,加强绩效考核管理,确保各项制度有效实施。

五、保护投资者权益方面所作的工作

    1、自 2022 年 5 月 30 日任职以来,本人对所有提交董事会审议的议案和有
关附件进行了认真审核,特别关注相关议案对广大中小股东利益的影响,维护公
司和中小股东的合法权益,向有关人员询问,深入调查思考,进而独立、客观、
审慎地行使表决权。

    2、自 2022 年 5 月 30 日任职以来,本人严格按照《深圳证券交易所创业板
股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市
公司规范运作》等法律、法规和《公司章程》《信息披露管理办法》等规定,及
时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,对公司信息披露情况进行监
督和核查,积极履行了独立董事的职责,保证 2022 年度公司信息披露的真实、
准确、及时、完整、公正、公平。
六、培训和学习情况

    本人始终重视对证监会和交易所发布的最新法律法规、规章制度的学习,通
过学习加深对最新法律法规特别是涉及到公司法人规范治理、保护投资者权益方
面的法律法规的认识和理解。同时,通过学习法律法规提升自己的履职能力,提
高对维护投资者权益的意识,也为公司的科学决策、风险防范、内控建设提出更
好的意见和建议,进一步促进公司规范运作。

七、其他工作

   2022 年度任职期间,本人作为公司独立董事没有行使以下特别职权:
   1、提议召开董事会;
   2、向董事会提请召开临时股东大会;
   3、提议更换或解聘会计师事务所;
   4、独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询;
   5、在股东大会召开前公开向股东征集投票权。
   经自查,本人仍然符合独立性的规定,本人的候选人声明与承诺事项未发生
变化。

   以上是本人在 2022 年度履行独立董事职责情况的汇报。2023 年,本人仍将
严格遵守法律法规和《公司章程》对独立董事的规定和要求,忠实、勤勉地履行
职责,公正、客观、独立地行使职权,促进董事会科学、高效决策,维护公司利
益和股东的合法权益,促进公司持续健康稳定发展。

    特此报告,谢谢!

   (以下无正文)
    (此页无正文,为《上海保立佳化工股份有限公司 2022 年度独立董事述职
报告(卢雷)》之签署页)




                                           上海保立佳化工股份有限公司


                                            独立董事

                                                              卢 雷
                                                       2023 年 4 月 27 日