鸿铭股份:对外担保管理制度2023-02-11
广东鸿铭智能股份有限公司
对外担保管理制度
第一章 总 则
第一条 为了规范广东鸿铭智能股份有限公司(以下简称“公司”)的对外担
保行为,有效控制公司对外担保风险,保证公司资产安全,根据《中华人民共和国
民法典》《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深
圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《广东鸿
铭智能股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)以及其他有关法律、法
规的规定,并结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及公司的控股子公司。
第三条 本制度所称对外担保是指公司为他人提供的担保,包括公司对控股子
公司的担保。
公司及控股子公司的对外担保总额,是指包括公司对控股子公司担保在内的公
司对外担保总额与公司控股子公司对外担保额之和。
第四条 本制度所称担保是指公司以第三人身份为他人提供的保证、抵押或质
押。具体种类包括借款担保、银行开立信用证和银行承兑汇票及商业汇票、保函等。
第五条 公司及控股子公司对外担保由公司统一管理,未经公司批准,下属子
公司或分公司不得对外提供担保,不得相互提供担保。公司对外担保应当遵循合法、
审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险。
第六条 公司做出的任何担保行为,必须经股东大会或董事会同意或授权。
第二章 担保的原则
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第一节 担保的条件
第七条 公司可以为具有独立法人资格并具备下列条件之一的单位提供担保:
(一)因公司业务需要的互保单位;
(二)与公司有重要业务关系的单位;
(三)与公司有潜在重要业务关系的单位;
(四)公司控股子公司及其他有控制关系的单位。
以上单位必须同时具有较强的偿债能力,并符合本制度的相关规定。
第二节 调 查
第八条 申请担保人必须提供以下资料:
(一)企业基本资料,包括但不限于营业执照、章程复印件、法定代表人身份
证明、反映与公司关联关系或其他关系的相关资料等;
(二)担保申请书,包括但不限于担保方式、担保期限、金额等内容;
(三)近期企业财务资料和审计报告;
(四)与借款有关的主合同原件和复印件;
(五)对于担保债务的还款计划及来源的说明;
(六)提供的反担保情况,包括反担保的方式、反担保的可靠性,以及是否存
在法律障碍等;
(七)其他重要资料。
第九条 公司董事、总经理、其他高级管理人员等担保责任人(以下简称“责
任人”)应根据申请担保人提供的基本资料进行调查,确定资料是否真实。
责任人有义务确保主合同的真实性,防止主合同双方恶意串通或以其他欺诈手
段,骗取公司担保。
第十条 责任人应通过申请担保人开户银行、业务往来单位等各方面调查其经
营状况和信誉状况,不得为经营状况恶化和信誉不良的申请担保人提供担保。
第十一条 对于董事会或股东大会要求申请担保人提供的其他资料,责任人应
当向申请担保人索取。
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第三节 担保的批准
第十二条 公司对外担保的条件:
(一)公司所有对外担保,必须事先经董事会或股东大会审议批准;
(二)应由股东大会审批的对外担保,必须经董事会审议通过后,方可提交股
东大会审批;
(三)公司对外担保必须要求对方提供反担保,且反担保的提供方应当具有实
际承担能力。
董事会应根据责任人提供的有关资料,分析申请担保人的财务状况、行业前景、
经营运作状况和信用信誉情况,确定是否给予担保或向股东大会提出是否给予担保
的意见。
第十三条 公司提供担保,应当经董事会审议。公司提供担保属于下列情形之
一的,应当在董事会审议通过后提交股东大会审议:
(一)单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保;
(二)公司及其控股子公司的提供担保总额,超过公司最近一期经审计净资产
50%以后提供的任何担保;
(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;
(四)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%且绝对
金额超过5,000万元人民币;
(五)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产的30%;
(六)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;
(七)深圳证券交易所或者《公司章程》规定的其他担保情形。
董事会审议担保事项时,必须经出席董事会会议的三分之二以上董事审议同意。
第十四条 股东大会审议第十三条第(五)项担保事项时,必须经出席会议的
股东所持表决权的三分之二以上通过。
股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联人提供的担保议案时,该股东或
受实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决由出席股东大会的其他股
东所持表决权的半数以上通过。
公司为全资子公司提供担保,或者为控股子公司提供担保且控股子公司其他股
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东按所享有的权益提供同等比例担保,属于第十三条第(一)项至第(四)项情形
的,可豁免提交股东大会审议。
第十五条 公司董事会审议担保事项前,应当要求申请担保人提供反担保或其
他有效防范风险措施,对方不能提供的,应拒绝为其担保。
申请担保人提供的反担保或其他有效防范风险措施,必须与需担保的数额相对
应。申请担保人设定反担保的财产为法律、法规禁止流通或不可转让的财产的,应
当拒绝担保。
第十六条 担保期间,被担保方和受益人因主合同条款发生变动需要修改担保
合同内容的,应按照要求办理。其中对增加担保范围或者延长担保期间或者变更、
增大担保责任的,应按照重新签订担保合同的审批权限报董事会或股东大会审批。
公司担保的债务到期后需展期并需继续由其提供担保的,应当作为新的提供担
保事项,重新履行审议程序。
第十七条 订立担保格式合同,责任人应结合被担保人资信情况,严格审查各
义务性条款。对于强制性条款将造成公司无法预料的风险时,应责令被担保人提供
相应的反担保或拒绝为其提供担保。
第十八条 在公司董事会做出担保决定前,责任人不得在主合同中以保证人的
身份签字或盖章。
第十九条 董事会审查讨论后,投票决定是否担保。投票时关联董事应当回避。
第二十条 董事会秘书应当仔细记录有关董事会会议和股东大会的讨论和表
决情况。
第二十一条 独立董事应在董事会审议对外担保事项时发表独立意见,必要时
可聘请会计师事务所对公司累计和当期对外担保进行核查。如发现异常,应及时向
董事会报告。
第二十二条 当发现被担保人债务到期后十五个工作日未履行还款义务,或是
被担保人破产、清算、债权人主张担保人履行担保义务等情况时,公司应及时了解
被担保人的债务偿还情况。
第四节 担保合同的审查和订立
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第二十三条 经公司董事会或股东大会表决通过,认为担保确有必要,且风险
不大的,方可以担保。
第二十四条 公司在决定担保前,应掌握被担保对象的资信状况,对该担保事
项的利益和风险进行审慎评估,包括但不限于:
(一)为依法设立且合法存续的企业法人,不存在需要终止的情形;
(二)经营状况和财务状况良好,具有稳定的现金流和良好的发展前景;
(三)已经提供过担保的,应没有发生过债权人要求公司承担连带担保责任的
情形;
(四)提供的材料真实、完整、有效。
第二十五条 担保必须订立担保合同。担保合同必须符合有关法律规范,合同
事项明确。
第二十六条 责任人签订担保合同,必须持有董事会或股东大会对该担保事项
的决议或对签订人或该申请担保人最高数额的授权。
责任人不得越权签订担保合同,也不得签订超过董事会或股东大会授权数额的
担保合同。
第二十七条 担保合同订立时,责任人必须对担保合同有关内容进行审查,对
于明显不利于公司利益的条款或可能存在无法预料风险的条款,应当要求对方删除
或改变。
第二十八条 担保合同中下列条款应当明确:
(一)被担保的主债权的种类、金额;
(二)债务人履行债务的期限;
(三)担保的方式;
(四)担保的范围;
(五)担保的期间;
(六)双方认为需要约定的其他事项。
第二十九条 法律规定必须办理抵押登记的,有关责任人员必须到有关登记机
关办理抵押物登记。
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第三章 担保风险管理
第三十条 公司对外担保,应当订立书面合同。保证合同订立后,应当由专人
负责保存管理,并注意相应担保时效期限,同时及时通报监事会、董事会秘书和财
务部门。
公司所担保债务到期后,责任人要积极督促被担保人在十五个工作日内履行还
款义务。
第三十一条 公司应当持续关注被担保方的财务状况及偿债能力等,如发现被
担保人存在经营状况严重恶化、债务逾期、资不抵债、破产、清算或者其他严重影
响还款能力情形的,董事会应当及时采取有效措施,将损失降低到最小程度。
提供担保的债务到期后,公司应当督促被担保人在限定时间内履行偿债义务。
若被担保方未能按时履行偿债义务,公司应当及时采取必要的补救措施。
第三十二条 债权人将债权转让给第三人的,除合同另有约定的外,公司应当
拒绝对增加的义务承担保证责任。
第三十三条 公司在收购和对外投资等资本运作过程中,应对被收购方的对外
担保情况进行认真审查,作为董事会决议的重要依据。
第三十四条 公司作为一般保证人时,在主合同纠纷未经审判或仲裁,并就债
务人财产依法强制执行仍不能履行债务前,不经公司董事会决定不得对债务人先行
承担保证责任。
第三十五条 人民法院受理债务人破产案件后,债权人未申报债权的,有关责
任人应该提请公司参加破产财产分配,预先行使追偿权。
第三十六条 保证合同中保证人为两人以上的,且与债权人约定按比例承担保
证责任的,应当拒绝承担超出公司份额外的保证责任。
第三十七条 公司向债权人履行了保证责任后,责任人必须及时、积极地向被
担保人追偿。
第三十八条 公司应当妥善管理担保合同及相关原始资料,及时进行清理检
查,并定期与银行等相关机构进行核对,保证存档资料的完整、准确、有效,关注
担保的时效、期限。
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第四章 法律责任
第三十九条 公司董事、总经理及其他高级管理人员未按本制度规定程序擅自
越权签订担保合同,对公司造成损害的,应当追究当事人责任。
第四十条 责任人违反法律规定或本制度规定,无视风险擅自担保,造成损失
的,应承担赔偿责任。
第四十一条 责任人怠于行使其职责,给公司造成损失的,可视情节轻重给予
罚款或处分。
第五章 附 则
第四十二条 本制度经公司董事会通过并报公司股东大会批准后生效,修改亦
同。
第四十三条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规和《公司章程》的规
定执行。本制度与国家有关部门或机构日后颁布的法律、法规及规章相抵触时,以
国家有关部门或机构日后颁布的法律、法规及规章的规定为准。
第四十四条 本制度由股东大会授权董事会负责解释。
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