嘉戎技术:独立董事工作制度2022-05-18
厦门嘉戎技术股份有限公司
独立董事工作制度
第一章 总则
第一条 为了促进厦门嘉戎技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本
公司”)的规范运作,维护公司整体利益,保障全体股东的合法权益不受损害,
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、中国证券监督管理委员
会(以下简称“中国证监会”)《上市公司独立董事规则》《深圳证券交易所上市
公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》(以下简称《规范运
作》)等法律、行政法规、规范性文件以及《厦门嘉戎技术股份有限公司章程》
(以下简称“公司章程”)的有关规定,特制订本制度。
第二条 独立董事是指不在本公司担任除董事外的其他职务,并与公司及
其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当
按照有关法律、行政法规、规范性文件和公司章程的要求,认真履行职责,维护
公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。
独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者其他与公
司存在利害关系的单位或个人的影响。
上市公司股东间或者董事间发生冲突、对公司经营管理造成重大影响的,独
立董事应当主动履行职责,维护上市公司整体利益。
第四条 本公司聘任的独立董事应具有本制度错误!未找到引用源。所述
的独立性,并应确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。独立董事
应当向公司年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进
行说明。
第五条 公司根据需要,设独立董事三名,其中至少一名会计专业人士。
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以会计专业人士身份被提名的独立董事候选人应当具备较丰富的会计专业
知识和经验,并至少符合下列条件之一:
(一)具有注册会计师执业资格;
(二)具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职称、
博士学位;
(三)具有经济管理方面高级职称,且在会计、审计或者财务管理等专业岗
位有五年以上全职工作经验。
第六条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责
的情形,由此造成公司独立董事达不到法定人数时,公司应当按规定补足独立董
事人数。
第七条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会的要求,
参加中国证监会及其授权机构组织的培训。
第二章 独立董事的独立性及任职要求
第八条 担任本公司独立董事的人士应当具备与其行使职权相适应的任职
条件:
(一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任公司董事的资格;
(二)具有本章第九条所述之独立性;
(三)具备公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、部门规章及规
则;
(四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经
验。
(五)在上市公司兼任独立董事不超过五家;
(六)法律、法规及规范性文件以及公司章程规定的其他条件。
第九条 下列人员不得担任独立董事:
(一) 在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直
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系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、子女的
配偶、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二) 直接或间接持有公司 1%以上股份或是公司前 10 名股东中的自然人
股东及其直系亲属;
(三) 在直接或间接持有公司 5%以上股份的股东单位或者在公司前 5 名股
东单位任职的人员及其直系亲属;
(四) 在公司控股股东、实际控制人及其附属企业任职的人员及其直系亲
属;
(五) 为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、
法律、咨询等服务的人员,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、
各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
(六) 在与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大
业务往来的单位任职的人员,或者在有重大业务往来单位的控股股东单位任职的
人员;
(七) 最近 12 个月内曾经具有前六项所列举情形之一的人员;
(八) 深交所认定不具有独立性的其他人员;
(九) 存在《公司法》规定不得担任董事的情形;
(十)被中国证监会采取不得担任上市公司董事、监事、高级管理人员的证
券市场禁入措施,期限尚未届满的;
(十一) 被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事、监事和高级管
理人员,期限尚未届满的;
(十二) 最近 36 个月内因证券期货违法犯罪,受到中国证监会行政处罚
或者司法机关刑事处罚的;
(十三) 因涉嫌证券期货违法犯罪,被中国证监会立案调查或者被司法机
关立案侦查,尚未有明确结论意见的;
(十四) 最近 36 个月内受到证券交易所公开谴责或 3 次以上通报批评的;
(十五) 作为失信惩戒对象等被国家发改委等部委认定限制担任上市公司
董事职务的;
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(十六) 在过往任职独立董事期间因连续 3 次未亲自出席董事会会议或
者因连续两次未能亲自出席也不委托其他董事出席董事会会议被董事会提请股
东大会予以撤换,未满 12 个月的;
(十七)法律法规及规范性文件以及公司章程规定的其他情形。
前款第(四)至(六)项中的公司控股股东、实际控制人的附属企业,不包
括《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(以下简称《上市规则》)规定的与公
司不构成关联关系的附属企业。
前款所称“重大业务往来”是指根据《上市规则》及证券交易所其他相关规
定或者公司章程规定需提交股东大会审议的事项,或者证券交易所认定的其他重
大事项;“任职”是指担任董事、监事、高级管理人员以及其他工作人员。
第三章 独立董事的提名、选举和更换
第十条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份百分之
一以上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。
第十一条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应
当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细工作经历、全部兼职等情况,并对
其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不
存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
第十二条 公司董事会应当对监事会或公司股东提名的独立董事候选人的任
职资格和独立性进行核查,发现候选人不符合相关要求的,应当要求提名人撤销
对该独立董事候选人的提名。
第十三条 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应按照本制度第
十一条的规定公布相关内容,并将所有被提名人的有关材料报送深圳证券交易
所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的书面意见。
第十四条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届满,连选可
以连任,但是连任时间不得超过六年。
在公司连续任职独立董事已满六年的,自该事实发生之日起十二个月内不得
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被提名为公司独立董事候选人。
第十五条 独立董事在任职期间出现本制度第九条第一款第(九)、(十)项
情形的,相关独立董事应当立即停止履职并由公司按相应规定解除其职务;出现
其他不符合独立董事任职资格情形的,应当在该事实发生之日起一个月内离职。
相关独立董事应被解除职务但仍未解除,参加董事会会议并投票的,其投票
结果无效。
公司半数以上独立董事在任职期间出现依照本制度规定应当离职情形的,经
公司申请并经深圳证券交易所同意,相关独立董事离职期限可以适当延长,但延
长时间最长不得超过三个月。
在离职生效之前,相关独立董事仍应当按照法律法规、《上市规则》《规范运
作》、深交所其他规定和公司章程的规定继续履行职责,确保公司的正常运作。
第十六条 独立董事连续三次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东
大会予以撤换。
独立董事任期届满前,公司可以经法定程序解除其职务。提前解除职务的,
公司应将其作为特别披露事项予以披露。
第十七条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会
提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人
注意的情况进行说明。
独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最
低人数或独立董事中没有会计专业人士的,在改选的独立董事就任前,独立董事
仍应当按照法律法规、《上市规则》《规范运作》、深交所其他规定及公司章程的
规定履行职务。公司应当自独立董事辞职之日起两个月内完成独立董事补选工
作。
除前款所列情形外,独立董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。
第四章 独立董事的特别职权
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第十八条 为了充分发挥独立董事的作用,独立董事除具有《公司法》和其
他相关法律、行政法规及公司章程赋予的职权外,公司还应当赋予独立董事行使
以下职权:
(一)需要提交股东大会审议的关联交易应当由独立董事认可后,提交董事
会讨论。独立董事在作出判断前,可以聘请中介机构出具专项报告;
(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三)向董事会提请召开临时股东大会;
(四) 征集中小股东的意见,提出利润分配和资本公积金转增股本提案,
并直接提交董事会审议;
(五)提议召开董事会;
(六)在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
(七)独立聘请外部审计机构和咨询机构。
独立董事行使前款第(一)至(六)项职权应当取得全体独立董事的二分之
一以上同意;行使前款第(七)项职权,应当经全体独立董事同意。
本条第一款第(一)、(二)项事项应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交
董事会讨论。如本条第一款所列提议未被采纳或上述职权不能正常行使,公司应
当将有关情况予以披露。
第十九条 独立董事应当在公司董事会下设的审计委员会、提名委员会、薪
酬和考核委员会中占有二分之一以上的比例,且在审计委员会、提名委员会、薪
酬和考核委员会中,独立董事应担任召集人,审计委员会中至少应有一名独立董
事是会计专业人士并担任召集人。
第五章 独立董事的独立意见
第二十条 独立董事除履行上述职责外,还应当对公司以下重大事项向董事
会或股东大会发表独立意见:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任、解聘高级管理人员;
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(三)董事、高级管理人员的薪酬;
(四)聘用、解聘会计师事务所;
(五)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或重大会计
差错更正;
(六)公司的财务会计报告、内部控制被会计师事务所出具非标准无保留审
计意见;
(七)内部控制评价报告;
(八)相关方变更承诺的方案;
(九)优先股发行对公司各类股东权益的影响;
(十)公司现金分红政策的制定、调整、决策程序、执行情况及信息披露,
以及利润分配政策是否损害中小投资者合法权益;
(十一)需要披露的关联交易、提供担保(对合并报表范围内子公司提供担
保除外)、委托理财、提供财务资助、募集资金使用有关事项、公司自主变更会
计政策、股票及其衍生品种投资等重大事项;;
(十二)公司股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或者新发生的总额
高于 300 万元且高于公司最近经审计净资产值的 5%的借款或者其他资金往来,
以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(十三)重大资产重组方案、股权激励计划、员工持股计划、回购股份方案;
(十四)公司拟决定其股票不再在深圳证券交易所上市交易;
(十五)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;
(十六)有关法律法规、深圳证券交易所相关规定及公司章程规定的其他事
项。
独立董事对重大事项出具的独立意见至少应当包括下列内容:
(一)重大事项的基本情况;
(二)发表意见的依据,包括所履行的程序、核查的文件、现场检查的内容
等;
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(三)重大事项的合法合规性;
(四)对上市公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公司采取的
措施是否有效;
(五)发表的结论性意见。对重大事项提出保留意见、反对意见或者无法发
表意见的,相关独立董事应当明确说明理由。
第二十一条 独立董事就上述事项应当发表以下几类意见之一:同意;保
留意见及其理由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。
第二十二条 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意
见予以公告。
第二十三条 独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立
董事的意见分别披露。
第二十四条 独立董事发现公司存在下列情形时,应当积极主动履行尽职
调查义务并及时向深交所报告,必要时应聘请中介机构进行专项核查:
(一)重要事项未按规定提交董事会审议;
(二)未及时履行信息披露义务;
(三)公开信息中存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;
(四)其他涉嫌违法违规或损害中小股东合法权益的情形。
独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承担。
第二十五条 独立董事应确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事
的职责。除参加董事会会议外,独立董事应对公司生产经营状况、管理和内部控
制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场调查检查。现场检
查发现异常情形的,应当及时向公司董事会和深交所报告。
第二十六条 出现下列情形之一的,独立董事应当及时向深交所报告:
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(一)被公司免职,本人认为免职理由不当的;
(二)由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形,致使独立董事辞职
的;
(三)董事会会议材料不完整或论证不充分,两名以上独立董事书面要求延
期召开董事会会议或延期审议相关事项的提议未被采纳的;
(四)对公司或者其董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违规行为向董事会
报告后,董事会未采取有效措施的;
(五)严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。
第二十七条 独立董事应当向公司年度股东大会提交述职报告并披露。述
职报告应包括以下内容:
(一)全年出席董事会方式、次数及投票情况,列席股东大会次数;
(二)发表独立意见的情况;
(三)现场检查情况;
(四)提议召开董事会、提议聘用或者解聘会计师事务所、独立聘请外部审
计机构和咨询机构等情况;
(五)保护中小股东合法权益方面所做的其他工作。
第六章 公司为独立董事提供必要的条件
第二十八条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提供
必要的条件。
(一)独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会决策的重大事
项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料,独立董事
认为资料不充分的,可以要求补充。当二名以上独立董事认为资料不充分或论证
不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会或延期审议该事项,董事会
应予以采纳。公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存五
年。
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(二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件,为独立董事履行职
责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面
说明应当披露的,公司应及时披露。
(三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍
或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
(四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承
担。
(五)公司给予独立董事适当的津贴,除上述津贴外,独立董事不应从公司
及公司主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
第二十九条 公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董
事正常履行职责可能引致的风险。
第三十条 公司独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和
运作情况,主动调查,获取做出决策所需要的情况和资料,独立董事应当向公司
股东大会提交年度述职报告,对其履行职责的情况进行说明。
第七章 附则
第三十一条 本制度未尽事宜,公司应当依照有关法律、行政法规、部门
规章、规范性文件和公司章程的规定执行。
第三十二条 除非另有说明,本制度所称“以上”含本数;“超过”、“高于”
不含本数。
第三十三条 本制度经公司股东大会审议通过后生效,其中针对上市公司
的特殊规定自公司首次公开发行人民币普通股股票并上市之日起实施。
第三十四条 本制度的修改由董事会负责,并经公司股东大会审议通过后
方可生效。
第三十五条 本制度由公司股东大会授权董事会负责解释。
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