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公司公告

家联科技:招商证券股份有限公司关于宁波家联科技股份有限公司2021年度内部控制自我评价报告的核查意见2022-04-25  

                                         招商证券股份有限公司关于

                 宁波家联科技股份有限公司

     2021 年度内部控制自我评价报告的核查意见
    招商证券股份有限公司(以下简称“保荐机构”)作为宁波家联科技股份有
限公司(以下简称“家联科技”、“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的
保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《上市公司监管指引第 2 号
——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《深圳证券交易所上市公司信息
披露指引第 6 号——保荐业务》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《深
圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等
相关规定,对《宁波家联科技股份有限公司 2021 年度内部控制自我评价报告》
(以下简称“内部控制评价报告” )进行了审慎核查,其具体情况如下:

    一、保荐机构核查工作

    招商证券保荐代表人采取查阅内部控制制度、抽查内部控制过程文件,与
公司内部审计人员、高管人员等沟通等方式,结合日常的持续督导工作,在对
公司内部控制的完整性、合理性及有效性进行合理评价基础上,对公司董事会
出具的内部控制评价报告进行了核查。

    二、公司内部控制评价工作情况

    (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的单位、主要业务和事项以及高
风险领域:

    截至 2021 年 12 月 31 日公司拥有 3 家控股子公司及孙公司,纳入评价范围
单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并
财务报表营业收入总额的 100%。

    纳入评价范围的主要业务和事项以及高风险领域包括:治理结构、组织机
构、内部审计、人力资源、企业文化,各项主要业务的控制包括资金管理、资
产管理、信息系统管理、募集资金管理、运营管理等。

    公司纳入评价范围的业务和事项具体情况如下:

    1、控制环境

    (1)治理结构

    公司严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《中华人民
共和国证券法》(以下简称《证券法》)和中国证券监督管理委员会有关的规定,
设立了股东大会、董事会和监事会,分别作为公司的权力机构、执行机构和监
督机构。公司根据权力机构、执行机构和监督机构相互独立、相互制衡、权责
明确的原则,建立了规范健全的公司治理结构和议事规则,制定了《公司章程》
《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》《独立董事工作制
度》 董事会秘书工作制度》、董事会下设各委员会工作制度、 总经理工作细则》
等制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分
工和制衡机制。

    (2)组织机构

    公司按照《公司法》《证券法》等法律法规规定,设立了符合公司业务规模
和经营管理需要的组织结构;遵循相互监督、相互制约、协调运作的原则设置
部门和岗位,各部门和分支机构职责明确,制定了完备的工作制度,形成了一
整套完整、合规、有效运行的制度体系。

    (3)内部审计

    公司制定了《董事会审计委员会议事细则》等相关制度,明确了内部审计
和监督的权限和程序,进一步完善了公司内部控制制度的实施。公司董事会下
设审计委员会,审计委员会监督和审议公司定期报告、内部控制报告等重大事
项,并向董事会报告工作。董事会审计委员会下设独立的内部审计部门,内部
审计部门在董事会审计委员会指导下,独立开展审计工作,全面负责内部审计
及内部检查工作,并配备了专职的内部审计人员,对公司的内部控制制度的建
立和实施、公司经营情况、财务情况进行审计和监督,独立行使审计监督职权。
    (4)人力资源

    公司董事会设立的专门工作机构董事会薪酬与考核委员会主要负责制定、
审核公司董事及经理人员的薪酬方案和考核标准、重新优化全员职等职级,薪
酬与考核委员会直接对公司董事会负责。人力资源的管理工作归并在人资行政
部,更好地促进公司“以人为本”管理理念在实际工作中的落实。公司已建立
人事管理制度,对公司各职能部门的职责、员工聘用、试用、任免、调岗、解
职、交接、奖惩等事项进行明确规定,确保相关人员能够胜任;制定并实施人
才培养方案,以确保经理层和全体员工能够有效履行职责;公司现有人力资源
政策基本能够保证人力资源的稳定和公司各部门对人力资源的需求。

    (5)社会责任

    公司重视履行社会责任,力争做到经济效益与社会效益、短期利益与长期
利益、自身发展与社会发展相协调,实现企业、员工、社会的和谐发展。公司
主要从安全生产、产品质量、环境保护、员工权益保护、社会公益事业等方面
积极履行社会责任,将企业利益相关方的期望和需求融入到日常的生产经营活
动中。

    公司及主要经营单位重视产品质量、安全生产及环境保护,获得了质量管
理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系认证,分别制定《安全生产管
理制度》《生产异常应急处理办法》《质量检验管理程序》等相关制度及控制流
程,明确了产品质量、安全生产、环境保护方面的方针和目标及行为准则;公
司通过定期组织内审、入职培训、专题培训等方式,确保各项制度得到有效地
执行、各个过程得到有效的控制。

    公司严格遵守《中华人民共和国劳动法》等各项劳动和社会保障法律法规,
依法与员工签订劳动合同,按时足额发放员工工资,为员工缴纳法定社会保险
及住房公积金,建立了健全的休假制度,切实保障劳动者合法权益。

    (6)企业文化

    “成为世界一流的新材料和家居用品制造商”是家联科技的企业愿景;“开
发和制造更环保、更安全、高性价比的新材料和家居产品;为全球客户提供最
专业的服务,成为本行业最信赖的品牌;致力于全人类的可持续发展战略,降
低碳排放和碳足迹”是家联科技的企业使命;“客户至上,诚信担当,质量第一,
持续创新”是家联科技的核心价值观;“创新强家、诚信立家、情感聚家、学习
兴家”是家联科技的十六字方针。

    公司董事、监事、高级管理人员在企业文化建设中发挥主导和垂范作用,
以“家联”期刊形式搭建全体员工与公司管理者沟通和分享平台;公司通过微
信公众号、官网、公司展厅、参加国内外知名展会、开展新产品发布会等多种
方式传播企业品牌、产品与服务,向外界积极展示公司形象和文化;公司以传
统节日活动、运动会、业余兴趣小组等丰富多样的文化活动的开展促进职工文
化体系建设,体现人文关怀,提高公司员工认同感、归属感及凝聚力。

    2、风险评估

    公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点,建立了系统、有效的风险
评估体系:根据设定的控制目标,全面系统地收集相关信息,准确识别内部风
险和外部风险,及时进行风险评估,做到风险可控。同时,公司建立了突发事
件应急机制,制定了应急预案,明确各类重大突发事件的监测、报告、处理的
程序和时限,建立了督察制度和责任追究制度。

    3、控制活动

    为合理保证公司经营目标的实现,公司建立了相关的控制政策和程序,主
要包括:不相容职务分离控制、业务流程化及业务授权审批控制、会计系统控
制、资产安全控制、募集资金使用与管理的控制等。

    (1)不相容职务分离控制

    公司在岗位设置前会对各业务活动流程中所涉及的不相容职务进行分析、
梳理,考虑到不相容职务分离的控制要求,实施相应的分离措施,形成各司其
职、各负其责、相互制约的工作机制。

    (2)业务流程化及业务授权审批控制

    建立健全了公司经营业务的流程化建设,设立流程、关键风险控制点测评,
建立以流程为中心的管理体系,追求企业组织的简单化和高效化。公司各项经
营活动需审批业务必须要有明确的审批权限及流程,明确各岗位办理业务和事
项的权限范围、审批程序和相应责任。

    (3)财务系统控制

    公司严格遵照国家统一的会计准则和会计制度,建立了规范的会计工作秩
序,制定了《财务管理制度》及各项具体业务核算和费用报销制度,不断加强
公司会计管理,提高会计工作的质量和水平。与此同时,公司不断加强财务信
息系统的完善,财务核算工作逐步实现信息化,有效保证了会计信息及资料的
真实、完整。

    (4)资产安全控制

    公司制定了较为完善的资产管理制度,对公司资产的购置、登记、管理、
处置、盘点以及相关财务核算进行了明确规定。公司对固定资产进行严格的登
记、管理及记录,严格控制固定资产的日常管理和维护,保护固定资产安全。

    (5)募集资金使用与管理的控制

    公司对募集资金的管理严格按照《募集资金管理制度》及有关财务管理制
度执行。对募集资金的存放、使用、项目实施管理、投资项目变更、使用情况
监督及信息披露等进行了明确规定。公司对募集资金采取专户存储、专款专用
的原则进行统一管理,并聘请外部审计师对募集资金存放和使用情况进行审计,
审计结果和投资项目进展情况在对外报告中予以披露,保证了募集资金使用的
规范、公开、透明。

    4、信息与沟通

    公司在运营管理过程中建立了快速、流畅、先进的信息处理系统,包括 OA
流程审批系统、ERP 系统、MES 系统、HR 考勤系统等。财务核算管理系统能
准确、及时地反映各项经营管理活动的结果,从而为内控管理提供“决策有用”
信息,并通过信息流的有效流动来保证内控活动开展方向的正确性和内控活动
中资产的安全性和完整性。
    信息系统人员(包括财务会计人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履
行赋予的职责;信息处理部门与使用部门权责得到较好地划分,程序及资料的
存取、数据处理、系统开发及程序修改得到较好地控制,档案、设备、信息的
安全得到较好地控制。公司管理层也提供了适当的人力、财力以保障整个信息
系统的正常、有效运行,已颁布的制度、流程基本上能够保证公司及时、真实
和完整的传达内外部信息给管理层以及与外界保持联系,使管理层面对各种变
化能够及时采取适当的进一步行动。

    5、内部监督

    公司建立了《内部审计制度》,明确了内部审计部门应依照国家法律、法规
和政策以及公司的规章制度,遵循客观性、政策性和预防为主的原则,对公司
及控股子公司的经营活动和内部控制进行独立的审计与监督等职责,设立了在
董事会直接领导下的审计委员会,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和
核查工作。

    6、对控股子公司的管理

    公司通过委派董事、监事、高级管理人员对控股子公司实行控制管理,将
财务、重大投资、人事及信息披露等方面工作纳入统一的管理体系并制定统一
的管理制度。公司定期取得控股子公司的月度、季度、半年度及年度财务报告。
公司各职能部门对控股子公司的相关业务和管理进行指导、服务和监督。对照
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作
《企业内部控制基本规范》的有关规定,公司控股子公司在信息披露及重大信
息内部报告方面基本能做到“准确、完整、及时”。

    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管
理的主要方面,不存在重大遗漏。

    (二)内部控制工作评价依据及内部控制缺陷认定标准

    公司依据财政部、中国证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规
范》《企业内部控制应用指引》及《企业内部控制评价指引》等相关规定,结合
公司的经营管理实际状况,组织开展内部控制评价工作并对公司的内部控制体
系进行持续的改进及优化,以适应不断变化的外部环境及内部管理的要求。

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷
的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分
财务报告内部控制和非财务报告内部控制,采用定量和定性相结合的方法研究
确定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公
司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

    1、财务报告内部控制缺陷的认定

    (1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准

    重大缺陷:公司董事、监事、高级管理人员舞弊且给公司造成重大损失或
不利影响;已经发现并报告给管理层的财务报告内部控制重大缺陷在经过合理
时间后,未得到整改;发现存在重大会计差错,公司对已披露的财务报告进行
更正;注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,但公司内部控制运行中未
能发现该错报;审计委员会和内部审计部门对公司财务报告内部控制监督无效。

    重要缺陷:未依照公认会计准则选择和应用会计政策;未建立反舞弊程序
和控制措施;对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没
有实施且没有相应的补偿性控制;对于期末财务报告过程的控制存在一项或多
项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。

    一般缺陷:除重大缺陷、重要缺陷之外的其他财务报告内部控制缺陷。

    (2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准

    符合下列条件之一的,可以认定为重大缺陷
         项目                                 缺陷影响

    营业收入潜在错报                 营业收入总额的 5%≤错报金额

    利润总额潜在错报                  利润总额的 10%≤错报金额

    资产总额潜在错报                  资产总额的 3%≤错报金额


    符合下列条件之一的,可以认定为重要缺陷
         项目                                 缺陷影响
       营业收入潜在错报      营业收入总额的 3%≤错报金额<营业收入总额的 5%

       利润总额潜在错报          利润总额的 5%≤错报金额<利润总额的 10%

       资产总额潜在错报          资产总额的 1%≤错报金额<资产总额的 3%


       符合下列条件之一的,可以认定为一般缺陷
            项目                                缺陷影响

       营业收入潜在错报                错报金额<营业收入总额的 3%

       利润总额潜在错报                  错报金额<利润总额的 5%

       资产总额潜在错报                  错报金额<资产总额的 1%


       2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

       (1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准

       重大缺陷:公司经营活动严重违反国家法律法规,受到监管机构或省级以
上政府部门处罚;违反决策程序,导致重大决策失误,给公司造成重大财产损
失;重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;媒体负面新闻频频曝光,对公司
声誉造成重大损害,且难以恢复;内部控制重大缺陷或重要缺陷未得到整改;
对公司造成重大不利影响的其他情形。

       重要缺陷:公司经营活动违反国家法律法规,受到省级以下政府部门处罚;
违反决策程序,导致决策失误,给公司造成较大财产损失;重要业务制度或系
统存在缺陷;媒体出现负面新闻,波及局部区域;内部控制重要缺陷未得到整改;
对公司造成重要不利影响的其他情形。

       一般缺陷:除上述重大缺陷、重要缺陷以外的其他非财务报告内部控制缺
陷。

       (2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准

       重大缺陷:直接经济损失金额或潜在负面影响≥1000 万元;

       重要缺陷:200 万元<直接经济损失金额或潜在负面影响<1000 万元;

       一般缺陷:直接经济损失金额或潜在负面影响≤200 万元。

       三、公司内部控制缺陷认定及整改情况
    1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报
告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

    2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在非财
务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

    四、公司下一阶段工作计划

    公司计划在下一阶段进一步加强内部控制,增强公司的风险管控能力,促
进公司经营管理水平的持续提升。

    (一)加强对《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板
上市公司规范运作》《企业内部控制基本规范》以及公司经营管理等相关法律、
法规、制度的学习和培训,进一步强化公司董事、监事、高级管理人员及关键
部门负责人的风险防控意识,建立良好的内部控制文化;有针对性的组织相关
人员进行培训,不断强化和提高管理层对内部控制体系建设的认识和理解,牢
固树立公司规范化运作的理念;

    (二)加强公司内部控制管理,进一步优化公司业务及管理流程,及时根
据上市公司相关法律法规的要求,不断完善和修订各项内部控制流程,确保公
司持续、规范经营;进一步完善控股子公司前期建设内控工作,对控股子公司
内控工作进行指导与检查;

    (三)加强上市公司制度遵从性检查,确保公司制度得到有效执行。

    五、公司内部控制评价报告结论

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基
准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业
内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内
部控制。

    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告
基准日,公司不存在非财务报告内部控制重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。

    六、保荐机构对家联科技 2021 年度内部控制自我评价报告的核查意见

    经核查,保荐机构认为:

    家联科技法人治理结构较为健全,现有内部控制制度和执行情况符合相关
法律法规和证券监管部门的要求;在所有重大方面保持了与企业业务经营及管
理相关的有效的内部控制;内部控制自我评价报告基本反映了其内部控制制度
的建设及运行情况。

    (以下无正文)
(此页无正文,为《招商证券股份有限公司关于宁波家联科技股份有限公司 2021
年度内部控制自我评价报告的核查意见》的签章页)




保荐代表人:________________    _________________

                 张   贺              杜元灿




                                                  招商证券股份有限公司

                                                      2022 年 4 月 22 日