亨迪药业:关于召开2022年第一次临时股东大会的通知2022-01-08
证券代码:301211 证券简称:亨迪药业 公告编号:2022-007
湖北亨迪药业股份有限公司
关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,不存
在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
湖北亨迪药业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
于 2022 年 1 月 7 日召开第一届董事会第八次会议和第一届监事会第
四次会议,审议通过了《关于召开 2022 年第一次临时股东大会的议
案》,本公司决定于 2022 年 1 月 24 日在本公司会议室召开 2022 年
第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。本次股东大会
将采用现场投票和网络投票相结合的方式,根据有关规定,现将股东
大会的相关事项通知如下:
一、召开股东大会基本情况
1、股东大会届次:2022 年第一次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件、深证证券交易所业务规则和
公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:
现场会议时间:2022 年 1 月 24 日(星期一)下午 14:00 起。
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时
间为 2022 年 1 月 24 日交易日上午 9:15~9:25,9:30~11:30,下午
13:00~15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的开始时间(2022 年 1
月 24 日上午 9:15)至投票结束时间(2022 年 1 月 24 日下午 15:00)
间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相
结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者授权委托他人出席
现场会议。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式
的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)公司股东只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。
同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。
6、会议的股权登记日:2022 年 1 月 18 日(星期二)。
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公
司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点:湖北亨迪药业股份有限公司会议室(湖北省
荆门市杨湾路 122 号)
二、会议审议事项
(一)议案名称
1、《关于变更公司注册资本、公司类型、修订公司章程并办理
工商变更登记的议案》;
2、《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》;
3、《关于使用部分闲置募集资金和自有资金进行现金管理的议
案》;
4、《关于续聘大信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021
年度审计机构的议案》;
议案 1-4 已经由第一届董事会第八次会议审议通过,议案 2-4
已经第一届监事会第四次会议审议通过,上述议案 1 属于股东大会
特别决议事项,需由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有
效表决权的三分之二以上通过;议案 2-4 属于股东大会普通决议事
项,需由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的
过半数通过。
具体内容详见公司于 2022 年 1 月 7 日在中国证监会指定的创业
板信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的
相关公告。
单独或者合计持有公司 5%以下股份的股东将予以单独计票。
三、提案编码
备注
该列打勾
提案编码 提案名称
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于变更公司注册资本、公司类型、修订公司章程
1.00 √
并办理工商变更登记的议案》
2.00 《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》 √
《关于使用部分闲置募集资金和自有资金进行现金
3.00 √
管理的议案》
《关于续聘大信会计师事务所(特殊普通合伙)为公
4.00 √
司 2021 年度审计机构的议案》
四、会议登记等事项
1、登记方式
(1)法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、
加盖公司公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理
登记手续;委托代理人出席的,还须持法人授权委托书和出席人身份
证;
(2)个人股东登记。个人股东须持本人身份证、股东账户卡及
持股凭证办理登记手续;受委托出席的股东代理人还须持有出席人身
份证和授权委托书;
2、登记时间:2022 年 1 月 21 日,上午 9:00—11:30,下午 2:30
—5:00(异地股东可用信函或传真方式登记);
3、登记地点:湖北亨迪药业股份有限公司董事会办公室;
4、会议联系方式:
联系人:程婷 易廷浩
联系电话:0724-2223339
联系传真:0724-2211900
电子邮箱:heilen@biocause.net
通讯地址:湖北省荆门市杨湾路 122 号
邮政编码:448000
5、本次会议为期半天,与会股东食宿费、交通费自理
6、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原
件到场。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。参加网络
投票的具体操作流程详见附件 1。
六、其他事项
1、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
2、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络
投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知
进行。
七、备查文件
1、公司第一届董事会第八次会议决议;
2、公司第一届监事会第四次会议决议。
特此通知。
湖北亨迪药业股份有限公司董事会
2022 年 1 月 7 日
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:351211
2、投票简称:亨迪投票
3、填报表决意见或选举票数。对于非累积投票提案,填报表决
意见:同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票
时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议
案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决
的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议
案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2022 年 1 月 24 日的交易时间,即 9:15-9:25,
9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统投票的时间为 2022 年 1 月 24 日上午 9:15—
下午 15:00 期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具体的身份认证流程可登录互联网投(http://wltp.cninfo.com.cn)
规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录(http://wl
tp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件 2:
授 权 委 托 书
兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席湖北亨
迪药业股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会,并代表本人依照
以下指示对下列议案投票。
委托人若无明确指示,受托人可按自己意思进行表决。
备注 表决意见
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
同意 反对 弃权
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于变更公司注册资本、公司类型、
1.00 修订公司章程并办理工商变更登记的 √
议案》
《关于使用部分超募资金永久补充流
2.00 √
动资金的议案》
《关于使用部分闲置募集资金和自有
3.00 √
资金进行现金管理的议案》
《关于续聘大信会计师事务所(特殊普
4.00 通合伙)为公司 2021 年度审计机构的 √
议案》
投票说明:
1、在表决结果栏内的“同意”、“反对”、“弃权”之一栏内打“√”。
投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、
多选或不选的表决票无效,按弃权处理。
2、委托人为自然人的需要股东本人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,
加盖法人单位印章。
委托人签署(或盖章):
委托人身份证或营业执照号码:
委托人股东账号:
委托人持股数量和性质:
受托人签署:
受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日 (委托期限至本次股东大会结束)