证券代码:301221 证券简称:光庭信息 公告编号:2022-012 武汉光庭信息技术股份有限公司 2022年第一次临时股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 特别提示: 1. 本次股东大会未出现否决议案的情形。 2. 本次股东大会未涉及变更以往股东大会已通过的决议。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开时间: (1)现场会议召开时间:2022 年 1 月 25 日(星期二)下午 14:00 (2)网络投票时间:2022 年 1 月 25 日(星期二) 通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:2022 年 1 月 25 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2022 年 1 月 25 日 9:15 至 2022 年 1 月 25 日 15:00 期间的任意时间。 (二)现场会议召开地点:湖北省武汉市东湖新技术开发区港边 田一路 6 号武汉光庭信息技术股份有限公司 1 号楼 12 楼会议室 (三)会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相 结合的方式召开。同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方 式。同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。 (四)会议召集人:公司董事会 (五)会议主持人:董事长朱敦尧先生 (六)本次股东大会的召集、召开、表决符合《中华人民共和国公 司法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所创业板股票上 市规则》有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》 的规定。 (七)会议出席情况 1.出席会议的总体情况:本次股东大会出席现场会议和网络会议 的股东及股东授权委托代表 13 人,代表股份数为 59,189,939 股,占 公司有表决权股份总数的 63.9046%。 2.现场会议出席情况:通过现场出席本次股东大会的股东及股东 授权委托代表 8 人,代表股份数为 51,658,100 股,占公司有表决权股 份总数的 55.7729%。 3.网络投票情况:通过网络投票出席本次股东大会的股东 5 人, 代表股份数为 7,531,839 股,占公司有表决权股份总数的 8.1318%。 4.中小投资者出席情况:参加本次股东大会的中小股东共 7 人, 代表股份数为 6,483,274 股,占公司有表决权股份总数的 6.9997%。 其 中现场出 席的股 东及股东 授权委 托代表 3 人, 代表股 份数为 5,586,435 股,占公司有表决权股份总数的 6.0314%;通过网络投票出 席会议的股东 4 人,代表股份数为 896,839 股,占公司有表决权股份 总数的 0.9683%。 (八)公司全部董事、监事、董事会秘书和见证律师出席本次会议, 高级管理人员列席本次会议。 二、议案审议表决情况 本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的表决方式对以 下议案进行了表决,议案的审议及表决情况如下: (一)审议通过《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会 非独立董事候选人的议案》 1.01 提名朱敦尧先生为公司第三届董事会非独立董事候选人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部出 59,184,739 99.9912% — — — — 席股东 股 中小投 6,478,074 99.9198% — — — — 资者 股 (2)朱敦尧先生当选为公司第三届董事会非独立董事。 1.02 提名王军德先生为公司第三届董事会非独立董事候选人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部出 59,184,739 99.9912% — — — — 席股东 股 中小投 6,478,074 99.9198% — — — — 资者 股 (2)王军德先生当选为公司第三届董事会非独立董事。 1.03 提名吴珩先生为公司第三届董事会非独立董事候选人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部 59,184,739 出席 99.9912% — — — — 股 股东 中小 6,478,074 投资 99.9198% — — — — 股 者 (2)吴珩先生当选为公司第三届董事会非独立董事。 1.04 提名欧阳业恒先生为公司第三届董事会非独立董事候选人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部 59,184,739 出席 99.9912% — — — — 股 股东 中小 6,478,074 投资 99.9198% — — — — 股 者 (2)欧阳业恒先生当选为公司第三届董事会非独立董事。 1.05 提名李森林先生为公司第三届董事会非独立董事候选人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部出 59,184,739 99.9912% — — — — 席股东 股 中小投 6,478,074 99.9198% — — — — 资者 股 (2)李森林先生当选为公司第三届董事会非独立董事。 1.06 提名葛坤先生为公司第三届董事会非独立董事候选人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部出 59,184,739 99.9912% — — — — 席股东 股 中小投 6,478,074 99.9198% — — — — 资者 股 (2)葛坤先生当选为公司第三届董事会非独立董事。 (二)审议通过《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会 独立董事候选人的议案》 2.01 提名汤湘希先生为公司第三届董事会独立董事候选人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部出 59,184,739 99.9912% — — — — 席股东 股 中小投 6,478,074 99.9198% — — — — 资者 股 (2)汤湘希先生当选为公司第三届董事会独立董事。 2.02 提名蔡忠亮先生为公司第三届董事会独立董事候选人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部出 59,184,739 99.9912% — — — — 席股东 股 中小投 6,478,074 99.9198% — — — — 资者 股 (2)蔡忠亮先生当选为公司第三届董事会独立董事。 2.03 提名王宇宁女士为公司第三届董事会独立董事候选人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部出 59,184,739 99.9912% — — — — 席股东 股 中小投 6,478,074 99.9198% — — — — 资者 股 (2)王宇宁女士当选为公司第三届董事会独立董事。 (三)审议通过《关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事会 非职工代表监事候选人的议案》 3.01 提名蔡幼波先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选 人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部 59,184,739 出席 99.9912% — — — — 股 股东 中小 6,478,074 投资 99.9198% — — — — 股 者 (2)蔡幼波先生当选为公司第三届监事会非职工代表监事。 3.02 提名刘大安先生为公司第三届监事会非职工代表监事候选 人 (1)表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部出 59,184,739 99.9912% — — — — 席股东 股 中小投 6,478,074 99.9198% — — — — 资者 股 (2)刘大安先生当选为公司第三届监事会非职工代表监事。 (四)审议通过《关于变更公司注册资本、公司类型、注册地址、 经营范围、修订<公司章程>并办理工商登记的议案》 1、表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部 59,189,939 100.0000% 0股 0.0000% 0股 0.0000% 出席 股 股东 中小 6,483,274 投资 100.0000% 0股 0.0000% 0股 0.0000% 股 者 2、表决结果:审议通过。 3、本议案为特别决议议案,已获得有效表决权股份总数的三分 之二以上通过。 (五)审议通过《关于续聘2021年度审计机构的议案》 1、表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部 59,189,639 出席 99.9995% 300股 0.0005% 0股 0.0000% 股 股东 中小 6,482,974 投资 99.9954% 300股 0.0046% 0股 0.0000% 股 者 2、表决结果:审议通过。 (六)审议通过《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议 案》 1、表决情况 同意 反对 弃权 股数 比例 股数 比例 股数 比例 全部 59,189,639 出席 99.9995% 300股 0.0005% 0股 0.0000% 股 股东 中小 6,482,974 投资 99.9954% 300股 0.0046% 0股 0.0000% 股 者 2、表决结果:审议通过。 三、律师出具的法律意见 (一)律师事务所名称:上海市锦天城律师事务所 (二)见证律师姓名:叶沛瑶、王廉洁 (三)结论性意见:公司2022年第一次临时股东大会召集和召开 程序、召集人资格、出席会议人员资格、会议表决程序及表决结果等 事宜,均符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规、 规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定;本次股东大会通过的 决议合法有效。 四、备查文件 1、《武汉光庭信息技术股份有限公司 2022 年第一次临时股东 大会决议》; 2、《上海市锦天城律师事务所关于武汉光庭信息技术股份有限 公司 2022 年第一次临时股东大会的法律意见书》。 特此公告。 武汉光庭信息技术股份有限公司董事会 2022年1月25日