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公司公告

光庭信息:股东大会网络投票管理制度(2022年12月)2022-12-07  

                                              武汉光庭信息技术股份有限公司

                        股东大会网络投票管理制度

                               第一章 总则


    第一条 为规范武汉光庭信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)股东

大会网络投票行为,便于股东行使表决权,保护投资者合法权益,依据《中华人

民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所创业板股票上市

规则》(以下简称“股票上市规则”)、《深圳证券交易所上市公司股东大会网络

投票实施细则》等法律法规及规范性文件以及《公司章程》,特制定本制度。

    第二条 本制度所称股东大会网络投票是指公司股东通过深圳证券交易所

(以下简称“深交所”)网络投票系统行使表决权。网络投票系统包括深交所交

易系统、互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)。

    公司可以选择使用现场投票辅助系统收集汇总现场投票数据,并委托深圳证

券信息有限公司(以下简称“信息公司”)合并统计网络投票和现场投票数据。

    第三条 公司召开股东大会,除现场会议投票以外,应当向股东提供安全、

经济、便捷的股东大会网络投票系统。

    公司股东大会现场会议应当在深圳证券交易所交易日召开。

    第四条 股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过股东大会网

络投票系统行使表决权,同一股份只能选择一种表决方式。同一股份通过现场、

网络或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

                        第二章 网络投票的准备工作

    第五条 公司在股东大会通知中,应当对网络投票和累积投票的投票代码、

投票议案号、投票方式等有关事项做出明确说明。
    第六条 公司应当在股东大会通知发布日次一交易日在本所网络投票系统申

请开通网络投票服务,并将股东大会基础资料、投票提案、提案类型等投票信息

录入系统。

    公司应当在股权登记日次一交易日完成对投票信息的复核,确认投票信息的

真实、准确和完整,并承担由此带来的一切可能的风险与损失。

    第七条 公司应当在网络投票开始日的二个交易日前提供股权登记日登记在

册的全部股东资料的电子数据,包括股东名称、股东账号、股份数量等内容。

    公司股东大会股权登记日和网络投票开始日之间应当至少间隔二个交易日。

                     第三章 采用深交所交易系统的投票

    第八条 公司股东大会采用深交所交易系统投票的,现场股东大会应当在交

易日召开,通过深交所交易系统进行网络投票的时间为股东大会召开日的深交所

交易时间。

    第九条 公司股东通过深交所交易系统投票的,可以登录证券公司交易客户

端,参加网络投票。


                     第四章 采用互联网投票系统的投票

    第十条 互联网投票系统开始投票的时间为股东大会召开当日上午 9∶15,结

束时间为现场股东大会结束当日下午 3∶00。

    第十一条 股东通过互联网投票系统进行网络投票,应当按照《深圳证券交

易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深圳证券

交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。

    第十二条 股东登录互联网投票系统,经过身份认证后,方可通过互联网投

票系统投票。
    第十三条 根据相关规则的规定,需要在行使表决权前征求委托人或者实际
持有人投票意见的下列集合类账户持有人或者名义持有人,应当在征求意见后通

过互联网投票系统投票,不得通过交易系统投票:

    (一)持有融资融券客户信用交易担保证券账户的证券公司;

    (二)持有约定购回式交易专用证券账户的证券公司;

    (三)持有转融通担保证券账户的中国证券金融股份有限公司;

    (四)合格境外机构投资者(QFII);

    (五)B 股境外代理人;

    (六)持有深股通股票的香港中央结算有限公司(以下简称“香港结算公司”);

    (七)中国证券监督管理委员会或者本所认定的其他集合类账户持有人或者

名义持有人。

    香港结算公司参加深股通上市公司股东大会网络投票的相关事项,由本所另

行规定。
                  第五章 股东大会表决结果及决议

    第十四条 股东通过网络投票系统对股东大会任一议案进行一次以上有效投

票的,视为该股东出席股东大会,按该股东所持相同类别股份数量计入出席股东

大会股东所持表决权总数。出席股东大会的股东,对其他议案未进行有效投票的,

视为弃权。

    合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券

金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有

人,通过互联网投票系统填报的受托股份数量计入出席股东大会股东所持表决权

总数;通过交易系统的投票,不视为有效投票。

    第十五条 对于非累积投票提案,股东应当明确发表同意、反对或者弃权意

见。

    本制度第十三条第一款规定的集合类账户持有人或者名义持有人,应当根据
所征求到的投票意见汇总填报受托股份数量,同时对每一提案汇总填报委托人或

者实际持有人对各类表决意见对应的股份数量。

    第十六条 对于累积投票提案,股东每持有一股即拥有与每个提案组下应选

董事或者监事人数相同的选举票数。股东拥有的选举票数,可以集中投给一名候

选人,也可以投给数名候选人。股东应当以每个提案组的选举票数为限进行投票,

股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数

的,其对该提案组所投的选举票不视为有效投票。

    股东通过多个股东账户持有上市公司相同类别股份的,其所拥有的选举票数,

按照该股东拥有的所有股东账户下的相同类别股份数量合并计算。股东使用持有

该上市公司相同类别股份的任一股东账户投票时,应当以其拥有的所有股东账户

下全部相同类别股份对应的选举票数为限进行投票。股东通过多个股东账户分别

投票的,以第一次有效投票结果记录的选举票数为准。

    第十七条 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议

案表达相同意见。

    在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的

表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票

表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    第十八条 公司同时通过深交所交易系统和互联网投票系统为股东提供网络

投票服务的,网络投票系统对以上两种方式的投票予以合并计算;公司选择采用

现场投票辅助系统的,信息公司对现场投票和网络投票数据予以合并计算。

    同一股东通过深交所交易系统、互联网投票系统和现场投票辅助系统中任意

两种以上方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

    第十九条 需回避表决或者承诺放弃表决权的股东通过网络投票系统参与投
票的,网络投票系统向公司提供全部投票记录,由公司在计算表决结果时剔除上

述股东的投票。

    公司选择使用现场投票辅助系统的,应当在现场投票辅助系统中针对议案进

行回避设置并录入回避股东信息,信息公司在合并计算现场投票数据与网络投票

数据时剔除上述股东的投票。

    第二十条 对同一事项有不同议案的,网络投票系统向公司提供全部投票记

录,由公司根据有关规定及公司章程统计股东大会表决结果。

    第二十一条 对于特别表决权股份的股东、优先股股东的表决意见,网络投

票系统仅对原始投票数据进行计票,其表决结果由上市公司在原始计票数据的基

础上进行比例折算。

    第二十二条 公司股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小

投资者的表决应当单独计票。单独计票结果应当及时公开披露。

    此处中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合

计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

    第二十三条 公司在现场股东大会投票结束后,通过互联网系统取得网络投

票数据。

    公司选择使用现场投票辅助系统并委托信息公司进行现场投票与网络投票

合并计算的,信息公司在现场股东大会投票结束后向公司发送网络投票数据、现

场投票数据、合并计票数据及其明细。

    第二十四条 公司及其律师应当对投票数据进行合规性确认,并最终形成股

东大会表决结果,对投票数据有异议的,应当及时向深交所及信息公司提出。公

司应当按照有关规定披露律师出具的法律意见书以及股东大会表决结果。
                             第六章 附则

    第二十五条 公司承担股东大会网络投票的服务费用。

    第二十六条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规、规范性文件和《公

司章程》的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、法规、规范性文件或经

合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规、规范性文件

和《公司章程》的规定执行,并立即对本制度予以修订,报股东大会审议批准。

    第二十七条 本制度经董事会审议通过之日起生效,由公司董事会负责解释。