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公司公告

中荣股份:华林证券股份有限公司关于中荣印刷集团股份有限公司2022年度内部控制自我评价报告的核查意见2023-04-24  

                                                华林证券股份有限公司
                  关于中荣印刷集团股份有限公司
           2022 年度内部控制自我评价报告的核查意见

    华林证券股份有限公司(以下简称“华林证券”、“保荐机构”)作为中荣印刷
集团股份有限公司(以下简称“中荣股份”或“公司”)首次公开发行股票并在创业
板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所
创业板股票上市规则(2023 年修订)》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引
第 2 号——创业板上市公司规范运作》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引
第 13 号——保荐业务》等法律法规的要求,对《中荣印刷集团股份有限公司 2022
年度内部控制自我评价报告》进行了核查,具体情况如下:

       一、内部控制评价结论

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制自我评价报
告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照
《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求,针
对各项业务流程建立了合理、必要、健全的内部控制制度并得到有效执行,内
部控制在所有重大方面是有效的,不存在重大缺陷。

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基
准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部
控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控
制。

    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基
准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。

       二、内部控制评价的工作情况

    (一)内部控制评价范围



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 公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险
 领域。纳入评价范围的主要单位包括母公司及其合并范围内全资子公司、控股
 子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营
 业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。纳入评价范围的主要业
 务和事项包括:公司整体层面上的组织架构、发展战略、人力资源、社会责任
 、企业文化、信息与沟通、内部监督等流程;业务流程层面上财务报告、销售
 与收款、关联交易、资金管理、预算管理、采购与付款、存货管理、生产管理
 、资产管理、费用报销管理、税务管理、研发管理、合同管理、法律事务、信
 息系统、行政管理等流程;重点关注的领域有资金管理、销售与收款、采购与
 付款、存货管理等方面。

   上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管
理的主要方面,不存在重大遗漏。

   (二)内部控制总体执行情况

   在董事会、审计委员会、管理层以及公司全体员工的共同努力下,公司已
建立一套较为完整且持续有效运行的内控体系,从公司层面到各业务流程层面
均建立了必要的内控措施,为公司经营管理的合法合规、资产安全、财务报告
及相关信息的真实完整提供合理保障。

   公司截至2022年12月31日与财务报告内部控制设置和执行情况如下:

   1、控制环境

   (1)诚信和道德价值观念的沟通与落实

   诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流
程的设计和运行。公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了《员工手
册》等一系列的内部规范,并通过建立奖罚制度和高层管理人员的身体力行将
这些观念多渠道、全方位、有效地得到落实。

   (2)对胜任能力的重视

   公司管理层高度重视特定工作岗位所需的用途能力水平的设定,以及对达
到该水平所必需的知识和能力的要求。公司还根据实际工作的需要,针对不同


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岗位展开多种形式的后期培训教育,使员工都能胜任目前所处的工作岗位。

   (3)治理层的参与程序

   治理层的职责在公司的章程和政策中已经予以明确规定。治理层通过其自
身的活动并在审计委员会的支持下,监督公司会计政策以及内部、外部的审计
工作和结果。治理层的职责还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程
序设计是否合理,执行是否有效。

   (4)管理层的理念和经营风格

   公司管理层负责企业的运作以及经营策略和程序的制定、执行与监督。董
事会、审计委员会对其实施有效地监督。管理层对内部控制包括信息技术控
制、信息管理人员以及财会人员都给予了高度重视,对收到的有关内部控制弱
点及违规事件报告都及时作出了适当处理。本公司秉承坚持技术进步、创建一
流企业、打造公司品牌、满足客户需要的经营方针,为客户创造价值、为员工
提供机会、为社会文明作出贡献的经营理念,诚实守信、合法经营。

   (5)组织结构

   公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形
式和性质,并贯彻不相容职务相分离的原则,比较科学地划分了每个组织单位
内部的责任权限,形成相互制衡机制。公司已指定专门的人员具体负责内部的
稽核,保证相关会计控制制度的贯彻实施。

   (6)职权与责任的分配

   公司采用向个人分配控制职责的方法,建立了一整套执行特定职能(包括
交易授权)的授权机制,并确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。为对授
权使用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督,公司逐步建立了预算控制
制度,能及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。财务部门通过各种
措施合理地保证业务活动按照适当的授权进行;合理地保证交易和事项能以正
确的金额,在恰当的会计期间,及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制
符合会计准则的相关要求。

   (7)内部审计

   公司已按《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公

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司规范运作》的要求,在董事会审计委员会下设内部审计部门,内部审计部门
直接对审计委员会负责,在审计委员会的直接领导下,依法独立开展内部审
计、监督和核查工作,行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。内部审计
部门配备了专职审计人员,对公司及下属子公司的经营管理、财务状况、内控
执行等情况负责进行内部审计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出
合理评价。

   (8)人力资源政策与实务

   公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘
汰等人事管理制度,并聘用足够的人员,使其能完成所分配的任务。

   2、风险评估过程

   公司制定了长远的整体目标,并辅以具体策略和业务流程层面的计划将企
业经营目标明确地传达到每一位员工。公司建立了有效的风险评估过程,以识
别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍影
响的变化。

   3、信息系统与沟通

   公司为向管理层及时有效地提供业绩报告,建立了强大的信息系统,信息
系统人员(包括财务人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行赋予的职
责。公司管理层也提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效
运行。

   公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效的沟通渠道和机制,使管理
层就员工职责和控制责任能够进行有效沟通。组织内部沟通的充分性使员工能
够有效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,
使管理层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。

   4、控制活动

   公司主要经营活动都有必要的控制政策和程序。管理层对预算、利润、其
他财务和经营业绩都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录和沟
通,并且积极地对其加以监控。财务部门建立了适当的保护措施较合理地保证
对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;较合理地保证账面资产与实存

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资产定期核对相符。为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程
序,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与
记录使用控制、独立稽查控制、电子信息系统控制等。

    (1)交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内
容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必
须在授权范围内办理经济业务。

    (2)责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务
相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制
衡机制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记
录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。

    (3)凭证与记录控制:合理制定了凭证流转程序,经营人员在执行交易时
能及时编制有关凭证,编妥的凭证及早送交会计部门以便记录,已登账凭证依
序归档。各种交易必须作相关记录(如:员工工资记录、永续存货记录、销售
发票等),并且将记录同相应的分录独立比较。

    (4)资产接触与记录使用控制:严格限制未经授权的人员对财产的直接接
触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各种财产安
全完整。

    (5)独立稽查控制:公司专门设立内部审计机构,并建立内部控制监督制
度,明确内部审计机构和其他内部机构在内部监督中的职责权限,规范了内部
监督的程序、方法、要求以及日常监督和专项监督的范围、频率。对监督过程
中发现的内部控制缺陷,能及时分析缺陷的性质和产生的原因,提出整改方
案,并采取适当的形式及时向董事会、监事会或者管理层报告。

    (6)公司已制定了较为严格的电子信息系统控制制度,在电子信息系统开
发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管等方面做了较多的工作。

    5、对控制的监督

    公司定期对各项内部控制进行评价,同时,一方面建立各种机制使相关人
员在履行正常岗位职责时,就能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证
据;另一方面通过外部沟通来证实内部产生的信息或者指出存在的问题。公司


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管理层高度重视内部控制的各职能部门和监管机构的报告及建议,并采取各种
措施及时纠正控制运行中产生的偏差。

   (三)内部控制评价的程序和方法

   在开展内部控制体系建设和自我评价工作过程中,公司定期梳理内控规范
实施范围内的业务流程和规章制度,查找主要业务流程、节点、控制的风险
点,编制相应问题或漏洞风险清单,提出改进措施并加以规范,制定内部控制
的测试、检查、评价方法和标准。公司的内部控制评价工作严格遵循基本规
范、相关配套指引及公司内部控制评价办法,具体包括以下方面:

   1、执行风险评估流程,与公司中高级领导层访谈收集风险信息,并进行整
理和分析,识别出公司所面临的高风险领域,用于指导年度内控建设和自我评
价工作的开展,明确工作范围和工作重点;

   2、开展流程访谈,了解公司目前各项业务流程的内部控制现状,识别关键
控制点信息,将风险管控信息与部门、岗位相挂钩,明确风险管控职责,切实
落实公司各项内部控制管理要求;

   3、执行穿行测试,验证访谈了解到的流程及相关控制点信息的真实性,对
内部控制的设计有效性进行评价,识别内部控制设计缺陷;

   4、执行内部控制测试,按照关键控制活动的发生频率抽取一定数量的样
本,对内部控制的执行有效性进行评价,发现内部控制执行缺陷并加以整改;

   5、在内部控制建设与评价工作过程中,从流程的固有风险和控制目标出
发,寻找内部控制的薄弱环节,跟踪整改工作的执行情况,并对整改结果执行
再测试,验证整改结果的有效性。

   (四)内部控制评价的依据及内部控制缺陷认定标准

   公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。公司董事会
根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结
合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控
制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标
准,公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

   1、财务报告内部控制缺陷认定标准

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   (1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价定量标准如下:


 一般缺陷                    重要缺陷               重大缺陷


 错报金额小于资产总额的      错报金额大于或等于资   错报金额大于或等于资
 0.5%;                      产总额的0.5%且小于资   产总额的1%;
                             产总额的1%;
 错报金额小于营业收入的                             错报金额大于或等于营
 0.5%                        错报金额大于或等于营   业收入的1%
                             业收入的0.5%且小于营
                             业收入的1%


   (2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

   具有以下特征的缺陷,应认定为重大缺陷:

   A、公司董事、监事和高级管理人员舞弊行为;

   B、已公告的财务报告出现的重大错报进行错报更正;

   C、外部审计发现当期财务报告存在重大错报,公司在运行过程中未能发现
该错报;

   D、审计委员会和审计部门对内部控制的监督无效;

   具有以下特征的缺陷,应认定为重要缺陷:

   A、未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

   B、未建立反舞弊程序和控制措施;

   C、对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实
施且没有相应的补偿性控制;

   D、对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编
制的财务报表达到真实、准确的目标。

   财务报告内部控制一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控
制缺陷。



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     2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

     (1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价定量标准如下:


 一般缺陷                重要缺陷                  重大缺陷


 直接财产损失金额小于    直接财产损失金额大于或等 直接财产损失金额大于
 营业收入的0.5%          于营业收入的0.5%且小于营 或等于营业收入的1%
                         业收入的1%


     (2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

     具有以下特征的缺陷,应认定为重大缺陷:

     A、控制环境无效;

     B、严重违法违规受到监管部门处罚;

     C、发现公司董事、监事、高级管理人员舞弊;

     D、公司重大事项缺乏决策程序或决策程序不科学,导致重大失误;

     E、重要业务缺乏制度控制或制度系统失效,给公司造成按上述定量标准
认

     定的重大损失。

     具有以下特征的缺陷,应认定为重要缺陷:

     A、决策程序导致出现一般性失误;

     B、重要业务制度或系统存在缺陷;

     C、内部控制评价的结果特别是重要缺陷未得到整改;

     D、其他对公司产生较大负面影响的情形。

     非财务报告的内部控制一般缺陷是指不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内
部控制缺陷。

     (五)内部控制缺陷认定及整改情况



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   1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

   根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报
告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

   2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

   根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财
务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    三、公司建立财务报告相关的内部控制制度的目标和遵循的原则

   (一)公司财务报告内部控制的目标

   1、规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整。

   2、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公
司资产的安全、完整。

   3、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。

   (二)公司财务报告内部控制遵循的基本原则

   1、财务报告内部控制符合国家有关法律法规和《深圳证券交易所上市公司
自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关规定的要求和公司的
实际情况。

   2、财务报告内部控制约束公司内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都
不得拥有超越财务报告内部控制的权力。

   3、财务报告内部控制涵盖公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗
位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等
各个环节。

   4、财务报告内部控制保证公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置
及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之
间权责分明、相互制约、相互监督。

   5、财务报告内部控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控
制效果。


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    6、财务报告内部控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要
求的提高,不断修订和完善。

    四、其他内部控制相关重大事项说明

    报告期内,公司无其他内部控制相关重大事项说明。

    五、保荐机构进行的核查工作

    保荐机构指派担任中荣股份持续督导工作的保荐代表人及持续督导员审阅
了中荣股份内部控制制度,与中荣股份董事、监事、高级管理人员以及财务部等
相关部门进行了沟通,了解了内控制度的运行情况,并同公司聘请的会计师事务
所进行了沟通,查阅了中荣股份股东大会、董事会、监事会、董事会各专门委员
会会议的相关资料、公司章程、三会议事规则、信息披露制度等相关文件以及其
他相关内部控制制度、业务管理规则等,从公司内部控制环境、内部控制制度建
设、内部控制实施情况等多方面对公司内部控制制度的完整性、合理性和有效性
进行了核查。

    六、保荐机构的核查意见

    经核查,保荐机构认为:中荣股份内部控制制度建设及执行情况符合相关法
律法规和规范性文件的要求,公司在业务经营和日常管理等重大方面保持了有效
的内部控制。公司出具的《2022 年度内部控制自我评价报告》真实、客观地反映
了其内部控制制度建设和执行情况。

    (以下无正文)




                                   10
    (本页无正文,为《华林证券股份有限公司关于中荣印刷集团股份有限公司
2022 年度内部控制自我评价报告的核查意见》之签字盖章页)




                                       保荐代表人:
                                                        朱文瑾




                                       保荐代表人:
                                                          韩志强




                                                华林证券股份有限公司


                                                   年         月   日




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