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公司公告

华大九天:中信证券股份有限公司关于北京华大九天科技股份有限公司2022年定期现场检查报告2022-12-29  

                                               中信证券股份有限公司
              关于北京华大九天科技股份有限公司
                     2022 年定期现场检查报告


保荐人名称:中信证券股份有限公司       被保荐公司简称:华大九天
保荐代表人姓名:罗峰                   联系电话:010-60837549
保荐代表人姓名:何洋                   联系电话:021-20262372

现场检查人员姓名:罗峰、胡斯翰、王金石
现场检查对应期间:2022 年度
现场检查时间:2022 年 12 月 22 日
一、现场检查事项                                       现场检查意见
                                                                      不适
(一)公司治理                                         是       否
                                                                      用
现场检查手段:
    查阅公司现行治理规则和内控制度等规则,查阅公司章程、股东大会、董事
会、监事会议事规则等公司基本制度,查阅股东大会、董事会及监事会决议及记
录;向公司相关部门人员了解公司基本制度的执行情况,了解公司董事、监事和
高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况,了解主要股东持有公司股份的
变化情况及主要股东遵守相关法律法规情况。
    查阅公司组织结构图、定期报告及相关制度文件;了解公司与关联企业在人
员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司治理
的基本业务情况,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                   √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
                                                       √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认         √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 √
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
                                                      √
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
                                                                 √
相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立      √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争        √
(二)内部控制
现场检查手段:
    查阅公司现行治理规则和内控制度、公司的内部审计制度及相关工作报告
等,核查公司内部控制工作情况。
    查阅公司章程、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对
外投资交易情况;通过访谈了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业
务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司治理的基本业务情况和发展规
划,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
                                                      √
门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内
                                                                 √
部审计部门(如适用)

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 (如适
                                                      √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
                                                      √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
                                                      √
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 √
情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
                                                      √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
                                                      √
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
                                                      √
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
                                                      √
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
    取得公司的信息披露管理制度、内幕信息知情人登记管理制度等制度及信息
披露文件,查阅投资者关系活动记录表。核查公司董事、监事和高级管理人员所
持本公司股份及其变动情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                  √
2.公司已披露的内容是否完整                            √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展    √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
                                                      √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载    √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
    查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规
定;搜索主要媒体对公司、公司主要股东的相关报道。查阅关联方清单及关联方
交易材料、关联方资金(如有)往来明细;向公司相关部门人员了解公司关联交
易情况及关联交易管理制度的执行情况,了解公司关联交易的合法合规情况。经
核查,2022 年公司发生的关联交易已履行相关程序,未进行对外担保,不存在违
规情形。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
                                                       √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
                                                       √
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
                                                       √
义务

4.关联交易价格是否公允                                 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                     √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
                                                                  √
务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
                                                                  √
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
                                                                  √
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用

现场检查手段:
     查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批的相关三会文件。查阅募集资金
台账,查阅募集资金使用情况。取得募集资金三方/四方/五方监管协议及相关的
会议审批文件,取得募集资金专户银行对账单,抽查募集资金大额支付凭证及原
始凭证等材料;了解募集资金使用的具体方向及合规情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议         √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                     √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等
                                                       √
情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
                                                       √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资                √
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
                                                       √
效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险             √

(六)业绩情况
现场检查手段:
    查阅公司财务报告等材料,进行财务分析;通过访谈了解公司财务状况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况                                √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                   √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常     √
(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:
    查阅公司及主要股东、董事、监事、高级管理人员所做出的承诺文件,核对
履行承诺条款对应的相关材料,了解承诺履行情况及相关信息披露情况。
1.公司是否完全履行了相关承诺                           √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                       √
(八)其他重要事项
现场检查手段:
    取得公司相关制度文件,查阅公司公开信息披露文件。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露               √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                       √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因         √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
                                                   √
或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险           √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
                                                                 √
相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

无。

(以下无正文)
(本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于北京华大九天科技股份有限公司
2022 年定期现场检查报告》之签署页)




保荐代表人:

                  罗   峰             何   洋




                                                 中信证券股份有限公司


                                                       年    月    日