[临时公告]诺思兰德:2022年度内部控制自我评价报告2023-04-26
北京诺思兰德生物技术股份有限公司
2022 年度内部控制有效性自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内
部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合北京诺思
兰德生物技术股份有限公司(以下简称“公司或本公司”)内部控
制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我
们对截止 2022 年 12 月 31 日(以下简称:基准日)公司的内部控制
有效性进行了评价。
一、重要声明
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发
展战略。
由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,
或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测
未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制
评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会
认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有
重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制
评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间,
未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和
事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及子公
司北京诺思兰德生物制药有限公司及北京汇恩兰德制药有限公司。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括治理结构、发展战略、机
构设置、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、销售与收款、
采购与付款、成本管理、固定资产管理、投资管理、技术研发项目
管理等。
(二)内部控制体系的建立和实施情况
1、控制环境
(1)治理结构
公司严格按照《公司法》和《企业内部控制基本规范》等法
律法规的要求,设立股东大会、董事会和监事会,明确各自的决策、
执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机
制,不断完善公司法人治理结构,规范公司决策程序,预防公司重
大决策风险。
关于股东及股东大会。公司确保所有股东享有平等权利;股东
大会的召集、召开,完全符合《公司章程》、《股东大会工作细则》
的要求和规定;股东大会按照《公司章程》的规定对重大收购或出
售资产、关联交易、对外投资、对外担保、融资及其它重大事项进
行表决。公司与实际控制人及其关联企业在人员、资产、财务、业
务和机构方面完全分开,公司独立承担经营责任和风险,实际控制
人及其关联企业没有占用公司资金的情况。公司董事会、监事会和
内部管理机构独立运作,确保公司重大决策能够按照法定程序和规
范要求作出。
关于董事及董事会。董事会对股东大会负责,依法行使公司的
经营决策权,批准公司基本管理制度。公司有 9 名董事,其中包括
3 名独立董事,董事会成员均符合《公司法》及《公司章程》任职
要求。
关于监事和监事会。公司监事会成员都具有相关专业知识和工
作经验;监事会根据公司章程赋予的职权,独立有效地监督公司董
事和高级管理人员的履职行为、公司财务等;监事列席董事会会议,
并对董事会提出相关建议和意见。
关于高级管理人员。公司高级管理人员负责组织实施股东大会、
董事会决议事项,主持公司日常经营管理工作,落实公司的发展战
略规划及年度经营计划,制订公司管理规章,涉及到投资、筹资、
担保、关联方交易或其他重大事项,依据公司章程规定提交董事会
决策。
关于公司利益相关者。公司充分尊重和维护员工、供应商、客
户等利益相关者的合法权利,与他们积极合作,共同推进公司持续、
健康、稳定发展。关于信息披露与投资者关系管理。公司建立了由
董事会秘书负责的投资者关系管理制度,能及时为股东及其他投资
者提供服务,接待股东来访和接受投资者的咨询;为了强化公司信
息披露工作,增加公司透明度,公司指定董事会秘书负责信息披露
工作。
(2)发展战略
公司战略由董事会负责组织战略规划的具体编制。在市场和企
业发展的驱使下,不断突破、渗入滴眼液市场,不断优化药品结构,
合理市场布局。公司将致力于以新药研发为主轴,进一步调整和优
化产业结构,扩展和延伸治疗不同适应症等。
(3)机构设置与职权分配
为提高集团公司的管理效率,充分利用集团公司的各项资源,
同时加强对子公司的统一管理,公司设置了总裁办、财务部、审计
部、证券事务部、注册部、临床研究部、药物研发部、运营管理部。
各部门职能明确、权责明晰,能有效执行公司管理层的各项决策,
保证公司战略目标的实现。集团公司以战略目标为依据,为各个子
公司制订了各项年度考核指标,并每月对各项考核指标完成情况进
行考核。公司按照法律法规及其公司章程的规定,通过制度规范、
考核和审计监管相结合,确保子公司的各项重大经营活动都得到了
有效控制,避免了子公司重大风险的发生。
(4)人力资源政策
公司制订了一系列有利于公司可持续发展的人力资源政策。人
力资源部根据公司的战略目标,编制公司人力资源规划,确定不同
层级员工的需求数量和培养对象,以满足公司实现战略目标的需要。
在员工聘任方面,人力资源将职业道德修养和专业胜任能力作为选
拔和聘用员工的重要标准,让有能力和成绩的员工得到优先提拔。
对于接触公司重要商业秘密和知识产权的员工,制订了相关保密制
度予以规范,并均签订了保密协议。公司对关键岗位员工实施资格
认证制度,确保关键岗位员工技能符合要求。公司对各层级员工都
制订了相应的考核制度。
(5)社会责任
公司坚持社会责任与经济效益的协调统一,履行了应尽的社会
责任和义务。坚持以关注员工成长、与合作伙伴携手共赢的理念,
作为社会责任的根本。公司严格遵守环保、安全、消防、卫生、质
量等方面的法律法规。
(6)企业文化
公司大力宣扬以“千金一诺思无邪,兰花品质德为先”,让员
工可以全身心投入工作,让员工能够分享公司的发展成果,公司为
员工购买五险一金,积极推行绩效奖励机制,持续提高员工薪酬水
平,还为员工不定期开展团建活动,定期组织生日会等活动,在公
司与员工间创建了良好的用工关系。
(7)资金活动
为规范公司募集资金的管理和运用,保障投资者的利益,公司
根据证监会有关募集资金管理的规定制订了《募集资金管理制度》,
报告期内,公司严格制度要求对募集资金实行专户管理。公司财务
部建立了募集资金管理和使用台帐,详细记录募集资金存放开户行、
账号、存放金额、使用项目、逐笔使用情况及其相应金额等事项。
本报告期内,会计事务所定期对募集资金存放和使用情况出具鉴证
报告,并在公司披露年度报告时一并披露。
(8)销售与收款
公司已制订了比较可行的销售政策和应收账款相关管理制度,
已对定价原则、信用标准和条件、收款方式以及涉及销售业务的机
构和人员的职责权限等相关内容作了规定。
(9)采购与付款
公司已较合理地规划和设立了采购与付款业务的机构和岗位,
并在请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的谈判与核准、采
购验收与相关会计记录、付款申请、审批与执行等环节明确了各自
的权责及相互制约要求与措施,使采购与付款手续齐备,过程合规,
程序规范。采购计划依据使用部门提供的计划与客户合同实施,并
随时根据资源限制与客户需求情况进行灵活的调整。
(10)成本费用管理
公司已建立了财务会计制度和预算体系,能做好成本费用管理
和预算的各项基础工作,明确了成本,费用的开支标准,同时要求
定期进行成本费用分析,及时向管理层提供决策信息。
(11)固定资产管理
公司已建立了较科学的固定资产管理程序及工程项目决策程序,
制订了《固定资产管理制度》、《固定资产采购管理制度》。对固定资
产的取得和验收、保管、处置和转移、会计记录、内部监督检查等
都作出了详细规定。购置固定资产所需支付款项必须在相关资产已
经落实,手续齐备下才能支付。
(12)投资管理
为严格控制投资风险,公司建立了较科学的对外投资决策程序,
制订了《对外投资管理制度》,实行重大投资决策的责任制度,相应
对外投资的权限集中于公司,下属各子公司一律不得擅自对外投资。
对外投资的批准权限按不同的投资额分别由公司不同层次的权力机
构决策,并对投资项目的立项、评估、决策、实施、管理、收益、
投资处置等环节进行管理,公司没有严重偏离公司投资政策和程序
的行为。
(13)技术研发项目管理
公司对技术研发项目立项实施逐级审核、逐级上报、规范流程、
严格核算、及时复核、整体评估的管理方式,就研发项目的立项申
请、项目收益分析、研发支出信息披露等做出了明确规定,使研发
项目管理更加科学、规范。
2、风险评估
公司有着较为强烈的风险意识,董事会根据设定的控制目标,
全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时开展风险评估,
识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,评估公司在整体
风险承受能力和业务层面的可接受风险水平后,确定相应的应对措
施。
(1)建设较为完善的风险评估体系,公司组建了包括董事会、管理
层、各职能部门的风险评估组织体系,日常风险评估工作由董事会
组织,在各职能部门指定风险评估人员,明确了各层级风险评估人
员的工作职责,公司通过充分发挥风险评估组织体系的团队力量,
能够及时发现公司各方面所存在的风险隐患。
(2)公司结合内、外部的变化情况,全面系统持续地收集相关信息,
动态进行风险评估、风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。
公司对经济形势、产业政策、市场竞争、资源供给等外部风险因素
以及财务状况、资金状况、资产管理、运营管理等内部风险因素进
行收集研究,并采用定量与定性相结合的方法进行风险分析及评估,
为管理层及董事会制订风险应对策略提供依据。
3、控制活动
公司采取多种控制相结合,将风险控制在可承受的范围内,保
证了公司经营正常、有序、稳定的运转。
(1)不相容职务分离控制措施
公司对关键职务进行风险分析后,在制订各项管理制度时,充
分考虑不相容职务分离的控制要求,实施相应的分离、牵制措施,
构建了各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
(2)授权审批控制措施
公司各项需审批的业务活动有明确的审批权限及流程,明确了
各岗位办理业务活动的权限范围、审批程序和相应责任。公司及各
子公司的日常审批业务,还可通过在信息化平台上得到自动控制,
以保证授权审批控制的效率和效果。
(3)会计系统控制措施
公司严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础管理工
作,制订并发布了《会计核算管理制度》,明确了会计凭证、会计账
薄和财务会计报告的处理程序。公司的会计核算工作基本实现了信
息化处理,对会计信息系统的管理人员及操作人员的工作权限及工
作内容进行了严格限定,为会计信息及资料的真实完整提供了良好
保证。
(4)财产保护控制措施
公司建立了财产日常管理制度和定期清查制度,由财务部负责
资产的监督管理,使用部门负责各项实物资产保管,由财务部门定
期与实物资产管理部门一同盘点,并进行账实核对等措施,以保障
公司财产安全。
(5)预算控制措施
公司实行预算管理,明确了各责任单位在预算管理中的职责权
限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,并要求对预算执行
结果进行分析并考核,评估预算的执行效果。对于超过预算的资金
支付及费用报销,要求严格履行申报审批手续。
4、信息与沟通
公司一贯重视建立信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的
收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运
行。
(1)信息系统
公司持续投入信息化建设资金,运用信息化手段提高管理决策
及运营效率,财务核算使用用友软件系统,办公协同使用泛微软件
系统。
(2)内部信息沟通
公司制规定由总裁办负责内部经营信息传递,在公司内部搭建
了横向及纵向的沟通渠道,要求各部门应将工作职位、电话备注在
通讯软件,采取定期通过经管会、总裁会等方式进行决策,将内部
存在的风险消灭在萌芽状态。
(3)外部信息沟通
公司对外部信息及时收集,确保公司能及时了解政府、媒体、
公益组织、客户、合作伙伴、竞争对手等方面的信息,为公司管理
层提供了充分的决策依据。
(4)信息披露
公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、
有关证券交易所上市规定、《公司章程》等的有关规定,制订了《公
司信息披露管理制度》,通过分级审批控制保证各类信息以适当的方
式及时准确完整地向外部信息使用者传递。
5、控制监督
公司设有完善的内部监督体制,公司的监事会、独立董事、各
级员工都是公司内部监督体制的组成部分。日常性检查监督工作由
公司监事会负责。监事会是公司常设监督机构,对股东大会负责并
报告工作,负责对董事会和管理层进行监督。公司独立董事严格按
照相关法律法规和《公司章程》的要求,了解、分析公司发展及经
营状况,对公司经营中的重大事项发表独立意见。
(三)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及《公司法》等法律法规组织
开展内部控制评价工作。公司董事会根据企业内部控制规范体系对
重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业
特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非
财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体
认定标准。
公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量、定性标准如下:
缺陷类型定量标准如下:
重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
涉 及资产、 负债的会 计差 涉及资产、负债的会计差错 不 构 成重 大 缺 陷 和
错金额研发投入总额 5%; 金 额 占 研 发 投 入 总 额 小 于 重 要 缺陷 定 量 标 准
涉 及收入的 会计差错 金额 5%,但大于或等于 2%; 之外的其他缺陷。
大于或等于收入总额 5%。 涉及收入的会计差错金额占
收入总额小于 5%,但大于
或等于 2%。
缺陷评价的定性标准如下:
(1)重大缺陷:控制环境无效;董事、监事、和高级管理人员舞弊
并给企业造成重要损失和不利影响;财务报告存在重大错报,公司
内部控制在运行过程中未能发现该错报;董事会或其授权机构及内
审部门对公司的内部控制监督无效。
(2)重要缺陷:未依照公认会计准则选择和应用会计政策;未建立
反舞弊程序和控制措施;对于非常规或特殊交易的账务处理没有建
立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;对于期末
财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财
务报表达到真实、准确、完整的目标。
(3)一般缺陷:除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量、定性标准如
下:
非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
可 能 导致 直 接 损 失金额 可能 导 致 直接损 失金 额 可能 导 致 直接损 失金 额
大 于 或 等 于 净 资 产 的 小于净资产的 5%,但大 小于净资产的 2%时,则
5%。 于 或 等 于 资 产 总 额 的 认定为一般缺陷。
2%。
非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
(1)重大缺陷:严重违反国家法津、法规及公司章程;决策程序导
致重大损失;重要业务缺乏制度控制或系统性失效,且缺乏有效的
补偿机制;内部控制评价过程中发现的重大缺陷未得到整改;其他
可能对公司产生重大负面影响的缺陷。
(2)重要缺陷:违反公司内部管理制度,形成损失;决策程序导致
出现一般失误;重要业务或系统存在缺陷;内部控制评价过程中发
现的重要缺陷未得到整改;其他可能对公司产生较大负面影响的缺
陷。
(3)一般缺陷:违反公司内部管理制度,未形成损失;决策程序效
率不高;一般业务或系统存在缺陷;内部控制评价过程中发现的一
般缺陷未得到有效整改;其他一般缺陷。
四、内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况根据上述财务报告内部控
制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺
陷、重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况根据上述非财务报告内
部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在非财务报告内部控制
重大缺陷、重要缺陷。
五、其他内部控制相关重大事项说明
公司无其他内部控制相关重大事项的说明。
北京诺思兰德生物技术股份有限公司
董事会
2023 年 4 月 26 日