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公司公告

[临时公告]丰光精密:投资者关系管理档案制度2022-03-09  

                        证券代码:430510             证券简称:丰光精密        公告编号:2022-009


                     青岛丰光精密机械股份有限公司

                           投资者关系管理档案制度


    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连
带法律责任。



一、      审议及表决情况

    青岛丰光精密机械股份有限公司于 2022 年 3 月 9 日召开了第三届董事会第
十七次会议,会议审议通过了《关于制定公司<投资者关系管理档案制度>的议
案》,表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。本议案尚需提交股东大会审
议。



二、      制度的主要内容,分章节列示:
                                 第一章 总则
       第一条 为加强青岛丰光精密机械股份有限公司(以下简称“公司”)投资者
关系管理的档案归档、管理工作,有效地保护和使用档案,维护公司合法权益,
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《北京证券交易所股
票上市规则(试行)》、中国证券监督管理委员会及北京证券交易所(以下简称“北
交所”)相关业务规则、《青岛丰光精密机械股份有限公司章程》(以下简称“《公
司章程》”)以及其他法律、法规、规范性文件等相关规定,结合公司实际情况,
特制定本制度。
       第二条 投资者关系管理工作是指公司通过信息披露与交流,加强与投资者
及潜在投资者之间的沟通,增进投资者及潜在投资者对公司的了解和认同,提升
公司治理水平,以实现公司整体利益最大化和保护投资者合法权益的重要工作。
                                 第二章 细则


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       第三条 公司董事会秘书办公室负责制定并留存投资者关系管理的档案,并
由专人进行收集、整理、归档、保管。在不影响公司正常经营和不泄露商业秘密
的前提下,公司其它部门有义务配合公司董事会秘书办公室进行相关工作。
       第四条 公司进行的投资者关系活动应当在活动结束后两个交易日内完成档
案的收集、整理、归档工作,归档经办人应当保证归档的文件资料齐全、完整、
准确。
    公司开展业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动,应当编制投资
者关系活动记录,在活动结束后,活动记录应当及时披露或以北交所规定的其他
方式公开。
    公司在投资者关系活动中泄漏了未公开重大信息的,应当立即通过规定信息
披露平台发布公告,并采取其他必要措施。
       第五条 投资者关系管理档案的归档范围应当包括但不限于以下内容:
    (一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;
    (二)投资者关系活动的交流内容;
    (三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况(如有);
    (四)其他内容。
       第六条 归档的资料,应当做到书写材料合乎标准、字迹工整、内容规范符
合档案保护的要求。
       第七条 凡公司人员因工作需要借阅投资者关系管理档案材料的,借阅人应
当就查阅目的履行向董事会秘书审批的程序。在获得董事会秘书书面批准后,由
档案保管人员进行登记,并由借阅人签字确认。借阅档案材料的时间不得超过一
周。
       第八条 借阅人对档案应负有安全和保密的责任。借阅人要妥善保管档案,
严禁对档案材料进行涂改、撕页、拆卷。借阅人不得将档案转借他人。
       第九条 承办投资者关系管理档案的人员发生工作变动,应将经办的文件材
料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
       第十条 投资者关系管理档案保存期限为十年,到期后公司可根据实际情况
予以销毁。
                                第三章 附则


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    第十一条 本制度未尽事宜或者与届时有效的法律、法规和规范性文件以及
《公司章程》相冲突的,以法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的相关规
定为准。
    第十二条 除非有特别说明,本制度所使用的术语与《公司章程》中该等术
语的含义相同。
    第十三条 本制度自公司股东大会审议通过之日起生效实施,修订时亦同。
    第十四条 本制度由公司董事会负责解释。



                                        青岛丰光精密机械股份有限公司
                                                               董事会
                                                      2022 年 3 月 9 日




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