白云机场:广州白云国际机场股份有限公司合规委员会议事规则2022-03-30
广州白云国际机场股份有限公司
合规委员会议事规则
第一章 总则
第一条 为确保广州白云国际机场股份有限公司(以下简称“公
司”)决策的合规性,提升公司治理水平,公司董事会设合规委员会,
为董事会提供合规决策建议,并制定《广州白云国际机场股份有限公
司合规委员会议事规则》(以下简称“本规则”)。
第二章 人员组成
第二条 合规委员会由三名委员组成,由公司董事会选举产生。
合规委员会设主任委员一名,由具有法律专业背景或具有合规工
作胜任能力的独立董事担任,负责主持委员会工作;其他两名委员可
由公司董事或独立董事担任。
第三章 决策程序
第三条 合规委员会通过会议方式对其合规管理职责范围内的
事项进行审议和评价,形成决议或建议后报董事会。
第四条 董事会秘书室负责合规委员会的日常工作,在合规委员
会会议召开前筹备委员会会议,组织协调其他部门准备会议议案相关
材料,以便合规委员会履行职责。
- 1 -
第四章 议事规则
第五条 合规委员会会议由主任委员召集和主持。主任委员不能
主持的,应当指定一名委员或由其余两名委员协商推选其中一名委员
代为履行职责。
第六条 合规委员会会议分为定期会议和临时会议。合规委员会
每年应当至少召开一次定期会议。主任委员认为有必要时或者两名委
员联名提议时,可以召开临时会议。
第七条 合规委员会会议可采取现场会议、视频会议、电话会议
或其他电子方式召开。
第八条 合规委员会会议表决方式为举手或投票表决,临时会议
可以采取通讯表决方式。
第九条 定期会议、临时会议应当分别于会议召开五日前、三日
前通知合规委员会各位委员;紧急情况下,经全体委员半数以上同意,
可以豁免前述通知期。会议通知应当包括:
(一) 会议的地点、日期、时间和召开的方式;
(二) 会议议程、会议议题和会议资料;
(三) 发出通知的日期。
第十条 会议通知可以以专人送达、邮件(含电子邮件)、传真、
特快专递或其他符合相关法律法规的方式发出。
第十一条 合规委员会委员应当亲自出席会议。委员因故不能
亲自出席会议时,可提交由该委员签字的授权委托书,委托其他委员
代为出席并发表意见。授权委托书应当明确委托人和受托人姓名、授
- 2 -
权范围和期限及对提案表决意向的指示。每一名委员最多接受一名委
员委托。授权委托书应当最迟于会议表决前提交给会议主持人。
第十二条 合规委员会会议应由半数以上的委员出席方可举行;
每一名委员有一票表决权;会议做出的决议,应当经全体委员的过半
数通过。
第十三条 合规委员会主要履行以下合规管理职责:
(一) 指导、监督和评价公司、全资子公司、控股公司的合规
管理工作;
(二) 统筹研究和协调解决公司合规管理工作中的重大问题;
(三) 研究制订公司合规建设工作目标、规划、体系、政策、
工作方案等,按程序提交董事会决策后统筹推进实施;
(四) 研究落实公司董事会决策通过的与合规有关的管理规
划、工作计划和工作方案;
(五) 拟订合规管理年度报告并提交董事会审议;
(六) 提出配置合规管理工作所需的相关资源的建议;
(七) 对公司重大合规风险事件进行处理和应对,决定重大合
规风险的化解和监管方案;
(八) 法律法规、公司章程或规章制度规定的,或董事会授权
的由合规委员会履行的其他合规管理职责。
第十四条 合规委员会会议讨论同委员利益相关或相冲突的议
题时,相关委员应当回避。
- 3 -
第十五条 合规委员会认为必要时,可以邀请公司监事、合规
管理工作的具体负责人、内部审计人员等相关人员列席会议并提供必
要信息。列席人员无表决权。
第十六条 合规委员会会议通过的议案及表决结果,主任委员
应以书面的方式报公司董事会审议或备案。
第十七条 合规委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过
的议案必须遵循有关法律、法规及公司章程等的规定。
第十八条 合规委员会会议应当有完整的会议记录,出席会议
的委员应当在会议记录上签名;会议记录由董事会秘书室保存。
第十九条 出席会议的委员应当对会议所议事项保密,除有关
法律法规及/或监管机构另有规定外,不得擅自披露有关信息。
第五章 附 则
第二十条 本规则由广州白云国际机场股份有限公司董事会负
责解释和修订。
第二十一条 本规则未尽事宜,按照法律法规、国有资产监管规
定、公司规章制度的规定执行。
第二十二条 本规则自董事会审议通过之日起实施。
- 4 -