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公司公告

白云机场:广州白云国际机场股份有限公司合规委员会议事规则2022-03-30  

                                    广州白云国际机场股份有限公司
                  合规委员会议事规则

                        第一章     总则


    第一条 为确保广州白云国际机场股份有限公司(以下简称“公

司”)决策的合规性,提升公司治理水平,公司董事会设合规委员会,

为董事会提供合规决策建议,并制定《广州白云国际机场股份有限公

司合规委员会议事规则》(以下简称“本规则”)。


                      第二章     人员组成


    第二条 合规委员会由三名委员组成,由公司董事会选举产生。

    合规委员会设主任委员一名,由具有法律专业背景或具有合规工

作胜任能力的独立董事担任,负责主持委员会工作;其他两名委员可

由公司董事或独立董事担任。


                      第三章     决策程序


    第三条 合规委员会通过会议方式对其合规管理职责范围内的

事项进行审议和评价,形成决议或建议后报董事会。

    第四条 董事会秘书室负责合规委员会的日常工作,在合规委员

会会议召开前筹备委员会会议,组织协调其他部门准备会议议案相关

材料,以便合规委员会履行职责。



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                       第四章   议事规则


    第五条 合规委员会会议由主任委员召集和主持。主任委员不能

主持的,应当指定一名委员或由其余两名委员协商推选其中一名委员

代为履行职责。

    第六条 合规委员会会议分为定期会议和临时会议。合规委员会

每年应当至少召开一次定期会议。主任委员认为有必要时或者两名委

员联名提议时,可以召开临时会议。

    第七条 合规委员会会议可采取现场会议、视频会议、电话会议

或其他电子方式召开。

    第八条 合规委员会会议表决方式为举手或投票表决,临时会议

可以采取通讯表决方式。

    第九条 定期会议、临时会议应当分别于会议召开五日前、三日

前通知合规委员会各位委员;紧急情况下,经全体委员半数以上同意,

可以豁免前述通知期。会议通知应当包括:

    (一) 会议的地点、日期、时间和召开的方式;

    (二) 会议议程、会议议题和会议资料;

    (三) 发出通知的日期。

    第十条 会议通知可以以专人送达、邮件(含电子邮件)、传真、

特快专递或其他符合相关法律法规的方式发出。

    第十一条     合规委员会委员应当亲自出席会议。委员因故不能

亲自出席会议时,可提交由该委员签字的授权委托书,委托其他委员

代为出席并发表意见。授权委托书应当明确委托人和受托人姓名、授



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权范围和期限及对提案表决意向的指示。每一名委员最多接受一名委

员委托。授权委托书应当最迟于会议表决前提交给会议主持人。

    第十二条    合规委员会会议应由半数以上的委员出席方可举行;

每一名委员有一票表决权;会议做出的决议,应当经全体委员的过半

数通过。

    第十三条    合规委员会主要履行以下合规管理职责:

    (一)     指导、监督和评价公司、全资子公司、控股公司的合规

管理工作;

    (二)     统筹研究和协调解决公司合规管理工作中的重大问题;

    (三)     研究制订公司合规建设工作目标、规划、体系、政策、

工作方案等,按程序提交董事会决策后统筹推进实施;

    (四)     研究落实公司董事会决策通过的与合规有关的管理规

划、工作计划和工作方案;

    (五)     拟订合规管理年度报告并提交董事会审议;

    (六)     提出配置合规管理工作所需的相关资源的建议;

    (七)     对公司重大合规风险事件进行处理和应对,决定重大合

规风险的化解和监管方案;

    (八)     法律法规、公司章程或规章制度规定的,或董事会授权

的由合规委员会履行的其他合规管理职责。

    第十四条    合规委员会会议讨论同委员利益相关或相冲突的议

题时,相关委员应当回避。




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    第十五条     合规委员会认为必要时,可以邀请公司监事、合规

管理工作的具体负责人、内部审计人员等相关人员列席会议并提供必

要信息。列席人员无表决权。

    第十六条     合规委员会会议通过的议案及表决结果,主任委员

应以书面的方式报公司董事会审议或备案。

    第十七条     合规委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过

的议案必须遵循有关法律、法规及公司章程等的规定。

    第十八条     合规委员会会议应当有完整的会议记录,出席会议

的委员应当在会议记录上签名;会议记录由董事会秘书室保存。

    第十九条     出席会议的委员应当对会议所议事项保密,除有关

法律法规及/或监管机构另有规定外,不得擅自披露有关信息。


                        第五章   附 则


    第二十条     本规则由广州白云国际机场股份有限公司董事会负

责解释和修订。

    第二十一条 本规则未尽事宜,按照法律法规、国有资产监管规

定、公司规章制度的规定执行。

    第二十二条 本规则自董事会审议通过之日起实施。




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