象屿股份:2015年第三次临时股东大会文件2015-11-06
厦门象屿股份有限公司
2015 年第三次临时股东大会文件
2015.11.16
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目 录
2015 年第三次临时股东大会议程 ............................................. 3
议案一:关于增加 2015 年度远期外汇交易额度的议案 .......................... 4
议案二:关于 2015 年度补充日常关联交易的议案 .............................. 7
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厦门象屿股份有限公司
2015 年第三次临时股东大会议程
现场会议时间:2015 年 11 月 16 日下午 15:00 时
网络投票时间:自 2015 年 11 月 16 日至 2015 年 11 月 16 日,采用上海证券
交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的
交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的
投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
现场会议地点:厦门国际航运中心 E 栋 11 层 1 号会议室
会议表决方式:本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的表决方式。
公司将通过上海证券交易所交易系统向公司股东提供网络投票平台,股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
会议议程:
一、会议主持人报告出席会议股东人数及其代表的有表决权的股份总数。
二、审议以下议案:
1、关于增加 2015 年度远期外汇交易额度的议案;
2、关于 2015 年度补充日常关联交易的议案;
三、股东发言提问;
四、按照《股东大会议事规则》进行投票表决;
五、会议秘书组统计投票表决(现场+网络)结果;
六、会议主持人宣布表决结果和股东大会决议;
七、见证律师宣读对本次股东大会的法律意见书;
八、会议结束。
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议案一:关于增加 2015 年度远期外汇交易额度的议案
各位股东及股东代表:
公司第六届董事会第二十二次会议和 2015 年第一次临时股东大
会审议通过了《2015 年度远期外汇交易的议案》,股东大会、董事会
授权董事长,在累计交易金额不超过 60,000 万美元范围以内,与银
行签署相关远期外汇交易协议。
因 2015 年度公司进出口业务有一定程度的增长,以及 2015 年 8
月 11 日央行突然调整人民币中间价定价机制导致当月人民币快速大
幅贬值,为减少汇率损失,锁定结售汇成本,公司操作的外汇交易随
之增加。为配合业务通过远期外汇交易锁定未来收付汇汇率的需求,
预计 2015 年度公司的远期外汇交易金额会超过原授权额度,因此拟
提请公司股东大会、董事会授权董事长,累计交易金额远期外汇交易
额度从原来不超过 6 亿美元增加至不超过 9 亿美元。
公司第六届董事会第二十七次会议审议并一致同意通过了《关于
增加 2015 年度远期外汇交易额度的议案》,本议案的具体内容如下:
一、远期外汇交易业务概述
为满足进出口业务需要,在银行办理的规避和防范汇率风险的远
期外汇交易业务,包括远期结售汇业务、掉期业务、期权业务等。
远期结售汇业务是指与银行签订远期结售汇协议,约定未来结汇
或售汇的外汇币种、金额、期限及汇率,到期时按照该协议订明的币
种、金额、汇率办理的结售汇业务。
掉期业务是指在委托日,向银行买进即期外汇的同时又卖出同种
货币的远期外汇,或者卖出即期外汇的同时又买进同种货币的远期外
汇。
期权业务是指合约购买方在向出售方支付一定期权费后,所获得
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的在未来约定日期或一定时间内,按照规定汇率买进或者卖出一定数
量外汇资产的选择权。
二、远期外汇交易协议主体的基本情况
2015 年度公司开展远期外汇交易的协议对方均为商业银行,与
公司不存在产权、资产、人员等方面的其它关系。
三、远期外汇交易的业务范围
远期外汇交易币种:仅限于公司进出口业务涉及到的结算货币,
如美元、欧元、港币等
远期外汇交易基础:根据公司业务发展,以一定期间内的进口付
汇及出口收汇计划为基础,选择合适的远期外汇交易。
远期外汇交易金额:预计 2015 年操作的远期外汇交易累计金额
在 USD90,000 万之内,交割期限与进出口收付汇期间相匹配。
预计占用资金:不占用资金,本公司及控股子公司操作的远期外
汇交易均无需缴纳保证金。
三、远期外汇交易业务的风险分析
本公司及控股子公司开展远期外汇交易业务遵循锁定汇率风险
的原则,不做投机性的交易操作,在签订合约时严格按照公司预测回
款期限和回款金额进行交易。远期外汇交易可以在汇率发生大幅波动
时,降低汇率波动对公司的影响,但同时远期外汇交易也会存在一定
风险:
1、汇率波动风险:在汇率行情变动较大的情况下,公司与银行
签订的远期结售汇汇率价格可能与到期时的实际结售汇汇率有一定
差距,造成汇兑损失。
2、付款、收款预测风险:业务部门根据客户订单和预计订单进
行付款及收款的金额及期间预测,实际执行过程中,客户可能会调整
订单或违约,造成公司已办理远期外汇交易的收付款业务预测不准,
无法按期交割,导致展期、违约交割等风险。
四、公司拟采取的风险控制措施
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1、公司业务部门会根据与银行签订的远期结售汇汇率向客户报
价,以便锁定我司成本。
2、为防止远期结售汇交割与实际收付时间差距较远,公司高度
重视对进出口合同执行的跟踪,避免收付时间与交割时间相差较远的
现象。
3、公司已制定专门的远期外汇交易业务内部控制制度,对远期
外汇交易业务的操作原则、审批权限、责任部门及责任人、内部操作
流程、信息隔离措施、内部风险报告制度及风险处理程序、信息披露
等作出明确规定。
五、远期外汇交易的实施
拟提请公司股东大会、董事会授权董事长,累计交易金额远期外
汇交易额度从原来不超过 6 亿美元增加至不超过 9 亿美元。
以上议案请各位股东审议。
厦门象屿股份有限公司
2015 年 11 月 16 日
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议案二:关于 2015 年度补充日常关联交易的议案
各位股东及股东代表:
公司第六届董事会第二十七次会议已审议通过了《关于 2015 年
度补充日常关联交易的议案》,并披露了临 2015-057 号《2015 年度补
充日常关联交易的公告》。本议案的主要内容如下:
2015 年度,本公司下属全资子公司厦门象屿物流集团有限公司
(以下简称象屿物流)根据日常经营业务开展需要,拟向黑龙江金象
生化有限责任公司(以下简称金象生化)提供玉米深加工设备采购代
理服务,将与其发生玉米深加工设备的销售业务。。
2015 年度,象屿物流与金象生化发生日常关联交易的预计情况
如下:
交联交易类 按产品或劳务 2015 年预计金额
关联方
别 等进一步划分 (万元)
黑龙江金象生化有限责任
销售商品 销售机器设备 30,000
公司
黑龙江金象生化有限责任公司于 2015 年 8 月 13 日成立,法定代
表人:张水利,注册资本:60000 万元,主营业务:粮食生化技术咨
询,粮食收购;销售:粮食、预包装食品、食品添加剂、饲料、饲料
添加剂、农副产品;仓储服务(不含危险化学品、易毒品)。
金象生化的股权结构如下:
股东名称 持股比例
厦门象屿集团有限公司 52%
7
黑龙江金谷粮食集团股份有限公司 35%
依安县鹏丰投资有限公司 13%
厦门象屿集团有限公司是本公司控股股东,因此金象生化是本公
司关联法人。
本日常关联交易是公司拓展农产品供应链业务的需要,并根据市
场公允价格开展交易。公司与关联方之间的交易遵循了自愿平等、诚
实守信的市场经济原则,交易没有损害公司利益和公司中小股东的利
益。
公司独立董事事前审核了本关联交易事项,同意提交董事会审议,
并对该关联交易发表了同意的独立意见。董事会审议时关联董事进行
了回避表决。
请各位股东审议,关联股东回避表决。
厦门象屿股份有限公司
2015 年 11 月 16 日
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