古越龙山:关于召开公司2013年年度股东大会的补充通知2014-04-10
证券代码: 600059 证券简称: 古越龙山 编 号:临 2014-015
浙江古越龙山绍兴酒股份有限公司
关于召开公司 2013 年年度股东大会的补充通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈
述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示
● 会议召开时间:2014 年 4 月 22 日上午 9:30
● 会议召开地点:公司新二楼会议室
● 会议召开方式:现场会议
● 是否提供网络投票:否
浙江古越龙山绍兴酒股份有限公司(以下简称“公司”)于 2014 年 3 月 8 日
在《中国证券报》、《上海证券报》及上海证券交易所网站上刊登了《关于召开 2013
年度股东大会的通知》,定于 2014 年 4 月 22 日上午 9:30 召开 2013 年年度股东大
会。
公司于 2014 年 4 月 8 日收到单独持有公司 40.55%股份的控股股东中国绍兴黄
酒集团有限公司(以下简称“黄酒集团”),提出临时提案并书面提交公司董事会。
为节省公司资源,提高办事效率,并尽快落实独立董事任职,提议公司在 2013 年
年度股东大会上将《关于前次募集资金使用情况报告的议案》、《关于选举陈建设
先生、寿苗娟女士、胡普信先生为公司第六届董事会独立董事的议案》增加为临
时提案,提交 2013 年年度股东大会审议。具体内容详见 2014 年 4 月 10 日刊登在
《中国证券报》、《上海证券报》及上海证券交易所网站上的《关于 2013 年年度股
东大会增加临时提案的公告》。根据《公司法》及《公司章程》的相关规定,现将
本次股东大会具体情况补充通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议召开时间:2014 年 4 月 22 日上午 9:30
2、会议召开地点:公司新二楼会议室
3、会议召开方式:现场会议
4、会议召集人:公司董事会
5、股权登记日:2014 年 4 月 15 日
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二、会议审议事项
1、审议公司 2013 年度董事会工作报告;
2、审议公司 2013 年度监事会工作报告;
3、审议公司 2013 年度财务决算报告及 2014 年财务预算报告;
4、审议 2013 年年度报告及摘要;
5、审议公司 2013 年度利润分配预案;
6、审议 2013 年度董事、监事薪酬的议案;
7、审议关于聘请 2014 年度财务审计机构的议案;
8、审议关于公司 2014 年日常关联交易预计的议案;
9、审议关于修订《公司章程》的议案;
10、审议关于前次募集资金使用情况报告的议案;
11、审议关于选举陈建设先生、寿苗娟女士、胡普信先生为公司第六届董事
会独立董事的议案;
听取公司独立董事 2013 年度述职报告。
三、累积投票制有关特别提示
(一)累积投票制的含义
累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份拥有与应选董事或
者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。
(二)股东最大表决权数的计算
股东最大表决权数就各议案组分别计算,为股东代表股份数与该议案组下应
选人数的乘积,而非与候选人数的乘积。
(三)投票方法
累积投票制的选票不设“反对”项和“弃权”项,投票人可分别在候选人姓
名后面“使用表决权数”栏内填写对应的选举表决权数。最低为零,最高为所拥
有的该议案组下最大表决权数,且不必是投票人股份数的整倍数。
(四)计票方法
1、超量投票的处理:就各议案组下候选人进行投票时,如股东使用的表决
权数累计超过其对该议案组的最大表决权数,将分两种情形处理:(1)如只投向
一位候选人的,该投票有效,按该股东所拥有的最大表决权数计算;(2)如分散
投向数位候选人的,该投票无效。
2、缩量投票的处理:如股东使用的表决权数累计少于其对该议案组的最大
2
表决权数,选票有效,不足部分视为弃权。
3、出席而不投票的处理:出席而不投票的股东,视为放弃表决权。
(五)候选人的当选规则
各议案组的候选人分别根据得票数,按照由高到低的顺序,取得票数较多者
当选,且每位当选者的得票数必须超过出席股东大会股东所持表决权股份(以未
累积的股份数为准)的二分之一。
四、会议出席对象
1、公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的嘉宾。
2、截止 2014 年 4 月 15 日下午交易结束后在中国登记结算有限责任公司上海
分公司登记在册的全体股东,股东本人不能出席的,可书面委托代理人出席。
五、会议登记方法
1、法人股东代表持营业执照复印件、股票账户卡、法人代表授权委托书和出
席人身份证办理登记。
2、自然人股东持本人身份证、股东账户办理登记;自然人股东委托代理人出
席的,代理人须持授权委托书、委托人的股东账户和代理人身份证办理登记。
3、异地股东可用信函或传真方式登记(收件截止日 2014 年 4 月 20 日 17:00
时)。
4、登记时间和地点:2014 年 4 月 17 日、18 日(上午 9:00-11:00 时,下午
14:00-16:00 时)到公司董事会办公室办理登记。
传真:0575—85166884 电话:0575-85166841 85176000
联系人:蔡明燕
地址:浙江省绍兴市北海桥本公司董事会办公室(请注明股权登记)
邮编:312000
六、其他事项
1、出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点,并携带身份证明、
股东账号卡、授权委托书等原件,以便验证入场。
2、会期半天,与会股东食宿及交通费自理。
特此公告。
浙江古越龙山绍兴酒股份有限公司
董 事 会
二○一四年四月十日
3
回 执
截至 2014 年 4 月 15 日,我单位(个人)持有浙江古越龙山绍兴酒股份有
限公司股票 股,拟参加公司 2013 年年度股东大会。
股东账户: 持股数:
出席人姓名: 股东签名(盖章):
二○一四年 月 日
注:1、授权委托书和回执,剪报及复印件均有效;2、授权人提供身份证复印件。
授 权 委 托 书
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2014 年 4 月 22 日召开
的浙江古越龙山绍兴酒股份有限公司 2013 年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人签名(盖章):
委托人身份证(营业执照)号码:
委托人持股数额: 股
委托人股东账号:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
委托日期:2014 年 月 日
授权委托书的有效期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束为
止。 本次股东大会会议议案的表决指示如下:
序 表决意见
表 决 事 项
号 赞成 反对 弃权 回避
1 公司 2013 年度董事会工作报告
2 公司 2013 年度监事会工作报告
公司 2013 年度财务决算报告及 2014
3
年度财务预算报告
4 公司 2013 年年度报告及摘要
5 公司 2013 年度利润分配预案
6 关于 2013 年度董事、监事薪酬的议案
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7 关于聘请 2014 年度审计机构的议案
8 关于 2014 年日常关联交易预计的议案
9 关于修订《公司章程》的议案
关于前次募集资金使用情况报告的议
10
案
候选人姓名 使用表决权数
11.1 陈建设
关于选举陈建设先生、寿苗娟女士、
11 胡普信先生为公司第六届董事会独立 11.2 寿苗娟
董事的议案
11.3 胡普信
备注:第 11 项议案采用累积投票制,即每位股东拥有的表决权等于其持有的
股份数乘以应选举独立董事人数之积,对每位候选人进行投票时可在累积表决票
总和之下自主分配。委托人应在委托书中注明使用表决权数,对于委托人在本授
权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
第 1—10 项议案,委托人应在委托书中“同意”、“反对”、“回避”或“弃权”
意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托
人有权按自己的意愿进行表决。
附件 1
独立董事候选人简历:
陈建设先生:1953 年出生,研究生,高级经济师,历任浙江省绍兴市副市长、
绍兴市政协常务副主席等职,2008 年获上海证券交易所第九期上市公司独立董事
任职资格,2011 年获浙江省银监局银行业独立董事任职资格,现任杭州越建投资
有限公司董事长。
寿苗娟女士:1954 年出生,研究生,高级会计师,历任绍兴市地方税务局第
二税务分局局长、绍兴市财政税务局副调研员、现任绍兴市农村财政研究会副会
长、秘书长。
胡普信先生:1959 年出生,研究生,教授级高级工程师,中国酒业协会黄酒
分会技术委员会副主任、技术专家组专家,历任宁波阿拉酿酒有限公司总经理、
中国酒业协会黄酒分会副秘书长、现任浙江工业职业技术学院黄酒学院院长。
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