博信股份:总经理议事规则2019-02-19
江苏博信投资控股股份有限公司
总经理议事规则
目 录
第一章 总则 .............................................. 2
第二章 经理层构成及任免 .................................. 2
第三章 权责和义务 ........................................ 2
第四章 总经理议事规则 .................................... 4
第五章 审批权限 .......................................... 6
第六章 附则 .............................................. 6
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第一章 总则
第一条 为进一步完善江苏博信投资控股股份有限公司(以下简
称公司)法人治理结构,规范经理层的工作秩序和行为方式,保证
公司经营管理层依法行使权利、履行职责、承担义务,依据《公司
法》、《上市公司治理准则》等有关法律、法规和《公司章程》的
规定,结合公司实际情况,特制定本规则。
第二条 公司高级管理人员包括总经理、副总经理、财务总监、
董事会秘书。
第三条 公司总经理由董事会聘任或解聘,为公司高级管理人员,
对董事会负责。
第四条 公司总经理按照《公司法》和《公司章程》的有关规定,
根据董事会的授权展开工作行使职权,并对公司日常经营管理负有
主要责任。
第二章 经理层构成及任免
第五条 公司设总经理 1 名,高级管理人员若干。
第六条 总经理全面负责公司日常经营和管理工作,行使公司章
程和董事会赋予的职权,对公司董事会负责。其他高级管理人员协
助总经理的工作,在本规则规定和总经理授权范围内行使相应职权。
第三章 权责和义务
第七条 根据《公司章程》第一百二十八条的规定,总经理行使
下列职权:
(一)主持公司日常经营管理工作,组织实施董事会决议,并向
董事会报告;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟定公司对外投资(包括对外投资设立企业、购买资产、
委托理财、委托贷款等)、出售资产、关联交易、贷款、资产抵押、
对外担保、资产报损等方案报公司董事会审议,或受董事会授权决
策公司的对外投资、出售资产、资产报损等方案并予以执行;
(四)拟订公司内部管理机构设置方案;
(五)拟订公司的基本管理制度;
(六)制定公司的具体规章;
(七)提请董事会聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
(八)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外
的负责管理人员;
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(九)拟定并组织实施不需经董事会批准的公司职工的工资、
福利、奖惩方案或制度,决定公司职工的聘用和解聘;
(十)总经理对公司资金和资产运用、处置享有以下权限:
a. 总经理可决定并和财务负责人联合签署公司计划和预算范围
内的公司资金和资产运用、处置事项;
b. 总经理可决定并和财务负责人联合签署董事会专项授权其决
定的资金和资产运用、处置事项。
(十一) 《公司章程》或董事会授予的其他职权。
第八条 总经理对公司负有以下责任和义务:
(一)针对公司发展目标制定具体的业务规划和经营管理措施,
确保公司正常运营。
(二)组织制定公司年度收支预算报请董事会批准并负责执行。
(三)审定各控股公司、分公司、各部门的业务发展规划,及
时进行批复及指示。
(四)不断规范和完善公司经营管理体制,为企业的发展提升
和企业文化建设创新提供良好的组织保障。
(五)制定并逐步完善适合公司特点的劳动人事和工资分配制
度,组织职工的培训教育,培养全体职工的团结协作精神,提高职
工的思想文化素质、业务技能和服务水平。
(六)听取员工的建议和意见,不断改进工作方法,提高管理
水平,协调处理好公司内部、党、工、团关系,创造良好的企业文
化氛围。
(七)根据公司内部经营管理需要,加强与政府有关机构及部
门的沟通。
(八)就公司日常经营管理中的重大决策和重大事项,向董事
会和监事会提出相关报告,并对报告的真实性承担责任。业务报告
包括定期业务报告和临时业务报告,其中:
a. 定期业务报告包括:季度业务报告、中期业务报告和年度业
务报告。
b. 临时业务报告包括但不限于:
公司年度经营计划实施情况和生产经营过程中出现的问题及
对策;
公司重大合同签订和执行情况;
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公司资金运用和盈亏情况;
公司重大投资项目进展情况;
董事会决议执行情况;
董事会要求的其他专项报告。
第九条 经营管理层应当遵守法律、法规和《公司章程》的规定,
忠实履行职责,维护公司利益。当其自身利益与公司和股东利益相
冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则,并保证:
(一)在其职责范围内行使权利,不越权;
(二)不利用内幕信息为自己或他人谋取利益;
(三)不自营或者为他人经营与公司同类的营业或者从事损害
本公司利益的活动;
(四)不利用职权收受贿赂或者其它非法收入,不侵占公司的
财产;
(五)不挪用资金或者将公司资金借贷给他人;
(六)不将公司资产以其个人名义或者其它个人名义开立帐户
储存;
(七)不泄漏在职期间所获得的涉及本公司的商业机密;
第十条 总经理有权将自己所负的经营管理责任的一部分及相应
的必要权限委任于公司其他高级管理人员,但总经理对委任结果负
责,同时不得转让或逃避其任何责任和义务。
第十一条 公司其他高级管理人员对总经理负责,按照总经理授
予的职权各司其职,协助总经理开展各项工作。
第十二条 公司总经理及其他高级管理人员不得在控股股东、实
际控制人单位担任除董事以外的其他职务。公司其他高级管理人员
提出辞职,须向总经理提交辞职报告,经总经理签字同意后报董事
会批准。
第四章 总经理议事规则
第十三条 总经理办公会是对公司日常经营管理的重大事项进行
集体讨论、统一决策的议事机制,并根据责任和分工,对办公会议
决策事项承担相应责任。
第十四条 总经理办公会成员包括公司高级管理人员,必要时可
扩大到各分公司、控股公司和相关部门其他有关人员。
第十五条 总经理办公会在总经理职权范围内主要负责确定:
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(一)决策事项
1. 决定总经理职权范围内公司重要的经营管理事项,包括但不
限于公司产品开发、渠道运营、市场策略、产业合作等;
2. 决定分公司、办事处等机构设立和调整事项;
3. 决定总经理职权范围内公司绩效考核方案,员工收入分配方
案;
4. 决定总经理职权范围内公司重大合作事项;
5. 拟定公司日常经营相关制度;
6. 拟定公司发展战略和中长期发展规划;
7. 拟定年度综合计划,年度财务预算方案和决算方案,年度利
润分配方案和弥补亏损方案;
8. 拟定公司对外投资(包括对外投资设立企业、购买资产、委
托理财、委托贷款等)、出售资产、关联交易、贷款、资产抵押、对
外担保、资产报损等方案;
9. 其他重要决策事项。
(二)人事任免事项
1. 决定公司部门负责人级别以上(含)管理人员的任免、考核
和奖惩;
2. 向公司控股和参股企业委派股东代表、推荐董事会、监事会
成员和高级管理人员;
3. 其他重要人事任免事项。
第十六条 公司总经理办公会原则上每月召开一次,由总经理主
持。
第十七条 总经理可视工作需要临时召开专题或综合会议,并决
定会议召开时间、议题及出席人员等。出席会议人员因故不能参加
总经理工作会议的,应向总经理或主持人请假,并报总经理备案。
第十八条 总经理办公会议原则上应当提前三日发出书面会议通
知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式,提交总经理办
公会成员。情况紧急,需要尽快召开总经理办公会议的,可以随时
发出会议通知。
行政秘书负责会议材料的收集、会议通知和会议记录。办公会
通知包括以下内容:
(一)会议日期和地点;
(二)参会人员;
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(三)事由及议题;
(四)发出通知的日期。
第十九条 总经理办公会会议记录由专人负责,并妥善保管。
会议记录主要包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点及召开方式;
(二)出席会议的人员姓名;
(三)会议议题;
(四)发言人发言要点;
(五)决定事项;
(六)总经理及参加总经理办公会成员的签名。
第二十条 总经理组织召开临时会议,应事先与各部门协调,采
取一会多议形式,简精会议次数。
第二十一条 总经理办公会议实行集体讨论,统一决策的议事机
制。总经理办公会议对所议事项应进行充分讨论,力求一致,有意
见分歧时,由总经理在充分听取意见的基础上做出决定。不同意见
可以保留,并在会议记录中说明。
第二十二条 总经理办公会参会人员应遵守保密制度,议事前不
泄露会议内容,作出决策后,通过正常渠道传达贯彻。
第五章 审批权限
第二十三条 需提交总经理办公会研究决定的项目,由该项目负
责人将审批事项资料送交总经理。
第二十四条 费用开支、经营层投资、工程维修及其它经营活动
投资审批按公司财务管理制度规定的权限进行审批,超过审批权限
的报公司董事会、股东大会审议批准。
第二十五条 总经理应对下属各分公司、控股公司及各部门的生
产流动资金使用、差旅费、交通费等财务开支的审批和管理有明确
的分级授权与规定。
第六章 附则
第二十六条 本细则未尽事项按《公司法》、《公司章程》和
《董事会议事规则》执行。
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第二十七条 本细则与国家相关法律、法规及《公司章程》有冲
突时,以法律、法规及《公司章程》的相关规定执行,同时作出及
时修订并报董事会审议通过。
第二十八条 本规则由公司董事会负责解释和修改。
第二十九条 本规则自董事会审议通过之日起开始实施。
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