云天化:董事会提名委员会实施细则(2018年修订)2018-12-15
董事会提名委员会实施细则
云南云天化股份有限公司
董事会提名委员会实施细则
(经公司2018年12月14日第七届董事会第四十次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为规范公司高级管理人员的产生,完善公司治理结构,
根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》及
其他有关规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本实施细则。
第二条 董事会提名委员会是董事会设立的专门工作机构,主要
负责对拟任公司董事和高级管理人员的人选、条件和程序提出建议。
第二章 人员组成
第三条 提名委员会成员由五名董事组成,独立董事委员应当占
提名委员会成员总数的 1/2 以上。
第四条 提名委员会委员由董事长提名,并由董事会选择产生。
第五条 提名委员会设主任委员一名,由独立董事委员担任,负
责主持委员会工作。主任委员在委员内选举,并报董事会批准产生。
第六条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,可
连选连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格;
委员在任期届满前可以向董事会提交书面辞职申请,委员在失去资格
和获准辞职后,委员会根据本细则的规定补足委员人数,补充委员的
任职期限截至该委员担任董事的任期届满。
第七条 提名委员会下设提名委员会办公室,办公室设在公司董
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事会办公室。
第三章 职责权限
第八条 提名委员会的主要职责权限
(一)根据公司经营情况、资产规模和股权结构对董事会的组成
人数向董事会提出建议;
(二)研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向董事会
提出建议;
(三)广泛搜寻合格的董事和高级管理人员的人选;
(四)对董事候选人和高级管理人员人选进行审查并提出建议;
(五)董事会授权的其他事宜。
第九条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审
议决定;控股股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提
名委员会的建议,否则,不能提出替代性的董事、高级管理人员人选。
第四章 决策程序
第十条 提名委员会依据相关法律法规和公司《章程》的规定,
结合公司实际情况,研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选
择程序和任期期限,形成决议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。
第十一条 董事、高级管理人员的选任程序:
(一)提名委员会办公室应积极与公司有关部门进行交流,研究
公司对新董事、高级管理人员的需求情况;
(二)提名委员会可在公司、控股(参股)企业内部以及人才市
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场等广泛搜寻董事、高级管理人员人选;
(三)提名委员会办公室收集初选人的职业、学历、职称、详细
的工作经历和业绩等基本情况、全部兼职等情况,形成书面材料;
(四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、经
理人选;
(五)召集提名委员会会议,根据董事、经理的任职条件,对初
选人员进行资格审查;
(六)在选举新的董事和聘任新的经理人员前一至两个月,向董
事会提出董事候选人和新聘经理人选的建议和相关材料;
(七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
第五章 议事规则
第十二条 公司董事长、提名委员会主任或半数以上委员提议可
召开提名委员会会议,会议召开前七天以书面、邮件、短信等形式通
知全体委员。会议由主任委员召集和主持,主任委员不能出席时应委
托其他一名独立董事委员代为履行职责。
第十三条 提名委员会会议可采用现场会议形式,也可采用通讯
方式召开或现场与通讯方式相结合的方式召开。
第十四条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可
举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委
员的过半数通过。
第十五条 提名委员会会议表决方式原则为投票表决。
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第十六条 提名委员会办公室成员可列席会议,提名委员会会议
必要时可邀请公司董事、监事及高级管理人员列席会议。
第十七条 如有必要,提名委员会可聘请中介机构为其决策提供
专业意见,费用由公司支付。
第十八条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的
议案必须遵循有关法律、法规、公司《章程》及本办法的规定。
第十九条 提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在
会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。
第二十条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面的
形式报公司董事会。
第二十一条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不
得擅自披露有关信息。
第六章 附则
第二十二条 本实施细则自董事会审议通过之日起施行。
第二十三条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公
司章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法
程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程
的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十四条 本细则由公司董事会负责解释。