建发股份:内部控制规范体系建设实施工作方案2012-03-29
厦门建发股份有限公司
内部控制规范体系建设实施工作方案
为顺利贯彻实施企业内部控制规范体系,提高经营管理水平,加
强风险识别及防范能力,厦门建发股份有限公司按照《企业内部控制
基本规范》与《企业内部控制配套指引》的规定,以及中国证监会、
厦门证监局等相关监管机构的要求,制定了内部控制规范体系建设实
施工作(以下简称“内控建设工作”)方案。具体如下:
一、公司基本情况
1、公司概况
厦门建发股份有限公司(以下简称“公司”)(股票代码:600153)
是一家以供应链运营与房地产开发为主业的现代服务型企业。公司业
务始于 1980 年,并于 1998 年由厦门建发集团有限公司独家发起设立,
同年 6 月 16 日在上交所挂牌上市。截至 2010 年 12 月 31 日,公司总
资产人民币 412.82 亿元,2010 年营业收入人民币 660.95 亿元。公
司连续多年被评为“AAA 级资信企业”、“中国上市公司 500 强(2011
年位列第 49 位)”。
目前公司在供应链运营领域已形成浆纸、钢铁、矿产品、化工产
品、农产品、机电产品、轻纺产品、物流服务及汽车、酒类十大核心
业务品牌,同时"建发房产"与"联发房产"已在中国 15 个城市进行房
地产开发,初步形成全国性战略布局。
2、组织架构
公司结合企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,秉
持科学、精简、高效、透明、制衡的的原则,合理的设置了内部职能
机构与岗位,明确了各机构与岗位的职责权限,并对子公司建立了科
学的投资管控制度。
公司的组织架构如下图:
二、内控建设工作的相关保障
1、内控体系建设领导小组
为确保内控建设工作的顺利贯彻实施,公司成立了内控体系建设
领导小组,由公司董事长黄文洲先生担任组长,公司董事会秘书、副
总经理林茂先生担任副组长,小组成员为林芳女士(建发股份监事、
建发集团审计总监)、林明坚先生(建发股份稽核部总经理)、张彦青
先生(建发房地产集团稽核部经理)以及陈耀煌先生(联发集团审计
部经理),领导小组工作职责如下:
(1)领导并全面负责公司的内控建设工作,确定内控建设的总
体方案、规划及要求;
(2)负责组织协调公司内外的资源,保证内控建设工作顺利实
施;
(3)针对内控建设工作中发现的缺陷和风险以及监管机构提出
的意见,督促公司整改;
(4)对公司《内部控制自我评价工作报告》进行审查。
2、内控体系建设工作小组
公司由稽核部牵头,协调各管理部门、业务部门及子公司共同开
展内控建设工作,从以上各部门及子公司抽调人员成立内控体系建设
工作小组,并由稽核部具体负责公司及各下属单位内部控制实施的监
督、评价等工作,内控体系建设工作小组职责如下:
(1)根据领导小组的指导与《企业内部控制基本规范》、《企业
内部控制配套指引》的要求,制定内控建设工作的具体实施方案;
(2)根据具体实施方案,开展内控建设各阶段具体工作,确保
内控建设工作顺利完成;
(3)监督内控建设工作执行情况,定期向领导小组做项目阶段
性工作汇报。
3、工作费用预算
此次内控建设工作的预算费用分为两部分:
(1)中介机构本年度内控审计费,由董事会授权公司经营班子
进行谈判与签约;
(2)实施工作过程中发生的工作费用,已纳入公司本年度预算。
三、内控建设工作的目标与工作范围
1、内控建设工作目标
本次内控建设工作,主要目标为建立设计科学、层次清晰、流程
合理、运行有效、监督有力,符合公司自身发展和管理需要的风险管
理与内控体系,保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及
相关信息真实完整,提高经营效率和效果,为公司健康持续发展与战
略目标的实现提供保障。
2、内控建设工作范围
结合公司实际情况,本次内控建设工作实施范围为母公司及重要
子公司(实施范围内的公司合计资产总额、营业收入和净利润三项指
标同时占 2011 年合并财务报表相应指标 70%以上),其余单位参照母
公司内控体系进行建设。根据《企业内部控制基本规范》与《企业内
部控制配套指引》的规定, 按照公司经营特点及管理要求,公司将关
注组织架构、发展战略、人力资源、企业文化等公司层面内控建设,
以及资金活动、采购业务、销售业务、资产管理、工程项目、担保业
务、财务报告等重要业务流程层面和信息系统的内控建设,查找缺陷、
编制风险清单,进行内部评价并接受外部审计。
三、内控体系建设实施工作计划
第一阶段:项目筹备与启动(2012 年 3 月完成)
1、召开工作启动会议,确定内控建设的总体方案与实施范围;
2、组织相关人员参加内控规范培训,并召开动员大会,动员全
体员工积极参与内控建设工作,提高公司员工对内控工作的理解与重
视;
3、编制《内部控制规范体系建设实施工作方案》,经董事会审批
后对外披露,并上报厦门证监局备案。
第二阶段:编制风险清单与内控手册,识别内控缺陷(2012 年 4
月至 6 月完成)
1、制定风险评估标准,识别公司层面及业务流程层面的关键风
险点,并针对风险发生的可能性和影响程度,进行风险等级评估,根
据风险识别和评估结果,编制风险清单;
2、结合公司的风险清单以及现有的各项制度,对公司的控制流
程进行梳理,识别流程中的关键控制活动,形成风险控制矩阵等相关
内控文档,编制内部控制手册;
3、结合《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》
的相关规定,检查公司现行的各项制度及运行情况,分析现有的内控
措施是否能够合理地控制风险,并形成内控缺陷清单。
第三阶段:整改内控缺陷,发布内控手册(2012 年 7 月至 8 月
完成)
1、将前期工作中发现的内控缺陷进行汇总,按照认定标准与影
响程度进行分类;
2、制定相关整改方案,可能包括调整机构设置和流程、修订制
度等,落实整改责任人与整改时间。
3、对各单位及部门内控缺陷的整改情况进行跟踪和监督,并于
整改完成后进行内控有效性测试,确保整改效果;
4、根据整改结果对内控手册进行修改与完善,并正式发布。
四、内控自我评价工作计划
公司董事会授权稽核部总体负责自我评价工作,组织各职能部门
对公司的内部控制建设情况和运行情况进行全面评价,并完成《内部
控制自我评价工作报告》,具体安排如下:
1、自我评价工作启动与培训(2012 年 8 月完成)
(1)召开工作启动会,确定各单位参与自我评价人员的设置与
分工;
(2)编制内控自我评价工作计划与内控评价手册,内控评价手
册包括评价要求与原则、评价目标与内容、评价程序与方法、评价标
准,以及内控评价工作底稿模版等,并组织相关人员进行内控评价手
册培训。
2、在内控评价手册发布的基础上,开展自我评价工作(2012 年
8 月至 10 月完成)
由公司稽核部组织各职能部门进行检查,并完成《内部控制自我
评价工作报告》。
五、内部控制审计工作计划
1、公司将于 2012 年 9 月聘请会计师事务所进行内控审计工作;
2、根据审计结果,进行内控缺陷整改;
3、按照要求披露内部控制审计报告。
厦门建发股份有限公司董事会
2012 年 3 月 29 日