城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 青岛城市传媒股份有限公司 2022 年第二次临时股东大会会议资料 2022 年 9 月 16 日 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 会议须知 为了维护广大投资者的合法权益,依法行使股东职权,确保股东大会的正常 秩序和议事效率,根据《中华人民共和国公司法》《公司章程》及公司《股东大 会议事规则》等有关规定,制定本须知,请参会人员认真阅读。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次:2022 年第二次临时股东大会 (二)股东大会的召集人:公司董事会 (三)会议召开的日期及时间 现场会议召开日期:2022 年 9 月 16 日星期五 10:00 股权登记日:2022 年 9 月 9 日星期五 (四)会议的表决方式:本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方 式,公司通过上海证券交易所股东大会网络投票系统提供网络投票 (五)参加会议人员:符合条件的股东或其授权委托人、公司董事、监事及 高级管理人员、见证律师 (六)现场会议地点:青岛市崂山区海尔路 182 号出版大厦 2 楼会议室 二、会议议程 投票股东类型 序号 议案名称 A 股股东 非累积投票议案 1 公司关于注销部分回购股份的议案 √ 累积投票议案 2.00 公司关于董事会换届选举董事的议案 应选董事(6)人 2.01 选举王为达先生为公司董事 √ 2.02 选举贾庆鹏先生为公司董事 √ 2.03 选举李茗茗女士为公司董事 √ 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 2.04 选举张化新先生为公司董事 √ 2.05 选举王东华先生为公司董事 √ 2.06 选举隋兵先生为公司董事 √ 3.00 公司关于董事会换届选举独立董事的议案 应选独立董事(5)人 3.01 选举陆红军先生为公司独立董事 √ 3.02 选举王咏梅女士为公司独立董事 √ 3.03 选举刘建华先生为公司独立董事 √ 3.04 选举徐冬根先生为公司独立董事 √ 3.05 选举李天纲先生为公司独立董事 √ 4.00 公司关于监事会换届选举股东监事的议案 应选监事(2)人 4.01 选举李楷先生为股东监事 √ 4.02 选举李冬颖女士为股东监事 √ 三、现场会议须知 (一)公司董事会秘书负责本次大会的会务事宜,公司董事会办公室严格按 照会议程序安排会务工作,出席会议人员应当听从公司工作人员安排,共同维护 好大会秩序。 (二)为保证股东大会的严肃性和正常秩序,除依法出席现场会议的公司股 东(或其授权代表)、董事、监事、董事会秘书、高级管理人员、聘请的律师和 董事会邀请参会的人员外,公司有权依法拒绝其他人士入场。对于干扰股东大会 秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司有权采取必要措施予以制 止并报告有关部门查处。 (三)出席现场会议的股东(或其授权代表)应在2022年9月15日17:00前, 以信函、传真、电子邮件或现场方式办理参会登记,并于9月16日9:50前到青岛 市崂山区海尔路182号出版大厦2楼会议室办理签到登记,现场签到登记时股东 (或其授权代表)应出示以下证件和文件: 1.法人股东的法定代表人出席会议的,应出示本人身份证,能证明其法定代 表人身份的有效证明、持股证明;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人 身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书、加盖公章的营业执 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 照复印件。 2.个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证、持股证明;委托代理人出 席会议的,代理人应出示本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、持股 证明。 (四)股东(或其授权代表)参加本次大会依法享有发言权、咨询权和表决 权等各项权益。要求发言的股东,可在大会审议议案时举手示意,得到主持人许 可后进行发言。股东发言时应首先报告姓名和所持公司股份数,股东应在与本次 股东大会审议议案有直接关系的范围内展开发言,发言应言简意赅,时间不超过 5分钟。除涉及公司商业秘密不能在股东大会上公开外,主持人可安排公司董事、 监事和其他高级管理人员回答股东提问。议案表决开始后,大会将不再安排股东 发言。 (五)会议采取现场投票与网络投票相结合的方式进行表决。参加网络投票 的股东需按会议通知中的具体操作程序在 2022 年 9 月 16 日交易时段内进行投 票。现场会议采取记名投票方式,出席会议的股东(或其授权代表)按其所持公 司的每一股份享有一份表决权,在表决票上填写表决意见。 (六)本次会议采用累积投票制选举董事、独立董事、股东监事,股东所持 的每一股份拥有与待选总人数相等的选举票数,股东既可用所有的投票权集中投 票选举一人,也可分散投票选举数人,并应在表决票中填入相应的股数。股东应 以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东所投选举票数超过其拥有的选举票 数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。 (七)股东大会期间,请参会人员将手机关机或调为静音状态。 (八)为配合山东省青岛市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,公司鼓励和建 议股东优先考虑通过网络投票方式参加本次会议并行使表决权。股东或代理人如 现场参会,除携带相关证件和参会材料外,请做好个人防护工作,并请遵守山东 省青岛市相关的疫情防控要求。 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 议案一 青岛城市传媒股份有限公司 关于注销部分回购股份的议案 各位股东及股东代表: 青岛城市传媒股份有限公司(以下简称“公司”)于 2022 年 8 月 25 日召开的第九届董事会第二十二次会议、第 九届监事会第十九次会议,分别审议通过了《公司关于注 销部分回购股份的议案》。根据《公司法》《证券法》 《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 7 号——回购股 份》等有关规定,以及公司既定的回购方案,公司拟注销 回购专用证券账户中的部分公司股份 30,888,010 股。本次注 销完成后,公司总股本将由 702,096,010 股变更为 671,208,000 股。 一、 公司回购方案概述 公司分别于 2021 年 9 月 13 日、2021 年 9 月 29 日召开第 九届董事会第十六次会议、2021 年第一次临时股东大会, 审议通过了《公司关于以集中竞价交易方式回购公司股份 的议案》以及《公司关于提请股东大会授权董事会具体办 理回购公司股份事宜的议案》,2021 年 10 月 14 日,公司披 露了《公司关于以集中竞价交易方式回购股份的回购报告 书》(以下简称“《回购报告书》”)。本次回购股份方案的 主要内容为:公司使用自有资金以集中竞价方式回购人民 币普通股(A 股),回购资金总额不低于人民币 2 亿元且不 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 超过人民币 4 亿元,回购价格不超过人民币 7.80 元/股,回 购期限从 2021 年 9 月 29 日至 2022 年 9 月 28 日。公司本次 回购股份将部分用于注销减少公司注册资本,部分用于未 来实施股权激励计划。上述事项具体内容详见公司于 2021 年 9 月 14 日、9 月 30 日、10 月 14 日在《上海证券报》《中 国证券报》《证券时报》及上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)披露的相关公告(公告编号:临 2021-031 号、033 号、034 号、039 号、040 号)。 截至 2022 年 7 月 6 日,本次股份回购已实施完毕,公司 通过股份回购专用证券账户,以集中竞价方式累计回购公 司股份 41,388,226 股,约占公司总股本的 5.89%,实际回购 时间区间为 2021 年 11 月 1 日至 2022 年 7 月 6 日,详见公司 于 2022 年 7 月 7 日披露的《公司回购股份实施结果暨股份变 动公告》(公告编号:临 2022-028 号)。 二、注销部分回购股份的原因 根据回购方案,本次回购股份有两种用途,拟分别用 于注销减少公司注册资本,以及未来股权激励计划,具体 为: 股份数量 回购金额 约占公司总股 回购用途 (股) (万元) 本的比例(%) 用途一 注销减少注册资本 30,888,010 21,314.90 4.40 用途二 用于股权激励计划 10,500,216 7,246.06 1.49 合计 41,388,226 28,560.96 5.89 根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 7 号— 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 —回购股份》和公司《回购报告书》的相关规定: 1.本次回购股份中的 30,888,010 股拟用于注销减少公司 注册资本,公司将依据有关法律法规和政策规定以及股东 大会的授权履行注销、变更备案程序。 2.本次回购股份中的 10,500,216 股拟用于公司股权激励 计划,如果该部分股份在回购完成之后 36 个月内未能全部 用于股权激励计划,则尚未使用的已回购股份将予以注 销,具体将依据有关法律法规和政策规定执行。 根据回购方案,公司本次拟注销用于前述“用途一”的 30,888,010 股公司股份。 三、本次注销股份的影响 (一)对公司总股本、注册资本的影响 根据回购方案,本次拟注销 30,888,010 股,预计注销完 成后,公司股本结构变动情况如下: 本次注销前 本次注销后 股份类别 股份数(股) 比例(%) 股份数(股) 比例(%) 无限售条件流通股 660,707,784 94.11 660,707,784 98.44 公司回购证券专用账户 41,388,226 5.89 10,500,216 1.56 总股本 702,096,010 100.00 671,208,000 100.00 注:以上股本结构变动的实际情况以中登公司出具的股本结构表为准。 本次注销后,公司总股本将由 702,096,010 股变更为 671,208,000 股,将导致公司注册资本将减少 30,888,010 元, 由 702,096,010 元变更为 671,208,000 元。 (二)其他影响 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 本次注销事项不会对公司经营业绩、财务状况和未来 发展产生重大影响;不会导致公司的股权分布不符合上市 条件,亦不会影响公司的上市地位。 四、后续工作安排 待公司股东大会审议通过后,公司董事会及经营层将 根据公司 2021 年第一次临时股东大会的授权,按照法定程 序及时通知债权人,办理向中国证券登记结算有限责任公 司上海分公司申请回购股份注销、修改《公司章程》、变 更注册资本以及向工商管理部门或其他机构的报备等相关 事项。 本议案已经公司第九届董事会第二十二次会议、第九 届监事会第十九次会议审议通过,现提请本次股东大会审 议。 请各位股东及股东代表予以审议! 青岛城市传媒股份有限公司董事会 2022 年 9 月 16 日 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 议案二 青岛城市传媒股份有限公司 关于董事会换届选举董事的议案 各位股东及股东代表: 根据《公司法》《证券法》《上海证券交易所上市公司 自律监管指引第 1 号——规范运作》《公司章程》等相关规 定,青岛城市传媒股份有限公司(以下简称“公司”)第 九届董事会已任期届满,拟进行董事会换届选举。公司第 九届董事会将由 11 名董事组成,其中独立董事 5 名。经公司 董事会提名委员会提名,并经第九届董事会第二十二次会 议审议通过,提名王为达先生、贾庆鹏先生、李茗茗女 士、张化新先生、王东华先生、隋兵先生为公司第十届董 事会董事(非独立董事)候选人,选举通过后,任期三 年,自公司股东大会通过之日起生效。 上述董事候选人简历详见公司 2022 年 8 月 27 日在上海 证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)披露的《青岛城 市传媒股份有限公司关于董事会换届选举和提名董事候选 人的公告》(公告编号:临 2022-032 号)。 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 现提请本次股东大会审议,该议案采用累积投票制进行 投票。请各位股东及股东代表予以审议! 青岛城市传媒股份有限公司董事会 2022 年 9 月 16 日 议案三 青岛城市传媒股份有限公司 关于董事会换届选举独立董事的议案 各位股东及股东代表: 根据《公司法》《证券法》《上海证券交易所上市公 司自律监管指引第 1 号——规范运作》《公司章程》等相关 规定,青岛城市传媒股份有限公司(以下简称“公司”) 第九届董事会已任期届满,拟进行董事会换届选举。公司 第十届董事会将由 11 名董事组成,其中独立董事 5 名。经公 司董事会提名委员会提名,并经第九届董事会第二十二次 会议审议通过,提名陆红军先生、王咏梅女士、刘建华先 生、徐冬根先生、李天纲先生为公司第十届董事会独立董 事候选人,选举通过后,任期三年,自公司股东大会通过 之日起生效。 上述独立董事候选人资格已经上海证券交易所审核无异 议,简历详见公司 2022 年 8 月 27 日在上海证券交易所网站 (http://www.sse.com.cn)披露的《青岛城市传媒股份有限 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 公司关于董事会换届选举和提名董事候选人的公告》(公 告编号:临 2022-032 号)。 现提请本次股东大会审议,该议案采用累积投票制进 行投票。请各位股东及股东代表予以审议! 青岛城市传媒股份有限公司董事会 2022 年 9 月 16 日 议案四 青岛城市传媒股份有限公司 关于监事会换届选举股东监事的议案 各位股东及股东代表: 根据《公司法》《证券法》《上海证券交易所上市公 司自律监管指引第 1 号——规范运作》《公司章程》等相关 规定,青岛城市传媒股份有限公司(以下简称“公司”) 第九届监事会已任期届满,拟进行监事会换届选举。公司 第十届监事会将由 3 名监事组成,其中,2 名股东监事由股 东大会选举产生,1 名职工监事由公司职工代表大会选举产 生。根据公司股东青岛出版集团有限公司的推荐,并经第 九届监事会第十九次会议审议通过,提名李楷先生、李冬 颖女士为第十届监事会股东监事候选人,选举通过后,任 期三年,自公司股东大会通过之日起生效。 上述股东监事候选人简历详见公司 2022 年 8 月 27 日在 上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)披露的《青 城市传媒 600229 2022 年第二次临时股东大会会议资料 岛城市传媒股份有限公司关于监事会换届选举和提名股东 监事候选人的公告》(公告编号:临 2022-033 号)。 现提请本次股东大会审议,该议案采用累积投票制进行 投票。请各位股东及股东代表予以审议! 青岛城市传媒股份有限公司监事会 2022 年 9 月 16 日