大湖股份:内部控制实施方案2012-04-13
大湖水殖股份有限公司
内部控制实施方案
为建立健全公司内部控制制度,及时发现并防范公司经营中
存在的风险,保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告
及相关信息真实完整,提高公司的经营管理水平和风险防范能力,
促进公司战略目标的实现和可持续发展;为贯彻实施《企业内部
控制基本规范》及其配套指引,以及按照中国证监会、湖南证监
局等相关监管机构的要求,听取专业机构的建议,结合公司实际
情况,公司制定内部控制实施方案。
一、公司基本情况介绍
1、公司简称:大湖水殖
股票代码:600257
上市地:上海证券交易所
公司主营业务:水产品、水禽养殖、销售及深度综合开发;
生物工程(国家有专项规定的除外)研究、开发;机械电子设备、
建筑材料(不含硅酮胶)、五金、交电、百货、纺织品及法律法规
允许的化工产品、金属材料、矿产品的销售;包装材料的加工、
销售;经营法律法规允许的商品和技术的进出口业务;设计、发
布户外广告;代理电视、报纸广告。
2、组织架构:公司严格按照法律法规及有关上市公司治理规
范性文件,不断建立健全法人治理结构。公司股东大会、董事会、
监事会及管理层按照法律规定和《公司章程》独立运作,形成权
力机构、决策机构、监督机构和执行机构之间相互制衡的运行机
制。公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专业委
员会,为董事会提供专业决策支持。公司管理层在《公司章程》
及董事会授权范围内执行董事会决议,行使公司经营管理权,对
董事会负责。公司组织机构之间权责明确、相互制衡,且均制定有
相应的工作制度和议事规则,以确保公司决策、执行、监督检查
程序的顺畅运行,为管理目标的实现提供组织保障。
二、组织保障
确定实施内控规范工作的组织架构,设立内控领导小组、内
控建设工作小组和内控评价小组,是以保障《企业内部控制基本
规范》及其配套指引的实施。
(一)各小组组长及成员构成如下:
1、内控领导小组
组长:罗订坤
成员:孙永志、杨锦、蔡莉、杨明、王启明
2、内控建设工作小组
组长:孙永志
成员:蔡莉、曾翔、童菁
3、内控评价小组
组长:杨锦
成员:徐如科、柴爱琴、王忠强
(二)各小组的内控职责如下:
1、内控领导小组职责
(1)负责内部控制的建立健全和有效实施;
(2)负责审批《内部控制手册》;
(3)负责审批内部控制评价工作方案;
(4)负责审批内部控制评价报告 。
2、内控建设工作小组职责
(1)负责内部控制体系建设规划并组织实施,主要工作内容包
括:
①及时掌握最新内部控制理论发展状况,开展政策调研,不
断完善体系框架;
②围绕内部控制体系总体目标,制定体系建设规划并组织实
施;
③建立风险管理、流程控制,控制环境建设制度、工作程序
及相关规范;
④指导、监督总部各部门、子公司体系建设实施和运行工作;
⑤组织开展内部控制全员培训,制定培训规划,组织并实施
年度培训计划。
(2)负责内部控制体系的运行维护,主要工作内容包括:
①负责对风险管理、流程控制制度、工作程序及相关规范进
行修订完善,并组织实施;
②负责业务流程控制设计维护,建立和完善风险控制文档;
③负责《内部控制手册》的维护完善。
3、内控评价小组职责
负责内部控制体系的监督评价、对外报告,主要工作内容包
括:
(1)组成评价工作组;
(2)制定评价工作方案;
(3)实施现场测试;
(4)认定控制缺陷,并由被评价单位负责人签字确认;
(5)汇总子、分公司以及母公司的评价结果;
(6)编报内部控制评价报告;
(7)内部控制评价报告经总经理、财务总监审核后,报审计委
员会;
(8)经审计委员会审核后,董事会审核。
4、综合办公室职责
综合办公室负责掌握内部控制评价工作进度,编制内部控制
评价报告。
5、公司各部门及分子公司职责
公司各部门及分子公司按照内部控制体系的各项要求,具体执
行内部控制的政策、制度,及时报告内部控制体系实施运行情况。
三、内部控制建设工作计划
(一)内部控制体系建设阶段(2012 年 4 月 1 日到 6 月 31
日)
公司从 2012 年 4 月 1 日起开始编制符合财政部《内部控
制基本规范》及其指引和中国证监会、湖南证监局、上交所要求
的公司内部控制手册。
该工作计划分阶段如下:
1、公司原有内部控制体系、制度和流程的梳理、诊断
(1)了解现有的公司内部控制体系及其实施情况;
(2)对照公司的业务流程、公司的战略目标并参照国内外领先
企业的经验,对公司现有的内部控制体系、流程和制度进行诊断
评估;
(3)根据调查诊断结果,确定对公司内部控制体系、流程和制
度进行调整的方向和基本原则。
2、建立符合财政部《内部控制基本规范》及其指引和中国证
监会、湖南证监局、上交所要求的内部控制框架体系
(1)根据诊断结果对公司的内部控制体系进行修改、完善、补
充,使其符合法律法规对上市公司的要求;
(2)编制符合财政部《内部控制基本规范》及其指引和上交所
等要求的内部控制体系文档。
3、组织推动全面的内部控制体系建设工作,对公司做进一步
的诊断
(1)开展建设全面的内部控制体系的推动工作;
(2)进一步深入调查分析企业的各项流程,评估企业内部控制
体系的关键点,诊断对于重大风险管理的应对手段,提出改进的
建议方案并与公司管理层等进行沟通和交流,以使最终成果能契
合企业实际,更具操作性。
4、建立、推广执行全面的内部控制体系,编制内部控制手册
(1)基于公司现有的内部控制体系,结合关键风险控制点,梳
理并细化具体控制内容,建立全面的内部控制体系;
(2)编制内部控制手册;
(3)对全体员工进行相关培训。动员公司各部门、各分子公司
组织员工了解、学习内部控制规范制度及其参加相关培训包括控
制流程图及关键控制矩阵,清晰各业务流程中自己应执行的控制
活动及应承担的责任。
5、试运行及修订
公司各部门、各分子公司,对发生的业务及管理工作按照内
部控制体系的要求组织试运行;修订各部门、各分子公司在试运
行期间发现的内控体系要求与现行流程的重大差异或存在其他的
问题。
(二)正式运行(2012 年 7 月 1 日起)
2012 年 7 月 1 日起,内控体系正式运行。
1、2012 年第四季度,由公司审计部牵头组成内测工作组,
对 2012 年 7 月 1 日以来的内控体系运行情况进行测评,并负
责督查内部控制缺陷的整改;
2、公司财务部牵头对评价发现的控制缺陷督促整改和落实;
3、2013 年一季度,由公司内控评价小组组织综合办公室等
部门对内控运行情况进行评价,编写《内部控制评价报告》并提
交公司董事会审议;
4、承担公司财务报告审计的会计师事务所,负责对内部控制
进行审计,出具《内部控制审计报告》。
四、内控自我评价阶段
(一)自我评价范围
公司根据经营发展实际情况拟订评价具体工作方案,明确纳
入评价范围的分子公司和业务流程,确定评价工作的时间表、人
员分工以及费用预算等,报经董事会或其授权机构审批后实施。
(二)内部控制缺陷的评价标准
内控评价工作组根据企业性质、经营管理特点、重要业务风
险等,确定内部控制缺陷的评价标准,将内部控制缺陷按其影响
程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。重大缺陷指企业一个
或多个控制缺陷的组合,会导致严重偏离控制目标;重要缺陷是
指企业一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于
重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标;一般缺陷是指重
大缺陷、重要缺陷以外的内控缺陷。
(三)组织实施自我评价工作
公司内控评价工作组对被评价单位进行现场测试,通过个别
访谈、调查问卷、专题讨论、实地查验、测试、抽样和比较分析
等方法,充分收集被评价单位内部控制设计和运行是否有效的证
据,编制内部控制评价工作底稿,研究分析内控缺陷。
(四)编制缺陷汇总表
根据现场测试获得的证据,对内部控制缺陷进行初步分析认
定,并按其影响程度确定分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,
编制缺陷评价汇总表。
(五)提出内控评价报告
评价工作组在缺陷汇总表认定通过后,编写内部控制评价报
告。报告将包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、
内部监督等要素,以及内部控制评价过程、内部控制缺陷认定及
整改情况、内部控制有效性结论等相关内容。
五、内部控制审计工作计划
(一)按照监管部门要求,从 2013 年度开始,于每年 4 月 30
日前编制并披露上一年度的内部控制评价报告。
(二)公司将聘请公司的财务审计机构对公司的内部控制进行
有效性测试和审计,并在披露年度报告的同时披露内部控制审计
报告。
公司应积极配合会计师事务的审计工作,提供审计所需的内
控文件和资料,做好内控审计工作。
六、内控实施规范工作的信息披露
公司在年报披露前完成内控审计工作,在披露年报的同时披
露内控评价报告和内控审计报告。