*ST南化:第五届第六次临时董事会会议决议公告2011-10-13
证券代码:600301 证券简称:*ST 南化 编号:临 2011-21
南宁化工股份有限公司
第五届第六次临时董事会会议决议公告
本公司及其董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
公司第五届第六次临时董事会会议于 2011 年 10 月 13 日以通讯表决方式召
开,参加表决的董事应为 9 名,实际参加表决董事 9 名。会议的召开符合《公司
法》和《公司章程》的有关规定。经与会董事认真审议,形成如下决议:
审议通过《公司内部控制规范实施工作方案》。
本议案表决情况:9 票赞成、0 票反对、0 票弃权。
(《公司内部控制规范实施工作方案》详见上海证券交易所网站
www.sse.com.cn)
南宁化工股份有限公司董事会
2011 年 10 月 13 日
南宁化工股份有限公司
内部控制规范实施工作方案
按照财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部部委的统一部
署,为提高企业经营管理水平和风险防范能力,确保我公司企业内部控制
规范体系建设工作顺利开展,根据广西证监局的要求,制定本公司内部控
制规范实施工作方案如下:
一、公司基本情况介绍
(一)公司概况
公司名称:南宁化工股份有限公司
注册地址:广西南宁市南建路 26 号
法定代表人:陈载华
注册资本:23,514.814 万元
成立日期:1998 年 6 月 15 日
公司简称:*ST 南化
股票代码:600301
上 市 地:上海证券交易所
本公司属于氯碱化工行业,主要产品为烧碱、聚氯乙烯等氯碱化工产
品。
经营范围:氯碱化学工业及其系列产品、农药、消毒剂等无机和有机
化工产品生产,工业用氧、工业用氮、溶解乙炔、液氯、液氨等压缩和液
化气的生产;化工设计、科研、技术咨询,国内贸易(国家有专项规定的
除外),经营本企业自产产品及技术的出口业务;经营本企业生产所需的原
辅材料、仪器仪表、机械设备、零配件及技术的进口业务(国家限定公司
经营和国家禁止进出口的商品除外);经营进料加工和“三来一补”业务。
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公司目前总股本 235,148,140 股,持有公司 5%以上股份的股东为南宁
化工集团有限公司,持股 32.00%。
(二)公司组织架构
股东大会
会
会 董事会 监事会
会
总 裁 安
理 招
会 委 全 标
生 委
员 产
会 员
管 会
董事会秘书 副总裁
证 投 公 财 人 技 市 质 安 环 生 机 销 进 供 党 内
券 资 司 务 力 术 场 量 全 保 产 械 售 出 应 委 审
部 者 办 部 资 中 部 监 消 管 管 动 部 口 部 宣 部
传
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100% 74.38 57.35% 54.1%51.54% 51% 40% 40 1.93% 10.33% 4.46%
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(三)内部控制规范实施工作组织机构
1.内部控制规范领导小组
组 长:陈载华
副组长:覃文征
成 员:郑桂林 孙承凡 雷明虎 何捷 张海坚 王俊梁
2.内部控制规范工作小组
组 长:何捷
成 员:戴素霞 农新武 黄柳芳 孙仁新 陆爱秋 龙锋 蒙华勇 方宁
陈正灵 劳湘军
各部门联络员:黄斌 吴清 胡丽平 林志平 庞有才 黄娉婷 曾芳方
雷春晓 宋寒
公司内部控制规范工作牵头部门为人资部,负责公司内控机制建设的
具体组织推进和协调工作,由财务部、内审部配合;公司内部控制规范工
作对外事宜牵头部门为证券部,负责报送和联络广西证监局、上交所及有
关主管部门,并按规定完成披露工作。
3.内部控制规范实施组织机构工作职责
(1)内部控制规范领导小组职责:
组织公司对内控机制建设的工作部署,落实公司制定的内控机制的基
本制度和工作标准,按内控要求对公司内控体系的布局进行整体规划,监
督内控机制工作的整体进程,确保内控机制健康运行等。
(2)内部控制规范工作小组职责:
了解和掌握内控机制建设情况,并向领导小组报告,协调召开内控工
作小组会议,负责督办各部门开展内控工作等。
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(3)各部门联络员职责:
各部门落实公司内部控制工作的具体操办人员,按职责分工开展相关
工作,落实内部控制规范工作的实施,负责部门之间的沟通与联络。
4.具体责任部门及负责人
根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会关于印发《企业内部
控制基本规范》的通知(财会[2008]7 号)和关于印发《企业内部控制配套指
引》的通知(财会[2010]11 号),为贯彻落实好配套指引提出的具体要求,对
应配套指引各项工作内容要求确定责任部门和负责人。
5.工作指导
拟外聘咨询机构(待定)协助公司开展内部控制规范实施工作;
拟外聘请会计师事务(待定)为内部控制审计机构。
6.内控实施工作预算
本次内部控制规范实施工作预算费用包括:
(1)咨询机构咨询服务费;
(2)内部控制审计费;
(3)内部规范实施过程中发生的办公费、差旅费及其他费用。
二、内部控制目标、原则和工作范围
(一)内部控制目标
企业内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、
旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配
套指引》的要求,建立适合公司自身业务特点的内部控制体系,合理保证
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公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高
经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
(二)内部控制原则
遵循《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》内部控
制原则:
1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企
业及其所属单位的各种业务和事项。
2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事
项和高风险领域。
3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业
务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况
和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的
成本实现有效控制。
(三)内部控制工作范围
按《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》的要求,认
真检查公司内部控制制度与《企业内部控制基本规范》的差距,梳理相关
业务流程,查找缺陷,编制整改方案和风险清单,建立内部控制运行体系
并对内部控制体系进行内部评价和接受外部审计等相关工作。
三、内部控制建设工作计划
根据中国证监会对上市公司内部控制建设的具体要求,本公司对整个
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工作的开展分两个阶段进行总体安排如下:
(一)第一阶段(2011 年 12 月底前)
1、编制本《内部控制规范实施工作方案》,报广西证监局,并经董事
会审批后,按要求披露本实施方案。
责任部门:证券部
2、专题培训:组织公司管理层、业务骨干和子公司相关领导参与有关
内控建设的专题培训,提高对内控规范体系建设的重要性和必要性的认识,
在公司内部推广和宣传内部控制建设体系建设的理念。
责任部门:内控工作小组
3、聘请外部咨询机构和 确定负责内控审计的会计师事务所,为公司内
部控制规范实施工作提供全过程服务和内控审计工作。
责任部门:内控工作小组
4、系统梳理企业已有的内部控制制度:根据《企业内部控制基本规范》
及《企业内部控制配套指引》等相关要求,系统梳理企业已有的内部控制
制度,查找内部控制制度缺陷,制定内部控制制度缺陷的整改方案。
责任部门:上述责任分工的相关部门
(二)第二阶段(2012 年 1 月-12 月底前)
计划到 2012 年 12 月 31 日前,完善以风险管理为目标与核心,以内部
环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督为主要内容,建立较
为完善和有效运行的内部控制规范体系。
1、2012 年 1-6 月:完成内部控制制度缺陷的整改工作,建立公司各项
管理工作实现程序化、规范化、制度化、标准化和信息化,满足企业生产
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经营管理的内在需要和内外部监管机构的合规要求,全面提升公司治理水
平。子公司的整改方案应报南化股份内控工作小组备案。
责任部门:上述责任分工的相关部门
2、2012 年 7-12 月:在前一工作的基础上严格执行规范体系,并在实
际运行中加强监控,及时进行整改和完善。
责任部门:上述责任分工的相关部门
四、内部控制自我评价工作计划
1、2012 年 1-4 月:根据企业内部控制评价指引,完成编制公司《公司
内部控制自我评价工作计划》。
责任部门:内审部
2、2012 年 5-6 月:第一轮评价内部控制在运行中的有效性,及时发现
问题并提出整改方案。
责任部门:内审部
3、2012 年 7-9 月 内部控制整改跟进,建立健全和有效实施内部控制。
责任部门:上述责任分工的相关部门
4、2012 年 10-11 月 第二轮评价内部控制,评价第一轮整改方案整改
情况和运行中的有效性。
责任部门:内审部
5、2013 年 1 月 30 日 前 完成编写《公司内部控制自我评价工作报告》。
责任部门:内审部
6、《公司内部控制自我评价工作报告》经内部控制规范领导小组审核、
董事会批准后,与年报同时间进行披露。
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责任部门:证券部
五、内部控制审计工作计划
1 、 内 部 控 制 审 计 基 准 日 : 公 司 内 部 控 制 审 计 基 准 日 为 2012
年 12 月 31 日。
2、公司聘请会计师事务所对公司内部控制设计与运行的有效性进行审
计,发表审计意见,出具《内部控制审计报告》。
配合部门:财务部、人资部、内审部
3、《内部控制审计报告》经董事会审议通过后,按要求披露并报送上
海证券交易所和广西证监局。
责任部门:证券部
南宁化工股份有限公司
二 0 一一年九月
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