西南证券:2017年第二次临时股东大会会议材料2017-07-21
2017 年第二次临时股东大会
会 议 材 料
二〇一七年七月
2017 年第二次临时股东大会会议材料
会 议 须 知
为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大
会顺利进行,根据中国证券监督管理委员会公告[2016]22 号《上市公司股东大
会规则(2016 年修订)》等文件的有关要求,特制订本须知。
一、本公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》、《公
司章程》等的规定,认真做好召开股东大会的各项工作。
二、董事会以维护股东的合法权益、确保大会正常秩序和议事效率为原则,
认真履行《公司章程》中规定的职责。
三、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权
利。
四、本次大会表决事项为普通决议事项,由出席股东大会的股东(包括股东
代理人)所持有效表决权的 1/2 以上通过。
五、股东及股东代理人参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯
其他股东的权益,不得扰乱大会的正常秩序。
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2017 年第二次临时股东大会会议材料
会 议 议 程
现场会议时间:2017 年 7 月 28 日(星期五)下午 2:00
网络投票时间:2017年7月28日(星期五)。采用上海证券交易所网络投票系统,
通过交易系统投票平台的投票时间为9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通
过互联网投票平台的投票时间为9:15-15:00。
现场会议地点:公司 1 楼 106 会议室(重庆市江北区桥北苑 8 号西南证券大厦)
召 集 人:西南证券股份有限公司董事会
主 持 人:廖庆轩董事长
一、宣布现场会议开始
二、宣布出席现场会议的股东人数、代表股份数
三、介绍现场会议参会人员、列席人员及来宾
四、通过现场会议表决办法并推选计票、监票人员
五、现场会议审议议案
特别决议事项
序号 议 案
(是/否)
1 关于公司 2017 年捐赠的议案 否
2 关于聘请公司 2017 年内部控制审计机构的议案 否
3 关于聘请公司 2017 年度审计中介机构的议案 否
六、公司董事、监事、高级管理人员现场回答股东提问
七、现场投票表决
八、休会
九、宣布现场及网络表决结果
十、律师宣布法律意见书
十一、宣布会议结束
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2017 年第二次临时股东大会会议材料
议案一:
关于公司 2017 年捐赠的议案
各位股东:
公司自成立以来,在创造经济效益的同时,一直积极投身社会公益慈善事业,
承担企业社会责任。为响应国家号召,更好地履行国有企业扶贫攻坚社会责任,
回报社会,2017 年度,公司拟向重庆酉阳、彭水、巫溪、城口等贫困县进行扶
贫捐赠,捐赠金额为 350 万元人民币。鉴于目前公司股东大会对董事会授权的
200 万元捐赠额度已使用完毕,同时综合考虑公司今年可能发生的其他公益扶贫
捐赠事项,为进一步提高该等事项的审批、执行效率,现提请审议如下事项:
同意公司 2017 年捐赠总额增加 500 万元,并同意公司董事会授权经理层全
权决定相关捐赠事宜。
请予审议
西南证券股份有限公司董事会
二〇一七年七月二十八日
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2017 年第二次临时股东大会会议材料
议案二:
关于聘请公司 2017 年度审计中介机构的议案
各位股东:
根据财政部《金融企业选聘会计师事务所招标管理办法(试行)》第五条“金
融企业选聘会计师事务所,服务费用达到或超过100万元的,应采用公开招标或
邀请招标的采购方式”的规定,2016年公司聘请重庆国际投资咨询集团有限公
司(以下简称“重咨集团”)代理进行了年报审计和内控审计中介机构采购的工
作。重咨集团按照《中华人民共和国招投标法》进行招标,根据评标结果确定得
分排名第一的天健会计师事务所(特殊普通合伙)为中标人,中标价合计150万
元。
根据财政部《金融企业选聘会计师事务所招标管理办法(试行)》第二十六
条 “会计师事务所一经中标,有效期限最长为3年。在中标有效期内,金融企业
续聘同一会计师事务所的,可以不再招标,按公司治理程序续聘”的规定,结合
重庆市国有资产管理委员会2016年发布的审计中介机构备选库名单,建议聘请天
健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2017年年报审计中介机构,审计费用为
110万元(含外地差旅费)。
现提请审议如下事项:
同意聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2017年度审计机构,审
计费用为110万元(含异地差旅费)。
请予审议
西南证券股份有限公司董事会
二〇一七年七月二十八日
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2017 年第二次临时股东大会会议材料
议案三:
关于聘请公司 2017 年内部控制审计机构的议案
各位股东:
根据财政部《金融企业选聘会计师事务所招标管理办法(试行)》第五条“金
融企业选聘会计师事务所,服务费用达到或超过 100 万元的,应采用公开招标或
邀请招标的采购方式”的规定,公司 2016 年聘请重庆国际投资咨询集团有限
公司(以下简称“重咨集团”)代理进行了年报审计和内控审计机构采购的工作。
重咨集团按照《中华人民共和国招投标法》进行招标,根据评标结果确定得分排
名第一的天健会计师事务所(特殊普通合伙)为中标人,中标价合计 150 万元。
根据财政部《金融企业选聘会计师事务所招标管理办法(试行)》第二十六
条 “会计师事务所一经中标,有效期限最长为 3 年。在中标有效期内,金融企
业续聘同一会计师事务所的,可以不再招标,按公司治理程序续聘”的规定,结
合重庆市国有资产监督管理委员会 2016 年发布的审计中介机构备选库名单,建
议聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017 年内部控制审计中介机
构,审计费用为 40 万元(含外地差旅费)。
现提请审议如下事项:
同意聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017 年度内部控制审
计机构,审计费用为 40 万元(含异地差旅费)。
请予审议
西南证券股份有限公司董事会
二〇一七年七月二十八日
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