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公司公告

西南证券:2017年第二次临时股东大会会议材料2017-07-21  

						2017 年第二次临时股东大会
     会 议 材 料




        二〇一七年七月
                                              2017 年第二次临时股东大会会议材料




                         会     议      须   知
    为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大

会顺利进行,根据中国证券监督管理委员会公告[2016]22 号《上市公司股东大

会规则(2016 年修订)》等文件的有关要求,特制订本须知。

    一、本公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》、《公

司章程》等的规定,认真做好召开股东大会的各项工作。

    二、董事会以维护股东的合法权益、确保大会正常秩序和议事效率为原则,

认真履行《公司章程》中规定的职责。

    三、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权

利。

    四、本次大会表决事项为普通决议事项,由出席股东大会的股东(包括股东

代理人)所持有效表决权的 1/2 以上通过。

    五、股东及股东代理人参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯

其他股东的权益,不得扰乱大会的正常秩序。




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                         会     议      议   程
现场会议时间:2017 年 7 月 28 日(星期五)下午 2:00

网络投票时间:2017年7月28日(星期五)。采用上海证券交易所网络投票系统,
通过交易系统投票平台的投票时间为9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通
过互联网投票平台的投票时间为9:15-15:00。

现场会议地点:公司 1 楼 106 会议室(重庆市江北区桥北苑 8 号西南证券大厦)

召 集 人:西南证券股份有限公司董事会

主 持 人:廖庆轩董事长

一、宣布现场会议开始

二、宣布出席现场会议的股东人数、代表股份数

三、介绍现场会议参会人员、列席人员及来宾

四、通过现场会议表决办法并推选计票、监票人员

五、现场会议审议议案
                                                              特别决议事项
 序号                         议   案
                                                                (是/否)
   1    关于公司 2017 年捐赠的议案                                   否
   2    关于聘请公司 2017 年内部控制审计机构的议案                   否
   3    关于聘请公司 2017 年度审计中介机构的议案                     否

六、公司董事、监事、高级管理人员现场回答股东提问

七、现场投票表决

八、休会

九、宣布现场及网络表决结果

十、律师宣布法律意见书

十一、宣布会议结束


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议案一:



                关于公司 2017 年捐赠的议案

各位股东:
    公司自成立以来,在创造经济效益的同时,一直积极投身社会公益慈善事业,
承担企业社会责任。为响应国家号召,更好地履行国有企业扶贫攻坚社会责任,
回报社会,2017 年度,公司拟向重庆酉阳、彭水、巫溪、城口等贫困县进行扶
贫捐赠,捐赠金额为 350 万元人民币。鉴于目前公司股东大会对董事会授权的
200 万元捐赠额度已使用完毕,同时综合考虑公司今年可能发生的其他公益扶贫
捐赠事项,为进一步提高该等事项的审批、执行效率,现提请审议如下事项:
    同意公司 2017 年捐赠总额增加 500 万元,并同意公司董事会授权经理层全
权决定相关捐赠事宜。
    请予审议




                                            西南证券股份有限公司董事会
                                              二〇一七年七月二十八日




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议案二:



       关于聘请公司 2017 年度审计中介机构的议案

各位股东:
    根据财政部《金融企业选聘会计师事务所招标管理办法(试行)》第五条“金
融企业选聘会计师事务所,服务费用达到或超过100万元的,应采用公开招标或
邀请招标的采购方式”的规定,2016年公司聘请重庆国际投资咨询集团有限公
司(以下简称“重咨集团”)代理进行了年报审计和内控审计中介机构采购的工
作。重咨集团按照《中华人民共和国招投标法》进行招标,根据评标结果确定得
分排名第一的天健会计师事务所(特殊普通合伙)为中标人,中标价合计150万
元。
    根据财政部《金融企业选聘会计师事务所招标管理办法(试行)》第二十六
条 “会计师事务所一经中标,有效期限最长为3年。在中标有效期内,金融企业
续聘同一会计师事务所的,可以不再招标,按公司治理程序续聘”的规定,结合
重庆市国有资产管理委员会2016年发布的审计中介机构备选库名单,建议聘请天
健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2017年年报审计中介机构,审计费用为
110万元(含外地差旅费)。
    现提请审议如下事项:
    同意聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2017年度审计机构,审
计费用为110万元(含异地差旅费)。
    请予审议




                                            西南证券股份有限公司董事会
                                              二〇一七年七月二十八日




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议案三:



   关于聘请公司 2017 年内部控制审计机构的议案

各位股东:
    根据财政部《金融企业选聘会计师事务所招标管理办法(试行)》第五条“金
融企业选聘会计师事务所,服务费用达到或超过 100 万元的,应采用公开招标或
邀请招标的采购方式”的规定,公司 2016 年聘请重庆国际投资咨询集团有限
公司(以下简称“重咨集团”)代理进行了年报审计和内控审计机构采购的工作。
重咨集团按照《中华人民共和国招投标法》进行招标,根据评标结果确定得分排
名第一的天健会计师事务所(特殊普通合伙)为中标人,中标价合计 150 万元。
    根据财政部《金融企业选聘会计师事务所招标管理办法(试行)》第二十六
条 “会计师事务所一经中标,有效期限最长为 3 年。在中标有效期内,金融企
业续聘同一会计师事务所的,可以不再招标,按公司治理程序续聘”的规定,结
合重庆市国有资产监督管理委员会 2016 年发布的审计中介机构备选库名单,建
议聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017 年内部控制审计中介机
构,审计费用为 40 万元(含外地差旅费)。
    现提请审议如下事项:
    同意聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017 年度内部控制审
计机构,审计费用为 40 万元(含异地差旅费)。
    请予审议




                                               西南证券股份有限公司董事会
                                                 二〇一七年七月二十八日




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