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公司公告

江山股份:江山股份关于召开2021年年度股东大会的通知2022-04-19  

                        证券代码:600389        证券简称:江山股份      公告编号:2022-029


                 南通江山农药化工股份有限公司
            关于召开 2021 年年度股东大会的通知

       本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。




       重要内容提示:


          股东大会召开日期:2022年5月11日
          本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
          系统



一、      召开会议的基本情况



(一)      股东大会类型和届次

2021 年年度股东大会

(二)      股东大会召集人:董事会


(三)      投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

   合的方式


(四)      现场会议召开的日期、时间和地点

   召开的日期时间:2022 年 5 月 11 日 14 点
   召开地点:南通江山农药化工股份有限公司会议室(江苏省南通经济技术开
   发区江山路 998 号)
(五)      网络投票的系统、起止日期和投票时间。

   网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
       网络投票起止时间:自 2022 年 5 月 11 日
                          至 2022 年 5 月 11 日
       采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。


(六)      融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序


          涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
   的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运
   作》等有关规定执行。


(七)      涉及公开征集股东投票权

       因涉及股票期权激励计划,因此,公司独立董事张利军先生将向全体股东公
开征集委托投票权,具体事项详见同日刊发的《南通江山农药化工股份有限公司
关于独立董事公开征集委托投票权的公告》(临 2022-030)。



二、      会议审议事项


   本次股东大会审议议案及投票股东类型
                                                          投票股东类型
 序号                       议案名称
                                                            A 股股东
非累积投票议案
        关于《公司 2022 年限制性股票激励计划(草
  1                                                            √
        案)》及其摘要的议案
        关于《公司 2022 年限制性股票激励计划实施
  2                                                            √
        考核管理办法》的议案
        关于提请股东大会授权董事会办理公司限制
  3                                                            √
        性股票激励计划相关事项的议案
  4     公司 2021 年度董事会工作报告                           √
  5     公司 2021 年度监事会工作报告                           √
  6     《公司 2021 年年度报告》全文及摘要                       √
  7     公司 2021 年度财务决算报告                               √
  8     公司 2021 年度利润分配预案                               √
 9.00   关于公司 2022 年日常关联交易的议案                       √
        与公司第一大股东关联企业的日常关联交易
  9.01                                                           √
        事项
        与公司第二大股东关联企业的日常关联交易
  9.02                                                           √
        事项
  9.03  与公司其他关联方的日常关联交易事项                       √
   10   关于为全资及控股子公司提供担保的议案                     √
        关于开展金融衍生品(利汇率衍生品)业务的
   11                                                            √
        议案
   12   《公司董事、监事津贴制度》                               √
   13   关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案                     √
   14   关于购买董监高责任险的议案                               √
累积投票议案
15.00 关于改选独立董事的议案                             应选独立董事(1)人
15.01 方国兵                                                     √
注:公司独立董事将在本次股东大会上做 2021 年度述职报告

1、 各议案已披露的时间和披露媒体
   上述议案已分别经公司 2022 年 4 月 8 日召开的第八届董事会第十六次会议和
   第八届监事会第十四次会议、2022 年 4 月 16 日召开的第八届董事会第十七
   次会议和第八届监事会第十五次会议审议通过,详见公司 2022 年 4 月 11 日、
   2022 年 4 月 19 日刊登于《中国证券报》、《上海证券报》和上海证券交易所
   网站(www.sse.com.cn)的公告。

2、 特别决议议案:1、2、3

3、 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3、8、9、10、12、13、14

4、 涉及关联股东回避表决的议案:1、2、3、9.01、9.02
    应回避表决的关联股东名称:若股东是公司 2022 年限制性股票激励计划的
激励对象或与激励对象存在关联关系,该股东应当回避表决议案 1、2、3;议案
9.01 应回避表决的关联股东为南通产业控股集团有限公司、南通投资管理有限公
司;议案 9.02 应回避表决的关联股东为四川省乐山市福华作物保护科技投资有
限公司。

5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无



三、    股东大会投票注意事项
   (一)      本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

         的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)

         进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进

         行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身

         份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。


   (二)      股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果

         其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络

         投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优

         先股均已分别投出同一意见的表决票。


   (三)      股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投

         票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。


   (四)      同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

         的,以第一次投票结果为准。


   (五)      股东对所有议案均表决完毕才能提交。


   (六)      采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件

         2



四、     会议出席对象



(一)     股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

   册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委

   托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。


       股份类别         股票代码      股票简称           股权登记日
         A股            600389         江山股份              2022/5/5


(二)      公司董事、监事和高级管理人员。


(三)      公司聘请的律师。


(四)      其他人员



五、      会议登记方法


       1、个人股东持股票账户卡、本人身份证;委托代理人出席会议的,应持委
托人股票账户卡、本人和委托人身份证、授权委托书办理登记手续。
       2、法人股东持股票账户卡、营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人委托
书(本人除外,加盖公章)及出席人身份证办理登记手续。
       3、登记时间:2022 年 5 月 10 日上午:8:30—11:30,下午:13:00—16:30。
       4、登记地点:南通市经济技术开发区江山路 998 号公司董事会办公室。
       符合上述条件的股东或其授权委托人于登记日截止前至公司董事会办公室
登记,异地股东可通过信函或传真的方式登记,在来信或传真上写明股东姓名、
股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并附股东身份证及股票账户卡复印件。


六、      其他事项


联系电话:0513—83558270、83530931
传真:0513—83521807
邮政编码:226017
联系人:宋金华、黄燕
会期半天,股东出席会议的交通及食宿费用自理。

特此公告。
                                       南通江山农药化工股份有限公司董事会
                                                         2022 年 4 月 19 日
附件 1:授权委托书
附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明


       报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议




附件 1:授权委托书


                          授权委托书

南通江山农药化工股份有限公司:

        兹委托     先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2022 年 5 月 11 日
召开的贵公司 2021 年年度股东大会,并代为行使表决权。




委托人持普通股数:


委托人持优先股数:


委托人股东帐户号:




序号              非累积投票议案名称            同意      反对    弃权
         关于《公司 2022 年限制性股票激励计划
   1
         (草案)》及其摘要的议案
         关于《公司 2022 年限制性股票激励计划
   2
         实施考核管理办法》的议案
         关于提请股东大会授权董事会办理公司
   3
         限制性股票激励计划相关事项的议案
   4     公司 2021 年度董事会工作报告
   5     公司 2021 年度监事会工作报告
 6       《公司 2021 年年度报告》全文及摘要
 7       公司 2021 年度财务决算报告
 8       公司 2021 年度利润分配预案
9.00     关于公司 2022 年日常关联交易的议案
         与公司第一大股东关联企业的日常关联
9.01
         交易事项
         与公司第二大股东关联企业的日常关联
9.02
         交易事项
9.03     与公司其他关联方的日常关联交易事项
         关于为全资及控股子公司提供担保的议
 10
         案
         关于开展金融衍生品(利汇率衍生品)
 11
         业务的议案
 12      《公司董事、监事津贴制度》
 13      关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案
 14      关于购买董监高责任险的议案


序号            累积投票议案名称                投票数

15.00           关于改选独立董事的议案
15.01           方国兵




委托人签名(盖章):                      受托人签名:


委托人身份证号:                          受托人身份证号:


                                         委托日期:      年 月 日


备注:


委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。
   附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明


    一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作
为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股
票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选
举议案组,拥有 1000 股的选举票数。
    三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进
行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同
的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
    四、示例:
    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选
董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应
选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:
      累积投票议案
      4.00 关于选举董事的议案                        投票数
      4.01 例:陈××
      4.02 例:赵××
      4.03 例:蒋××
      …… ……
      4.06 例:宋××
      5.00 关于选举独立董事的议案                    投票数
      5.01 例:张××
      5.02 例:王××
      5.03 例:杨××
      6.00 关于选举监事的议案                        投票数
      6.01 例:李××
      6.02 例:陈××
      6.03 例:黄××


    某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他
(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00
“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事
的议案”有 200 票的表决权。
    该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
    如表所示:
                                               投票票数
序号         议案名称
                              方式一      方式二       方式三   方式…
4.00   关于选举董事的议案        -           -            -       -
4.01   例:陈××               500         100          100
4.02   例:赵××                0          100           50
4.03   例:蒋××                0          100          200
……   ……                      …          …           …
4.06   例:宋××                0          100          50