动力源:2012年度内部控制规范实施方案2012-03-28
北京动力源科技股份有限公司
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2012 年度内部控制规范实施方案
一、公司概况
1、公司基本情况
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“公司”)成立于1995
年,主要从事电力电子技术及其相关产品的研发、生产、销售和服务。
公司总部坐落于中关村科技园丰台园区,2004年4月在上海证券交易
所上市(股票代码:600405),是国内电源行业首家上市企业。
公司主要产品为智能通信电源、应急电源、高压变频器、模块电
源、电子空气净化装置等高新产品。公司已顺利通过ISO9000质量体
系认证、ISO14001环境管理体系和GB/T28001职业健康安全体系认证。
是国家人力资源和社会保障部授权的能源审计师和能源管理培训单
位、国家发改委批准并第一批公布、面向全社会的节能服务公司之一。
2、公司机构设置情况
公司按照法律法规的要求建立了股东大会、董事会及专业委员
会、监事会的治理层组织架构。公司设置经营统筹部、财经管理部、
审计部、总裁办公室、人力资源部、IT管理部、质量部、生产中心、
研发中心、系统研究部、海外营销中心、销售中心、行业营销管理部、
轨道交通行业部、通信行业部、网络监控事业部、直流事业部、通用
事业部、节能事业部、环保事业部、总工办公室共21个部门。目前公
司拥有全资子公司三家、控股子公司一家。
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3、内部控制工作机制
公司内部控制建设工作实行董事会的领导下由董事长负责制,管
理层及各子公司负责人具体负责相关工作的组织、开展、实施、协调,
结合公司环境、文化的基础上加快内部控制建设,稳步推进内部控制
规范体系有效实施。
为了保证内部控制建设工作的专业化、独立化,公司拟聘请会计
师事务所提供专业支持,针对内部控制的缺陷和风险提出管理咨询建
议。
二、内部控制建设工作计划
(一)任务目标:
1、满足中国证监会、上海证券交易所监管要求;
2、提高公司各业务循环的管控水平。
(二)实施范围
根据《企业内部控制基本规范》的要求,结合公司实际情况,本
次内控实施范围包括公司本部及四个子公司。
(三)主要工作内容
1、梳理公司本部及子公司规章制度、业务循环控制流程、组织
机构设置和职能要求,根据《企业内部控制基本规范》及指引查找设
计中缺陷并落实整改计划;
2、对公司各业务循环的重大风险进行识别,对风险控制点制定
策略和措施;
3、制定公司的内控评价办法,包括但不限于评价的原则、内容、
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程序、方法、报告形式等。明确相关机构和岗位的职责,落实责任制;
4、编制内控手册,并在公司试行;
5、按照监管要求披露内部控制建设和实施情况。
(四)主要输出成果
1、《内部控制手册》
2、《制度汇编》
(五)工作方式、机构及分工
内部控制建设涉及公司所有业务循环,为保证实施工作的效果,
提高工作效率,公司成立内部控制实施领导小组和工作小组。并引进
咨询机构对公司实施工作进行专业指导。
1、公司总裁为领导小组总负责人,副总裁负责各业务循环的协
调工作;
2、审计部负责协调财经管理部、人力资源部、总裁办公室成立
工作小组,贯彻推动公司内控实施工作要求,协调公司内部和咨询机
构的工作,组织培训,整理各部门的建议和意见,落实工作验收以及
向领导小组报告工作进展情况。
3、咨询机构成立项目组,负责内控手册编制工作。
4、公司各一级部门总监为第一责任人,按照公司内部控制工作
机构的要求配合工作,及时全面的提供相关资料,拟定完善部门规章,
及时反馈试行情况。子公司工作由各公司总经理负责,公司工作组负
责协调。
(六)公司内部控制实施联络人:范文明
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联系电话:010-83682266-875
电子邮箱:fanwenming@dpc.com.cn
(七)时间安排
第一阶段:召开启动会、学习、培训内部控制规范及指引。(2012
年3月30日前完成)
第二阶段:内部控制制度设计梳理,手册初稿完成。(2012年6
月底前完成)
第三阶段:内部控制制度设计有效性整改,初稿试运行,根据运
行情况和反馈意见进行整改,制定《内控手册》正式稿发布并施行。
(2012年8月底前完成)
第四阶段:内部控制制度执行有效性整改,对各业务循环内控
手册执行有效性进行评价,编制报告。(2012 年 10 月底前完成)
三、内部控制自我评价工作
第一阶段:编制自我评价方案(2012年8月底前完成)
审计部根据公司的内控实施情况,拟定自我工作评价方案,明确
评价业务流程,确定人员分工及时间安排,报董事会审批后实施。
第二阶段:组织实施自我评价工作(2013年2月底前完成)
通过访谈、查看相关制度法规、实地查看、穿行测试等方法保证
充分获取信息,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、
内部监督等要素,编制内部控制工作底稿,对公司内部控制设计与运
行的效率、效果进行全面评价。就发现的缺陷按照内部控制评价标准
分等级定性定量,提出整改建议,形成《缺陷评价汇总表》,按照证
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监局披露要求编写内部控制自我评价报告。
四、内部控制审计工作计划
1、确定实施内控审计的会计师事务所(2012年10月底前)
公司审计部负责确定,并报审计委员会批准。
2、实施内部控制审计
会计师事务所根据公司实施情况,拟定审计计划和方案,根据公
司年报披露时限实施审计。
3、披露内部控制审计报告。
审计部和财经管理部负责与会计师事务所协调工作,提供必要的
支持,在规定时间内按要求披露内部控制审计报告。
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2012年3月
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北京动力源科技股份有限公司内控规范实施工作总体运行表
序号 任务名称 工作内容 工作承担者 计划工作期间 预期输出成果 完成情况 备注
1.1 方案制定 审计部 2012 年 3 月 内部控制建设实施方案 已完成
1.2 董事会审议 董事会秘书办公室 2012 年 3 月 董事会决议 已完成
审计部、人力资源部、总
动员部署 1.3 成立内控领导小组 2012 年 3 月 成立领导小组、工作小组 已完成
一 裁办公室
及培训
1.4 召开启动会 审计部 2012 年 3 月 会议通知 已完成
1.4 内控指引及相关内容培训 审计部、咨询机构 2012 年 3 月 培训记录 正在进行
1.5 聘请中介机构 审计部 2012 年 3 月 签订服务合同 正在进行
2.1 梳理公司内控规章、个业务循
内部设计缺陷汇总表和
环控制流程和职能职责,查找设计 工作组、咨询机构 2012 年 4 月 正在进行
增改意见
缺陷
2.2 根据整改意见落实责任单位整
内部控制 责任单位 2012 年 4 月 补充、修订规章制度 尚未进行
二 改
设计梳理
2.3 编制内控手册初稿 咨询机构 2012 年 6 月 内控手册初稿 尚未进行
2.4 初稿验收 领导小组、工作小组 2012 年 6 月 审核意见 尚未进行
2.5 按照审核意见修订初稿,形成
咨询机构 2012 年 6 月 内控手册试行稿 尚未进行
试行稿
内部控制 3.1 发布初稿试行通知 审计部 2012 年 6 月 试行通知 尚未进行
设计有效 3.2 手册试行跟踪,收集反馈信息 工作小组 2012 年 7 月 反馈意见汇总表 尚未进行
三
性测试与 3.3 根据反馈意见修订手册形成正
咨询机构 2012 年 8 月 内控手册正式版 尚未进行
整改 式版
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内部控制 4.1 正式执行内控手册,制定测试
工作组 2012 年 9 月 方案 尚未进行
执行有效 方案
四
性测试与 4.2 执行有效性测试实施 工作组 2012 年 10 月 工作底稿 尚未进行
整改 4.3 执行有效性整改 工作组 2012 年 10 月 工作底稿及报告 尚未进行
5.1 自我评价方案、缺陷评价标准 审计部 2012 年 8 月 工作方案 尚未进行
内部控制 2012 年 10 月
五 自我评价 5.2 实施自我评价 审计部 工作底稿、自我评价报告 尚未进行
-2013 年 2 月
阶段
5.3 披露内部控制自我评价报告 董事会秘书办公室 同年报 披露公告 尚未进行
6.1 确定内部控制审计事务所 审计部 2012 年 10 月 签订业务约定书 尚未进行
内部控制 时间根据公
六 审计安排 6.2 实施内控审计 会计师事务所 2013 年 3 月底前 内部控制审计报告 尚未进行 司年报披露
与配合 时间调整
6.4 内控审计报告披露 董事会秘书办公室 同年报披露时间 披露公告 尚未进行
注: 1、公司应对每项任务进行分解,详细填报具体的“工作内容”,并设定明确、具体的“预期输出成果”。
2、公司应根据内控规范实施工作的实际完成情况,及时更新“完成情况”栏目内容,并于每月结束后三个工作日内上报北京证监局备案。
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