百利电气:2021年度内部控制评价报告2022-04-20
公司代码:600468 公司简称:百利电气
天津百利特精电气股份有限公司
2021 年度内部控制评价报告
天津百利特精电气股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以
下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司2021年12月31日(内部控制评价报告基准
日)的内部控制有效性进行了评价。
一. 重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
二. 内部控制评价结论
1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部
控制重大缺陷
□是 √否
2. 财务报告内部控制评价结论
√有效 □无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
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保持了有效的财务报告内部控制。
3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日
之间影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用 √不适用
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
5. 内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效
性的评价结论一致
√是 □否
6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披
露是否与公司内部控制评价报告披露一致
√是 □否
三. 内部控制评价工作情况
(一). 内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。
1. 纳入评价范围的主要单位包括:公司本部各部门;公司各
控股子公司:天津市百利电气有限公司、天津市百利开关设备有限公
司、天津市百利高压超导设备有限公司、百利康诚机电设备(天津)
有限公司、天津百利通海商贸有限公司、天津市百利纽泰克电气科技
有限公司、天津泵业机械集团有限公司、天津南大强芯半导体芯片设
计有限公司、辽宁荣信兴业电力技术有限公司、苏州贯龙电磁线有限
公司、成都瑞联电气股份有限公司、北京英纳超导技术有限公司及戴
顿(重庆)高压开关有限公司。
2. 纳入评价范围的单位占比:
指标 占比(%)
纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比 95
纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入 95
总额之比
3. 纳入评价范围的主要业务和事项包括:
公司治理、战略管理、信息沟通、行政管理、人力资源、财务管
2
理、财务报告、全面预算、合同管理、投融资与担保管理、资产管理、
采购管理、销售管理、研发管理、生产管理、信息系统管理、保卫与
交通管理、审计监督与内控评价管理,重大投资决策项目、融资担保
项目、重大的生产经营安排,重要设备和技术引进,采购大宗物资和
购买服务,重大工程建设项目,大额度资金调动和使用,以及其他大
额度资金运作事项等内容。
4. 重点关注的高风险领域主要包括:
货币资金收支业务:重点关注包括资金活动各个环节的职责权限
和岗位分离,货币资金使用授权审批程序。
公司投融资业务:投资业务方面包括投资调研、申报、审核、批
复等程序,投资完成后的效益评估;融资业务关注融资规划、方案制
定、审批程序、融资费用支付及募集资金投向等。
销售业务管理:从销售计划制定、客户开发与信用管理、业务谈
判与销售合同签订、销售定价、折扣政策、发送货物、收款政策、销
售退换货等环节。
采购业务:关注物资请购、审批、订货、付款等环节是否按规定
审批权限和程序办理;大宗物资采购是否招标询价,能否做到质优价
廉、货比三家;入库验收程序环节,能否杜绝不合格物资进入仓库。
在建工程管理:工程立项、工程设计、工程招标、工程建设、工
程验收、支付工程款等工作环节,重点关注相关部门岗位职责和权限
设置,不相容职务是否相互分离,工程建设是否做到全过程跟踪。
合同及法律事务管理:合同签订调查与谈判、合同审核与签订、
合同履行与结算、合同补充与变更、合同解除与纠纷处理、合同档案
管理;合同履约情况评估、管理和检查、合同管理考核与责任追究。
财务报告:与财务报告相关财务人员工作岗位和职责权限设置;
具体会计准则、应用指南及准则解释规定等规范性文件贯彻和执行;
会计业务过程中授权批准、责任分工、凭证记录、资产接触与记录、
内部复核控制程序是否明确;财务报告编制方法、程序、内容及对外
报送审批程序是否严格遵循国家相关法规要求。
5. 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵
盖了公司经营管理的主要方面,是否存在重大遗漏
□是 √否
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6. 是否存在法定豁免
□是 √否
7. 其他说明事项
无
(二). 内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制制度》和《内
部控制手册》的规定,组织开展内部控制评价工作。
1. 内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整
□是 √否
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。
2. 财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准
税前利润 税前利润的 10%≤ 税前利润的 5%≤错报< 错报<税前利润的
错报 税前利润的 10% 5%
资产总额 资产总额的 0.5%≤ 资产总额的 0.25%≤错 错报<资产总额的
错报 报<资产总额的 0.5% 0.25%
说明:
公司以两者孰低原则确定最终财务报告内部控制缺陷评价的定
量标准。
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质 定性标准
重大缺陷 发现董事、监事和高级管理人员重大舞弊;发现当期财务报表存在
重大潜在错报,而内部控制在运行过程中未能发现该潜在错报;公
司内部控制环境无效;已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理
的时间后未加以改正;因会计差错导致的监管机构处罚;其他可能
影响报表使用者正确判断的缺陷。
重要缺陷 关键岗位人员舞弊;合规性监管职能失效,违反法规的行为可能对
财务报告的可靠性产生重大影响;已向管理层汇报但经过合理期限
后,管理层仍然没有对重要缺陷进行纠正。
一般缺陷 财务报告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制
缺陷。
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3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准
直接财产 造成直接财产损失占 造成直接财产损失占公 造成直接财产损失
损失 公 司 税 前 利 润 总 额 司税前利润总额 5%(含 占公司税前利润总
10%(含 10%)以上 5%)以上而小于 10% 额小于 5%
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质 定性标准
重大缺陷 缺乏民主决策程序;决策程序不科学,给公司造成重大财产损失;
严重违反国家法律、法规;关键管理人员或重要人才大量流失;内
部控制评价的重大缺陷未得到整改;重要业务缺乏制度控制或制度
系统性失效,给公司造成依据上述定量标准认定的重大损失。
重要缺陷 民主决策程序存在但不够完善;公司因管理失误发生依据上述定量
标准认定的重要财产损失,控制活动未能防范该失误;财产损失虽
未达到或超过该重要性水平、但从性质上看,仍应引起董事会和管
理层重视。
一般缺陷 决策效率不高;违反内部规章,但未构成损失;一般岗位人员流失
严重;存在其他缺陷。
(三). 内部控制缺陷认定及整改情况
1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
1.1. 重大缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
1.2. 重要缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
1.3. 一般缺陷
本会计期间,一子公司将与销售货物相关运输费用直接计入销售
费用。按照新收入准则,销售货物并负责承担运费的业务,运输不构
成单项履约义务,合同履约成本与存货成本共同构成可直接归属于合
同收入的完整成本,先在合同履约成本进行归集,确认收入时结转到
营业成本。公司注意到该事项后,要求该公司严格执行收入准则,按
业务发生实质内容,规范核算,准确列示报表项目。
1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存
在未完成整改的财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
5
1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存
在未完成整改的财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
2.1. 重大缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2.2. 重要缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
2.3. 一般缺陷
公司子公司部分销售客户提供的签收单无签收日期,会计核算应
关注交易实质,考虑所有权凭证转移及实物交付,签收、验收时点对
于收入确认至关重要,关注到该事项后,公司立即对该流程进行完善,
补充内部控制制度,明确了产品交接和验收对签收日期的要求,在实
际业务中严格执行。
2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发
现未完成整改的非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发
现未完成整改的非财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
四. 其他内部控制相关重大事项说明
1. 上一年度内部控制缺陷整改情况
□适用 √不适用
2. 本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向
□适用 √不适用
3. 其他重大事项说明
□适用 √不适用
董事长(已经董事会授权):赵久占
天津百利特精电气股份有限公司 2022年4月20日
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