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公司公告

山东药玻:内部控制规范实施工作方案2012-04-05  

						                     山东省药用玻璃股份有限公司

                      内部控制规范实施工作方案


       为了贯彻落实财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》、
《企业内部控制配套指引》等文件的要求,加强和规范公司的内部控制体系建设,
提高企业经营管理水平和风险防范能力,维护投资者的合法权益,促进公司可持
续发展,公司董事会和经营管理层高度重视,特此制定内部控制规范实施工作方
案如下:
   一、公司基本情况介绍
   山东省药用玻璃股份有限公司是于 1993 年 3 月经淄博市体改委       淄体改股
字(1993)61 号文批准,由原山东省药用玻璃总厂独家发起并整体改制,采取
定向募集方式设立的股份有限公司。1996 年 12 月山东省体改委       鲁体改函字
(1996)161 号文、山东省人民政府       鲁政股字(1996)73 号文对本公司进行规
范确认。2002 年 1 月 24 日,经中国证券监督管理委员核准,公司于 2002 年 5
月 17 日向境内社会公众发行 3200 万股人民币普通股,并自 2002 年 6 月 3 日起
在上海证券交易所挂牌上市交易,经历次股权变更,公司股本总额现变更为
257,380,111 股。股票简称:山东药玻,股票代码:600529。
   (一)公司组织架构图
   见附件。
   (二)组织领导
   1、内控建设领导小组
   为扎实有效地开展各项工作,公司成立编写企业内部控制基本规范领导小
组。
   组     长:柴文
   副组长:扈永刚      张军   陈永康        周在义
   成     员:上市公司各职能部门、附属单位及分子公司的部门负责人
   领导小组的职责为:对内控工作进行总体筹划、组织领导;对工作中的重大
事项进行决策等。


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   2、内控建设工作办公室
   为确保内控基本规范工作的顺利推进,落实领导小组的决策,公司成立了内
部控制规范工作办公室(以下简称“内控办公室”),负责内部控制规范遵循的
具体工作。
   内控办公室由财务部、管理部、审计部、证券部等相关人员组成。
   内控办公室职责为:具体落实领导小组制定的工作方案和决定;组织提供相
关文件资料;负责与监管机关、外部咨询机构和审计机构以及内部各部门的日常
联系与沟通等。
   其中,公司财务部作为内控规范建设的牵头部门,组织工作小组开展内部控
制建设工作;公司审计部作为内控规范评价的牵头部门,组织开展内部控制评价
工作。
   3、配合部门
   公司及分子公司所有部门均为公司内控规范工作的配合部门。
   配合部门的职责为:本部门负责人为本部门内控规范工作第一责任人,并指
定具体人员负责配合工作;根据监管机关、领导小组、内控办公室的要求报送相
关材料;积极配合内控建设、自我评价和审计工作,安排本部门人员按时参与访
谈,提供支持性文档;积极落实内控缺陷整改方案,并按有关要求及时、真实、
准确、完整报送整改结果。
   4、专业保障
   为确保工作的准确性、前瞻性和先进性,充分借鉴国内外同业风险管理和内
部控制的先进经验,考虑到遵循时间的紧迫性、遵循工作的复杂性以及公司自有
资源、专业知识、经验和技能可能存在的不足,公司拟聘请专业机构作为外部咨
询机构协助开展内部控制规范遵循工作,全面建设和实施内部控制的相关工作,
从而保证内部控制建设的专业标准,少走弯路。
   5、经费保障
   为更好开展内控实施工作,公司拟制定独立的经费预算,具体预算支出包括:
聘请外部咨询机构和审计机构;组织相关会议;参加监管机关或其他机构组织的
培训;与相关监管部门进行联系和沟通等。
   二、内部控制建设工作计划


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   为保证内控建设工作的顺利进行,公司将在内控建设领导小组的指导下,有
计划、分步骤地开展落实工作。2012 年内控建设工作计划如下:
   1、确定内部控制实施的范围和内容(2012 年 4 月底之前)
   内部控制实施的范围包括纳入公司合并财务报表范围的各单位,实施内容为
基本规范及配套指引的相关内容。
   2、梳理风险,编制风险清单(2012 年 5 月底之前)
   以基本规范及其配套指引具体要求,梳理风险,编制风险清单。
   3、查找内控缺陷(2012 年 6 月底之前)
   将现有的政策、制度等与风险清单进行比对,查找内控缺陷。
   4、制定内控缺陷整改方案(2012 年 8 月底之前)
   根据查找的内部缺陷,进行风险的辨识、分析,制定内控缺陷整改方案。
   5、落实缺陷整改工作(2012 年 9 月底之前)
   落实缺陷整改工作,深入分析、总结风险控制措施,修订完善相关规章制度、
业务流程,可能包括调整机构设置和流程、修订政策及制度、调配人员等。
   6、检查整改效果(2012 年 12 月底之前)
   组织内部控制执行有效性测试,检查整改效果。
   7、按照要求披露内控实施工作情况。
   按照证监会及山东证监局的要求,公司将分别于 2012 年 6 月 30 日和 2012
年 12 月 31 日前,报告内控规范实施和完善情况。
   三、内控自我评价工作计划
   1、评价范围(2012 年 10 月 10 日前)
   评价范围包括纳入公司合并财务报表范围的各单位。
   2、内部控制缺陷的评价标准(2012 年 10 月 20 日前)
   内控评价工作组根据企业性质、经营管理特点、重要业务风险等,确定内部
控制缺陷的评价标准。
   3、组织实施自我评价工作(2012 年 11 月 15 日前)
   公司内控评价工作组对被评价单位进行现场测试,通过个别访谈、实地观察、
测试、抽样和比较分析等方法,充分收集被评价单位内部控制设计和运行是否有
效的证据,编制内部控制评价工作底稿,研究分析内控缺陷。


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   4、提出评价意见和整改建议(2012 年 11 月 30 日前)
   内控评价工作组对发现的内部控制缺陷及成因、表现形式和影响程度进行综
合分析和全面复核,提出评价意见和整改建议,督促相关部门和单位落实整改,
进行整改跟踪,并将重大缺陷以书面形式向内控建设领导小组报告。
   5、完成内部控制自我评价报告编写(2012 年 12 月 31 日前)
   内控评价工作组根据内部控制自我评价工作结果,结合评价工作底稿等资
料,按照《企业内部基本规范》及《企业内部控制评价指引》规定的程序和要求,
编制内部控制评价报告。
   五、内控审计工作计划
   1、按照监管部门要求,从 2012 年度开始,于每年年报披露前,编制内部控
制评价报告。
   2、公司将聘请审计机构对公司的内部控制进行有效性测试和审计,并在披
露年度报告的同时披露内部控制审计报告。公司将积极配合会计师事务所的审计
工作,提供审计所需的内控文件和资料,做好内控审计工作。


   附件:山东药玻组织架构图




                                   4
附件:组织架构图                                            股东大会
                                   审计委员会
                                                                                     监事会

                                   提名委员会
                                                             董事会
                                                                                   董事会秘书
                                   战略委员会

                                                         总经理、副总经理
                                 薪酬与考核委员会




            生产车间                                        职能部门                                  控股子公司


                                             经营公司                           制造部
                                                                                                     100%               100%


                                              管理部                           质控部

总     总     橡       土                                                                       包
              塑            棕                                                                  头                 沂
部     部     包       门                     财务部                           技术中心         市
各     各              分   瓶                                                                                     源
              装                                                                                康
生     辅     材       公   事                                                                  瑞                 新
产     助     料       司                                                                       药
              分            业                审计部                        一类玻璃项目部      用                 康
车     车     公                                                                                玻
间     间     司
                            部                                                                  璃
                                                                                                                   贸
                                                                                                包                 易
                                                                                                装
                                              证券部                         综合办公室         制                 有
                                                                                                品
                                                                                                有                 限
                                                                                                限                 公
                                            人力资源部                                          公
                                                                                                司                 司




                                                               5