益佰制药：信息披露事务管理制度（2019年1月修订）2019-01-05
贵州益佰制药股份有限公司
信息披露事务管理制度
（2019年1月修订）
目 录
第一章 总则
第二章 信息披露事务管理制度的制定、实施与监督
第三章 信息披露的基本原则和一般规定
第四章 信息披露的主要内容
第五章 信息披露的传递、审批程序及披露流程
第六章 信息披露事务管理部门及其负责人在信息披露中的职责
第七章 董事和董事会、监事和监事会、高级管理人员等在信息披露中的职
责
第八章 未公开信息的保密措施、内幕信息知情人的范围和保密责任
第九章 财务部门、对外投资部门、控股子公司等在信息披露中的职责
第十章 信息披露的媒体
第十一章 档案管理
第十二章 责任与处罚
第十三章 附则
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第一章 总 则
第一条 为规范贵州益佰制药股份有限公司（以下简称“公司”）的信息披露
管理，提高公司信息披露的质量，保证公司信息披露内容的及时性、公平性、真
实性、准确性、完整性，切实维护公司、股东及投资者的合法权益，根据《中华
人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下
简称“《证券法》”）、《上市公司信息披露管理办法(2007 年修订)》（以下简称“《管
理办法》”）、《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”）、《上海
证券交易所上市公司信息披露事务管理制度指引》（以下简称“《指引》”）及《贵
州益佰制药股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，制定本制度。
第二条 本制度所称“信息”是指所有能对公司股票价格产生重大影响的信
息以及证券监管部门要求披露的信息；所称“披露”是指在规定的时间内、在中
国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）指定的媒体上，以规定的披
露方式向社会公众公布的前述信息。
第三条 公司按照《管理办法》以及《上市规则》的规定建立健全信息披露
事务管理制度，及时、公平、真实、准确及完整地披露信息，不得有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
第四条 公司信息披露事务管理制度由公司董事会负责建立，并保证制度的
有效实施，确保公司相关信息披露的及时性和公平性，以及信息披露内容的真实、
准确、完整。
本制度适用于如下人员和机构：
（一）公司董事会秘书和负责信息披露事务管理的董事会办公室；
（二）公司董事和董事会；
（三）公司监事和监事会；
（四）公司高级管理人员；
（五）公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人；
（六）公司控股股东和持股 5%以上的大股东；
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（七）其他负有信息披露职责的公司人员和部门。
第二章 信息披露事务管理制度的制定、实施与监督
第五条 董事会办公室为公司信息披露事务的日常管理部门，由董事会秘书
直接领导。信息披露事务管理制度由董事会办公室制订，并提交公司董事会审议
通过。
第六条 在董事会审议通过后的五个工作日内，公司应当将经审议通过的信
息披露事务管理制度报中国证监会贵州监管局和上海证券交易所备案，并同时在
上海证券交易所网站上披露。
第七条 信息披露事务管理制度由公司董事会负责实施，公司董事长为实施
信息披露事务管理制度的第一责任人，董事会全体成员负有连带责任，董事会秘
书负责具体协调。
第八条 信息披露事务管理制度由公司监事会负责监督。公司监事会应当对
信息披露事务管理制度的实施情况进行定期或不定期检查，对发现的重大缺陷及
时督促公司董事会进行改正，并根据需要要求董事会对制度予以修订。董事会不
予更正的，监事会可以向上海证券交易所报告。经上海证券交易所审核后，发布
监事会公告。
第九条 公司对信息披露事务管理制度作出修订的，应当将修订的制度重新
提交公司董事会审议通过，并履行本制度第六条规定的报备和上网程序。
第三章 信息披露的基本原则和一般规定
第十条 公司应严格按照法律、法规和公司章程的规定，真实、准确、完整、
及时地披露信息，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
公司应当同时向所有投资者公开披露信息。
第十一条 公司应当根据法律、法规、规范性文件、《上市规则》以及上海证
券交易所发布的办法和通知等相关规定，履行信息披露义务。
第十二条 公司及其董事、监事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责，
保证披露信息的真实、及时、准确、完整、公平，没有虚假记载、误导性陈述或
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者重大遗漏。
公司除按照强制性规定披露信息外，应主动、及时地披露所有可能对股东和
其它利益相关者决策产生实质性影响的信息，并保证所有股东有平等的知情权，
不得进行选择性披露。
第十三条 在内幕信息依法披露前，任何知情人不得公开或者泄露该信息，
不得利用该信息进行内幕交易。
第十四条 信息披露文件主要包括招股说明书、募集说明书、上市公告书、
定期报告和临时报告等。
第十五条 公司及其他信息披露义务人依法披露信息，应当将公告文稿和相
关备查文件报送上海证券交易所登记，并在中国证监会指定的媒体发布。
公司及其他信息披露义务人在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先
于指定媒体，不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公
告义务，不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义务。
第十六条 公司应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送公司注册地证
监局，并置备于公司住所供社会公众查阅。
第十七条 信息披露文件应当采用中文文本。同时采用外文文本的，公司应
当保证两种文本的内容一致。两种文本发生歧义时，以中文文本为准。
第十八条 公司各部门、各分公司及控股子公司和相关人员均应严格遵守本
制度的要求。
第四章 信息披露的主要内容
第十九条 招股说明书、募集说明书与上市公告书
（一）公司编制招股说明书应当符合中国证监会的相关规定。凡是对投资者
作出投资决策有重大影响的信息，均应当在招股说明书中披露。
公开发行证券的申请经中国证监会核准后，公司应当在证券发行前公告招股
说明书。
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（二）公司的董事、监事、高级管理人员，应当对招股说明书签署书面确认
意见，保证所披露的信息真实、准确、完整。
招股说明书应当加盖公司公章。
（三）证券发行申请经中国证监会核准后至发行结束前，发生重要事项的，
公司应当向中国证监会书面说明，并经中国证监会同意后，修改招股说明书或者
作相应的补充公告。
（四）申请证券上市交易，应当按照上海证券交易所的规定编制上市公告书，
并经上海证券交易所审核同意后公告。
公司的董事、监事、高级管理人员，应当对上市公告书签署书面确认意见，
保证所披露的信息真实、准确、完整。
上市公告书应当加盖公司公章。
（五）招股说明书、上市公告书引用保荐人、证券服务机构的专业意见或者
报告的，相关内容应当与保荐人、证券服务机构出具的文件内容一致，确保引用
保荐人、证券服务机构的意见不会产生误导。
（六）上述（一）～（五）款有关招股说明书的规定，适用于公司债券募集
说明书。
（七）公司在非公开发行新股后，应当依法披露发行情况报告书。
第二十条 定期报告
（一）公司应当披露的定期报告包括年度报告、半年度报告和季度报告。凡
是对投资者作出投资决策有重大影响的信息，均应当披露。
年度报告中的财务会计报告应当经具有证券从业资格的会计师事务所审计。
（二）公司应按《公开发行证券公司信息披露编报规则》的内容与格式公开
披露定期报告：
1、季度报告
公司应在每个会计年度前三个月、第九个月结束后的 1 个月内编制完成季度
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报告，在公司的指定报纸上刊载季度报告正文，在公司的指定网站上刊载季度报
告（包括正文及附录），但第一季度报告的披露时间不得早于上一年度年度报告
的披露时间。
2、中期报告
公司应当于每个会计年度的前六个月结束后二个月内编制完成中期报告，在
公司的指定报纸上刊登中期报告摘要，在公司的指定网站上登载中期报告全文。
3、年度报告
公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内编制完成年度报告，在公司的
指定报纸上披露年度报告摘要，同时在公司的指定网站上披露其全文。
（三）公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见，监事会
应提出书面审核意见，说明董事会的编制和审核程序是否符合法律、行政法规和
中国证监会的规定，报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映上市公司的实
际情况。
董事、监事、高级管理人员对定期报告内容的真实性、准确性、完整性无法
保证或者存在异议的，应当陈述理由和发表意见，并予以披露。
（四）公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动的，应按相关规定及时
进行业绩预告。
（五）定期报告披露前出现业绩泄露，或者出现业绩传闻且公司证券及其衍
生品种交易出现异常波动的，公司应当及时披露本报告期相关财务数据。
（六）定期报告中财务会计报告被出具非标准审计报告的，公司董事会应当
针对该审计意见涉及事项作出专项说明。
第二十一条 临时报告
（一）发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事
件，投资者尚未得知时，公司应当立即披露，说明事件的起因、目前的状态和可
能产生的影响。
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前款所称重大事件包括：
1、公司的经营方针和经营范围的重大变化；
2、公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定；
3、公司订立重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重
要影响；
4、公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况，或者发生大额
赔偿责任；
5、公司发生重大亏损或者重大损失；
6、公司生产经营的外部条件发生的重大变化；
7、公司的董事、1/3 以上监事或者总经理发生变动；董事长或者总经理无
法履行职责；
8、持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人，其持有股份或者控制公司
的情况发生较大变化；
9、公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定；或者依法进入破产程
序、被责令关闭；
10、涉及公司的重大诉讼、仲裁，股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣
告无效；
11、公司涉嫌违法违规被有权机关调查，或者受到刑事处罚、重大行政处罚；
公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措施；
12、新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响；
13、董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议；
14、法院裁决禁止控股股东转让其所持股份；任一股东所持公司 5%以上股
份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权；
15、主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押；
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16、主要或者全部业务陷入停顿；
17、对外提供重大担保；
18、获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生重
大影响的额外收益；
19、变更会计政策、会计估计；
20、因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载，被有关机
关责令改正或者经董事会决定进行更正；
21、中国证监会规定的其他情形。
（二）公司应当在最先发生的以下任一时点，及时履行重大事件的信息披露
义务：
1、董事会或者监事会就该重大事件形成决议时；
2、有关各方就该重大事件签署意向书或者协议时；
3、董事、监事或者高级管理人员知悉该重大事件发生并报告时。
（三）在前款规定的时点之前出现下列情形之一的，公司应当及时披露相关
事项的现状、可能影响事件进展的风险因素：
1、该重大事件难以保密；
2、该重大事件已经泄露或者市场出现传闻；
3、公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。
（四）公司披露重大事件后，已披露的重大事件出现可能对公司证券及其衍
生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化的，应当及时披露进展或者变化情
况、可能产生的影响。
（五）公司控股子公司发生本条第（一）款规定的重大事件，可能对公司证
券及其衍生品种交易价格产生较大影响的，公司应当履行信息披露义务。
公司参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的
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事件的，公司应当履行信息披露义务。
第二十二条 其他事项
（一）涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导致公司
股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的，公司应当依法履行报告、公告
义务，披露权益变动情况。
（二）公司应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体关于本
公司的报道。
证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司证券
及其衍生品种的交易产生重大影响时，公司应当及时向相关各方了解真实情况，
必要时应当以书面方式问询。
公司控股股东、实际控制人及其一致行动人应当及时、准确地告知公司是否
存在拟发生的股权转让、资产重组或者其他重大事件，并配合公司做好信息披露
工作。
（三）公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者上海证券交易所认定为
异常交易的，公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影响因
素，并及时披露。
第二十三条 公司的股东、实际控制人发生以下事件时，应及时、主动告知
公司董事会，并配合公司履行信息披露义务。
（一）持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人，其持有股份或者控制
公司的情况发生较大变化；
（二）法院裁决禁止控股股东转让其所持有股份，任一股东所持公司 5%以
上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权；
（三）拟对公司进行重大资产或者业务重组；
（四）中国证券会规定的其他情形。
应当披露的信息依法披露前，相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍
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生品种出现交易异常情况的，股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出
书面报告，并配合公司及时、准确地公告。
公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位，不得要求公司向
其提供内幕信息。
第二十四条 公司非公开发行股票时，其控股股东、实际控制人和发行对象
应当及时向公司提供相关信息，配合公司履行信息披露义务。
第二十五条 公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致
行动人、实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说
明。公司应当履行关联交易的审议程序，并严格执行关联交易回避表决制度。交
易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其他手段，规避公司的关联交易审议程序
和信息披露义务。
第二十六条 通过接受委托或者信托等方式持有公司 5%以上股份的股东或
者实际控制人，应当及时将委托人情况告知公司，配合公司履行信息披露义务。
第五章 信息披露的传递、审批程序及披露流程
第二十七条 公开信息披露的内部审批程序：
（一）公司定期报告的编制、审议、披露程序：
1、公司董事会办公室、财务部、董事会办公室等部门或相关高级管理人员
应当及时编制定期报告草案，并提请董事会审议；
2、董事会秘书负责将有关资料送达董事审阅；
3、董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告；
4、监事会负责审核董事会编制的定期报告；
5、董事会秘书应按有关法律、法规和公司章程的规定，在履行法定审批程
序后披露定期报告。
（二）股东大会决议、董事会决议、监事会决议的编制、审议、披露程序：
1、公司股东大会、董事会、监事会的相关决议文稿由董事会秘书撰稿；
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2、有关决议议案提请股东大会、董事会会议、监事会会议审核；
3、董事会秘书按照有关公司股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会
议事规则的规定，在履行法定审批程序后披露股东大会决议、董事会决议、监事
会决议。
（三）董事会秘书应履行以下审批手续后方可公开披露除股东大会决议、董
事会决议、监事会决议以外的临时报告：
1、以董事会名义发布的临时报告应提交董事长审核签字；
2、以监事会名义发布的临时报告应提交监事会主席审核签字；
3、在董事会授权范围内，总经理有权审批的经营事项需公开披露的，该事
项的公告应先提交总经理审核，再提交董事长审核批准，并以公司名义发布；
4、董事会授权范围内，全资子公司总经理有权审批的经营事项需公开披露
的，该事项的公告应先提交全资子公司总经理审核签字，再提交公司总经理审核
同意，最后提交公司董事长审核批准，并以公司名义发布；
5、控股子公司、参股子公司的重大经营事项需公开披露的，该事项的公告
应先提交公司派出的该控股子公司董事长或该参股子公司董事审核签字，再提交
公司总经理审核同意，最后提交公司董事长审核批准，并以公司名义发布；
6、公司向中国证监会、中国证监会贵州监管局、上海证券交易所或其他有
关政府部门递交的报告、请示等文件和在新闻媒体上登载的涉及公司重大决策和
经济数据的宣传性信息文稿应提交董事长最终签发。
（四）公司重大事件的报告、传递、审核、披露程序
1、董事、监事、高级管理人员知悉重大事件发生时，应当按照公司规定立
即履行报告义务，第一时间通报给董事会秘书，由董事会秘书呈报董事长。
2、董事长在接到报告后，应当立即向董事会报告，并敦促董事会秘书组织
临时报告的披露工作。
第二十八条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等
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形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的，不
得提供内幕信息。
公司董事、监事、高级管理人员和董事会办公室等信息披露的执行主体在接
待投资者、证券服务机构、媒体访问前，应当征询董事长的意见。若对于该问题
的回答内容个别或综合的等同于提供了尚未披露的股价敏感信息，均不得回答。
证券服务机构、各类媒体要求提供或评论可能涉及公司未曾发布的股价敏感信
息，也必须拒绝回答。
证券服务机构、各类媒体记者误解了公司提供的任何信息以致在其分析报道
中出现重大错误，应要求证券服务机构、各类媒体立即更正。
第二十九条 对外发布信息的申请、审核、发布流程
（一）申请：公司发布信息，公司董事会秘书应当向上海证券交易所提出申
请，并按上海证券交易所的相关规定提交公告内容及附件。
（二）审核：上海证券交易所专管员对公司发布信息的合法性、合规性进行
审核。董事会秘书对专管员提出的问题进行解释，并根据要求对披露信息内容进
行补充完善。
（三）发布：发布信息经上海证券交易所审核通过后，在中国证监会指定的
报纸和网站上披露。事后审核的公告按照上海证券交易所的相关规定办理。
第六章 信息披露事务管理部门及其负责人在信息披露中的职责
第三十条 在信息披露事务管理中，董事会办公室承担如下职责：
（一）负责起草、编制公司定期报告和临时报告；
（二）负责完成信息披露申请及发布；
（三）负责汇集公司各部门、各子公司发生的重大事项，并按相关规定进行
汇报及披露。
董事会秘书组织和管理董事会办公室进行公司信息披露工作
第三十一条 董事会秘书负责具体实施本制度，组织、协调公司信息披露事
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务，汇集公司应予披露的信息并报告董事会，持续关注媒体对公司的报道并主动
求证报道的真实情况。董事会秘书有权参加股东大会、董事会会议、监事会会议
和高级管理人员相关会议，有权了解公司的财务和经营情况，查阅涉及信息披露
事宜的所有文件。
董事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜。除监事会公告外，公司
披露的信息应当以董事会公告和其他上海证券交易所要求的形式发布。董事、监
事、高级管理人员非经董事会书面授权，不得对外发布上市公司未披露信息。
公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，财务负责人应当配合董事会
秘书在财务信息披露方面的相关工作。
第七章 董事和董事会、监事和监事会、高级管理人员等在信息披露中的职责
第三十二条 公司董事、监事、高级管理人员应当勤勉尽责，关注信息披露
文件的编制情况，保证定期报告、临时报告在规定期限内披露，配合公司及其他
信息披露义务人履行信息披露义务。
公司董事和董事会、监事和监事会以及高级管理人员有责任保证公司董事会
办公室及公司董事会秘书及时知悉公司组织与运作的重大信息、对股东和其他利
益相关者决策产生实质性或较大影响的信息以及其他应当披露的信息。
第三十三条 董事、董事会责任
了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发生的或者可能发
生的重大事件及其影响，主动调查、获取决策所需要的资料。
董事会全体成员应保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
董事会应对信息披露事务管理制度的年度实施情况进行自我评估，在年度报
告披露的同时，将关于信息披露事务管理制度实施情况的董事会自我评估报告纳
入年度内部控制自我评估报告部分进行披露。
第三十四条 监事、监事会责任
监事和监事会除应确保有关监事会公告内容的真实、准确、完整外，应当对
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公司董事、高级管理人员履行信息披露相关职责的行为进行监督；关注公司信息
披露情况，发现信息披露存在违法违规问题的，应当及时进行调查并提出处理建
议。
监事会对定期报告出具的书面审核意见，应当说明编制和审核的程序是否符
合法律、行政法规、中国证监会的规定，报告的内容是否能够真实、准确、完整
地反映公司的实际情况。
监事会对涉及检查公司的财务、对董事、总经理和其他高级管理人员执行公
司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行对外披露时，应提前通知董事
会。
当监事会向股东大会或国家有关主管机关报告董事、总经理和其他高级管理
人员损害公司利益的行为时，应及时通知董事会，并提供相关资料。
监事会应当形成对公司信息披露事务管理制度实施情况的年度评价报告，并
在年度报告的监事会公告部分进行披露。
第三十五条 高级管理人员责任
公司高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现
的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。
第八章 未公开信息的保密措施、内幕信息知情人的范围和保密责任
第三十六条 本制度第四条规定的人员和机构及其他因工作关系接触到应披
露信息的工作人员，对公司未公开信息负有保密责任，不得以任何方式向任何单
位或个人泄露尚未公开披露的信息。
第三十七条 公司董事、监事、高级管理人员和其他知情人在有关信息正式
披露之前，应将知悉该信息的人员控制在最小范围并严格保密，不得泄漏公司内
幕信息，不得进行内幕交易或配合他人操纵证券及其衍生品种交易价格。
第三十八条 公司拟披露的信息属于国家机密、商业秘密或者上海证券交易
所认可的其他情况，按《上市规则》披露或履行相关义务可能导致其违反国家有
关保密法律法规或损害公司利益的，公司可以向上海证券交易所申请豁免按《上
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市规则》披露或履行相关义务。
第三十九条 当董事会得知，有关尚未披露的信息难以保密，或者已经泄露，
或者公司股票价格已经明显发生异常波动时，公司应当立即将该信息予以披露。
第九章 财务部门、对外投资部门、控股子公司等在信息披露中的职责
第四十条 公司财务部门、对外投资部门对董事会办公室进行定期报告及其
他有关重大资产重组的信息披露时具有配合义务，以确保公司定期报告以及有关
重大资产重组及相关重大事项的临时报告能够及时披露。
第四十一条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的制度，制定公司的
财务会计制度。
第四十二条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会贵州监
管局和上海证券交易所报送年度财务会计报告，在每一会计年度前 6 个月结束之
日起 2 个月内向中国证监会贵州监管局和上海证券交易所报送中期财务会计报
告，在每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会贵
州监管局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。
上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的制度进行编制。
第四十三条 公司除法定的会计帐簿外，将不另立会计帐簿。公司资产，不
以任何个人名义开立帐户存储。
第四十四条 公司实行内部审计制度，配备专职审计人员，对公司财务收支
和经济活动进行内部审计监督。
第四十五条 公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人是本部门及本
公司的信息报告第一责任人，应当督促本部门或公司严格执行信息披露事务管理
和报告制度，确保本部门或公司发生的应予披露的重大信息及时通报给公司董事
会办公室或董事会秘书。
各部门以及各分公司、子公司应当指定专人作为指定联络人，负责向董事会
办公室或董事会秘书报告信息。
若信息披露负责人变更的，应于变更后的二个工作日内报公司董事会办公室
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或董事会秘书。
第四十六条 公司控股子公司发生本制度规定的重大事项时，控股子公司负
责人应将涉及子公司经营、对外投资、股权变化、重大合同、担保、资产出售以
及涉及公司定期报告、临时报告信息等情况以书面的形式及时、真实和完整的向
公司董事会报告。
第四十七条 公司总部各部门、各分公司、各子公司研究、讨论或决定涉及
到信息披露事项时，应通知董事会秘书或董事会办公室人员列席会议，并向其提
供信息披露所需要的资料。
公司各部门、分公司、各子公司在作出任何重大决定之前，应当从信息披露
角度征询董事会秘书的意见。
公司的宣传计划等任何公开计划应当在实施前至少五个工作日通知董事会
秘书，征询董事会秘书的意见，并依据董事会秘书的意见调整或修改原计划。
第四十八条 公司总部各部门、各分公司、各子公司发生符合本制度规定的
重大事项时，需按以下时点及时向董事会秘书报告，董事会秘书按照《上市规则》
的有关规定，及时公开披露：
（一）事项发生后的第一时间；
（二）公司与有关当事人有实质性的接触，或该事项有实质性进展时；
（三）公司与有关当事人签署协议时，或该协议发生重大变更、中止或者解
除、终止时；
（四）事项获有关部门批准或已披露的事项被有关部门否决时；
（五）事项实施完毕时。
第四十九条 公司总部各部门、各分公司、各子公司在报告本制度规定的重
大事项时，应附上以下文件：
（一）所涉事项的协议书；
（二）董事会决议（或有权决定的有关书面文件）；
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（三）所涉事项的政府批文；
（四）所涉资产的财务报表；
（五）中介机构对所涉资产的意见书（评估报告或审计报告）。
第五十条 公司总部各部门、各分公司、各子公司按公司信息披露要求所提
供的经营、财务等信息应按公司制度履行相应的审批手续，确保信息的真实性、
准确性和完整性。
第十章 信息披露的媒体
第五十一条 公司信息披露指定刊载报纸为：《证券时报》。
第五十二条 公司定期报告、章程、招股说明书、配股说明书、募集说明书
除载于上述报纸之外，还载于指定的上海证券交易所网站。
第五十三条 公司应披露的信息也可以载于其他公共媒体，但刊载的时间不
得先于指定报纸和网站。
第十一章 档案管理
第五十四条 公司对外信息披露的文件（包括定期报告和临时报告）档案管
理工作由公司董事会秘书负责管理。股东大会文件、董事会文件、监事会文件、
信息披露文件分类专卷存档保管。
第五十五条 公司董事、监事、高级管理人员履行职责情况应由公司董事会
秘书负责记录，或由董事会秘书指定 1 名记录员负责记录，并作为公司档案归档
保管。
第五十六条 以公司名义对中国证监会、上海证券交易所、中国证监会贵州
监管局等单位进行正式行文时，须经公司董事长或董事长指定的董事审核批准。
相关文件作为公司档案归档保管。
第十二章 责任与处罚
第五十七条 公司出现信息披露违规行为被中国证监会依照《上市公司信息
披露管理办法》采取监管措施、或被上海证券交易所依据《上市规则》通报批评
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或公开谴责的，公司董事会应当及时组织对信息披露事务管理制度及其实施情况
的检查，采取相应的更正措施。
公司应当对有关责任人及时进行内部处分，公司董事会应将有关处理结果在
5 个工作日内报上海证券交易所备案。
第五十八条公司董事、监事、高级管理人员应当对公司信息披露的真实性、
准确性、完整性、及时性、公平性负责，但有充分依据表明其已经履行勤勉尽责
义务的除外。
公司董事长、总经理、董事会秘书应当对公司临时报告信息披露的真实性、
准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
公司董事长、总经理、财务负责人应对公司财务报告的真实性、准确性、完
整性、及时性、公平性承担主要责任。
第五十九条 公司各部门、各分公司、各子公司发生本制度规定的重大事项
而未报告的，造成公司信息披露不及时而出现重大错误或疏漏，给公司或投资者
造成损失的，公司将对相关的责任人给予行政及经济处分。
第六十条 凡违反本制度擅自披露信息的，公司将对相关的责任人按泄露公
司机密给予行政及经济处分，并且有权视情形追究相关责任人的法律责任。
第六十一条 信息披露过程中涉嫌违法的，按《证券法》相关规定处罚。
第十三章 附则
第六十二条 信息披露事务管理制度的培训工作由董事会秘书负责组织。董
事会秘书应当定期对公司董事、监事、公司高级管理人员、公司总部各部门以及
各分公司、子公司的负责人以及其他负有信息披露职责的公司人员和部门开展信
息披露制度方面的相关培训，并将年度培训情况报上海证券交易所备案。
第六十三条 本制度与国家法律、法规有冲突时，以国家法律、法规、规范
性文件为准。若中国证监会或上海证券交易所对信息披露发布有关新的制度，本
制度应做相应修订。
第六十四条 本制度由公司董事会负责解释。
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第六十五条 本制度经公司董事会审议通过后实施，修改亦同。
贵州益佰制药股份有限公司
2019 年 1 月 3 日
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