北京市中伦律师事务所 关于方正科技集团股份有限公司 2021 年年度股东大会的 法律意见书 2022 年 6 月 北京 上海 深圳 广州 武汉 成都 重庆 青岛 杭州 南京 海口 东京 香港 伦敦 纽约 洛杉矶 旧金山 阿拉木图 Beijing Shanghai Shenzhen Guangzhou Wuhan Chengdu Chongqing Qingdao Hangzhou Nanjing Haikou Tokyo Hong Kong London New York Los Angeles San Francisco Almaty 法律意见书 北京市朝阳区金和东路 20 号院正大中心 3 号楼南塔 22-31 层,邮编:100020 22-31/F, South Tower of CP Center, 20 Jin He East Avenue, Chaoyang District, Beijing100020, P. R. China 电话/Tel:+86 10 5957 2288 传真/Fax:+86 10 6568 1022/1838 网址:www.zhonglun.com 北京市中伦律师事务所 关于方正科技集团股份有限公司 2021 年年度股东大会的法律意见书 致:方正科技集团股份有限公司 北京市中伦律师事务所(以下简称“本所”)接受方正科技集团股份有限公 司(以下简称“公司”)委托,指派本所律师对公司 2021 年年度股东大会(以 下简称“本次股东大会”)的合法性进行见证并出具法律意见。 本法律意见书根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、 中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股东大会规则》 (以下简称“《股东大会规则》”)及《上海证券交易所上市公司股东大会网络 投票实施细则》等现行有效的法律、法规、规范性文件以及《方正科技集团股份 有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定而出具。 为出具本法律意见书,本所律师审查了公司本次股东大会的有关文件和材料。 本所律师得到公司如下保证,即其已提供了本所律师认为出具本法律意见书所必 需的材料,所提供的原始材料、副本、复印件等材料、口头证言均符合真实、准 确、完整的要求,有关副本、复印件材料与正本原始材料一致。 在本法律意见书中,本所律师仅对本次股东大会的召集、召开程序、出席会 议人员的资格、召集人资格及会议表决程序、表决结果是否符合《公司法》《股 东大会规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定发表意见,不对 1 法律意见书 会议审议的议案内容以及这些议案所表述的事实或数据的真实性及准确性发表 意见。 本所及本所律师依据《中华人民共和国证券法》《律师事务所从事证券法律 业务管理办法》和《律师事务所证券法律业务执业规则》等规定及本法律意见书 出具日以前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和 诚实信用原则,进行了充分的核查验证,保证本法律意见书所认定的事实真实、 准确、完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并承担相应法律责任。 本法律意见书仅供见证公司本次股东大会相关事项的合法性之目的使用,不 得用作任何其他目的。 本所律师根据法律的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉 尽责的精神,对公司所提供的相关文件和有关事实进行了核查和验证,现出具法 律意见如下: 一、本次股东大会的召集程序 1.公司于 2022 年 4 月 28 日召开第十二届董事会 2022 年第二次会议,审议 通过了《关于召开公司 2021 年年度股东大会的议案》。 2.2022 年 6 月 1 日,公司在中国证监会指定的信息披露网站及媒体发布了 《关于召开 2021 年年度股东大会的通知》,就本次股东大会的召开时间及地点、 会议审议事项、会议出席对象、会议登记方法、联系人电子邮箱和电话号码等事 项以公告形式通知了全体股东。 经审查,本所律师认为,公司本次股东大会通知的时间、通知方式和内容, 以及公司本次股东大会的召集程序符合《公司法》《股东大会规则》等法律、法 规、规范性文件和《公司章程》的规定。 二、本次股东大会的召开 1.本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。 2 法律意见书 2.本次股东大会的现场会议于 2022 年 6 月 24 日下午 14:30 在北京市海淀 区成府路 298 号中关村方正大厦 7 层方正科技会议室召开,本次股东大会由公司 董事长刘建先生主持。 3.本次股东大会通过中国证券登记结算有限责任公司上市公司股东大会网 络投票系统进行网络投票,投票时间为 2022 年 6 月 23 日下午 15:00 至 2022 年 6 月 24 日下午 15:00。 经审查,本所律师认为,本次股东大会的召开符合《公司法》《股东大会规 则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定。 三、本次股东大会出席人员及会议召集人资格 1.参加现场会议的股东 经查验,出席公司本次股东大会现场会议的股东及股东代理人共计 2 人,代 表本次股东大会有表决权股份 354,292,271 股,占公司有表决权股份总数的比例 为 16.2210%,为股权登记日在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记 在册的公司股东。 经核查出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人的身份证明、持股凭 证和授权委托书,本所律师认为,出席本次股东大会现场会议的股东及代理人均 具有合法有效的资格。 2.参加网络投票的股东 根据中国证券登记结算有限责任公司提供的网络数据,本次股东大会参加网 络投票的股东共计 3 名,通过网络投票系统参加表决的股东资格,其身份已经由 中国证券登记结算有限责任公司上市公司股东大会网络投票系统进行认证。本所 律师无法对网络投票股东资格进行核查,在参与网络投票的股东资格均符合法律、 行政法规、规范性规定及《公司章程》规定的前提下,相关出席会议股东符合资 格。 3.公司部分董事、部分监事和董事会秘书出席了本次股东大会,公司部分 高级管理人员及见证律师列席了本次股东大会。 3 法律意见书 4.本次股东大会的召集人为公司董事会。 经审查,本所律师认为,本次股东大会出席人员的资格及召集人资格均符合 《公司法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定。 四、本次股东大会的表决程序及表决结果 本次股东大会对列入股东大会通知的议案进行了审议,并以现场投票和网络 投票方式进行了表决。监票人、计票人共同对投票进行了监票和计票。待现场投 票和网络投票表决结束后,公司合并统计了现场投票和网络投票的表决结果。 经本所律师现场见证,本次股东大会审议通过了以下议案: 1.《关于 2021 年度计提资产减值准备的议案》 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 中小投资者表决结果:同意 79,556,603 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 99.8195%;反对 143,901 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份的 0.1805%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%。 2.《公司 2021 年度董事会工作报告》 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 3.《公司 2021 年度监事会工作报告》 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 4.《公司 2021 年度财务决算报告》 4 法律意见书 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 5.《公司 2021 年年度报告全文及摘要》 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 6.《公司 2021 年度利润分配预案》 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 中小投资者表决结果:同意 79,556,603 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 99.8195%;反对 143,901 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份的 0.1805%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%。 7.《关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案》 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 中小投资者表决结果:同意 79,556,603 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 99.8195%;反对 143,901 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份的 0.1805%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%。 8.《关于 2022 年度公司对控股子公司预计担保额度的议案》 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 5 法律意见书 中小投资者表决结果:同意 79,556,603 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 99.8195%;反对 143,901 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份的 0.1805%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%。 9.《关于 2022 年度公司向金融机构申请借款额度的议案》 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 10.《关于公司 2021 年度日常关联交易情况及 2022 年度日常关联交易预计 的议案》 关联股东北大方正信息产业集团有限公司与本议案存在关联关系,已回避表 决。 表决结果:同意 79,556,603 股,占出席会议非关联股东所持有效表决权股份 的 99.8195%;反对 143,901 股,占出席会议非关联股东所持有效表决权股份的 0.1805%;弃权 0 股,占出席会议非关联股东所持有效表决权股份的 0%。 中小投资者表决结果:同意 79,556,603 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 99.8195%;反对 143,901 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份的 0.1805%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%。 11.《关于公司与北大方正集团财务有限公司关联存贷款等金融业务风险评 估报告》 关联股东北大方正信息产业集团有限公司与本议案存在关联关系,已回避表 决。 表决结果:同意 79,556,603 股,占出席会议非关联股东所持有效表决权股份 的 99.8195%;反对 143,901 股,占出席会议非关联股东所持有效表决权股份的 0.1805%;弃权 0 股,占出席会议非关联股东所持有效表决权股份的 0%。 6 法律意见书 中小投资者表决结果:同意 79,556,603 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 99.8195%;反对 143,901 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股 份的 0.1805%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%。 12.《关于选举常燕女士为公司监事的议案》 表决结果:同意 355,889,971 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 99.9596%;反对 143,901 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0.0404%; 弃权 0 股,占出席会议股东所持有效表决权股份的 0%。 出席本次股东大会的股东及股东代理人均未对表决结果提出异议。 经核查,本所律师认为,本次股东大会的表决程序符合《公司法》《股东大 会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,表决结果合法有效。 五、结论意见 综上所述,本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合《公司 法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,出席 会议人员的资格、召集人资格合法有效,会议的表决程序、表决结果合法有效。 本法律意见书正本一式叁份,经本所律师签字并加盖公章后生效。 (以下无正文) 7 法律意见书 (本页无正文,为《北京市中伦律师事务所关于方正科技集团股份有限公司 2021 年年度股东大会的法律意见书》的签署页) 北京市中伦律师事务所(盖章) 负责人: 经办律师: 张学兵 丁文昊 经办律师: 龚 婷 二〇二二年六月二十四日