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广汇物流:广汇物流股份有限公司2021年度监事会工作报告2022-03-10  

                                                           广汇物流股份有限公司
                                2021 年度监事会工作报告

             2021 年,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和《监事会
       议事规则》等规定,恪尽职守,认真地履行了监事会职能。监事会成员
       通过列席历次股东大会、董事会和召开监事会等方式,对公司依法运作、
       决策程序、经营管理、财务状况及董事、高级管理人员履职情况进行监
       督检查,切实维护了公司利益和全体股东的合法权益,促进公司规范运
       作水平的提高。
             现将监事会 2021 年度的主要工作情况汇报如下:
             一、监事会会议情况
             报告期内,公司监事会共召开 9 次会议,会议情况及决议内容如下:

序号       会议届次            会议时间        召开方式                      审议内容
                                                        1、《公司 2020 年度监事会工作报告》
                                                        2、《公司 2020 年度财务决算及 2021 年度财务预算
                                                        报告》
                                                        3、《关于公司 2020 年度利润分配预案》
       第九届监事会 2021
 1                       2021 年 3 月 24 日    现场方式 4、《关于<公司 2020 年年度报告>及摘要的议案》
         年第一次会议
                                                        5、《公司 2020 年度内部控制评价报告》
                                                        6、《公司 2020 年度募集资金存放与实际使用情况的
                                                        专项报告》
                                                        7、《关于预计公司 2021 年度日常关联交易的议案》
       第九届监事会 2021
 2                         2021 年 4 月 9 日   通讯方式 《关于变更公司监事暨提名监事候选人的议案》
         年第二次会议

                                                        1、《关于豁免公司第九届监事会 2021 年第三次会议
       第九届监事会 2021
 3                       2021 年 4 月 26 日    现场方式 通知期限的议案》
         年第三次会议
                                                        2、《关于选举监事会主席的议案》

       第九届监事会 2021                                  《关于<公司 2021 年第一季度报告>全文及正文的议
 4                       2021 年 4 月 29 日    通讯方式
         年第四次会议                                     案》

       第九届监事会 2021                                  《关于使用部分暂时闲置募集资金暂时补充流动资
 5                         2021 年 6 月 2 日   通讯方式
         年第五次会议                                     金的议案》

       第九届监事会 2021                                  1、《关于 2018 年限制性股票和股票期权激励计划首
 6                       2021 年 7 月 19 日    现场方式
         年第六次会议                                     次授予部分第三个解除限售行权条件成就以及授予
序号       会议届次           会议时间        召开方式                      审议内容
                                                         预留部分第二个解除限售行权条件成就的议案》
                                                         2、《关于调整 2018 年限制性股票回购价格和股票期
                                                         权行权价格的议案》
                                                         3、《关于子公司收购股权暨关联交易的议案》
                                                         4、《关于修订<监事会议事规则>的议案》
                                                       1、《关于<公司 2021 年半年度报告>及摘要的议案》
       第九届监事会 2021
 7                       2020 年 8 月 24 日   现场方式 2、《公司 2021 年上半年募集资金存放与实际使用情
         年第七次会议
                                                       况的专项报告》
                                                        1、《关于<公司 2021 年三季度报告>的议案》
       第九届监事会 2021                     现场和通讯 2、《关于变更公司监事暨提名监事候选人的议案》
 8                       2021 年 10 月 21 日
         年第八次会议                          相结合 3、《关于回购注销部分限制性股票和注销部分股票
                                                        期权的议案》
                                                        1、《关于豁免公司第九届监事会 2021 年第九次会议
       第九届监事会 2021                                通知期限的议案》
 9                       2021 年 11 月 18 日 现场方式
         年第九次会议                                   2、《关于选举监事会主席的议案》
                                                        3、《关于部分募集资金投资项目延期的议案》

             二、公司 2021 年度规范运作情况及监事会意见
            (一)公司规范运作情况
             报告期内,监事会认真履行《公司法》、《公司章程》等相关法律法规
       赋予的职权,依法列席了公司 2021 年度召开的股东大会和董事会,审阅
       了相应会议的会议材料,了解和掌握公司的经营决策、投资方案、财务
       状况和生产经营情况,并对上述会议的召集程序、决议事项和执行情况
       进行了监督。监事会认为:公司已经建立了较为完善的内部控制制度,
       公司的决策程序严格遵循了《公司法》、《证券法》等法律法规和中国证
       监会以及《公司章程》所作出的各项规定,相关的信息披露及时、准确。
       公司董事、高级管理人员在执行公司职务时忠于职守、工作勤勉,不存
       在违反法律、法规、《公司章程》或有损于公司和股东利益的行为。
            (二)公司监事会对公司财务进行检查的情况
             2021 年度,监事会依法对公司财务状况和财务管理进行了监督、检
       查和审核,并对会计报表、定期报告、财务预算及决算报告及相关文件
       进行了审阅。监事会认为:公司严格执行各项内控制度,并适时跟进国
       家各项财税政策的变化,财务运作规范;财务报表的编制符合《企业会
计准则》和相关会计制度的规定;财务报告的编制和审议程序、内容和
格式均符合上市公司的相关规定,真实、客观、公允地反映了公司的财
务状况、经营成果和现金流量。
   (三)公司关联交易情况
    报告期内,监事会对公司关联交易事项的履行情况进行了监督和核
查,认为:公司发生的关联交易是正常生产经营所需,董事会在审议关
联事项时,独立董事发表事前认可及独立意见,关联董事回避表决,其
决策程序符合有关法律、法规及《公司章程》的规定;交易价格定价公
允、合理,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司及其他
非关联方股东的利益的情形。
   (四)审核公司利润分配预案
    为了更好地回报投资者,与投资者共享公司成长收益,在保证公司
正常经营和长远发展的前提下,公司拟以 2020 年度利润分配实施公告确
定的股权登记日当日的可参与分配的股本数量为基数,每 10 股派发现金
股利 3.00 元(含税),派发现金股利 358,660,545.30 元。
    监事会认为,该预案符合中国证监会、上海证券交易所及《公司章
程》对上市公司现金分红的相关规定,能够保障股东的稳定回报并有利
于公司的健康、稳定、可持续发展。
   (五)股权激励情况
    报告期内,公司对 2018 年限制性股票回购价格和股票期权行权价格
调整、回购注销部分限制性股票和注销部分股票期权、首次授予部分第
三个解除限售/行权条件成就及授予预留部分第二个解除限售/行权条件
成就事项进行监督及核查,监事会认为:符合《上市公司股权激励管理
办法》、《广汇物流股份有限公司 2018 年限制性股票和股票期权激励计
划(草案)》等的相关规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
   (六)募集资金使用与管理情况
    报告期内,公司将部分募集资金投资的“乌鲁木齐北站物流综合基
地项目”剩余二期部分达到预定可使用状态日期延至 2023 年 12 月;拟
使用不超过人民币 50,880 万元的暂时闲置募集资金暂时补充流动资金;
并对公司 2020 年度及 2021 年上半年募集资金存放与实际使用情况进行
了监督和核查。监事会认为:本次延期事项及暂时利用募集资金补充流
动资金均符合中国证监会《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集
资金管理和使用的监管要求》、《上海证券交易所股票上市规则》和《上
海证券交易所上市公司募集资金管理办法(2013 年修订)》等相关法规
和规范性文件以及公司《募集资金管理制度》的规定,符合公司和全体
股东的利益。同时,公司严格按照《募集资金管理制度》、募集资金专户
存储监管协议、以及相关法律法规的规定存放、使用和管理募集资金,
并履行了相关义务,未发生违法违规的情形。
   (七)审核公司内部控制和风险防控情况
    公司现有的内部控制制度符合国家法律、法规的要求,符合当前公
司经营实际情况的需要,能够适应公司管理的要求。2021 年度,公司继
续推进内控体系建设,进一步建立健全了公司的内部控制制度,强化了
内控制度的执行能力,在企业管理各个过程和营运环节、重大投资、重
大风险、信息披露、募集资金使用等方面发挥了较好的控制和防范作用。
公司关于 2021 年度内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部
控制制度的建设及运行情况,符合公司内部控制需要,对内部控制的总
体评价客观、准确。
    三、监事会工作展望
    2022 年,公司监事会将继续严格按照《公司法》、《上海证券交易所
上市公司规范运作指引》、《公司章程》及《监事会议事规则》等的规定,
强化并提升公司的经营决策和规范运作,落实监督职能,更好的保护全
体股东的合法权益;同时,公司监事会成员将进一步加强自身学习,切
实提高专业能力和监督水平,确保公司内部监控措施的有效执行,有效
防范和化解风险,促进公司持续、健康发展。


   特此报告。


                                           广汇物流股份有限公司
                                                监 事 会
                                              2022 年 3 月 9 日