市北高新:实施企业内部控制规范体系工作方案(2012年12月)2012-12-28
上海市北高新股份有限公司
实施企业内部控制规范体系工作方案
(2012 年 12 月修订)
为建立健全公司内部控制制度,及时发现并防范公司经营中存在的风险,
保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高
公司的经营管理水平和风险防范能力,促进公司战略目标的实现和可持续发展;
贯彻实施《企业内部控制基本规范》及其配套指引,以及按照中国证监会上海
监管局等相关监管机构的要求,结合公司实际情况,制定了实施内部控制规范
工作方案。
一、公司基本情况介绍
1、公司简称:市北高新 市北 B 股
股票代码:A 股 600604 B 股 900902
上市地:上海证券交易所
公司经营范围:企业管理咨询、投资管理咨询、商务信息咨询。
2、组织架构:公司严格按照法律法规及有关上市公司治理规范性文件,
不断建立健全法人治理结构。公司股东大会、董事会、监事会及管理层按照法
律、法规和《公司章程》独立运作,形成权力机构、决策机构、监督机构和执
行机构之间相互制衡的运行机制。公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与
考核四个专业委员会,为董事会提供专业决策支持。公司管理层在《公司章程》
及董事会授权范围内执行董事会决议,行使公司经营管理权,对董事会负责。
公司组织机构之间权责明确、相互制衡,且均制定有相应的工作制度和议事规
则,以确保公司决策、执行、监督检查程序的顺畅运行,为管理目标的实现提
供组织保障。
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(1)公司组织结构图
(2)公司架构图
上海市北高新股份有限公司
100%
上海开创企业发展有限公司
100% 51% 40% 32%
上 上
上 海 海
海 上
电 中 海
聚 气 铁
能 中
工 市 冶
湾 业 北
企 祥
园 投 腾
业 区 资
服 投
管 发 资
务 理 展
有 有
有 有 限
限 限 限
公 公
公 公 司
司 司 司
二、组织保障
确定实施内控规范工作的组织架构,设立内部控制领导小组、工作小组(内
控项目组)和内控评价小组,是实施《企业内部控制基本规范》及其配套指引
的组织保障。
各小组组长及成员构成如下:
1、内控领导小组:组长丁明年,副组长周群,成员:刘志敏、黄之阳、
张羽祥
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2、工作小组(内控项目组):组长黄之阳,成员:刘芹羽、戴勇斌、李业
成、李炜勇
3、内控评价小组:组长张羽祥,成员:张青、许向东
各小组的内控职责如下:
1、内控领导小组职责
(1)负责内部控制的建立健全和有效实施
(2)负责审批《内部控制管理手册》
(3)负责审批内部控制评价工作方案
(4)负责审订内部控制评价报告
2、工作小组(内控项目组)职责
1)负责内部控制体系建设规划并组织实施,主要工作内容包括:
(1)跟踪国内外法律、法规的相关要求和资本市场的动态,及时掌握最新内
部控制理论发展状况,开展政策调研,建立并不断完善体系框架;
(2)围绕内部控制体系总体目标,制定体系建设规划,分年度组织实施;
(3)建立风险管理、流程控制,控制环境建设制度、工作程序及相关规范;
(4)指导、监督公司各部门、子公司体系建设实施和运行工作;
(5)组织开展内部控制全员培训,制定培训规划,组织并实施年度培训计划。
2)负责内部控制体系的运行维护,主要工作内容包括:
(1)负责对风险管理、流程控制制度、工作程序及相关规范进行修订完善,
并组织实施;
(2)负责业务流程控制设计维护,建立和完善风险控制文档;
(3)负责《内部控制管理手册》的维护完善。
3、内控评价小组职责
负责内部控制体系的监督评价、对外报告,主要工作内容包括:
(1)组成评价工作组
(2)制定评价工作方案
(3)实施现场测试
(4)认定控制缺陷,并由被评价单位负责人签字确认
(5)汇总子公司以及母公司的评价结果
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(6)编报内部控制评价报告
(7)内部控制评价报告经总经理审核后,报审计委员会
(8)经审计委员会审核后,报董事会审核
4、公司董事会办公室职责
董事会办公室负责披露内部控制评价报告。
5、公司及子公司职责
公司及子公司按照内部控制体系的各项要求,具体执行内部控制管理的政
策、制度,报告内部控制体系实施运行情况。
三、内部控制建设工作计划
(一)公司建立健全内部控制的目标
1、确保公司财务报告及相关信息披露真实、准确、完整,及时和公平;
2、最大限度地减少或规避风险,保证公司协调、持续、快速发展,促进
公司实现发展战略;
3、保证公司资产的安全,提高公司的经营管理水平;
4、建立统一、规范、有效运行的内部控制体系,进一步完善和优化公司
的内部控制,增强公司的风险防范能力。
(二)准备阶段(从 2013 年 1 月 1 日至 2013 年 6 月 30 日)
1、公司制定内部控制规范实施工作方案,经董事会审议后公告并下发各
部门;
2、公司成立内控领导小组、内控工作小组、内控评价小组,加强全体员
工对建立内部控制的认同,进一步完善公司内部环境;
3、根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引,结合本公司的实际情
况,完善优化《内部控制制度》;
4、根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引,结合本公司《内部控
制制度》,编写《内部控制管理手册》。
(三)内控试运行阶段(2013 年 7 月 1 日—2013 年 9 月 30 日)
1、公司各部门、各子公司,对发生的业务及管理工作按照内部控制体系
的要求, 组织试运行,以备内部控制自我评价及外部审计时进行检查;
2、修订:各部门、各子公司如在试运行期间发现内控体系要求与现行流
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程有重大差异或存在其他问题的,可向公司审计室进行反馈,由审计室汇总、
评估后提出修订意见,报公司总经理办公会审议,董事会批准。
(四)内控实施运行阶段(2013 年 10 月 1 日至 2013 年 12 月 31 日)
1、2013 年 10 月,公司审计室牵头内审工作小组对 2013 年 1 月 1 日至 9
月 30 日的内控体系运行情况进行测评,对测评发现的控制缺陷负责整改和落
实,并督查内部控制缺陷的整改和落实情况;
2、2013 年 12 月,由公司内控评价小组对 2013 年全年的内控运行情况进
行评价。2014 年 1 月编写《内部控制自我评价报告》并提交公司董事会审议,
聘请会计师事务所对公司内部控制制度建立及执行情况进行审计,出具《内部
控制审计报告》。
四、内控自我评价工作计划
(一)自我评价范围
公司内部控制评价范围包括公司本部及所属的各子公司。
(二)内部控制缺陷的评价标准
内控评价工作组根据企业性质、经营管理特点、重要业务风险等,确定内
部控制缺陷的评价标准,将内部控制缺陷按其影响程度分为重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷。重大缺陷指企业一个或多个控制缺陷的组合,会导致严重偏离
控制目标;重要缺陷是指企业一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济
后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标;一般缺陷是指重大缺
陷、重要缺陷以外的内控缺陷。
(三)组织实施自我评价工作
公司内控评价工作组对被评价单位进行现场测试,通过个别访谈、调查问
卷、专题讨论、实地查验、测试、抽样和比较分析等方法,充分收集被评价单
位内部控制设计和运行是否有效的证据,编制内部控制自我评价工作底稿,研
究分析内控缺陷。
(四)编制缺陷汇总表
根据现场测试获得的证据,对内部控制缺陷进行初步分析认定,并按其影
响程度确定分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,编制缺陷评价汇总表。
(五)提出认定意见和整改意见
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内控评价工作组对发现的内部控制缺陷及成因、表现形式和影响程度进行
综合分析和全面复核,提出认定意见和整改意见,编制整改任务单,督促相关
部门和单位落实整改,并以书面形式向内控规范领导小组和董事会报告,重大
缺陷由董事会最终予以认定。
(六)完成内部控制自我评价报告编写(2013 年年报披露前)
内控评价工作组根据内部控制自我评价工作结果,结合评价工作底稿和内
控缺陷汇总表等资料,按照《企业内部基本规范》及《企业内部控制评价指引》
规定的程序和要求,编制内部控制自我评价报告。
内部控制自我评价报告至少应当包括下列内容:
1、董事会对内部控制报告真实性的声明
2、内部控制评价工作的总体情况
3、内部控制评价的依据
4、内部控制评价的范围
5、内部控制评价的程序和方法
6、内部控制缺陷及其认定情况
7、内部控制缺陷的整改情况及重大缺陷拟采取的整改措施
8、内部控制有效性的结论
五、内控审计工作计划 (2013 年年报披露前完成)
(一)按照监管部门的要求,从 2013 年度开始,经董事会和股东大会审
议通过后,聘请有证券期货资格的会计师事务所进行内控审计。
(二)会计师事务所对公司的内部控制进行有效性测试和审计,并出具《内
部控制审计报告》。公司应积极配合会计师事务所的审计工作,提供审计所需的
内控文件和资料,做好内控审计工作。
六、内控实施规范工作的信息披露
公司在年报披露前完成内控审计工作,并在披露 2013 年年报的同时披露
内控评价报告和内控审计报告。
上海市北高新股份有限公司董事会
二 0 一二年十二月二十八日
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