市北高新:独立董事吕巍2013年度述职报告2014-03-29
上海市北高新股份有限公司
独立董事吕巍2013年度述职报告
一、独立董事的基本情况
(一)个人履历
吕巍,历任复旦大学管理学院经济管理系助教、讲师、培训部副
主任、北欧项目和IMBA 项目主任、经济管理系副教授、市场营销系
教授、管理学院院长助理,上海交通大学安泰管理学院工商管理系教
授、博导、安泰管理学院副院长,现任交通大学安泰经济与管理学院
副院长、工商管理系教授、博导,兼任上海陆家嘴金融贸易区开发股
份有限公司、上海广电电气(集团)股份有限公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况进行说明
1、本人及本人直系亲属、主要社会关系不在该公司或其附属企
业任职、没有直接或间接持有该公司已发行股份的1%或1%以上、不
是该公司前十名股东、不在直接或间接持有该公司已发行股份5%或
5%以上的股东单位任职、不在该公司前五名股东单位任职;
2、本人没有为公司或其附属企业提供财务、法律、管理咨询、
技术咨询等服务、没有从该上市公司及其主要股东或有利害关系的机
构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
二、独立董事年度履职概况
(一)董事会会议
报告期内,我参加了所有的董事会会议。在召开董事会前,根据
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公司提供的资料对议案内容进行认真审阅,为参加会议做充分的准备。
会议期间,积极参与各项议案的讨论并对所有议案发表明确的意见,
为公司董事会的科学决策起到积极作用。
本年度出席会议情况如下:
独立董事 本年应出 亲自出席 以通讯方 委托出席 缺席次数
姓名 席董事会 次数 式参加次 次数
次数 数
吕巍 16 16 5 0 0
公司2013年董事会的召集和召开程序符合相关法律、法规的要求,
重大的经营决策均履行了相关的决策程序,合法有效。独立董事全体
未对公司2013年董事会的各项决议提出过异议。
(二)董事会专门委员会会议
第七届董事会专门委员会共召开8次会议,包括5次审计委员会会
议,1次战略委员会会议,1次提名委员会会议以及1次薪酬与考核委
员会会议,其中我的工作情况如下:
我作为薪酬与考核委员会主任委员、战略委员会委员和提名委员
委员,召集并主持1次薪酬与考核委员会会议,参加了1次战略委员会
会议和1次提名委员会会议。我具有专业的企业管理理论背景,也具
有为大中型企业提供咨询服务的实际经验,为公司立足主营业务不断
向外开拓、完善薪酬体制提出过许多可行的建议。
三、发表独立董事意见情况
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我认真审查报告期内须由独立董事发表意见的事项,对日常关联
交易、高级管理人员聘任、对外投资等重大事项都发表了独立意见。
四、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
我严格按照《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市
规则》等制度的要求,对日常生产经营过程中所发生的关联交易根据
客观标准对其是否必要、是否客观、是否对公司有利、定价是否公允
合理、是否损害公司及股东利益等方面做出判断,并依照相关程序进
行了审核。
(二)高级管理人员提名以及薪酬情况
根据《上市公司治理准则》及公司《章程》规定,我本着认真、
负责的态度,审核了公司董事会聘任高级管理人员事项,通过认真审
阅上述人员简历及了解相关情况,未发现上述人员存在《公司法》及
公司《章程》规定的不适合担任上市公司高级管理人员的情形,均符
合上市公司高级管理人员任职资格。
我对公司董事及高级管理人员的薪酬情况进行了认真的审核,认
为2013年度公司对董事及高级管理人员支付的薪酬符合公司有关薪
酬政策及考核标准,未有违反公司薪酬管理制度的情况发生。
(三)公司及股东承诺履行情况
报告期内,公司对控股股东及实际控制人曾做出的承诺做了认真
梳理,并对承诺的履行情况及时以临时公告的方式向社会公开披露。
(四)信息披露情况
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报告期内,公司按规定完成了定期报告的编制及披露工作;同时
完成公司各项临时公告。我对公司2013年的信息披露情况进行了监督,
认为公司信息披露严格按照上海证券交易所《股票上市规则》,符合
公司《章程》及《信息披露事务管理制度》的规定;信息披露真实、
准确、完整、及时,并履行了必要的审批、报送程序,不存在任何虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(五)内部控制的执行情况
报告期内,公司根据五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》、
上海证券交易所《股票上市规则》、《上市公司内部控制指引》和《内
部控制基本制度》为基础,制订了包含财务、预算管理、信息披露、
工程项目、房产销售和租赁、资产管理在内的48项内部控制流程。公
司根据《企业会计准则》和《企业内部控制基本规范》等法律法规的
要求,制定了适合公司的会计制度和财务管理规定,从财务部门的组
织形式、会计核算业务标准、会计业务处理程序、资金授权管理体系、
资金内部控制系统、会计报告的编制和信息披露及内部审计等方面,
建立起各子公司统一执行的业务规范。
报告期内,公司审计室作为公司内控的执行部门,对内部控制及
其执行情况进行检查,并根据基本规范、评价指引及其他相关法律法
规,对公司截至2013年12月31日的内部控制设计与运行的有效性进行
了评价并出具《2013年度内部控制自我评价报告》。报告期内,公司
对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,
不存在重大缺陷与重要缺陷。
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报告期内,公司聘请外部审计机构立信会计师事务所(特殊普通
合伙)对公司的内部控制情况进行了审计,立信会计师事务所(特殊
普通合伙)为公司出具了标准无保留意见的《内部控制审计报告》。
综上,我认为公司建立了较为完善的风险管理和内部控制体系,
能较好地控制风险,公司内部控制制度运行有效,为公司的正常经营
需要提供了有效的保证。
(六)保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
作为公司独立董事,我与公司高级管理人员保持定期沟通,关注
公司的生产经营活动和财务状况,公司内部控制制度的建设和执行情
况,董事会和股东大会决议的执行情况等内容。
1、密切关注公司的信息披露情况,确保公司严格按照《上海证
券交易所股票上市规则》、公司《章程》和公司《信息披露制度》的
要求及时、真实、准确、完整地进行信息披露,切实维护股东,特别
是广大中小股东的合法权益。
2、勤勉履行职责,维护中小股东利益。报告期内,我对提交董
事会审议的议案,认真查阅相关文件资料,并向相关部门和人员询问。
同时,对公司管理和内控制度的执行情况、股东大会及董事会决议执
行等进行了调查和监督,了解公司生产经营、利润分配、财务管理、
业务发展和投资项目进度等事项。此外对董事、高管履职情况进行有
效地监督和检查,充分履行独立董事的职责。
3、认真学习中国证监会、中国证监会上海监管局和上海证券交
易所发布的各项新的规章制度和相关文件并及时参加证券监管机构
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的培训,加深对相关法规的认识和理解,切实提高对公司和投资者利
益的保护能力。
五、其他工作
1、报告期内,未有提议召开董事会的情况发生。
2、报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发
生。
六、总体评价
作为公司独立董事,我严格按照《公司法》、《证券法》和《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规,以及公
司《章程》《独立董事工作制度》等规定,本着客观、公正、独立的
原则,切实履行职责,参与公司重大事项的决策,勤勉尽责,充分发
挥独立董事的作用,维护了公司的整体利益和股东尤其是中小股东的
合法权益。我认为,公司对独立董事的工作给予了高度的支持和重视,
没有妨碍独立董事独立性的情况发生。
2014年度,我将继续秉承谨慎、勤勉、忠实的原则以及对公司和
全体股东负责的精神,进一步加强与公司董事、监事及管理层的沟通,
加强学习,提高专业水平和决策能力,忠实、有效地履行独立董事的
职责和义务,更好的维护公司和全体股东的合法权益,为公司创造良
好业绩发挥积极作用,为促进公司规范运作和持续健康发展而努力。
特此报告。
独立董事:吕巍
二O一四年三月二十七日
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本页无正文,为2013年度独立董事述职报告签字页
独立董事
吕 巍:_________________
二O一四年三月二十七日
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