2022 年第四次临时股东大会文件 北京电子城高科技集团股份有限公司 2022 年第四次临时股东大会 会议资料 2022 年 10 月 2022 年第四次临时股东大会文件 议案 1 北京电子城高科技集团股份有限公司 聘任会计师事务所的议案 各位股东: 北京电子城高科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)2021 年审计机构中审亚太会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“中 审亚太”)聘期已满,鉴于中审亚太已连续为公司服务多年,为保证 审计工作的独立性和客观性,通过轮换审计机构来强化公司治理,并 结合公司业务发展和未来审计的需要,经审慎考虑并与相关方进行了 充分沟通且取得一致意见后,公司拟聘任天职国际会计师事务所(特 殊普通合伙)(以下简称“天职国际”)为公司 2022 年度财务及内部 控制审计机构。 具体情况如下: 一、拟聘任会计师事务所基本信息 (一)机构信息 1、基本信息 天职国际创立于 1988 年 12 月,总部北京,是一家专注于审计鉴 证、资本市场服务、管理咨询、政务咨询、税务服务、法务与清算、 信息技术咨询、工程咨询、企业估值的特大型综合性咨询机构。 天职国际首席合伙人为邱靖之,注册地址为北京市海淀区车公庄 西路 19 号 68 号楼 A-1 和 A-5 区域,组织形式为特殊普通合伙。 天职国际已取得北京市财政局颁发的执业证书,是中国首批获得 证券期货相关业务资格,获准从事特大型国有企业审计业务资格,取 2022 年第四次临时股东大会文件 得金融审计资格,取得会计司法鉴定业务资格,以及取得军工涉密业 务咨询服务安全保密资质等国家实行资质管理的最高执业资质的会 计师事务所之一,并在美国 PCAOB 注册。天职国际过去二十多年一 直从事证券服务业务。 截止 2021 年 12 月 31 日,天职国际合伙人 71 人,注册会计师 943 人,签署过证券服务业务审计报告的注册会计师 313 人。 天职国际 2021 年度经审计的收入总额 26.71 亿元,审计业务收 入 21.11 亿元,证券业务收入 9.41 亿元。2021 年度上市公司审计客 户 222 家,主要行业(证监会门类行业,下同)包括制造业、信息传 输、软件和信息技术服务业、电力、热力、燃气及水生产和供应业、 房地产业、交通运输、仓储和邮政业等,审计收费总额 2.82 亿元, 与公司同行业上市公司审计客户 9 家。 2、投资者保护能力 天职国际按照相关法律法规在以前年度已累计计提足额的职业 风险基金,已计提的职业风险基金和购买的职业保险累计赔偿限额不 低于 20,000 万元。职业风险基金计提以及职业保险购买符合相关规 定。近三年(2019 年度、2020 年度、2021 年度及 2022 年初至本公 告日止,下同),天职国际不存在因执业行为在相关民事诉讼中承担 民事责任的情况。 3、诚信记录 天职国际近三年因执业行为受到刑事处罚 0 次、行政处罚 0 次、 监督管理措施 7 次、自律监管措施 0 次和纪律处分 0 次。从业人员近 三年因执业行为受到监督管理措施 6 次,涉及人员 16 名,不存在因 2022 年第四次临时股东大会文件 执业行为受到刑事处罚、行政处罚和自律监管措施的情形。 (二)项目信息 1、基本信息 项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人基本信息如 下: 项目合伙人及签字注册会计师 1:周百鸣,1999 年成为注册会计 师,1997 年开始从事上市公司审计,2011 年开始在天职国际执业, 拟于公司股东大会审议通过相关议案后为公司提供审计服务,近三年 签署上市公司审计报告 8 家,近三年复核上市公司审计报告 1 家。 签字注册会计师 2:施涛,2008 年成为注册会计师,2008 年开 始从事上市公司审计,2006 年开始在天职国际执业,拟于公司股东 大会审议通过相关议案后为公司提供审计服务,近三年签署上市公司 审计报告 3 家。 项目质量控制复核人:齐春艳,2011 年成为注册会计师,2005 年开始从事上市公司审计,2004 年开始在天职国际执业,拟于公司 股东大会审议通过相关议案后为公司提供审计服务,近三年复核上市 公司审计报告不少于 20 家。 2、诚信记录 项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人近三年不存 在因执业行为受到刑事处罚,受到证监会及其派出机构、行业主管部 门等的行政处罚、监督管理措施,受到证券交易所、行业协会等自律 组织的自律监管措施、纪律处分的情况。 3、独立性 2022 年第四次临时股东大会文件 天职国际及项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人 等不存在可能影响独立性的情形。 4、审计收费 天职国际审计服务收费按照业务的责任轻重、繁简程度、工作要 求、所需的工作条件和工时及实际参加业务的各级别工作人员投入的 专业知识和工作经验等因素确定。2022 年度审计费用共计 165 万元 (其中:年报审计费用 130 万元、内控审计费用 35 万元)。 二、拟变更会计师事务所的情况说明 (一)前任会计师事务所情况及 2021 年度审计意见 中审亚太自 2009 年度起已连续多年为公司提供审计服务,历次 出具的审计报告审计意见类型均为标准无保留意见。公司不存在已委 托前任会计师事务所开展部分审计工作后解聘前任会计师事务所的 情况。中审亚太在为公司提供审计期间,谨遵独立审计的原则,勤勉 尽责,公允独立地发表审计意见,客观、公正、准确地反映公司财务 状况、经营成果和现金流量,切实履行了审计机构应尽的职责,从专 业角度维护了公司及股东的合法权益。 (二)拟变更会计师事务所原因 鉴于中审亚太聘期已满且为公司服务年限较长,为保证审计工作 的独立性和客观性,通过轮换审计机构来强化公司治理,并结合公司 业务发展和未来审计的需要,经审慎考虑,公司拟聘任天职国际为公 司 2022 年度财务和内部控制审计机构。 (三)与前后任会计师事务所的沟通情况 公司已就新聘会计师事务所的相关事宜与中审亚太、天职国际均 2022 年第四次临时股东大会文件 进行了事先沟通说明,双方均已知悉本事项且对本次更换无异议。前 后任会计师事务所将按照有关规定,适时积极做好相关沟通及配合工 作。 公司对中审亚太长期以来为公司提供的专业、严谨、负责的审计 服务表示诚挚的感谢! 本次聘任会计师事务所事项已经过公司董事会审议通过,尚需提 交公司本次股东大会审议,自公司股东大会审议通过之日起生效。 请予以审议。 北京电子城高科技集团股份有限公司 董事会 2022 年 10 月 18 日 2022 年第四次临时股东大会文件 议案 2 北京电子城高科技集团股份有限公司 全资子公司北京电子城有限责任公司 拟租赁关联方项目暨关联交易的议案 各位股东: 根据北京电子城高科技集团股份有限公司(以下简称“公司”) “十四五”整体战略,为实现公司可持续发展,公司全资子公司北京 电子城有限责任公司(以下简称“电子城有限”)拟租赁北京星世科 技产业有限公司(以下简称“星世科技”)国际电子总部项目 8、9、 10 号楼予以招商、运营。租赁期限 3 年,合并租金 471,103,749.63 元,并由公司向电子城有限的履约提供连带责任担保。 星世科技为公司联营企业北京国寿电科股权投资基金合伙企业 (有限合伙)(以下简称“国寿基金”)的全资子公司,因公司董事张 玉伟先生兼任国寿基金投资决策委员会委员,本事项构成关联交易, 但不构成《上市公司重大资产重组管理办法》规定的重大资产重组。 本次关联交易金额已超过公司 2021 年末经审计的净资产的 5%,尚需 经公司股东大会审议。 一、本次关联交易概述 (一)交易标的名称及事项 本次交易各方当事人情况如下: 甲方:北京星世科技产业有限公司 乙方:北京电子城有限责任公司 丙方:北京电子城高科技集团股份有限公司 (甲方、乙方和丙方单称为“一方”,统称为“各方”,甲方及乙 方合称为“甲乙双方”;乙方和丙方合称“电子城方”) 2022 年第四次临时股东大会文件 交易标的名称分别为:国际电子总部三期项目 8 号楼及地下部分、 国际电子总部三期项目 9 号楼、国际电子总部三期项目 10 号楼。 电子城方经过对国际电子总部三期项目情况分析及未来运营测 算,因经营发展需要,现拟通过租赁交易标的开展资产运营,合计 95,150.81 建筑平方米,租赁期限为 3 年,合并租金 471,103,749.63 元。具体情况如下: 交易 国际电子总部三期项 国际电子总部三期项 国际电子总部三期项 标的 目 8 号楼及地下部分 目 9 号楼 目 10 号楼 租赁面积 48,745.99 建筑平方米(其中地 租赁面积 22,923.53 租赁面积 23,481.29 面积 下面积 28,163.27 建 建筑平方米 建筑平方米 筑平方米) 6.77 元/平方米天 (标的物业租金按照 租金 6.26 元/平米天 6.26 元/方米天 地上面积计算,地下 面积不单独计费) 2023 年 6 月 29 日至 2023 年 03 月 30 日至 2022 年 12 月 27 日至 租期 2026 年 6 月 28 日 2026 年 03 月 29 日 2025 年 12 月 26 日 上述交易由公司向电子城有限的履约提供连带责任担保。 (二)本次交易的目的和原因 本次交易目的为打造“朝阳国际大企业创新中心”,共建“电 子城工业互联网生态核心区”提供条件,通过租赁交易标的进一步提 升公司资源聚集和科技服务能力,为公司带来更多的合作机会,扩大 科技服务边界。 2022 年第四次临时股东大会文件 二、关联方基本情况 公司名称:北京星世科技产业有限公司 注册资本:94,400 万元 法定代表人:贺鹏 成立时间:2019 年 12 月 06 日 公司类型:其他有限责任公司 公司住所:北京市朝阳区酒仙桥路 6 号院 5 号楼 1 至 19 层 101 内 14 层 1423 室 经营范围:技术服务、技术转让、技术咨询;软件开发;经济贸 易咨询;企业管理咨询;企业管理;企业策划;摄影扩印服务;翻译 服务;设计、制作、代理、发布广告;电脑动画设计;基础软件服务; 应用软件服务(不含医用软件);会议服务;销售电子产品、日用品、 文具用品、工艺品、计算机、软件及辅助设备、五金交电、机械设备; 出租办公用房;机动车公共停车场服务;物业管理。(企业依法自主 选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批 准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制 类项目的经营活动)。 最近一年又一期的主要财务数据: 单位:元 2021 年 12 月 31 日 2022 年 6 月 30 日 项目 (已经审计) (未经审计) 资产总额 2,720,238,102.30 2,684,698,595.34 负债总额 1,876,788,151.80 1,876,021,794.66 净资产 843,499,950.50 808,676,800.68 2021 年 1 月-12 月 2022 年 1 月-6 月 项目 (已经审计) (未经审计) 2022 年第四次临时股东大会文件 营业收入 143,840,915.4 71,377,343.51 净利润 -72,128,495.52 -34,773,149.82 三、关联交易标的基本情况 (一)交易标的概况 1.交易的名称和类别 交易标的名称分别为:国际电子总部三期项目 8 号楼及地下部分、 国际电子总部三期项目 9 号楼、国际电子总部三期项目 10 号楼。 交易类别:租入资产 2.权属状况说明 交易标的位于北京市朝阳区酒仙桥路 6 号院 8 号楼、9 号楼、10 号楼,星世科技合法拥有租赁标的产权,产权清晰,不存在抵押、质 押及其他任何限制使用的情况,不涉及诉讼、仲裁事项或查封、冻结 等司法措施。 3.相关资产运营情况的说明 电子城有限拟租赁甲方国际电子总部三期项目 8 号楼及地下部 分(租赁面积 48,745.99 建筑平方米,其中地下面积 28,163.27 建筑 平方米)、国际电子总部三期项目 9 号楼(租赁面积 22,923.53 建筑 平方米)、国际电子总部三期项目 10 号楼(租赁面积 23,481.29 建筑 平方米),合计 95,150.81 建筑平方米。 4.交易标的对应实体不是失信被执行人 (二)交易标的定价情况 本次交易是参照各方对市场价格进行了充分的调研后,经各方协 商一致确定的租赁价格,符合公平交易原则,交易价格合理、公允, 不存在损害公司和股东利益的情形。 四、关联交易合同(草案)的主要内容和履约安排 合同一:国际电子总部三期 8 号楼及地下部分租赁协议 2022 年第四次临时股东大会文件 (一)标的物业 1、位置: 标的物业位于国际电子总部三期项目 8 号楼及地下部分。 2、租赁面积: 标的物业的租赁面积为 20,582.72 建筑平方米,地下面积约为 28,163.27 平方米。 (二)租赁期限 1、租赁期限: 租赁期限共计 36 个月,自 2023 年 6 月 29 日至 2026 年 6 月 28 日。 (三)租金和费用 1、租金(含税) 自 2023 年 06 月 29 日起至 2026 年 06 月 28 日止,出租物业的租 金为人民币 6.77 元/平方米天,标的物业租金按照地上面积计算, 地下面积不单独计费。 2、各期租金按季度支付,并于每个自然季度结束后 10 日内支付 上一季度租金,增值税税率为 9%。 合同二:国际电子总部三期 9 号楼租赁协议 (一)标的物业 1、位置: 标的物业位于国际电子总部三期项目 9 号楼。 2、租赁面积: 标的物业的租赁面积为 22,923.53 建筑平方米。 (二)租赁期限 1、租赁期限: 租赁期限共计 36 个月,自 2023 年 03 月 30 日至 2026 年 03 月 2022 年第四次临时股东大会文件 29 日。 (三)租金和费用 1、租金(含税) 自 2023 年 03 月 30 日起至 2026 年 03 月 29 日止,标的物业的租 金为人民币 6.26 元/平方米天。 2、各期租金按季度支付,并于每个自然季度结束后 10 日内支付 上一季度租金,增值税税率为 9%。 合同三:国际电子总部三期 10 号楼租赁协议 (一)标的物业 1、位置: 标的物业位于国际电子总部三期项目 10 号楼。 2、租赁面积: 标的物业的租赁面积共计为 23,481.29 建筑平方米。 (二)租赁期限 1、租赁期限: 租赁期限共计 36 个月,自 2022 年 12 月 27 日至 2025 年 12 月 26 日。 (三)租金和费用 1、租金(含税) 自 2022 年 12 月 27 日起至 2025 年 12 月 26 日止,出租物业的租 金为人民币 6.26 元/平方米天。 2、各期租金按季度支付,并于每个自然季度结束后 10 日内支付 上一季度租金,增值税税率为 9%。 上述合同一、二、三由公司向电子城有限的履约提供连带责任担 保。 五、本次关联交易对上市公司的影响 2022 年第四次临时股东大会文件 本次交易事项是电子城有限根据自身经营发展需要,结合对交易 标的项目情况分析及未来运营测算后所开展的交易,对公司未来的经 济效益及可持续发展起到积极影响。公司凭借科技服务能力及优质空 间资源的增加将吸引更多优质企业入驻,为公司带来更多的合作机会, 扩大科技服务边界。本次交易定价以市场价格为参照经各方协商一致 后确定,符合公平交易原则,交易价格合理、公允,不存在损害公司 和股东利益的情形。 六、历史关联交易情况 过去 12 个月内公司与星世科技未新发生同类关联交易。合计本 次关联交易,同类关联交易总额为人民币 4.71 亿元,已超过公司 2021 年末经审计的净资产的 5%,尚需经公司股东大会审议。 本事项已经过董事会审议通过,请予以审议。 北京电子城高科技集团股份有限公司 董事会 2022 年 10 月 18 日