ST万鸿:第六届董事会第二十四次会议决议的公告2012-03-28
证券代码:600681 证券简称:ST 万鸿 公告编号:2012-007
万鸿集团股份有限公司
第六届董事会第二十四次会议决议的公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。
万鸿集团股份有限公司第六届董事会第二十四次会议于 2012 年
3 月 28 日以通讯方式召开。本次会议通知于 2012 年 3 月 22 日以传
真或邮件形式送达董事,本次会议应到董事 8 人,实到董事 8 人,到
会董事占应出席会议董事的 100 %,符合《公司法》和《公司章程》
的要求。
会议审议并一致通过以下议案:
一、《内部控制规范实施工作方案》
为贯彻五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指
引的要求,落实证监会的相关具体工作事项,根据湖北省证监局《关
于做好 2012 年上市公司建立健全内部控制规范体系工作的通知》(鄂
证监公司字 2012)9 号)的相关精神,公司制定了《内部控制规范实
施工作方案》(详见附件 1),切实推进内控规范体系的建立健全工作。
二、《关于修改<内幕知情人登记管理制度>的议案》
根据中国证监会《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制
度的规定》(证监会公告【2011】30 号)的相关要求,对本公司《内
幕信息知情人登记管理制度》进行了修改(修改后的《内幕信息知情
人登记管理制度》上海证券交易所网站 www.sse.com.cn)。
特此公告!
万鸿集团股份有限公司
董 事 会
2012 年 3 月 28 日
附件 1:万鸿集团股份有限公司内部控制规范实施工作方案
一、 公司基本情况介绍
万鸿集团股份有限公司(简称“万鸿集团”),1993 年在上海证
券交易所上市,A 股代码 600681。公司自设立以来一贯非常重视内
部控制机制和内部控制制度建设工作,严格遵循《公司法》、《证券法》
以及中国证监会有关法律法规的要求,已经形成了较为规范的法人治
理结构和切实可行的内部控制体系,健全完善了内部控制组织机构体
系。
根据国家五部委下发的关于印发企业内部控制配套指引的通知
(财会[2010]11 号)和中国证监会湖北监管局《关于做好 2012 年上
市 公 司 建立 健全内 部 控 制规 范体系 工 作 的通 知(鄂 证 监 公司 字
[2012]9 号)》的相关精神,公司按照“董事长高度重视,全员统一认
识,重点突出落实”的工作思路,计划在 2012 年全面启动内部控制
合规则推进项目,切实推进内控规范体系的建立健全工作。
二、实施工作计划
1、 确定项目领导小组
组长:戚围岳
副组长:许伟文
组员:喻传明,梁润多、匡健军、刘艳、王丹凤、殷亚莉、李小
荣
项目主要负责部门:董事会办公室
主要职责:全面领导项目的开展,各部门、各子公司抽调人员成
立项目团队、负责项目的组织、协调、推进、实施,开展内部控制自
我评价工作,推进内控缺陷的整改工作。
2、 确定项目实施阶段及计划时间
按照国家要求按时完成公司内部控制合规建设、自我评估工作,
并在通过会计师事务所的内控审计,确保公司内控无重大缺陷。
(1)项目准备阶段:2012 年 1-2 月
项目前期准备工作,由公司领导主持,召开全公司范围的项目
启动会,建立项目团队,组织开展公司范围的内部控制培训。
(2)项目实施阶段:2012 年 3-12 月
内部控制建设工作的开展、内部控制评自我评价工作的开展。
A、 内部控制建设工作任务如下:
工作任务 完成时间 责任人
(1)确定内部控制实施范围 2012 年 3 月 许伟文
(2)查找内控缺陷 2012 年 4-5 月 许伟文
(3)制定内控缺陷整改方案 2012 年 5 月 许伟文
(4)落实缺陷整改工作 2012 年 6 月 许伟文
(5)检查整改效果 2012 年 6 月 许伟文
B 、内部控制自我评价建设工作任务如下:
工作任务 完成时间 责任人
(1)确定自我评价范围 2012 年 3 月 戚围岳
(2)确定内部控制缺陷的评 2012 年 3-6 月 戚围岳
价标准
(3)组织实施自我评价工作 2012 年 7-10 月 戚围岳
(4)对发现的缺陷进行评价 2012 年 11 月 戚围岳
(5)提出整改建议 2012 年 11 月 戚围岳
(6)编制内部控制自评报告 2012 年 12 月 戚围岳
(3)项目报告阶段:2013 年 1 月-2 月
年度内部控制自我评估和内部控制审计,完成报告报公司董事会
审批。
A、内部控制审计工作任务如下:
工作任务 完成时间 责任人
(1)确定内部控制审计会计 2012 年 7 月 匡健军
师事务所
(2)审计进场评估预审 2012 年 8-9 月 匡健军
(3)内控缺陷整改阶段 2012 年 10 月-12 月 匡健军
(4)内部控制自我评价阶段 2013 年 1-3 月 匡健军
(5)内部控制自我评价报告 2013 年 3 月 匡健军
(6)报董事会批准 2013 年 4 月 匡健军
(7)按要求披露内部控制审 2013 年 4 月 匡健军
计报告
3、 项目开展的保障措施
(1) 全面参与,明确职责
按项目实施范围,划分业务板块的内控负责人,以董事长为
主要负责人,以保证项目的推动和缺陷的整改。同时在公司各部
门、各子公司设立内部控制联络人,参与项目的联系、协调、推
进工作。
(2) 周汇报、月总结,及时通报进度情况
各业务板块的内控负责人每周提交项目进展情况报告,每月
进行项目阶段性总结,报公司领导审阅。
(3) 阶段性汇报
按湖北监局要求,定于 2012 年 7 月 15 日和 2013 年 1 月 15
日之前将内部控制实施期间进展情况报送湖北监管局和上海证券
交易所。
万鸿集团股份有限公司
2012 年 3 月 28 日