*ST三毛:2014年度内部控制自我评价报告2015-02-17
上海三毛企业(集团)股份有限公司
内部控制自我评价报告
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内部控制自我评价报告
上海三毛企业(集团)股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合上海三毛企
业(集团)股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)内部控
制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们
对公司 2014 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制
有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所
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有重大方面保持有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司发现 2 个非财务报告内部控制重要缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务事项
以及高风险领域。
1、 纳入评价范围的主要单位如下表:
股权
序号 公司名称 业务分类 与母公司关系
比例
1 上海三毛企业(集团)股份有限公司
上海三毛企业(集团)股份有限公司销售分
2 贸易 分公司
公司
上海三毛企业(集团)股份有限公司三翔毛 房产租赁及
3 分公司
纺针织厂 物业管理类
上海三毛企业(集团)股份有限公司朝日服
4 生产 分公司
饰分公司
5 上海三进进出口有限公司 二级子公司 100%
6 上海善蕴国际贸易有限公司 二级子公司 100%
贸易类
7 上海一毛条纺织有限公司 二级子公司 100%
8 上海嘉懿创业投资有限公司 二级子公司 100%
9 宝鸡凌云万正电路板有限公司 二级子公司 65.44%
生产类
10 太仓三毛纺织有限公司 四级子公司 100%
11 上海三联纺织印染有限公司 二级子公司 100%
12 上海三毛资产管理有限公司 房产租赁及 二级子公司 100%
13 上海茂丰物业管理有限公司 物业管理类 三级子公司 90%
14 上海寅丰服装有限公司 二级子公司 100%
15 上海三毛保安服务有限公司 服务类 二级子公司 100%
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纳入评价范围单位共 15 家(包括分子公司),资产总额占公司合
并财务报表资产总额的 81.27%,营业收入合计占公司合并财务报表
营业收入总额的 96.33%。
未纳入评价范围单位共 6 家,其中上海杉和投资管理有限公司、
上海申一毛条有限公司、上海一毛条纺织重庆有限公司、上海伊条纺
织有限公司、上海茂发物业管理有限公司,因截止 2014 年 12 月 31
日没有实际经营,所以未纳入评价范围;上海三毛国际网购生活广场
贸易有限公司于 2014 年 9 月 30 日退出本公司合并报表的合并范围,
因此未纳入评价范围。
2、 纳入评价范围的主要业务和事项包括:资金活动、销售业务、
采购业务、资产管理、在建工程项目管理、生产管理、投资管理、信
息系统、人力资源、内控制度、预算管理。
3、 根据公司内部控制建设情况,结合业务实际,在自我评价过
程中,公司重点关注的六大高风险领域如下:
(1) 资金活动:资金计划的全面、及时、准确,资金调度的合
理性、规范性和资金运营活动的管控力度;
(2) 销售业务:销售物流的跟踪、对客户的甄选、客户信用管
理的规范性、定价政策的有效性及合理性、销售结算方式
的合理性及账款收回的及时性;
(3) 采购业务:定价政策的有效性、供应商信用管理的规范性;
(4) 资产管理(存货):资产安全、存货库存的管理;
(5) 投资管理:对外投资审批权限和程序、对外投资的安全性
及有效性、投资风险的控制;
(6) 信息系统:IT 系统有效性、操作规范性。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏或法定豁免。
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(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系,结合公司内部控制制度和评价
办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,组织开展内部控制
评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。公司确定的内部控
制缺陷认定标准如下:
1、 财务报告内部控制缺陷认定标准
财务报告内部控制是指针对财务报告目标而设计和实施的内部
控制。由于财务报告内部控制的目标集中体现为财务报告的可靠性,
因而财务报告内部控制的缺陷主要是指不能合理保证财务报告可靠
性的内部控制设计和运行缺陷。根据缺陷可能导致的财务报告错报的
重要程度,公司采用定性和定量相结合的方法将缺陷划分为重大缺
陷、重要缺陷和一般缺陷。
缺陷等级 定量标准 定性标准
给公司带来重大的财务损失;
造成公司财务报告重大的错报、漏报;
造成的负面影响波及范围极广、普遍引起公
重大缺陷 错报≥资产总额的 0.5 %。
众关注,给公司声誉带来无法弥补的损害;
外部审计师发现当期财务报告存在重大错
报,且内部控制运行未能发现该错报。
给公司带来一定的财务损失;
造成公司财务报告的中等程度错报、漏报;
造成的负面影响波及范围较广,在部分地区
资产总额的 0.2%≤错报<资
重要缺陷 给公司声誉带来较大的损害;
产总额的 0.5%;
对于期末财务报告过程的控制存在一项或多
项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到
真实、准确的目标。
除上述重大缺陷、重要缺陷之外,和财务报
一般缺陷 错报<资产总额的 0.2%;
告相关的内部控制缺陷。
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2、 非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1) 非财务报告内部控制缺陷评价的定量和定性标准如下:
缺陷等级 定量标准 定性标准
对公司的战略制定、实施,对公司经营产生
重大影响,无法达到重要营运目标或关键业
绩指标;
决策过程不充分导致重大失误;
经营行为严重违反国家有关法律法规并受到
影响金额≥资产总额的
重大缺陷 重大处罚;
0.5 %。
中高级管理人员和高级技术人员大量流失;
制度缺失可能导致系统性失效、内部控制评
价的结果特别是重大缺陷不能得到整改;
其造成的负面影响波及范围极广、普遍引起
公众关注,为公司声誉带来无法弥补的损害。
对公司的战略制定、实施,对公司经营产生
中度影响,对达到营运目标或关键业绩指标
产生部分负面影响;
经营行为违反国家有关法律、法规;决策过
程不充分导致重要失误;
资产总额的 0.2%≤影响金额
重要缺陷 违反企业内部规章,形成较大金额损失;
<资产总额的 0.5%;
关键岗位业务人员流失严重;
内部控制评价的结果特别是重要缺陷未得到
整改;
其造成的负面影响波及范围较广,在部分地
区为公司声誉带来较大的损害。
对公司的战略制定、实施,对公司经营产生
轻微影响,减慢营运运行,但对达到营运目
标只有轻微影响;
影响金额<资产总额的
一般缺陷 决策程序效率不高;
0.2%;
违反内部规章,但未形成损失;
一般岗位业务人员流失严重;
内部控制评价的一般缺陷未得到整改。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,本报告期内未发现
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公司财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,本报告期内公司
存在非财务报告内部控制重要缺陷 2 个,具体缺陷如下:
重要缺陷 1:
(1) 缺陷性质及影响:
公司对各子公司进行内控方面的自查,关注到上海三进进出口有
限公司存在对海外客户和实际贸易方进行调查的力度和管控不够的
缺陷。
(2) 缺陷整改情况:
对于上海三进进出口有限公司存在的重要缺陷,公司积极采取整
改措施,以控制并规避可能发生的风险。公司主要进行如下整改措施:
A.对客户的风险防范与控制方面,根据外贸业务的特点和实际
情况,对客户严格进行梳理,按一、二、三等级分级管理,以区别对
待的方式采取相应的管理措施。对新客户从业务开始就确定等级,对
存量的老客户根据制度进行调查,争取在 2015 年内完成全部分级工
作。
B.对于创新型的融资产品或渠道,在完善内部监管措施后,确
保安全的情况下慎重使用。
在内部控制评价报告基准日 2014 年 12 月 31 日,上述措施尚未
全部整改完成,部分整改措施尚未运行足够长时间。
重要缺陷 2:
a) 缺陷性质及影响:
公司在信息披露方面存在重要缺陷。原控股子公司上海三毛进出
口有限公司因受美梭案影响发生大额应收账款逾期并被税务局采取
税收保全措施,对公司 2012 年度及以后的经营业绩产生重大影响,
公司没有及时披露,导致上海证券监督管理委员会上海监管局于 2014
年 12 月 22 日出具沪[2014]4 号《行政处罚决定书》,对公司及相关责
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任人员予以处罚。
b) 缺陷整改情况:
公司参照《上市公司信息披露直通车业务指引》并结合自身实际
情况,对《信息披露事务管理制度》已进行了修订,主要针对“信息
披露的原则和一般规定”、“信息披露的程序”等进行了细化和完善,
使公司能够更全面、客观、公正、及时的履行信息披露义务。同时公
司还组织经营层认真学习信息披露等规则,提高信息披露的水平,在
日常的工作中做到多与交易所和监管机构保持密切沟通,多咨询、多
请示。
四、其他内部控制相关重大事项说明
报告期内公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事项。
本公司董事会注意到,内部控制应当与公司经营规模、业务范围、
竞争状况和风险水平等适应,并随着情况的变化及时加以调整。未来
期间,公司将继续完善内部控制制度,规范内部控制制度执行,强化
内部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。
董事长(已经董事会授权)签章:
张 文 卿
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二〇一五年二月十三日
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