华域汽车:2012年度内部控制规范实施工作方案2012-03-23
华域汽车系统股份有限公司
2012 年度内部控制规范实施工作方案
一、公司基本情况
华域汽车系统股份有限公司(以下简称“公司”)是一所在
上海证券交易所上市的汽车零部件公司,股票代码为 600741。
截止 2011 年 12 月 31 日,公司总股本为 25.8 亿股。公司主要业
务为独立供应汽车零部件研发、生产及销售,主要包括汽车内外
饰件、金属成型与模具、功能件、电子电器件、热加工件、新能
源等六大板块。
公司组织结构
华域汽车组织结构
股东大会
战略委员会
监事会
审计委员会 董事会
提名、 薪酬与考核委员会
经营管理层
行 规 运 人 董
政 技 事
划 营 力 财 审
与 术 会
法 发 控 资 务 计 办
中
律 展 制 源 部 室 公
心
部 部 部 部 室
公司共有 28 家直接投资企业,拥有国内产品最多、品种最
全、合作发展最好、应用开发能力最强、客户覆盖最广、业务规
1
模最大的汽车零部件供应链体系。
二、公司内控建设情况
公司自 2009 年起着手开展企业内部控制制度的建立、健全
工作。
首先,公司成立了由总经理任组长的内控领导小组,负责制
定内控工作持续开展的重要决策;并成立了由财务总监、董事会
秘书及主要职能部门负责人组成的内控工作小组,主管内控日常
工作开展;同时聘请专业机构对公司相关人员进行内控制度培
训。公司内控手册的编制采取公司各职能部门参与编写、专业机
构辅导审核、董事会批准通过的方式进行。
2010 年 4 月 2 日公司第六届董事会第七次会议批准实施《华
域汽车系统股份有限公司内部控制手册》 以下简称“内控手册”)
试行版。2011 年公司根据内控手册试行版运行的反馈情况和新
要求对手册进行了修改。2011 年 8 月 24 日经公司第六届董事会
第十五次会议审议通过,自 2011 年 10 月 1 日起实施正式内控手
册(V1.0 版)。
公司现有内控手册包括本部篇:21 个章节、276 个风险点、
315 个控制目标、511 个控制活动;所属企业篇 18 个章节、252
个风险点、295 个控制目标、782 个管控要求。内控手册覆盖了
采购与付款、销售与售款、存货管理、货币资金管理、筹资投资
等各项业务。
第二,公司在推出手册试行版及正式版的同时,布置所属企
2
业开展对手册正式版的对接、自评工作。
第三,2011 年公司组织对所属企业内控执行情况的全面测
评和抽查工作,通过检查发现问题,整改提高。自 2011 年 4 月
起,公司陆续安排德勤华永会计师事务所、众华沪银会计师事务
所及文会会计师事务所对包括公司本部在内的 23 家企业进行了
内控预审计。
第四,2011 年 10 月起,公司内控工作小组针对发现的问题
进行现场推进,相关企业均已制定了整改计划,整改工作落实到
位,合理保证公司整体内部控制不存在设计及执行方面的重大缺
陷。
第五,结合主管部门对上市公司的审计工作要求,以专项检
查为切入点,坚持检查以制度为依据,整改以制度为起点,不断
强化内控建设,切实落实长效机制。
三、2012 年公司内控工作计划
2012 年公司内控工作的重点是抓落实,强化跟踪已发现内
控缺陷的整改工作,持续完善公司的内控建设。公司将主要推进
以下工作:
(一)内控建设工作安排
1.公司将根据业务增加、管理细化以及企业反馈等方面的要
求持续进行内控手册修订工作。
2.启动风险评估工作,自 2012 年起风险评估将作为各项审
计工作的起始点,纳入日常工作范畴。
3
3.针对 2011 年度所属企业自我评估及测评抽查发现的问题
进行整改情况跟踪,持续完善内控建设工作。
4.启动公司计算机信息系统审计的前期准备工作,从内部选
拔相关人员进行培训,提升 IT 审计能力。
5.根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引要求,自
2012 年起,选择公司本部及部分所属企业进行内控测试,并开
展自我评估。
(二)内部控制自我评价工作计划
为全面推进内控工作落实,2012 年公司将采取自审和外聘
会计师事务所结合的方式实施自我评估工作。在公司所有下属企
业自查的基础上,结合对下属企业全流程检查的 5 条标准,计划
安排下属 8 家企业于 2012 年 5 月至 12 月开展全流程内控审计,
涉及 5 家控股子公司,3 家共同控制企业。同时,安排所有公司
直接投资的控股子公司、共同控制企业接受四个业务流程的抽
查。抽查范围包括采购与付款、销售与收款、存货管理、固定资
产管理、合同管理以及预算管理等。
公司审计室综合分析自我评估发现的问题,根据其成因性
质、对财务报告的影响程度以及缺陷整改落实情况等方面因素,
编制内部控制评价报告,向董事会、监事会和管理层报告。重大
缺陷由董事会予以最终认定。内部控制评价报告报经董事会批准
后对外披露,并报送相关监管部门。
4
(三)内部控制审计工作计划
2012 年公司将聘请具备资质的会计师事务所对公司本部和
纳入评价范围的下属企业进行内部控制审计,并在披露 2012 年
年报的同时,披露公司内控自我评估报告和内控审计报告。
华域汽车系统股份有限公司
二○一二年三月二十二日
5