华域汽车:2012年度内部控制评价报告2013-03-22
华域汽车系统股份有限公司
2012 年度内部控制评价报告
华域汽车系统股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,我们
对本公司(下称“公司”)内部控制的有效性进行了自我评价。
一、董事会声明
公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和
完整性承担个别及连带责任。
建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会
对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公
司内部控制的日常运行。
公司内部控制的目标是:合理保证经营合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现
发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目
标提供合理保证。
二、内部控制评价工作的总体情况
公司董事会授权审计室负责内部控制评价的具体组织实施
工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价。公司成立
了由总经理任组长的内控领导小组,负责制定内控工作持续开展
的重要决策;由财务总监、董事会秘书及主要职能部门负责人组
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成了内控工作小组,主管内控日常工作开展;公司审计室负责本
部及所属企业的内部控制具体评价工作。内部评价结果逐级向内
控工作小组、领导小组、董事会审计委员会汇报。
公司依据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,
结合实际经营情况及业务流程,制定和实施《公司内部控制手册
(V1.0)》。《公司内部控制手册(V1.0)》分本部篇及所属企业篇
两册,共包含了内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、
监督检查五个方面的内容,涵盖了与主要控制活动相关的风险
点、控制目标、关键控制活动及对所属企业的管控要求。
报告期内,公司未聘请专业机构提供内部控制咨询服务,也
未聘请专业机构协助开展内部控制评价工作。公司聘请德勤华永
会计师事务所有限公司对公司内部控制进行了独立审计。
三、内部控制评价的依据
本评价报告旨在根据中华人民共和国财政部等五部委联合
发布的《企业内部控制基本规范》(下称“基本规范”)及《企业
内部控制评价指引》(下称“评价指引”)的要求,结合企业内部
控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础
上,对公司2012年1月1日至2012年12月31日内部控制的设计与运
行的有效性进行评价。
四、内部控制评价的范围
内部控制评价的范围涵盖了公司本部及所属企业的主要业
务和事项。
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重点关注的高风险领域包括:1.不当选择供应商而导致采购
物资质次价高的风险;2.销售收入确认不及时而导致占用公司资
金,增加公司潜在流动性的风险;3.缺乏对应收账款的及时监控,
造成应收账款回收期变长,增加发生坏账可能性的风险;4.未能
按照制度对存货进行定期盘点,不利于及时了解存货的状态,导
致库存物资发生残次冷备而未被及时发现的风险;5.固定资产入
账信息不准确、不完整、不及时,可能会损害财务报告固定资产
科目数据的准确性等。
纳入评价范围的单位包括:公司本部及包括所有控股子公
司、共同控制企业和部分参股公司在内的25家直接投资企业。
纳入评价范围的业务和事项包括:组织架构、发展战略、人
力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、
销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、财务报告、全面
预算、合同管理、内部信息传递、信息系统。
上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方
面,不存在重大遗漏。
五、内部控制评价的程序和方法
内部控制评价工作严格遵循基本规范、评价指引及公司内部
控制评价办法规定的程序执行。审计委员会确定年度内控评价计
划和范围;公司审计室制定具体内控评价工作方案;组成评价工
作组成员,并实施现场测试。现场测试完成后根据缺陷认定标准
评判缺陷重要性水平并汇总评价结果、编制评价报告。
评价过程中,评价工作组成员采用了个别访谈、调查问题、
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专题讨论、穿行测试、实地查验、抽样和比较分析等方法,广泛
收集公司内部控制设计和运行是否有效的证据,如实填写评价工
作底稿,分析、识别内部控制缺陷。
六、内部控制缺陷及其认定
公司根据基本规范、评价指引对重大缺陷、重要缺陷和一般
缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险水平等因素,
研究确定了适用本公司的内部控制缺陷具体认定标准。公司从风
险的影响程度和发生可能性两个方面,确定了区分重大缺陷、重
要缺陷和一般缺陷的定性及定量标准。公司内部控制缺陷计量结
果根据“影响程度”与“发生可能性”分别评分后相乘计算得出,
取结果的最大分值为内部控制缺陷重要性水平的认定结果。
根据上述认定标准,结合日常检查监督情况,我们在报告期
内未发现内部控制存在重大缺陷。
七、内部控制缺陷的整改情况
针对报告期内发现的内部控制缺陷(含上一期间未完成整改
的内部控制缺陷),公司本部和各下属企业均确立了由总经理负
总责、各部门全员参与的工作原则,制定了定时、定事、定人的
整改计划,并指定专门部门监督落实,同时公司通过内控小组现
场推进,审计室跟踪检查的方式进一步将整改落在实处,经过各
方努力,计划内整改事项已全部完成。
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八、内部控制有效性的结论
公司已经根据基本规范、评价指引及其他相关法律法规的要
求,对公司 2012 年 1 月 1 日至 2012 年 12 月 31 日的内部控制设
计与运行的有效性进行了自我评价。
报告期内,公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内
部控制,并得以有效执行,达到了公司内部控制的目标,不存在
重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生对评价结论产生实质性影响的内部控制的重大变化。
我们注意到,内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞
争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
下一年度,我们将持续开展公司本部及所属企业的内部控制评价
工作,对未完成的整改事项持续跟踪,同时,公司将继续完善内
部控制制度,强化内部控制监督检查,确保内部控制制度的有效
执行,促进公司健康、可持续发展。
华域汽车系统股份有限公司
董 事 会
二○一三年三月二十三日
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