东方通信:东方通信股份有限公司独立董事2021年度履职报告2022-04-30
东方通信股份有限公司
独立董事 2021 年度履职报告
作为东方通信股份有限公司独立董事,在 2021 年度中,我们严
格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事规则》
等有关法律法规、规范性文件和《东方通信股份有限公司章程》及《东
方通信股份有限公司独立董事工作制度》等规章的规定,坚持勤勉、
尽责原则,坚持以认真、谨慎的态度履行独立董事各项职责,深入了
解公司运作情况,积极维护公司及全体股东利益,有效保证了董事会
及各专门委员会的规范运作。现将 2021 年度的工作情况汇报如下:
一、 独立董事的基本情况
杨小虎先生:博士学历,现任浙江大学计算机应用系副教授、浙
版传媒独立董事。曾任浙江大学计算机学院副教授、浙江浙大网新恒
宇软件有限公司总经理、浙江网新国际软件技术服务有限公司总经理,
浙大网新科技股份有限公司副总裁。
杨隽萍女士:会计学博士后,管理学博士,教授,注册会计师。
现任浙江理工大学管理学院会计系主任、硕士生导师,浙江省科技厅
科技项目评审专家,杭州市财政专项评审专家等职务。
钱育新先生:研究生学历,现任北京高朋(杭州)律师事务所高级
合伙人、主任;杭州仲裁委员会仲裁员;浙江省律师协会公司与证券
专业业务委员会委员;浙江省律师协会破产重整专业业务委员会委员;
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吉林大学管理学院校外导师;浙江理工大学法政学院校外导师;浙江
省省级金融顾问及多家上市公司和金融机构的常年法律顾问等职务。
曾任浙江君安世纪律师事务所高级合伙人、副主任;浙江泽大律师事
务所高级合伙人、副主任等职务。
二、独立董事年度履职情况
报告期内,独立董事出席董事会会议情况:
报告期内应参加
独立董事姓名 亲自出席(次) 委托出席(次) 缺席(次)
董事会次数
杨隽萍 7 7 0 0
杨小虎 3 3 0 0
钱育新 3 3 0 0
杨义先(已离任) 4 4 0 0
张立民(已离任) 4 4 0 0
注:原独立董事杨义先先生、张立民先生在报告期内已离任(任
期已达六年)。杨小虎先生、钱育新先生于 2021 年 9 月起任公司第九
届董事会独立董事。
2021 年公司共召开 7 次董事会会议,我们作为独立董事均按时
出席,未有无故缺席的情况发生。我们在历次会议上都能独立、客观、
公正地发表专业意见,积极参与议案讨论,谨慎进行投票表决。相关
表决结果如下:
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独立董事是
会议届次 日期 议案表决结果
否全部出席
第八届董事会第十八次会议 2021 年 2 月 7 日 是 同意,并通过了审议的全部议案。
第八届董事会第十九次会议 2021 年 3 月 25 日 是 同意,并通过了审议的全部议案。
第八届董事会第二十次会议 2021 年 4 月 28 日 是 同意,并通过了审议的全部议案。
第八届董事会第二十一次会议 2021 年 8 月 26 日 是 同意,并通过了审议的全部议案。
第九届董事会第一次会议 2021 年 9 月 15 日 是 同意,并通过了审议的全部议案。
第九届董事会第二次会议 2021 年 10 月 28 日 是 同意,并通过了审议的全部议案。
第九届董事会第三次会议 2021 年 12 月 6 日 是 同意,并通过了审议的全部议案。
除参加公司董事会、各专门委员会会议外,年度内,为充分发挥
独立董事的作用,我们还通过电话、邮件、简报、网站等多种途径全
面了解、持续关注公司的生产经营、财务管理、资金往来、内部控制
等情况,并与公司管理层保持良好沟通,掌握公司动态,及时传导外
部环境及市场变化对公司的影响,主动提醒可能产生的经营风险并就
相关风险管控措施提出合理化的意见和建议。同时,能结合各自专业
优势,为公司战略发展积极出谋划策,为董事会及经营层科学决策提
供专业依据。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关于股份减持的情况
公司第八届董事会第十八次会议、第九届董事会第二次会议审议
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了《关于减持公司所持其他上市公司部分股份的议案》,我们对相关
事项进行了认真审核,认为董事会的审议决策程序符合法律、法规以
及《公司章程》的有关规定,未损害公司及全体股东的利益。
我们的独立意见为:同意。
(二)关于公司利润分配的情况
公司第八届董事会第十九次会议审议了《关于 2020 年度利润分
配的预案》,我们认为:董事会提出的 2020 年度利润分配预案符合《公
司章程》等的有关规定,体现了公司长期的分红政策,能够保障股东
的稳定回报并有利于公司的健康、稳定、可持续发展。
因此,我们的独立意见是:公司 2020 年度利润分配预案中的现
金分红水平是合理的,符合公司实际和公司制定的现金分红政策规定,
有利于促进公司长远发展,同意该利润分配预案,并提交公司股东大
会审议。
(三)关于公司关联交易的情况
1、公司第八届董事会第十九次会议审议了《关于公司 2021 年度
日常关联交易事项预计的议案》,对议案所涉及的公司 2021 年预计发
生的日常关联交易事项,我们认为:公司 2021 年关联交易是因公
司正常的生产经营需要而发生的,并遵循了公开、公平和公正的
原则,不存在损害本公司和广大股东利益的情况,不会对公司本
期及未来的财务状况产生不利影响,也不会影响上市公司的独立
性。
我们的独立意见为:同意。
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2、公司第九届董事会第二次会议审议了《关于增加 2021 年
度日常关联交易预计的议案》,我们认为:公司预计增加的 2021
年日常关联交易遵循了交易方自愿、公平合理、协商一致的原则,
未发现损害公司和非关联股东的行为和情况,不影响公司运营的
独立性,符合公司整体利益,符合相关法律法规和《公司章程》
的规定。董事会对上述交易按法律程序进行审议,关联董事予以
回避表决,关联交易决策程序合法、合规。
我们的独立意见为:同意;并提交公司股东大会审议。
3、公司第九届董事会第二次会议审议了《关于与中国电子
科技财务有限公司签署金融服务协议暨关联交易的议案》,我们
认为:公司与中国电子科技财务有限公司签署金融服务协议的事项
有利于公司拓宽融资渠道,促进公司长远发展,协议内容客观公允,
不存在损害公司及股东整体利益的情况,也不会对公司独立性产生影
响。董事会的表决、审核程序符合相关法律、法规及《公司章程》的
规定。
我们的独立意见为:同意;并提交公司股东大会审议。
(四)关于公司计提资产减值准备的情况
公司第八届董事会第十九次会议审议了《关于 2020 年度计提
资产减值准备的议案》,我们认为:公司 2020 年度计提资产减值
准备的决策程序合法,符合《企业会计准则》和公司会计政策、
会计估计的相关规定,能够公允的反映公司的资产状况,符合公
司和全体股东的利益,不存在损害公司和中小股东合法权益的情
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况。
我们的独立意见为:同意。
(五)关于公司对外担保及资金往来的专项说明
通过对公司累计和当期对外担保情况进行认真负责的核查后,我
们认为:公司能够严格遵守有关制度和法规,严格控制对外担保风险;
截至报告期末,公司未有为其他单位或个人提供各种债务担保,公司
不存在与控股股东及其关联方违规资金往来的情况,也不存在违规担
保的情况。
(六)关于董事会换届的情况
1、公司第八届董事会第二十一次会议审议了《关于公司第八届
董事会换届选举的议案》,董事会提议向股东大会推荐周忠国先生等
9 人为公司第九届董事会候选董事,其中杨小虎先生、杨隽萍女士、
钱育新先生和为候选独立董事。
对该议案内容,我们认为:(1)符合实际情况。(2)候选人任职
资格合法。(3)提名方式,聘任程序合法。(4)有利于公司发展。候
选人的教育背景、工作经历、身体状况胜任所聘岗位的职责要求。
我们的独立意见为:同意。
2、公司第九届董事会第一次会议审议了《关于聘任公司高级管
理人员的议案》,根据相关法律法规,我们进行了认真审查,认为:
(1)总经理、副总经理、总法律顾问、董事会秘书等高管人员的任
职资格合法。(2)提名方式、聘任程序合法。(3)总经理及其他高管
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人员的教育背景、工作经历、身体状况胜任所任岗位的职责要求,有
利于公司发展。
我们的独立意见为:同意。
(七)关于续聘会计师事务所的情况
公司第九届董事会第三次会议审议了《关于续聘会计师事务所的
议案》,我们对此议案进行了事前审核并发表了独立意见,我们认为:
中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)具备证券从业资格,具有上
市公司审计工作的丰富经验,其出具的相关审计报告能够准确、真实、
客观地反映公司的财务状况和经营成果,其执行审计业务的会计师在
公司年度审计工作中能够遵守职业道德基本原则,聘请中审众环会计
师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021 年度财务审计机构和内部控
制审计机构符合公司及股东的利益。
我们的独立意见为:同意;并提交公司股东大会审议。
(八)关于调整独立董事薪酬的情况
公司第九届董事会第三次会议审议了《关于调整独立董事薪酬的
议案》,我们认为:公司对独立董事薪酬的调整是根据公司独立董事
的工作及公司实际情况,结合目前整体经济环境、公司所处行业上市
公司薪酬水平而确定的,此次调整独立董事薪酬有利于强化公司独立
董事勤勉尽责,促进公司持续稳定发展,符合有关法律及《公司章程》
的规定,不存在损害公司和中小股东利益的行为。
我们的独立意见为:同意;并提交公司股东大会审议。
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四、总体评价和建议
报告期内,我们作为独立董事能够认真履行法律法规和《公司
章程》规定的职责,恪尽职守、勤勉诚信;积极参加董事会会议及各
专业委员会会议,能够做到以独立客观的立场参与公司重大事项的决
策,为公司持续稳健发展提供了实质性的协助支持。
2022 年,我们将继续本着谨慎、诚信与勤勉的精神,本着对公
司负责、对股东负责的态度,认真履行独立董事的义务,强化独立董
事的工作职责,充分发挥独立董事的作用。一方面加强自身学习,特
别是有关规范公司法人治理结构和保护中小投资者权益方面的法规
学习和理解;另一方面,进一步加强与公司董事会、监事会及经营层
的沟通合作,凭借业务专长,为公司发展献计献策,以促进董事会决
策的科学性和高效性。谢谢!
独立董事:
杨小虎 杨隽萍 钱育新
二○二二年四月三十日
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