京能置业:2013年度内部控制评价报告2014-03-21
京能置业股份有限公司2013年度内部控制评价报告
京能置业股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本
公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日
常监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日(内部
控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
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控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会
认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所
有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:京能置
业股份有限公司、北京天创世缘房地产开发有限公司、内蒙古京
能房地产开发有限公司、宁夏京能房地产开发有限公司、天津海
航东海岸房地产开发有限公司、大连京能阳光房地产开发有限公
司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
134.11%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的
99.80%;纳入评价范围的主要业务和事项包括: 内部环境、风险
评估、战略规划管理、股权投资管理、财务管理、计划与考核管
理项目管理、采购管理、合同管理、销售与客服管理、证券事务
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管理、人力资源管理、信息系统管理、内审与内控风险管理、法
律事务管理、行政管理、信息与沟通、内部监督等共19个模块148
个流程,基本覆盖公司所有业务范围;重点关注的高风险领域主
要包括战略规划管理、股权投资管理、财务管理、计划与考核管
理项目管理、采购管理、合同管理、销售与客服管理、内审与内
控风险管理、法律事务管理。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及财政部等五部委颁布的
《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》组织开展
内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如
下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
重大缺陷定量标准: 缺陷可能造成的错报金额占资产总额
的 1%以上。
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重要缺陷定量标准:缺陷可能造成的错报金额占按资产总额
的比重在 0.5%—1%之间的为重要缺陷。
一般缺陷定量标准:缺陷可能造成的错报金额占按资产总额
的比重低于 0.5%为一般缺陷。
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
重大缺陷定性标准:
(1)董事、监事和高级管理人员舞弊。
(2)注册会计师发现当期财务报表存在重大错报,而内部控
制在运行过程中未能发现该错报。
(3)公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无
效。
重要缺陷和一般缺陷定性标准:
(1)中层及以下管理人员发生舞弊。
(2)注册会计师发现当期财务报表存在重要的和一般性错
报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报。
(3)公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督存在
一定的漏洞。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
重大缺陷定量标准:缺陷可能造成的损失金额超过资产总额
的 1%。
重要缺陷定量标准:缺陷可能造成的损失金额超过资产总额
的 0.5%低于资产总额的 1%。
一般缺陷定量标准:缺陷可能造成的损失金额未达到资产总
额的 0.5%。
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
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重大缺陷定性标准:
对公司战略目标实现和公司年度经营目标产生重大影响,情
况失控,影响公司持续经营,包括:
(1)缺乏民主决策程序,如缺乏“三重一大”决策程序;
(2)企业决策程序不科学导致重大失误;
(3)违犯国家法律、法规并受到处罚;
(4)高级管理人员和高级技术人员流失严重;
(5)媒体负面新闻频现,并在全国范围内传播;
(6)重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;
(7)内部控制评价的结果特别是重大缺陷或重要缺陷未得
到整改。
重要缺陷定性标准:
对公司战略目标实现和公司年度经营目标产生重要影响,但
不会影响公司持续经营,包括:
(1)公司民主决策程序存在一定的漏洞;
(2)出现决策失误导致较为严重的损失;
(3)违反国家法律、法规并受到警告,或者内部规章制度;
(4)关键岗位人员存在一定的流失现象;
(5)负面新闻涉及面在所在省、市、自治区范围内;
(6)重要业务缺乏制度存在缺失现象;
(7)内部控制评价发现的重要缺陷和一般缺陷未得到整改。
一般缺陷定性标准:
对公司年度经营目标产生一定影响,包括:
(1)公司决策程序存在一定的漏洞,影响决策效率;
(2)存在违反内部规章制度的现象;
(3)一般岗位人员存在流失现象;
(4)负面新闻在项目所在区域范围内传播;
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(5)业务操作层面制度存在缺失现象;
(6)内部控制评价发现的一般缺陷未得到整改。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司
不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未
发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
无
董事长: 徐京付
京能置业股份有限公司
2014年3月19日
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