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公司公告

ST宜纸:内部控制规范实施工作方案2012-04-26  

						                     宜宾纸业股份有限公司
                   内部控制规范实施工作方案

    一、公司基本情况介绍

                                   基本情况表
公司简称:          宜宾纸业
上市交易所:        上海证券交易所
公司性质:          国有控股企业
股票代码:          600793
经营范围:          本公司属造纸业,经营范围主要为:生产经营纸及纸制品。
                    主要产品为低定量彩印新闻纸、高强度高白彩新闻纸、普通
                    胶印新闻纸、食品包装原纸、文化原纸等。
公司组织架构:      根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》等相
                    关法律法规的规定,公司设立了股东大会、董事会、监事会
                    和经理层等法人治理结构,并按照中国证券监督管理委员会
                    和上海证券交易所的相关规定与要求,制定了公司《股东大
                    会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》,对股
                    东大会的性质与职权、召集、提案与通知、表决、决议等工
                    作程序,以及董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条
                    件、议事规则和工作程序作出了明确规定,确保决策、执行
                    和监督相互分离,形成制衡。


    二、组织保障

    2012 年公司成立内控建设领导小组,小组委员会由公司董事长、总裁牵头,

委员会成员还包括公司的主要监事会成员和主要高管人员。公司成立了内控项目

小组,成员主要由总部职能部门负责人和项目总经理组成,具体落实执行内控建

设领导小组的各项决定和工作部署,配合内控部门落实公司内控风险管理的具体

实施工作,同时保持与外部咨询顾问机构的高度协调和协作。内控建设领导小组

人员名单如下:
   内控建设领导小组                姓名                   公司职务
        组 长                     易    从                    董事长
        副组长                    王晓华                       总裁
                                  梁    好                    副总裁
                                  王丕成                      副总裁
                                  王    强                    财务总监
      委员会成员                  周晓川                 监事会主席
                                  幸志敏                      工会主席
                                  鹿    彪                     董秘
                                  汪    涛                     监事


   三、拟聘请咨询公司

    内部控制实施工作咨询机构:北京华远智和管理咨询有限公司 。

    内部控制审计会计师事务所: 四川华信(集团)会计师事务所。

    四、控制建设工作计划

   公司内部控制建设拟于 2012 年 3 月初至 12 月 31 日之间进行,各项工作的

具体内容、计划完成时间及责任人的详细情况如下表所示:


                           工作任务           计划完成时间             责任人
                                                                 领导小组/项目
                         成立领导小组          3 月 10 日前
                                                                         小组
                                                                 领导小组/项目
 组织保障阶段           设立内控项目组         3 月 10 日前
                                                                         小组
                                                                 领导小组/项目
                      聘请外部咨询顾问机构     4 月 30 日前
                                                                         小组
   内控工作                                                      领导小组/项目
                    拟定内控实施计划和方案     3 月 31 日前
   启动阶段                                                              小组
                                                                 领导小组/项目
                        召开项目启动会         4 月 30 日前
                                                                         小组

                 董事会审议实施方案              4 月 25 日        董事会秘书
                 并公告

                 实施方案报证监局审阅             4 月 30 日前    董事会秘书

                 界定内控建设实施的模块、流程                    领导小组/项目
                                                  4 月 30 日前
确定内控实施     循环、经营场所范围                                  小组
    范围         领导小组审议
                                                  4 月 30 日前     领导小组
                 内控实施范围
确定内控实施     将内控建设实施范围及其评估确
                                                  4 月 30 日前    董事会秘书
    范围         定依据、实施范围上报证监局
                 梳理公司层面、业务流程层面、     6 月 31 日前   项目小组/咨询
                 信息系统层面重要业务模块与流                        顾问
                 程、识别关键风险点,综合分析、
                 识别固有风险,评价风险等级
流程梳理、风险 通过分析、访谈、穿行测试、制       6 月 31 日前   项目小组/咨询
识别与评估、控 度审阅、《基本规范》对标分析,                        顾问
制活动现状识     对内控体系现状进行梳理,识别
别与评价、内控 控制活动现状,识别控制设计方
现状缺陷与整     面存在的缺陷和缺失并提出整改
   改方案        建议,编制《重要内控现状缺陷
                 及整改建议》
                 确认《重要内控现状缺陷及整改     6 月 31 日前   领导小组/项目
                 建议》,向内控领导小组、董事会                  小组/咨询顾问
                 汇报沟通,并经领导小组审议
                 根据前提梳理成果和审议通过后     6 月 31 日前   项目小组/咨询
在设计层面
                 的《重要内控现状缺陷及整改建                        顾问
建立和完善
                 议》,编制完善后的内部控制记录
与内控记录
                 文档,包括详细的流程图与风险
文 档 与整改、
                 控制矩阵,并汇编成公司实施执
落地实施培训
                 行所遵循的《内部控制手册》;
                 对管理层、经营单位及员工的全     6 月 31 日前   领导小组/项目
                 面培训宣讲和实施辅导。                          小组/咨询顾问
                 现状与整改方案经领导小组审议        7 月 30 日前      董事会秘书
                 后上报证监局
                 公司全员开始依据《内控手册》 12 月 31 日前           领导小组/项目
                 实施执行新的内控体系,并开展                         小组/咨询顾问
 整改与内控新    整改是落地实施检查和督促
 体系的实施执                                        12 月 31 日前    领导小组/项目
                 形成内控缺陷整改实施报告
      行                                                              小组/咨询顾问
                 整改报告经领导小组审议后上报 12 月 31 日前            董事会秘书
                 证监局备案


    五、内部控制自我评价工作计划

    公司内部控制自我评价工作拟定于 2012 年 12 月至年报披露前进行,各项工

作的具体内容、计划完成时间及责任人的详细情况如下表所示:


                                                  计划完成时
                           工作任务                                    责任人
                                                       间

                 制定内控自我评价工作计划,

                 确定评价小组、评价范围、工
设计编制内控自
                 作时间表及分工、具体评价测                         领导小组/项目
我评价工作计划                                    12 月 31 日前
                 试方法和工作底稿模板等,                           小组/咨询顾问
     方案
                 编 制《 2012 年 内 控 自 评 测

                       试 工 作 方 案 》;

                 实施年度内控自我评价测试         2012 年年报     领导小组/项目

组织实施自我评       并编写测试工作底稿              披露前       小组/咨询顾问

    价工作       编制《测试报告》、《缺陷认定     2012 年年报       领导小组/项目

                  汇总表》并提出整改建议             披露前         小组/咨询顾问

                 督促完成内控缺陷整改并形         2012 年年报       领导小组/项目
   披露准备
                          成整改报告                 披露前         小组/咨询顾问
                                                           董事会秘书/领
                                             2012 年年报
                    编制自我评价报告                       导小组/项目小
                                                披露前
                                                            组/咨询顾问

                自我评价报告经董事会或类     2012 年年报
                                                             董事会秘书
                  似权利机构批准后公告          披露前


    六、内部控制审计工作计划

    公司内部控制审计工作由四川华信(集团)会计师事务所实施。审计师拟于

2012 年 9 月底进场审计,公司全力配合审计师工作,主要由财务部门协助,计

划会计师事务所于 2012 年底出具内控审计报告。具体的工作任务,计划完成时

间及相关责任人详见下表:


             工作任务                    计划完成时间        责任人
签署协议、确定内控审计会计师事务所       9 月 15 日前
         会计师事务所进场
                                         9 月 15 日前
           开始内控审计
审计师就重大及重要缺陷形成书面报告
                                         12 月 31 日前       审计师
    并与公司董事会和管理层沟通
                                           2012 年
      按要求披露内控审计报告                               董事会秘书
                                         年报披露前




                                         宜宾纸业股份有限公司

                                       二〇一二年四月二十五日