ST宜纸:内部控制规范实施工作方案2012-04-26
宜宾纸业股份有限公司
内部控制规范实施工作方案
一、公司基本情况介绍
基本情况表
公司简称: 宜宾纸业
上市交易所: 上海证券交易所
公司性质: 国有控股企业
股票代码: 600793
经营范围: 本公司属造纸业,经营范围主要为:生产经营纸及纸制品。
主要产品为低定量彩印新闻纸、高强度高白彩新闻纸、普通
胶印新闻纸、食品包装原纸、文化原纸等。
公司组织架构: 根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》等相
关法律法规的规定,公司设立了股东大会、董事会、监事会
和经理层等法人治理结构,并按照中国证券监督管理委员会
和上海证券交易所的相关规定与要求,制定了公司《股东大
会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》,对股
东大会的性质与职权、召集、提案与通知、表决、决议等工
作程序,以及董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条
件、议事规则和工作程序作出了明确规定,确保决策、执行
和监督相互分离,形成制衡。
二、组织保障
2012 年公司成立内控建设领导小组,小组委员会由公司董事长、总裁牵头,
委员会成员还包括公司的主要监事会成员和主要高管人员。公司成立了内控项目
小组,成员主要由总部职能部门负责人和项目总经理组成,具体落实执行内控建
设领导小组的各项决定和工作部署,配合内控部门落实公司内控风险管理的具体
实施工作,同时保持与外部咨询顾问机构的高度协调和协作。内控建设领导小组
人员名单如下:
内控建设领导小组 姓名 公司职务
组 长 易 从 董事长
副组长 王晓华 总裁
梁 好 副总裁
王丕成 副总裁
王 强 财务总监
委员会成员 周晓川 监事会主席
幸志敏 工会主席
鹿 彪 董秘
汪 涛 监事
三、拟聘请咨询公司
内部控制实施工作咨询机构:北京华远智和管理咨询有限公司 。
内部控制审计会计师事务所: 四川华信(集团)会计师事务所。
四、控制建设工作计划
公司内部控制建设拟于 2012 年 3 月初至 12 月 31 日之间进行,各项工作的
具体内容、计划完成时间及责任人的详细情况如下表所示:
工作任务 计划完成时间 责任人
领导小组/项目
成立领导小组 3 月 10 日前
小组
领导小组/项目
组织保障阶段 设立内控项目组 3 月 10 日前
小组
领导小组/项目
聘请外部咨询顾问机构 4 月 30 日前
小组
内控工作 领导小组/项目
拟定内控实施计划和方案 3 月 31 日前
启动阶段 小组
领导小组/项目
召开项目启动会 4 月 30 日前
小组
董事会审议实施方案 4 月 25 日 董事会秘书
并公告
实施方案报证监局审阅 4 月 30 日前 董事会秘书
界定内控建设实施的模块、流程 领导小组/项目
4 月 30 日前
确定内控实施 循环、经营场所范围 小组
范围 领导小组审议
4 月 30 日前 领导小组
内控实施范围
确定内控实施 将内控建设实施范围及其评估确
4 月 30 日前 董事会秘书
范围 定依据、实施范围上报证监局
梳理公司层面、业务流程层面、 6 月 31 日前 项目小组/咨询
信息系统层面重要业务模块与流 顾问
程、识别关键风险点,综合分析、
识别固有风险,评价风险等级
流程梳理、风险 通过分析、访谈、穿行测试、制 6 月 31 日前 项目小组/咨询
识别与评估、控 度审阅、《基本规范》对标分析, 顾问
制活动现状识 对内控体系现状进行梳理,识别
别与评价、内控 控制活动现状,识别控制设计方
现状缺陷与整 面存在的缺陷和缺失并提出整改
改方案 建议,编制《重要内控现状缺陷
及整改建议》
确认《重要内控现状缺陷及整改 6 月 31 日前 领导小组/项目
建议》,向内控领导小组、董事会 小组/咨询顾问
汇报沟通,并经领导小组审议
根据前提梳理成果和审议通过后 6 月 31 日前 项目小组/咨询
在设计层面
的《重要内控现状缺陷及整改建 顾问
建立和完善
议》,编制完善后的内部控制记录
与内控记录
文档,包括详细的流程图与风险
文 档 与整改、
控制矩阵,并汇编成公司实施执
落地实施培训
行所遵循的《内部控制手册》;
对管理层、经营单位及员工的全 6 月 31 日前 领导小组/项目
面培训宣讲和实施辅导。 小组/咨询顾问
现状与整改方案经领导小组审议 7 月 30 日前 董事会秘书
后上报证监局
公司全员开始依据《内控手册》 12 月 31 日前 领导小组/项目
实施执行新的内控体系,并开展 小组/咨询顾问
整改与内控新 整改是落地实施检查和督促
体系的实施执 12 月 31 日前 领导小组/项目
形成内控缺陷整改实施报告
行 小组/咨询顾问
整改报告经领导小组审议后上报 12 月 31 日前 董事会秘书
证监局备案
五、内部控制自我评价工作计划
公司内部控制自我评价工作拟定于 2012 年 12 月至年报披露前进行,各项工
作的具体内容、计划完成时间及责任人的详细情况如下表所示:
计划完成时
工作任务 责任人
间
制定内控自我评价工作计划,
确定评价小组、评价范围、工
设计编制内控自
作时间表及分工、具体评价测 领导小组/项目
我评价工作计划 12 月 31 日前
试方法和工作底稿模板等, 小组/咨询顾问
方案
编 制《 2012 年 内 控 自 评 测
试 工 作 方 案 》;
实施年度内控自我评价测试 2012 年年报 领导小组/项目
组织实施自我评 并编写测试工作底稿 披露前 小组/咨询顾问
价工作 编制《测试报告》、《缺陷认定 2012 年年报 领导小组/项目
汇总表》并提出整改建议 披露前 小组/咨询顾问
督促完成内控缺陷整改并形 2012 年年报 领导小组/项目
披露准备
成整改报告 披露前 小组/咨询顾问
董事会秘书/领
2012 年年报
编制自我评价报告 导小组/项目小
披露前
组/咨询顾问
自我评价报告经董事会或类 2012 年年报
董事会秘书
似权利机构批准后公告 披露前
六、内部控制审计工作计划
公司内部控制审计工作由四川华信(集团)会计师事务所实施。审计师拟于
2012 年 9 月底进场审计,公司全力配合审计师工作,主要由财务部门协助,计
划会计师事务所于 2012 年底出具内控审计报告。具体的工作任务,计划完成时
间及相关责任人详见下表:
工作任务 计划完成时间 责任人
签署协议、确定内控审计会计师事务所 9 月 15 日前
会计师事务所进场
9 月 15 日前
开始内控审计
审计师就重大及重要缺陷形成书面报告
12 月 31 日前 审计师
并与公司董事会和管理层沟通
2012 年
按要求披露内控审计报告 董事会秘书
年报披露前
宜宾纸业股份有限公司
二〇一二年四月二十五日