国电电力:监事会议事规则2017-10-11
国电电力发展股份有限公司
监事会议事规则
第一章 总 则
第一条 为维护公司及公司股东的合法权益,促进公司规范
运作,保证监事会独立行使监督权,明确监事会的职责权限。根
据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《上市公司
治理准则》(以下简称《治理准则》)、《国电电力发展股份有限公
司章程》(以下简称《公司章程》),制定本规则。
第二条 公司监事会向全体股东负责,以财务检查为核心,
依法对公司董事、高级管理人员的职责履行情况进行监督,保护
公司资产安全,降低公司的财务和经营风险,维护公司及股东的
合法权益。
第三条 监事依照法律、行政法规及《公司章程》的规定忠
实履行监督职责。
第四条 监事履行职责具有独立性,不受公司的董事、高级
管理人员及其他人员的干预、阻挠。公司应保障监事的知情权,
为监事正常履行职责提供必要的协助。监事会工作经费及履行职
责所需的合理费用由公司承担。
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第二章 监 事
第五条 监事应当具备的基本素质:
(一)严格遵守国家法律、行政法规和《公司章程》;
(二)诚信、勤勉、忠实履行职责;
(三)具有法律、财务、会计等方面的专业知识、工作经验;
(四)具有与股东、职工和其他相关利益者进行沟通的能力。
第六条 具有《公司法》第 146 条规定的情形以及被中国证
监会确定为市场禁入者和禁入尚未解除的人员,不得担任公司的
监事。
公司董事、高级管理人员不得兼任监事。
违反法律、法规和公司章程的规定和程序产生的监事无效。
第七条 监事应当遵守法律、法规和《公司章程》,履行诚信
勤勉义务,维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益
相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则。
第八条 对于公司生产经营情况和可能会对公司股票的买卖
或价格产生重大影响的资料及其他相关的机密信息,监事有保密
的责任。
第九条 未经《公司章程》规定或者监事会的合法授权,任
何监事不得以个人名义代表公司或者监事会行事。监事以其个人
名义行事时,在第三方会合理地认为该监事在代表公司或者监事
会行事的情况下,该监事应当事先声明其立场和身份。
第十条 公司不以任何形式为监事支付应由监事个人支付的
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费用。
第十一条 监事可以在任期届满以前提出辞职。如因监事的
辞职可能导致监事会无法达到《公司法》规定的法定最低人数时,
该监事的辞职报告应在补选出新监事后方能生效。
第十二条 监事的辞职报告尚未生效以及生效后的合理期限
内,监事对公司和股东负有的义务和保密的义务仍然有效,其他
义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之
间时间的长短,以及该离任监事与公司的关系在何种情况和条件
下结束而定。
任职尚未结束的监事,对因其擅自离职使公司造成损失的,
应当承担赔偿责任。
第三章 监事的职权与义务
第十三条 监事具有下列职权:
(一)检查公司财务状况,查阅公司财务账簿及其他会计资料,
审查公司财务活动情况;
(二)有权了解和查阅公司的经营活动,检查公司重大投资决
策以及执行股东大会决议的情况;
(三)核对公司董事会拟提交公司股东大会审议的报告,公司
财务预算方案、决算方案、利润分配方案以及其他相关议案;
(四)监督公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,是否
有违反法律、法规、《公司章程》以及股东大会决议的行为;
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(五)监督公司董事、高级管理人员的行为是否损害公司利益;
(六)检查公司劳动工资计划、职工福利待遇等是否侵犯职工
合法权益;
(七)当公司发生重大问题,或者董事、高级管理人员违反法
律、法规和《公司章程》,或者上述人员损害公司利益时,有权提
议召开临时监事会会议;
(八)对公司董事和高级管理人员的违法行为、损害公司重大
利益的行为或重大失职行为,有权向董事会提出更换董事或解聘
高级管理人员的建议,并经监事会表决后向股东大会或董事会报
告;
(九)列席公司董事会会议;
(十)必要时,监事可以独立聘请中介机构对其履行职责提供
协助;
(十一)有权根据《公司章程》的规定和监事会的委托,行使
其他监督权。
第十四条 监事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》的
规定,履行诚信和勤勉的义务,维护公司的利益。
第十五条 监事不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私
利,不得利用职权收受贿赂或其他非法收入,不得侵占公司的财
产。
第十六条 监事除依照法律规定或者经股东大会同意外,不
得泄露公司秘密。
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第十七条 监事执行公司职务时,因违反法律、行政法规或
者《公司章程》的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第四章 监事会和监事会职权
第十八条 监事会是公司依法设立的监督机构,向公司股东
大会负责。监事会行使《公司法》、《公司章程》以及其他法律、
法规所赋予的职权。
第十九条 公司监事会由五名监事组成,监事由股东代表和
职工代表担任,其中由公司职工代表担任的监事不得少于监事人
数的三分之一。股东代表担任的监事由股东大会选举或更换,职
工代表担任的监事由公司职工民主选举产生或更换。
第二十条 监事会设监事会主席一名,由全体监事过半数同
意产生。
第二十一条 监事每届任期三年。监事任期届满,可以连选
连任。
监事任期从通过之日起计算,至本届监事会任期届满时为止。
第二十二条 监事会行使下列职权:
(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面
审核意见;
(二)检查公司财务;
(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,
对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级
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管理人员提出罢免的建议;
(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求
董事、高级管理人员予以纠正;
(五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规
定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;
(六)向股东大会提出提案;
(七)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级
管理人员提起诉讼;
(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以
聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由
公司承担。
第二十三条 监事会对董事、高级管理人员的监督记录,以
及进行财务或专项检查的结果应成为绩效评价的重要依据。
第二十四条 监事会可要求公司高级管理人员,内部审计人
员及外部审计人员出席监事会会议,解答监事会所关注的问题。
第五章 监事会会议的召集、通知和出席
第二十五条 监事会每 6 个月至少召开一次会议。监事可以
提议召开临时监事会会议。
第二十六条 监事会会议由监事会主席负责召集,于会议召
开 10 日前以书面方式送达全体监事。
第二十七条 如有特殊情形,监事会主席不能履行召集监事
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会的职责时,应当指定一名监事代其召集监事会会议。若监事会
主席无正当理由不召集监事会会议,亦未指定具体人员代其行使
职责时,则其他监事共同推举一名监事负责召集会议。
第二十八条 监事会会议的通知应当包括:
(一)举行会议的日期;
(二)会议地点和会议期限;
(三)事由及议题;
(四)发出通知的日期。
第二十九条 召开监事会会议,监事会应按规定的时间事先
通知所有监事,并提供足够的资料,包括会议议题的相关背景资
料和有助于监事理解公司业务进展的信息和数据。
第三十条 监事会会议应由半数以上的监事出席方为有效。
第三十一条 监事有亲自出席监事会会议的义务。监事因故
不能出席,可以书面委托其他监事代为出席监事会。
委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,
并由委托人签名或盖章。代为出席会议的监事应当在授权范围内
行使监事的权利。
监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在
该次会议上的投票权。
第六章 监事会会议的议程与议案
第三十二条 监事会的议案应符合以下要求:
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(一)议案内容与国家的法律、法规和《公司章程》的规定不
相抵触,并且属于公司经营活动范围和监事会的职责范围;
(二)议案必须符合公司和股东的利益;
(三)议案有明确的议题和具体事项;
(四)议案必须以书面方式提交。
第三十三条 监事会会议的议程由监事会主席确定。除事先
确定的议案以外,监事会可视具体情况在会议举行期间确定新的
议案。
监事会确定新的议案,应当保证提供足够的资料,包括相关
背景资料和有助于监事理解相关信息和数据。当 2 名以上(含 2
名)监事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向监事会
提出不加入该新议案或在下一次监事会会议上审议该议案,监事
会应予以采纳。
第三十四条 监事如有议案或议题需交监事会会议讨论的,
应预先书面递交监事会,并由监事会主席决定是否列入议程。如
决定不予列入议程的,应在会议上说明理由。如决定列入议程的,
应当参照前条第二款的规定。
第七章 监事会会议的表决
第三十五条 监事会决议表决方式为举手表决,每名监事有
一票表决权。
第三十六条 监事会对所有列入议事日程的议案应当进行逐
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项表决。
第八章 监事会会议的决议
第三十七条 监事会作出决议,必须经全体监事过半数通过。
第三十八条 监事会会议应形成书面决议。
第三十九条 监事会会议决议由与会监事签署。
第四十条 监事应当对监事会会议决议承担责任。监事会决
议违反法律、法规或者《公司章程》,致使公司遭受损失的,参与
决议的监事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并
记载于会议记录的,该监事可以免除责任。
第四十一条 监事会会议决议应当根据《上海证券交易所股
票上市规则》的有关规定进行公告。
第九章 监事会会议记录
第四十二条 监事会会议应当有记录,出席会议的监事和记
录人,应当在会议记录上签名。
出席会议的监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出
说明性记载。
第四十三条 监事会会议记录包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;
(二)出席会议的监事姓名以及受他人委托出席监事会的监事
(代理人)姓名;
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(三)会议议程;
(四)监事发言要点;
(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、
反对或弃权的票数)。
第四十四条 监事会会议记录应当完整、真实。监事会会议
记录应作为公司重要档案妥善保存,以作为日后明确监事责任的
重要依据。
第四十五条 监事会会议记录由董事会秘书保存。
第十章 附 则
第四十六条 本规则未尽事宜,按国家有关法律、法规及《公
司章程》的规定施行。
第四十七条 本规则与《公司法》、《治理准则》等法律、法
规及《公司章程》相悖时,应按以上法律、法规施行。
第四十八条 本规则由公司监事会负责拟定,经股东大会审
议批准生效,修改时亦同。
第四十九条 本规则由公司监事会负责解释。
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