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公司公告

钱江生化:内部控制规范实施工作方案2012-03-30  

						                   浙江钱江生物化学股份有限公司

                        内部控制规范实施工作方案
    根据浙江证监局关于做好上市公司内控规范实施工作的要求, 浙江钱江生
物化学股份有限公司(以下称“钱江生化”、“本公司”或“公司”)董事会和
经营班子对此高度重视,将其作为本公司完善公司治理环境,促进公司合规运作
的重大举措和良好机遇。特制定本公司内控规范实施工作方案如下:
    一、 公司基本情况介绍
    (一)浙江钱江生物化学股份有限公司注册资本3.014亿元,于1997 年公开
发行A 股,在上海证券交易所挂牌上市,证券代码:600796,证券简称:钱江生
化。
    (二)业务性质
    公司及子公司主要从事许可经营项目:兽药生产业务,饲料添加剂的生产与
销售。
    一般经营项目:生物农药,酶制剂,赤霉素,柠檬酸的制造、销售及技术服
务;化工原料(不含危险品及易制毒化学品)的生产与销售;经营本企业或本企
业成员企业自产产品及相关技术的出口业务,经营本企业或本企业成员企业生
产、科研所需的原辅材料、机械设备、仪器仪表、零配件及相关技术的进口业务;
经营本企业或本企业成员企业的进料加工和“三来一补”业务,经济信息咨询,
供热服务;房地产经营开发。
    (三)主要财务数据
    截至 2011 年 12 月 31 日,公司总资产为 12.12 亿元,净资产为 4.84 亿元。
    (四)组织架构(见附图)
公司子公司情况:
   名    称        类    型      业务性质       注册资本       持股比例
                                                 (万元)          (%)
海宁钱江置业   全资子公司      房地产开发         5000            100
有限公司
桐乡钱江生物   控股公司        生物农药生产       1000            80
化学有限公司                   销售

                                      1
韩国钱江生化      控股公司     农药批发、服     10亿韩元        70
公司                           务
海宁东山热电      控股公司     公共电力、蒸       1170         52.38
有限公司                       汽销售
    二、 组织保障
    构建内部控制体系是一项涉及到全公司各部门的系统工程,需要公司全员动
员,各个部门沟通协作,因此需要公司提供足够的组织保障。为了保证公司内控
规范实施工作顺利开展,经公司决策层研究决定,公司成立实施内控规范项目领
导小组和实施小组。同时,经公司董事会授权,审计部可根据实际需要聘请公司
内部或外部的机构或个人作为公司内控规范工作专项顾问,同时可根据实际需要
安排相关人员参加企业内控规范工作相关的培训,由此所产生的相关费用(咨询
费、差旅费等)由公司列支。
    内控规范工作领导小组和实施小组组成如下:
    1、领导小组:
    组   长:高云跃(董事长、总经理)
    副组长:胡     明(董事、副总经理、董事会秘书)
             徐    德(独立董事、审计委员会召集人)
             朱一同(董事、副总经理)
             祝金山(董事、副总经理)
             黄永友(副总经理)
             沈建浩(财务总监)
    工作职责:负责审核公司内部控制规范实施工作方案及相关配套文件,推进
内控规范工作,审查各阶段工作目标完成情况,保证项目顺利实施。
    2、实施小组:
    组   长:高云跃(董事长、总经理)
    副组长:胡     明(董事、副总经理、董事会秘书)
             朱一同(董事、副总经理)
             祝金山(董事、副总经理)
             黄永友(副总经理)


                                     2
             沈建浩(财务总监)
    下设工作小组:
    组   长:司   文(总经理办公室副主任)

    副组长:钱晓瑾(审计部副经理)、宋将林(董事会办公室主任)、曹群

(财务部经理)
    组   员:各部门负责人、子公司负责人。
    工作职责:负责沟通协调各部门,按内控规范工作计划开展内控规范的日常
具体工作。
    三、 内控建设工作计划
  (一)确定内控实施范围(2012 年4 月15 日前完成)
   (1) 组织范围
    钱江生化本部及所有子公司均需要建立内控规范体系。
  (2) 业务流程范围
    公司本部各部门及子公司负责人充分重视,抽调业务骨干,在工作小组的指
导下,根据公司《内部控制总则》及浙江证监局内控规范工作通知的要求,进行
流程梳理,绘制与本部门或本模块业务有关的流程。流程应完整、全面、细致,
防止出现断层。在流程描述的形式上,严格按照工作小组的统一模板执行,以确
定各个实施内部控制的业务流程范围。
    (二)企业风险识别、控制活动识别、内控有效性测试(2012 年8 月31 日
前完成)在流程描述的基础上,分析现有的控制活动,完整归集相关管理制度。
经业务流程梳理后,从风险发生的可能性和影响程度,综合分析、评估,对内控
规范实施范围内的流程进行相应的风险识别、记录,编制《钱江生化企业风险目
录》,报内控规范领导小组审议确认。
    针对《钱江生化企业风险目录》,比照公司的业务流程,确定流程中的关键
控制活动,编制内控实施文档,记录控制活动和控制点。
    对照《钱江生化企业风险目录》,检查梳理公司现有的公司内控制度和业务
控制流程,发现制度、流程上的不足之处;并适当进行抽样、比较分析等方法,
检验已有内控系统对风险控制的有效性,查找内控缺陷,收集现有的内控缺陷情
况,上报内控规范领导小组。


                                     3
  (三)确定内控缺陷整改方案(2012 年9 月30 日前完成)
    针对内控有效性测试中发现的缺陷逐项制定整改方案,包括调整机构设置和
流程设计;新建、修订相关政策、制度等,将整改方案报内控规范领导小组审议
确定,随后报备浙江证监局。
  (四)完成内控缺陷整改工作(2012 年11月31日前完成)
    待整改方案确定后,公司按整改方案对发行的内控缺陷进行逐项整改,整改
完成后由内控规范领导小组对整改完成情况进行检查,进行初步内控自我评价。
对检查中发现的问题,责令相关责任部门在限期内继续整改。公司于整改完成后,
积极总结内控建设经验成果,汇编如企业内部控制活动体系文件。
  四、 内控自我评价工作
 (一)内控自我评价工作计划(2012 年12 月31 日前完成)
    1、确定公司本部及三家子公司纳入内控自我评估范围;
    2、确定内控自我评价的时间安排、负责人;
    3、确定内控缺陷评价标准,包括定性标准及定量标准。
  (二)组织实施内控自我评价(2012 年年报披露前)
    1、各部门、单位自我评估
    内控小组编制内控测试文件,经领导小组审议确定。各部门、单位根据内控
评价标准,结合本单位实际情况,或进行抽样测试,对自身业务领域、流程环节
和关键控制活动进行测试,验证内部控制设计与运行是否有效,客观实际记录测
试结果,并分析内控缺陷原因。
    2、内控实施小组统计测试结果,编制内控缺陷评价汇总表,提出整改建议。
    3、根据公司内控自我评价实施情况编制内控自我评价报告,报内控领导小
组审议后披露。
    五、 内控审计工作计划
  (一)确定实施内控审计的事务所(2012 年9月30日前)
  (二)做好与内控审计会计师事务所的沟通,真实完整提供相关资料。
  (三)内控审计报告完成后按要求披露。
                                 浙江钱江生物化学股份有限公司
                                         2012 年 3 月 28 日


                                   4
                                                            股东大会                             审计委员会

                      监事会
                                                                                          薪酬与考核委员
                                                            董事会
                    董事会办公室
                                                                                                 提名委员会

                       审计部
                                                            总经理                               战略委员会




总   人   财   销                  进        供        安            生                     工         环          生   热
经   力   务   售        销        出        应        全            产   质                程         境     科   化   电




                                                                                    GMP
理   资   部   一        售        口        部        保            技   量                动         保     研   分   分
办   源        部        二        部                  卫            术   部         办     力         护     所   厂   厂
公   部                  部                            部            部              公     部         部
室                                                                                   室




                                                       控股子公司



                                                  桐                           海
                                        韩        乡                 海        宁
                                        国        钱                 宁        钱
                                        钱        江                 东        江
                                        江        生                 山        置
                                        生        物                           业
                                        化                           热        有
                                                  有                 电
                                        公        限                           限
                                        司        公                 有        公
                                                  司                 公        司
                                                                     司
                                                  5