上海九百股份有限公司 第十八次股东大会(2010 年年会) 会议文件 二○一一年六月二十四日 1 上海九百股份有限公司 第十八次股东大会(2010 年年会) 会议须知 为了维护公司全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和 议事效率,保证大会的顺利进行,根据中国证券监督管理委员会发布 的《上市公司股东大会规则》、《上市公司治理准则》和《上海九百股 份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《上海九百股份有限公 司股东大会议事规则》(以下简称“公司股东大会议事规则”)的相关 规定,特制定本须知。 一、本公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证 券法》、《上市公司股东大会规则》以及《公司章程》、《公司股东大会 议事规则》的相关规定,认真做好召开股东大会的各项工作。 二、本公司设立股东大会秘书处,具体负责大会有关程序方面的 事宜。 三、董事会以维护股东的合法权益,确保大会的正常秩序和议事 效率为原则,认真履行《公司章程》中规定的职责。 四、股东(或股东代理人)参加股东大会依法享有发言权、质询 权、表决权等权利。 五、股东(或股东代理人)要求在大会上发言,应当在出席会议 登记日或出席会议签到时,向公司予以登记。登记发言的人数原则上 以十人为限,超过十人时先安排股数多的前十位股东,发言顺序亦按 股数多的股东在先。 2 六、在股东大会召开过程中,股东(或股东代理人)临时要求发 言的应当向大会秘书处报名,并填写股东发言征询表,经大会主持人 许可,方可发言。 七、股东(或股东代理人)发言时,应当首先向大会报告其所持 有的股份数额,并出具有效证明。 八、每位股东(或股东代理人)发言以两次为限,每次发言原则 上不超过三分钟。 九、股东(或股东代理人)就有关问题提出质询的,应当在出席 会议登记日或出席会议签到时向公司予以登记。公司董事及高级管理 人员应当认真负责地、有针对性地集中回答股东的提问。 十、为了提高大会议事效率,在股东(或股东代理人)就与本次 股东大会议案相关的发言结束后,即可进行大会表决。 十一、大会表决前,会议登记终止,并由会议主持人宣布现场出 席会议的股东(或股东代理人)人数及其所持有表决权的股份总数。 十二、股东(或股东代理人)参加股东大会,应当认真履行其法 定义务,不得侵犯其它股东的权益,不得扰乱大会的正常秩序。 十三、根据中国证监会上海监管局的有关文件精神,本公司不向 参加股东大会的股东发放礼品。 十四、公司董事会聘请上海市锦天城律师事务所律师出席本次股 东大会,并出具法律意见书。 上海九百股份有限公司董事会 二○一一年六月二十四日 3 上海九百股份有限公司 第十八次股东大会(2010 年年会) 议 程 时间:2011 年 6 月 24 日上午 9 时 30 分 地点:上海影城(上海市新华路 160 号)五楼多功能厅 主持人:公司董事长龚祥荣先生 会议议程: 一、审议《上海九百股份有限公司 2010 年度董事会工作报告》; 二、审议《上海九百股份有限公司 2010 年度监事会工作报告》; 三、审议《上海九百股份有限公司 2010 年度财务决算报告》; 四、审议《上海九百股份有限公司 2010 年度利润分配预案》; 五、审议《上海九百股份有限公司 2010 年年度报告》; 六、审议《上海九百股份有限公司章程修订案》; 七、审议《关于支付公司 2010 年度审计费及续聘公司 2011 年度 财务报告审计机构的议案》; 八、听取《上海九百股份有限公司 2010 年度独立董事述职报告》; 九、股东代表发言,并由管理层解答股东提问; 十、大会表决(大会休会,统计表决结果); 十一、宣读表决结果; 十二、见证律师宣读《法律意见书》; 十三、宣读股东大会决议。 4 上海九百股份有限公司 2010 年度董事会工作报告 各位股东: 我受公司董事会委托,谨向本次股东大会作《上海九百股份有限 公司 2010 年度董事会工作报告》,请各位股东审议。 一、2010 年度主要经营情况 公司实现营业收入 15,050.77 万元,同比下降了 15.19%;实现 利润总额 2,913.27 万元,同比增长了 123.06%;实现净利润 2,879.24 万元,同比增长了 126.23%。 本报告期内,公司重点开展了以下几方面工作: ㈠ 着力主营业务发展,不断提高经营质量 ⑴ 整合商业网点,提升经营能级 公司按照进一步做强商业地产的整体发展思路,结合自身资产质 量的实际状况,提出了将位于静安寺商圈边缘的申乐大厦裙房,与上 海新华发行集团所属的位于静安寺商圈中心区域和静安南京路商业 地段的部分商业房产进行互为交易。该交易的实施不仅有效提升了公 司商业地产的品质和效益,而且对公司进一步做实、做强主业,增强 综合实力,实现中远期发展战略目标具有积极意义。 ⑵ 做大代理规模,提高运营质量 全资子公司——上海九百中糖酒业有限公司认真按照公司提出 5 的“做大总经销、总代理规模,扩大销售网点,加强运营管理,提高 企业知名度”等目标任务,积极拓展销售业务渠道,努力寻找新的特 约经销商品,并进一步扩大销售网点,在现有网点的基础上,与多家 大型购物中心建立合作关系,为进一步扩大总经销、总代理商品增设 销售渠道。报告期内,九百中糖公司的营业收入同比增长了 15.88%。 ⑶ 倾力推进改革,经营管理并重 全资子公司——上海正章洗染有限公司由于受到市场大环境和 原材料价格持续上涨等客观因素的影响,导致了精细化工产品的生产 经营成本居高不下,难以达到产能与供求平衡,效益持续滑坡。公司 全力推进正章的调整整合工作,经营上开拓销售渠道,分解经营目标, 落实销售计划;管理上加强预算控制,疏通管理环节,促使正章公司 尽早摆脱困境。 ㈡ 关注投资企业经营,力争取得良好收益 公司管理层在狠抓主营业务发展的同时,密切关注各个投资企业 的经营状况和财务状况,及时掌握投资企业的经营动态和发展趋势, 切实加强对投资参股项目的管理、跟踪和监控,力争取得良好的投资 收益。报告期内,公司投资的久光百货有限公司、九百城市广场有限 公司、海鼎信息工程股份有限公司、中进汽贸上海进口汽车贸易有限 公司、百富网络信息技术有限公司、东方证券股份有限公司等企业均 为公司带来了良好的投资收益,公司按权益法核算的长期投资收益达 6,887.65 万元,同比增长了 40.13%。 ㈢ 健全完善内控制度,提高公司治理水平 6 公司内部控制建设是以公司的基本管理制度作为基础,通过不断 完善相关制度,落实整改措施,加强检查监督,以确保内控的有效性。 公司根据监管部门的要求和经营运作的实际状况,按照全面、制衡、 适用和成本效益等基本原则,加强和完善了内部控制制度建设。报告 期内公司制定了《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《公司内幕 信息知情人管理制度》、《公司外部信息报送和使用管理制度》等相关 制度,并认真按照已有规定,对公司及各分子公司实行规范管理,确 保生产、经营处于受控状态,有效提高了公司治理水平。 二、公司财务资产状况 截止 2010 年末,公司总资产 98,929.16 万元,较去年同期 101,957.77 万元,下降了 2.97%;负债总额 39,713.73 万元,较去年 同期 45,309.59 万元,下降了 12.35%;资产负债率 40.14%,较去年 同期 44.44%,减少了 4.3 个百分点;股东权益 59,165.43 万元,较 去年同期 56,598.18 万元,增长了 4.54%。 三、公司投资情况 ㈠募集资金投资情况 经中国证券监督管理委员会核准,本公司于 2001 年 3 月实施了 2000 年度的增资配股方案:以公司 1999 年末总股本 236,930,848 股 为基数,每 10 股配售 3 股,配股价为人民币 8.80 元。公司本次配股 共募集资金 266,849,492.80 元,扣除发行及相关费用后,募集资金 净额为 261,953,980.73 元。 截止本报告期末,募集资金承诺项目及实际投入情况: 7 单位:万元 币种:人民币 承诺项目名称 拟投入金额 实际投入金额 投资正章洗染公司洗染洗涤产品项目 13,015.00 11,376.00 投资数码监控、智能识别、智能门禁系统项目 6,000.00 0 受让海鼎信息工程股份有限公司 21.75%股权 1,798.35 1,761.20 补充流动资金 5,451.00 5,451.00 合 计 26,264.35 18,588.20 ㈡ 募集资金变更情况 1、经公司第十四次股东大会(2006 年年会)审议通过,将原承 诺投资数码监控、智能识别、智能门禁系统项目的 6,000 万元中的 2,250 万元变更为用于上海正章洗染有限公司宝山新厂房项目; 2、经公司第十五次股东大会(2007 年年会)审议通过,将原承 诺投资数码监控、智能识别、智能门禁系统项目的 6,000 万元中的 1,228.61 万元变更为用于受让上海久光百货有限公司 5%的股权; 3、经公司第十六次股东大会(2008 年年会)审议通过,将原承 诺投资数码监控、智能识别、智能门禁系统项目的 6,000 万元中的 1,008.15 万元变更为用于受让上海九百中糖酒业有限公司 100%股权 并注资;将 1,513.24 万元变更为用于申乐大厦裙房物业设备更新及 外立面改造。 ㈢ 尚未使用的募集资金 万元仍 存于公司开户银行。 ㈣ 非募集资金项目情况 8 本报告期内,公司无非募集资金项目。 四、董事会日常工作 ㈠ 报告期内董事会会议情况及决议内容 公司董事会在本报告期内共召开了六次会议(均为现场会议), 除董事乔建中因病缺席一次会议、委托出席一次会议之外,其他董事 均亲自出席每次现场会议。公司监事会成员和高级管理人员亦列席了 每次现场会议。此外,公司董事会还就公司银行贷款事项进行了书面 表决。 1、公司于 2010 年 4 月 26 日召开六届四次董事会会议,会议认 真审议并通过了《上海九百股份有限公司 2009 年度报告摘要》、《上 海九百股份有限公司 2009 年度报告》、《上海九百股份有限公司 2009 年度财务决算报告》、《上海九百股份有限公司 2009 年度利润分配预 案》、《上海九百股份有限公司 2010 年第一季度报告》、《上海九百股 份有限公司 2009 年度总经理工作报告》、《上海九百股份有限公司年 报信息披露重大差错责任追究制度》、《上海九百股份有限公司内幕信 息知情人管理制度》、《上海九百股份有限公司外部信息报送和使用管 理制度》、《关于续聘会计师事务所的议案》、《关于黄林芳女士辞去公 司独立董事职务的议案》的决议; 2、公司于 2010 年 5 月 27 日召开六届五次董事会会议,会议认 真审议并通过了《上海九百股份有限公司 2009 年度董事会工作报 告》、《上海九百股份有限公司 2009 年度内控自我评估报告》、《关于 增补卓越先生为公司第六届董事会独立董事的议案》、《关于召开公司 9 第十七次股东大会(2009 年年会)的议案》的决议; 3、公司于 2010 年 8 月 20 日召开六届六次董事会会议,会议认 真审议并通过了《上海九百股份有限公司 2010 年半年度报告》、《上 海九百股份有限公司 2010 年半年度报告摘要》、《关于公司人事变动 的议案》、《关于调整公司董事会审计委员会、提名委员会及薪酬与考 核委员会部分委员会的议案》、《上海九百股份有限公司 2010 年上半 年度内部控制自评估报告》的决议; 4、公司于 2010 年 10 月 28 日召开六届七次董事会会议,会议认 真审议并通过了《上海九百股份有限公司 2010 年第三季度报告》的 决议; 5、公司于 2010 年 11 月 24 日召开六届八次董事会会议,会议认 真审议并通过了《关于拟出售公司所属北京西路 1829 号(申乐大厦 裙房)物业的议案》、《关于拟购买上海新华发行集团有限公司所属华 山路 42 号、南京西路 772 号、石门二路 1-5 号的长期租赁使用权商 铺的议案》的决议; 6、公司于 2010 年 12 月 29 日召开六届九次董事会会议,会议认 真审议并通过了《关于出售公司所属北京西路 1829 号(申乐大厦裙 房)物业的议案》、《关于购买上海新华发行集团有限公司所属华山路 42 号、南京西路 772 号、石门二路 1-5 号的长期租赁使用权商铺的 议案》、《关于变更公司部分配股募集资金用途的议案的》、《关于召开 公司 2011 年度第一次临时股东大会的议案》的决议。 ㈡ 董事会对股东大会决议的执行情况 10 公司董事会认真执行股东大会的各项决议,其中包括公司 2009 年度利润分配方案。公司于 2010 年 6 月 22 日召开的第十七次股东大 会(2009 年年会)审议通过了《公司 2009 年度利润分配方案》为: 公司 2009 年度不进行利润分配,也不进行资本公积金转增股本。 ㈢ 董事会下设的审计委员会的履职情况汇总报告 公司董事会审计委员会由两位独立董事和一位董事组成,三位委 员均为资深会计专业人士。审计委员会的工作主要是围绕 2010 年年 度报告的审计和内部控制执行情况的监督和检查展开工作,工作方式 以会议为主。审计委员会对董事会负责,认真履行相关职责,负责对 公司财务报告的审计工作和内部控制的执行情况进行有效的监督和 检查。 ⑴ 在年审注册会计师进场审计之前,审计委员会确定了公司 2010 年年报审计工作计划安排,审核了公司编制的财务会计报表, 形成了初步的书面意见; ⑵ 在年审注册会计师进场之后,审计委员会保持与年审注册会 计师的沟通,并以书面形式督促会计师事务所在约定时限内提交审计 报告; ⑶ 在年审注册会计师出具初步审计意见后再次审阅了公司的财 务会计报表,并召开了与年审注册会计师的沟通见面会,对相关审计 事项与年审注册会计师进行了充分的沟通,同时对会计师事务所的年 度审计工作情况和执业质量进行了综合评价。 11 审计委员会召开了 2011 年度第一次会议形成了以下决议并提交 六届十一次董事会审议: ⑴ 同意《上海九百股份有限公司 2010 年度财务会计审计报告》; ⑵ 同意续聘立信会计师事务所<特殊普通合伙>(原立信会计师 事务所有限公司)为公司 2011 年度财务报告审计机构,并同意向立 信会计师事务所有限公司支付 2010 年度的财务报告审计费人民币 60 万元; ⑶ 同意《上海九百股份有限公司 2010 年度内部控制自我评估报 告》。 ㈣ 董事会专门委员会的人员调整情况 因公司独立董事及高级管理人员的调整,公司董事会对下属专门 委员会的组成人员进行了相应的调整。公司于 2010 年 8 月 20 日召开 了第六届董事会第六次会议,审议并通过了《关于调整公司董事会审 计委员会、提名委员会及薪酬与考核委员会部分委员的议案》。 ㈤ 公司外部信息使用人管理制度建立健全情况 为了加强公司定期报告及重大事项在编制、审议和披露期间,对 外部信息报送和使用的管理,根据《公司法》、《证券法》等有关法律 法规及规范性文件以及《公司章程》、《信息披露管理制度》和《内幕 信息知情人管理制度》等相关规定,结合公司实际状况,公司在报告 期内制定了《上海九百股份有限公司外部信息报送和使用管理制度》, 并经 2010 年 4 月 26 日召开的第六届董事会第四次会议审议通过。 ㈥ 董事会对于内部控制责任的声明 12 公司始终严格按照相关法律法规的要求规范运作,通过建立有效 的内部控制制度,保证公司资产安全,财务报告和对外披露信息的真 实、准确和完整。 ㈦ 内幕信息知情人管理制度的执行情况 经公司自查,内幕信息知情人没有在影响公司股价的重大敏感信 息披露之前利用内幕信息买卖公司股份的情况。 五、公司 2011 年度经营计划及主要工作 2011 年是公司新的五年发展战略规划的开局之年,公司将以“加 强投资结构调整,强化主营业务发展”为重点,围绕提高投资项目收 益、提升品牌竞争力等方面开展新年度的工作。 ㈠ 强化网点开发经营,提升商业房产收益 公司将在去年调整的基础上,结合静安寺商圈和静安南京路商业 布局的调整,加强招商力度,进一步优化网点结构,提高商业房产的 收益。同时,加快实现商业地产从物业管理向商业管理的转变,积极 寻找合适项目,扩大公司商业地产的经营规模,切实提高商业地产的 盈利能力。 ㈡ 强化自主品牌建设,提升品牌的竞争力 加大对"正章"产品的研发力度,扩大销售规模;围绕服务质量, 适时推出高端洗衣业务,力争实现洗衣连锁业务新的突破。通过抓好 经营和管理两个方面的工作,使正章公司的经营质量有明显地提高。 充分发挥品牌优势,做大酒类产品的总经销、总代理规模,提高 销售业绩和盈利能力,提升市场影响力。 13 ㈢ 强化内控制度建设,提升企业治理水平。 继续有效地开展全面预算管理,严格执行程序,完善业务流程, 及时防范和化解各类风险。增强制度化约束、程序化运作、合同化管 理的意识。按照中国证监会和上海证券交易所的要求,进一步完善内 控制度,形成适合公司稳健发展的内控体系。 ㈣ 发挥资本平台优势,确保企业稳步发展 公司将积极探索资本市场的运作,遵循资本市场的运作规范,在 控制风险的前提下,积极寻找符合公司主业发展的项目,为公司持续 和稳步发展提供保障。 各位股东: 2011 年是“十二五规划”的开局之年,也是充满机遇和挑战的 一年,公司董事会有信心在全体股东的支持下,团结带领全体员工, 抓住机遇,迎接挑战,稳健经营,开拓创新,以真抓实干的工作作风, 责无旁贷的使命意识,努力开创九百股份新一轮发展的良好局面。 上海九百股份有限公司董事会 二○一一年六月二十四日 14 上海九百股份有限公司 2010 年度监事会工作报告 各位股东: 我受公司监事会委托,谨向本次股东大会作《上海九百股份有限 公司 2010 年度监事会工作报告》,请各位股东审议。 一、监事会的工作情况 本报告期内,公司监事会共召开了六次会议,监事会全体成员均 亲自参加每次会议,具体会议情况如下: ㈠公司于 2010 年 4 月 26 日召开六届四次监事会会议,会议认真 审议并通过了《上海九百股份有限公司 2009 年度报告摘要》、《上海 九百股份有限公司 2009 年度报告》、《上海九百股份有限公司 2009 年 度财务决算报告》、《上海九百股份有限公司 2009 年度利润分配预案》 《上海九百股份有限公司 2010 年第一季度报告》、《上海九百股份有 限公司 2009 年度总经理工作报告》、《上海九百股份有限公司年报信 息披露重大差错责任追究制度》、《上海九百股份有限公司内幕信息知 情人管理制度》、《上海九百股份有限公司外部信息报送和使用管理制 度》、《关于续聘会计师事务所的议案》的决议; ㈡公司于 2010 年 5 月 27 日召开六届五次监事会会议,会议认真 审议并通过了《上海九百股份有限公司 2009 年度监事会工作报告》、 《上海九百股份有限公司 2009 年度董事会工作报告》、《上海九百股 15 份有限公司 2009 年度内控自我评估报告》、《关于增补卓越先生为公 司第六届董事会独立董事的议案》、《关于召开公司第十七次股东大会 (2009 年年会)的议案》的决议; ㈢公司于 2010 年 8 月 20 日召开六届六次监事会会议,会议认真 审议并通过了《上海九百股份有限公司 2010 年半年度报告》、《上海 九百股份有限公司 2010 年半年度报告摘要》、《关于公司人事变动的 议案》、《关于调整公司董事会审计委员会、提名委员会及薪酬与考核 委员会部分委员会的议案》、《上海九百股份有限公司 2010 年上半年 度内部控制自评估报告》的决议; ㈣公司于 2010 年 10 月 28 日召开六届七次监事会会议,会议认 真审议并通过了《上海九百股份有限公司 2010 年第三季度报告》的 决议; ㈤公司于 2010 年 11 月 24 日召开六届八次监事会会议,会议认 真审议并通过了《关于拟出售公司所属北京西路 1829 号(申乐大厦 裙房)物业的议案》、《关于拟购买上海新华发行集团有限公司所属华 山路 42 号、南京西路 772 号、石门二路 1-5 号的长期租赁使用权商 铺的议案》的决议; ㈥公司于 2010 年 12 月 29 日召开六届九次监事会会议,会议认 真审议并通过了《关于出售公司所属北京西路 1829 号(申乐大厦裙 房)物业的议案》、《关于购买上海新华发行集团有限公司所属华山路 42 号、南京西路 772 号、石门二路 1-5 号的长期租赁使用权商铺的 议案》、《关于变更公司部分配股募集资金用途的议案的》、《关于召开 16 公司 2011 年度第一次临时股东大会的议案》的决议。 二、监事会对下列事项发表独立意见 ㈠监事会对公司依法运作情况的独立意见 公司监事会根据国家有关法律、法规,对公司股东大会、董事会 的召开程序、决议事项,董事会执行股东大会的决议,公司高级管理 人员执行职务以及公司各项管理制度的执行情况等进行了有效监督。 监事会认为:公司能够认真按照《公司法》、《证券法》、《上海证券交 易所股票上市规则》、《公司章程》等有关法律、法规、制度要求进行 规范运作;公司重大事项的决策程序和股东大会的召开程序均合法有 效;董事会能够认真执行股东大会的各项决议;报告期内未发现公司 董事、高级管理人员在执行职务时有违反法律、法规、公司章程或损 害公司利益的行为。 ㈡监事会对检查公司财务情况的独立意见 公司监事会在对公司的财务制度、财务状况进行了认真检查后认 为:公司财务核算体制较为健全,会计事项的处理、年度财务报表的 编制以及会计制度的执行符合相关制度的要求;公司 2010 年度的财 务报告及立信会计师事务所出具的审计报告均客观、真实地反映了公 司的财务状况和经营成果。 ㈢监事会对公司最近一次募集资金实际投入情况的独立意见 本报告期内,公司没有新的募集资金产生情况,以前年度延续到 报告期的募集资金(包括变更项目资金)的使用均严格按照计划执行, 尚未使用的募集资金(包括变更项目资金)3,857.20 万元存入公司 17 开户银行。 ㈣监事会对公司收购、出售资产情况的独立意见 本报告期内,公司没有收购、出售资产情况发生。 ㈤监事会对公司关联交易情况的独立意见 本报告期内,公司没有关联交易情况发生。 上海九百股份有限公司监事会 二○一一年六月二十四日 18 上海九百股份有限公司 2010 年度财务决算报告 各位股东: 我受公司董事会委托,谨向本次股东大会作《上海九百股份有限 公司 2010 年度财务决算报告》,请各位股东审议。 一、2010 年度财务收支情况 公司实现营业收入 15,050.77 万元,较去年同期 17,745.73 万元 减少 2,694.96 万元,同比下降了 15.19%;营业利润 1,880.78 万元, 较去年同期 3,493.25 万元减少 1,612.47 万元,同比下降了 46.16%; 实现净利润 2,879.24 万元,较去年同期 1,272.70 万元增加 1,606.54 万元,同比增长了 126.23%。 二、2010 年度资产变动情况 截止 2010 年末,公司总资产 98,929.16 万元,较去年同期 101,957.77 万元,下降了 2.97%;负债总额 39,713.73 万元,较去年 同期 45,309.59 万元,下降了 12.35%;资产负债率 40.14%,较去年 同期 44.44%,减少了 4.3 个百分点;股东权益 59,165.43 万元,较 去年同期 56,598.18 万元,增长了 4.54%。 三、2010 年度主要财务指标 19 每股收益 0.0718 元,较去年同期 0.0317 元,增长了 126.50%; 每股净资产 1.4759 元,较去年同期 1.4118 元,增长了 4.54%; 净资产收益率 4.98%,较去年同期 2.29%,增加了 2.69 个百分点。 上海九百股份有限公司董事会 二○一一年六月二十四日 20 上海九百股份有限公司 2010 年度利润分配预案 各位股东: 我受公司董事会委托,谨向本次股东大会作《上海九百股份有限 公司 2010 年度财务决算报告》,请各位股东审议。 经立信会计师事务所有限公司信会师报字(2011)第 12092 号审 计 报 告 确认 :公司 本 年 度实 现归属 于 上 市公 司股东 的 净 利润 为 28,792,367.16 元(合并报表),提取法定盈余公积 2,274,746.24 元, 加上年初未分配利润-37,070,250.66 元,本年度可供上市公司股东 分配的利润为-10,552,629.74 元。 公司 2010 年度虽然盈利,但是由于未分配利润仍为负值,因此, 公司董事会作出决定:本公司 2010 年度不进行利润分配,也不进行 资本公积金转增股本。 上海九百股份有限公司董事会 二○一一年六月二十四日 21 上海九百股份有限公司 2010 年年度报告 各位股东: 我受公司董事会委托,谨向本次股东大会作《上海九百股份有限 公司 2010 年年度报告》,请各位股东审议。 本公司按照中国证监会和上海证券交易所的相关要求,已于 2011 年 4 月 28 日将《上海九百股份有限公司 2010 年年度报告》全文刊登 在上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)上。 公司董事会已将上述报告内容另附(详见公司 2010 年年度报告 印刷本),因此,在本次股东大会现场不再全文宣读《上海九百股份 有限公司 2010 年年度报告》。 上海九百股份有限公司董事会 二○一一年六月二十四日 22 上海九百股份有限公司章程修订案 各位股东: 我受公司董事会委托,谨向本次股东大会作《上海九百股份有限 公司章程修订案》,请各位股东审议。 为了更好适应公司发展的需要,根据《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国证券法》、中国证监会发布的《上市公司章程指引》 (2006 年修订)等法律法规和规范性文件的相关规定,公司董事会 对《上海九百股份有限公司章程》再次进行了全面修订,并且已按照 上海证券交易所的相关要求,将修订后的公司章程(内容详见附后的 《上海九百股份有限公司章程》<2011 年 5 月修订>),于 2011 年 6 月 2 日全文刊登在上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn) 上,因此,在本次股东大会现场不再全文宣读《上海九百股份有限公 司章程》<2011 年 5 月修订>。 上海九百股份有限公司董事会 二○一一年六月二十四日 23 关于支付公司 2010 年度审计费及 续聘公司 2011 年度财务报告审计机构的议案 各位股东: 我受公司董事会委托,谨向本次股东大会作《关于支付公司 2010 年度审计费及续聘公司 2011 年度财务报告审计机构的议案》,请各位 股东审议。 经公司于 2010 年 6 月 22 日召开的第十七次股东大会(2009 年 年会)审议并通过,公司聘请立信会计师事务所有限公司(以下简称 “立信会计师事务所”)为本公司 2010 年度财务报告审计机构。根据 本公司 2010 年度财务报告审计工作量以及立信会计师事务所的执业 质量,公司决定向立信会计师事务所支付 2010 年度财务报告审计费 为人民币 60 万元。同时,根据《公司章程》第八章第三节“会计师 事务所的聘任”中的有关规定,经公司董事会审计委员会提议,决定 续聘立信会计师事务所<特殊普通合伙>(原立信会计师事务所有限公 司)为本公司 2011 年度财务报告审计机构。 上海九百股份有限公司董事会 二○一一年六月二十四日 24 上海九百股份有限公司 2010年度独立董事述职报告 各位股东: 我谨代表公司全体独立董事,向本次股东大会作《上海九百股份 有限公司 2010 年度独立董事述职报告》。 作为上海九百股份有限公司独立董事,我们严格按照《中华人民 共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、 《上海证券交易所股票上市规则》和《上海九百股份有限公司章程》、 《上海九百股份有限公司独立董事工作制度》、《上海九百股份有限 公司独立董事年报工作制度》等法律法规和规范性文件的相关规定, 在报告期内,及时了解公司经营情况,积极参与公司治理,亲自出席 公司召开的董事会和股东大会等相关会议,认真审议各项议案,客观 公正地发表独立意见,忠实履行职责,有效促进了公司运作的合规性 和公平性,切实维护了公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。 下面就我们三位独立董事2010年度的履职情况向各位股东作一报告: 一、出席董事会会议情况 2010年度,我们亲自出席了公司董事会召开的六次会议(均为现 场会议),通过会前仔细审阅公司提供的会议文件,会上积极参与讨 论并发表独立见解,以严谨的态度行使表决权,会后跟踪决议落实等 方式,认真履行了职责。 25 2010年度,我们对提交董事会审议的各项议案均表示同意,没有 对公司其他事项提出任何异议。 二、发表独立意见情况 1、2010 年 12 月 29 日,我们在公司第六届董事会第九次会议上 就《关于出售公司所属北京西路 1829 号(申乐大厦裙房)物业的议 案》和《关于购买上海新华发行集团有限公司所属华山路 42 号、南 京西路 772 号、石门二路 1-5 号的长期租赁使用权商铺的议案》的 决议事项,发表了独立意见,并同意将上述两项议案提交公司 2011 年度第一次临时股东大会审议。 2、2010年12月29日,我们在公司第六届董事会第九次会议上就 《关于变更公司配股募集资金用途的议案》的决议事项,发表了独立 意见,并同意将该议案提交公司2011年度第一次临时股东大会审议。 3、2010 年 4 月 26 日,我们就公司 2009 年度对外担保情况发表 了专项说明和独立意见。 三、保护投资者权益方面 2010年度,我们除了亲自参加公司董事会外,还通过听取管理层 汇报公司年度经营情况、重大事项进展情况,审阅公司财务报表,与 年审注册会计师见面沟通等形式,全面了解公司2010年度的经营状况、 财务管理、对外投资、资本市场变化等情况。我们还对公司信息披露 情况进行了监督和核查,切实维护了公司及全体股东尤其是中小股东 的合法权益,有效履行了独立董事的职责。 四、其他工作情况 26 2010年度,我们没有提议召开董事会和临时股东大会的情况发 生;亦没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。 我们认为,公司对独立董事的工作给予了高度重视和积极支持, 没有妨碍独立董事独立性的情况发生。 五、独立董事提请公司关注的事项和建议 1、从经营和管理两方面着手,全力抓好全资子公司正章公司的 减亏工作,通过调整产品结构,提高有效产能,扩大销售渠道,控制 成本费用,疏通管理环节等方式,遏止效益滑坡,实现自我生存。 2、紧紧围绕“提高主营业务盈利能力”制定并实施各项战略性 调整、转型和投资,不断提高企业应对市场和政策变化的能力,力争 实现主营业务盈利。 2011年,我们将继续本着诚信和勤勉的精神,进一步加强与公司 董事会、监事会和经理层之间的有效沟通,及时了解公司的经营状况, 关注公司的可持续发展,认真学习相关的法律法规和监管文件精神, 更多地为董事会科学决策提供建设性意见和建议,充分发挥独立董事 的独立作用,忠实履行职责,切实维护公司和全体股东的合法权益。 上海九百股份有限公司第六届董事会 独立董事:曹惠民、张有礼、卓越 二○一一年六月二十四日 27 上海九百股份有限公司 第十八次股东大会(2010 年年会) 表决办法 为了维护投资者的合法权益,确保股东在本次股东大会期间依法 行使表决权,根据《中华人民共和国公司法》、《上海九百股份有限公 司章程》、《上海九百股份有限公司股东大会议事规则》等法律法规和 规范性文件的相关规定,特制定本次股东大会的表决办法: 一、本次股东大会表决采用现场投票方式。股东(或股东代理人) 以其所持有的享有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票 表决权。 二、股东(或股东代理人)在投票表决时,应在表决单中每项议 案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√” 表示,未填、填错、字迹无法辨认的表决票或者未投的表决票均视为 “弃权”。表决结束后,请股东在表决票下方“股东(或股东代理人) 签名”处签名。 三、本次股东大会的表决议案为: 1、《上海九百股份有限公司 2010 年度董事会工作报告》; 2、《上海九百股份有限公司 2010 年度监事会工作报告》; 3、《上海九百股份有限公司 2010 年度财务决算报告》; 4、《上海九百股份有限公司 2010 年度利润分配方案》; 5、《上海九百股份有限公司 2010 年年度报告》; 28 6、《上海九百股份有限公司章程修订案》; 7、《关于支付公司 2010 年度审计费及续聘 2011 年度财务报告审 计机构的议案》; 四、本次股东大会审议的第六项议案须以特别决议通过,由出席 股东大会的股东(或股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过; 其他议案均以普通决议通过,由出席股东大会的股东(或股东代理人) 所持表决权的二分之一以上通过。 五、大会进行表决时请股东将表决票投入票箱或者交给场内工作 人员,所有表决票由大会工作小组负责统计。大会工作小组成员由公 司员工及公司聘请的上海维一软件有限公司电脑工程师担任,同时, 大会提请两名股东代表及一名监事进行监票。 上海九百股份有限公司董事会 二○一一年六月二十四日 29